林君毅
制造業(yè)在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中占據(jù)著重要地位,是推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要助力。然而,近幾年來(lái)受諸多因素的嚴(yán)重影響,我國(guó)制造業(yè)在成本管理方面與發(fā)達(dá)國(guó)家之間還存在一定的差距。我國(guó)作為“世界工廠”的制造業(yè)大國(guó)地位不斷受到挑戰(zhàn),國(guó)內(nèi)制造型企業(yè)經(jīng)歷了一輪暴風(fēng)雨般的考驗(yàn)。為了積極應(yīng)對(duì)全球經(jīng)濟(jì)不確定性與不穩(wěn)定性交錯(cuò)的復(fù)雜環(huán)境,我國(guó)政府在“六穩(wěn)”“六?!钡幕A(chǔ)上提出了“雙循環(huán)”的經(jīng)濟(jì)發(fā)展思路,即構(gòu)建以國(guó)內(nèi)“大循環(huán)”為主體、國(guó)內(nèi)國(guó)際“雙循環(huán)”相互促進(jìn)的新發(fā)展格局。其中,“內(nèi)循環(huán)”是以擴(kuò)大國(guó)內(nèi)需求為戰(zhàn)略基點(diǎn),穩(wěn)定我國(guó)經(jīng)濟(jì)的整體循環(huán)。強(qiáng)調(diào)以“內(nèi)循環(huán)”為主體,對(duì)于國(guó)內(nèi)制造型企業(yè)來(lái)說(shuō),就是要苦練“內(nèi)功”,立足國(guó)內(nèi)市場(chǎng)。一方面要積極發(fā)揮區(qū)域產(chǎn)業(yè)集群優(yōu)勢(shì),完善國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈的協(xié)同效應(yīng);另一方面要持續(xù)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部成本管控措施,實(shí)現(xiàn)制造型企業(yè)降本增效,向成本管理要效益。
一、當(dāng)前制造型企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
制造型企業(yè)的成本管理普遍存在較為落后的管理觀念,成本管理方法缺乏先進(jìn)化,大部分制造業(yè)企業(yè)對(duì)成本管理的都是傳統(tǒng)的觀念,只注重產(chǎn)品量產(chǎn)后的成本管理,往往忽視產(chǎn)品研發(fā)階段的成本管理。
1.未能良好發(fā)揮供應(yīng)鏈的協(xié)同效應(yīng)?,F(xiàn)有供應(yīng)商資源池缺乏優(yōu)勝劣汰,長(zhǎng)期依賴較為單一的供應(yīng)來(lái)源,材料品質(zhì)不升反降,價(jià)格缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。雖然多年來(lái),準(zhǔn)時(shí)制造一直是先進(jìn)生產(chǎn)模式的主流方向,但在突然時(shí)間來(lái)襲之下很快就暴露出它的弱點(diǎn)——對(duì)單一供應(yīng)商過(guò)渡依賴。當(dāng)供應(yīng)商由于疫情或地緣政治等因素導(dǎo)致不得不中斷供應(yīng)時(shí),如果下游企業(yè)不能迅速找到替代供應(yīng)商,就可能造成生產(chǎn)被迫中斷,進(jìn)而引起交付中斷、訂單流失;即便能找到臨時(shí)替代供應(yīng)商,也往往因?yàn)槲锪暇o缺、價(jià)格攀升而導(dǎo)致成本高啟。
2.訂單不穩(wěn)定,人力成本控制難度大。受累于各地的局勢(shì)加劇、供應(yīng)鏈中斷和通脹壓力不斷升溫,全球制造業(yè)景氣程度不斷下降。根據(jù)JP MORGAN/S&P GLOBAL/ISM/IFPSM聯(lián)合發(fā)布數(shù)據(jù)顯示,2022年4月份全球制造業(yè)采購(gòu)人經(jīng)理指數(shù)(PMI)連跌兩個(gè)月,由3月份的52.9續(xù)降至52.2,增速為2020年8月以來(lái)最低;4月全球新訂單由前值51.4降至50.3,接近停滯邊緣;新出口訂單連續(xù)兩個(gè)月收縮,供貨延時(shí)再次逼近紀(jì)錄高位。在所有制造業(yè)中,通訊設(shè)備等消費(fèi)電子行業(yè)的收縮尤為顯著,根據(jù)CANALYS發(fā)布的最新數(shù)據(jù),2022年二季度全球智能手機(jī)出貨量同比下降9%,手機(jī)出貨量已經(jīng)連續(xù)兩個(gè)季度下降。根據(jù)中國(guó)信通院數(shù)據(jù)顯示,今年前五個(gè)月國(guó)內(nèi)手機(jī)市場(chǎng)出貨量為1.08億部,同比下降27.1%。國(guó)際、國(guó)內(nèi)訂單的不穩(wěn)定,給中國(guó)制造型企業(yè)帶來(lái)了巨大的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。在訂單收縮時(shí),由于產(chǎn)能不飽和導(dǎo)致人工工時(shí)效率低下,造成人力成本浪費(fèi),很多企業(yè)不得不采取減員增效等各種措施以渡過(guò)難關(guān);而在訂單擴(kuò)張時(shí),又因?yàn)閬?lái)不及快速招募工人而無(wú)法滿足交付需求造成訂單流失,或臨時(shí)招募的新工人因技術(shù)不熟練造成大量損耗導(dǎo)致成本畸高。非常時(shí)期,如何既通過(guò)執(zhí)行嚴(yán)格的內(nèi)部成本管理措施控制支出和杜絕浪費(fèi),又能夠在需求恢復(fù)時(shí)迅速滿足生產(chǎn)需要,是擺在所有制造型企業(yè)面前的一道重大課題。
3.產(chǎn)品質(zhì)量管控不力造成的成本浪費(fèi)。供應(yīng)鏈部門(mén)為了控制材料價(jià)格,往往過(guò)度追求低價(jià)輔材,卻忽略了低價(jià)輔材可能帶來(lái)工藝上的不穩(wěn)定,進(jìn)而造成大量的超損和報(bào)廢。因?yàn)橛唵螠p少,企業(yè)很可能裁減固定工、增加臨時(shí)工來(lái)壓縮成本,卻忽略了關(guān)鍵技術(shù)工人的重要性,對(duì)臨時(shí)工又缺乏必要的培訓(xùn),造成人為操作失誤大量增加,生產(chǎn)量率低下,返工、重做又導(dǎo)致?lián)p耗增加。試產(chǎn)階段,客戶未能從樣品測(cè)試中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或是疏于反饋,直到大批量生產(chǎn)后才反饋質(zhì)量問(wèn)題,造成產(chǎn)品返工、重做、維修成本大幅提升。
4.存貨及應(yīng)收賬款沉淀的隱形資金成本不容忽視。生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)未根據(jù)庫(kù)存商品的消化進(jìn)度確定原材料的采購(gòu)進(jìn)度,一味按照銷售預(yù)測(cè)進(jìn)行原材料采購(gòu)和拉料,當(dāng)客戶延遲提貨或要求推遲發(fā)貨時(shí),將導(dǎo)致原材料和產(chǎn)成品雙向堆積,應(yīng)付賬款立賬時(shí)點(diǎn)與應(yīng)收賬款立賬時(shí)點(diǎn)之間的時(shí)間間隔拉長(zhǎng)。采購(gòu)墊付資金時(shí)間越長(zhǎng),資金占用成本越高。以銷定產(chǎn)的制造型企業(yè),通常按照客戶預(yù)測(cè)或意向訂單進(jìn)行備料生產(chǎn),當(dāng)市場(chǎng)行情發(fā)生變化,客戶訂單取消或縮減,制造方卻無(wú)法取消原材料采購(gòu)訂單或只能取消部分采購(gòu)訂單,導(dǎo)致原材料、在制品或庫(kù)存商品產(chǎn)生呆滯風(fēng)險(xiǎn),從而使資金沉淀于存貨中無(wú)法周轉(zhuǎn),增加資金占用成本。部分制造型企業(yè)為了維持穩(wěn)定的供應(yīng)鏈,采用較為激進(jìn)的應(yīng)付賬款政策;為了爭(zhēng)搶客戶資源,又采用較為保守的應(yīng)收賬款政策,導(dǎo)致收款周期(從應(yīng)收立賬到收款的時(shí)間)大于付款周期(從應(yīng)付立賬到付款的時(shí)間),承受較高的資金成本。
5.企業(yè)的成本管理缺乏全員性。許多制造企業(yè)成本管理缺乏一定的引導(dǎo)與規(guī)劃,如果只靠員工自覺(jué)管理是無(wú)法起到效果。減少?gòu)U品的產(chǎn)生,車間的節(jié)約用電是成本管理,質(zhì)量提升大大減少返修的時(shí)間也是成本管理,倉(cāng)儲(chǔ)對(duì)面銷售減少錯(cuò)發(fā)漏發(fā)也是成本管理。這些擺在員工面前的小事全部是成本管理,只有加強(qiáng)引導(dǎo),發(fā)動(dòng)全員落實(shí)到實(shí)處,才可以更好掌握成本管理。
二、優(yōu)化成本管理對(duì)策
制造業(yè)企業(yè)成本管理建設(shè)任重而道遠(yuǎn),要從實(shí)際情況出發(fā),樹(shù)立全新的成本管理理念,健全信息管理系統(tǒng),提升相關(guān)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,并加大成本控制力度,按照成本控制標(biāo)準(zhǔn)對(duì)實(shí)際費(fèi)用實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督,實(shí)施相應(yīng)考核與獎(jiǎng)懲,充分發(fā)揮出成本管理的應(yīng)用價(jià)值,為制造企業(yè)提供更為廣闊的發(fā)展空間。
1.建立供應(yīng)商資源池內(nèi)部的考核競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,引進(jìn)新供應(yīng)商參與競(jìng)標(biāo)。在開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商資源時(shí),應(yīng)考慮開(kāi)發(fā)多個(gè)規(guī)模較小且地理位置較為分散的供應(yīng)商,以確保一個(gè)地區(qū)面臨的中斷問(wèn)題不會(huì)危及整個(gè)供應(yīng)鏈,通過(guò)分布式采購(gòu)來(lái)規(guī)避區(qū)域供應(yīng)鏈?zhǔn)茏鑼?dǎo)致的生產(chǎn)中斷。在確保主要材料擁有幾家主要供應(yīng)商的前提下,通過(guò)項(xiàng)目招標(biāo)確定最具性價(jià)比的供應(yīng)商,還可以通過(guò)持續(xù)的季度競(jìng)標(biāo)保證采購(gòu)價(jià)格符合最新的市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)。這樣既能保證現(xiàn)有供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性,又能促進(jìn)供應(yīng)商資源池中不同供應(yīng)商之間的良性競(jìng)爭(zhēng),從而在確保生產(chǎn)、交付正常推進(jìn)的前提下,獲得具有性價(jià)比的采購(gòu)價(jià)格,控制材料成本。此外,在與供應(yīng)商談定新價(jià)格后,應(yīng)要求供應(yīng)商對(duì)在途物資按照最新價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,而非繼續(xù)按照原定價(jià)格接收在途物料,確保公司最佳利益。
2.針對(duì)當(dāng)前訂單不穩(wěn)定,人力成本居高不下的形勢(shì)。一方面,應(yīng)提高制造型企業(yè)生產(chǎn)線自動(dòng)化水平,另一方面,應(yīng)提高人工工時(shí)效率進(jìn)而控制人力成本。根據(jù)國(guó)際機(jī)器人聯(lián)合會(huì) (IFR)發(fā)布的《世界機(jī)器人2021工業(yè)機(jī)器人報(bào)告》顯示,目前于中國(guó)工廠運(yùn)作的工業(yè)機(jī)器人數(shù)量達(dá)到創(chuàng)紀(jì)錄的943,000臺(tái),同比上年增長(zhǎng)21%,但如果按照美國(guó)平均一臺(tái)機(jī)器人代替3.3名工人來(lái)計(jì)算,僅能彌補(bǔ)311萬(wàn)個(gè)工作崗位。而2020年國(guó)家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)顯示,我國(guó)制造業(yè)就業(yè)人員約7594萬(wàn)人,工業(yè)機(jī)器人替代占比僅約4%。根據(jù)摩根士丹利報(bào)告顯示,預(yù)計(jì)到2040年全球工業(yè)機(jī)器人全行業(yè)滲透率將達(dá)到7%-18%,工業(yè)機(jī)器人占勞動(dòng)力市場(chǎng)比例預(yù)計(jì)將達(dá)到8%-21%。未來(lái)我國(guó)在高端智能制造領(lǐng)域?qū)⒂袕V闊的發(fā)展空間。人工工時(shí)效率反映的是每月帶來(lái)產(chǎn)出的工作時(shí)間(標(biāo)準(zhǔn)工時(shí))與當(dāng)月實(shí)際付薪時(shí)間(實(shí)際工時(shí))的比率。人工工時(shí)效率越高,說(shuō)明當(dāng)月有效產(chǎn)出的時(shí)間占比高,人工處于高負(fù)荷或高效運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),反映當(dāng)月很可能訂單量充足;人工工時(shí)效率越低,說(shuō)明當(dāng)月有效產(chǎn)出的時(shí)間占比低,人工處于低負(fù)荷或低效運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),很可能是因?yàn)橛唵尾蛔闱襾?lái)不及遣散工人造成人工浪費(fèi);每月比率差距懸殊,說(shuō)明訂單量極其不穩(wěn)定,或生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)排班有誤,無(wú)法保持較為平穩(wěn)的生產(chǎn)節(jié)奏。在當(dāng)前大部分制造型企業(yè)面臨訂單不穩(wěn)定或萎縮的情況下,要提高人工工時(shí)效率,就要求企業(yè)必須加強(qiáng)精益生產(chǎn)管理。首先,定期檢查固定工和輔助工比例是否合理,按月分析人工工時(shí)效率,判斷飽和產(chǎn)能和非飽和產(chǎn)能狀態(tài)下的最佳人工數(shù)量,以此確定最佳固定工浮動(dòng)水位。其次,定期(按月)更新單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)以確保產(chǎn)出時(shí)間計(jì)算準(zhǔn)確,進(jìn)而確保月人工工時(shí)效率計(jì)算準(zhǔn)確。再其次,通過(guò)比對(duì)月人工工時(shí)效率和加班工資比例,來(lái)判斷生產(chǎn)部門(mén)在計(jì)劃、排產(chǎn)方面的管理水平是否需要提高,以及車間是否存在加班不實(shí)等管理不善的情況發(fā)生。
3.提升研發(fā)、工藝水平,優(yōu)化生產(chǎn)流程管理,減少生產(chǎn)過(guò)程浪費(fèi)。研發(fā)、工藝部門(mén)要加大產(chǎn)品研發(fā)、工藝創(chuàng)新力度,通過(guò)研發(fā)創(chuàng)新、工藝改良,來(lái)提高產(chǎn)品品質(zhì),提升良率,降低成本。制定嚴(yán)格的材料標(biāo)準(zhǔn),不過(guò)度追求低價(jià)材料,在確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的前提下,積極探索降本增效的研發(fā)設(shè)計(jì)、工藝改善途徑。通過(guò)確定合理的固定工位控制人力成本,同時(shí)在訂單波動(dòng)較大的情況下,保持足夠的臨時(shí)工調(diào)劑能力,重視對(duì)臨時(shí)工進(jìn)行嚴(yán)格的崗前培訓(xùn),實(shí)行以老帶新獎(jiǎng)懲責(zé)任制,減少因技術(shù)不熟練、操作失誤帶來(lái)的返工、重做、超損現(xiàn)象。在合同條款中與客戶定明質(zhì)量判定責(zé)任,要求客戶在試產(chǎn)階段充分測(cè)試,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋,盡早改良研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝,確保量產(chǎn)階段產(chǎn)品質(zhì)量。若客戶在測(cè)試階段未盡發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之責(zé)任,或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題未及時(shí)反饋,造成的損失應(yīng)由客戶承擔(dān)。
4.做好存貨和應(yīng)收賬款管理。在當(dāng)前需求收縮、訂單不穩(wěn)定的情況下,尤其要做好存貨和應(yīng)收賬款管理保持存貨和應(yīng)收賬款良性周轉(zhuǎn),做好資金收支配比,嚴(yán)(下轉(zhuǎn)第44頁(yè))(上接第8頁(yè))格控制資金成本。生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)應(yīng)根據(jù)庫(kù)存商品的消化進(jìn)度確定原材料的采購(gòu)進(jìn)度,實(shí)行采購(gòu)提貨與銷售發(fā)貨聯(lián)動(dòng)管理,使應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款的立賬周期保持配比,減少存貨呆滯的風(fēng)險(xiǎn)和資金周轉(zhuǎn)的壓力。銷售部門(mén)與客戶簽訂的銷售合同條款中,應(yīng)嚴(yán)格確定備料生產(chǎn)的提前采購(gòu)周期,要求客戶對(duì)提前采購(gòu)周期內(nèi)的物料承擔(dān)消化責(zé)任,計(jì)劃部門(mén)則嚴(yán)格按照提前采購(gòu)周期下單采購(gòu),不得隨意增加提前采購(gòu)周期,除非物料緊缺,經(jīng)有權(quán)決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。一旦發(fā)生訂單取消或縮減,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)立即核實(shí)采購(gòu)物資數(shù)量及金額(包含在庫(kù)及在途),根據(jù)最新需求第一時(shí)間聯(lián)系供應(yīng)商取消或縮減采購(gòu)訂單。財(cái)務(wù)部門(mén)制定的應(yīng)付賬款政策應(yīng)與應(yīng)收賬款政策保持協(xié)同,使付款周期與收款周期盡量同步,平衡資金收支,穩(wěn)定資金水位,降低資金成本。
四、結(jié)論
加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)成本管理建設(shè)迫在眉睫,也是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要支撐動(dòng)力, 應(yīng)對(duì)當(dāng)前全球貿(mào)易摩擦、高通脹等因素造成的需求收縮及供應(yīng)鏈中斷風(fēng)險(xiǎn),中國(guó)制造型企業(yè)必須堅(jiān)持以構(gòu)建國(guó)內(nèi)“大循環(huán)”為主體、國(guó)內(nèi)國(guó)際“雙循環(huán)”相互促進(jìn)的新發(fā)展格局為己任,既要在“內(nèi)循環(huán)”方面深挖潛力,又要在“降本增效”方面苦練內(nèi)功,以積極的姿態(tài)防范化解風(fēng)險(xiǎn),以科學(xué)的理念武裝企業(yè),以審慎的原則經(jīng)營(yíng)決策,確保企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,為捍衛(wèi)中國(guó)制造業(yè)大國(guó)之地位,為實(shí)現(xiàn)“六穩(wěn)”“六?!焙蛧?guó)家“十四五”規(guī)劃,努力開(kāi)拓創(chuàng)新,奮發(fā)進(jìn)取。
(作者單位:福建福日電子股份有限公司)