摘?要:當前我國社會發(fā)展速度不斷加快,建筑工程建設規(guī)模持續(xù)擴大,滿足了當前人們對于基礎設施的使用需求,同時也加快了建筑企業(yè)的發(fā)展速度。在建筑工程建設過程中財務管理是極其關鍵的,通過合適的財務管理能夠對資金進行合理分配,有效控制工程成本投入。內(nèi)部審計是保證工程建設活動有序開展的重要方式,基于此,文章分析了建筑工程內(nèi)部審計內(nèi)容,及其在財務管理中的運用意義、問題和運用策略,以期可以為內(nèi)部審計提供參考。
關鍵詞:建筑工程;內(nèi)部審計;財務管理
中圖分類號:?F253.7文獻標識碼:A?文章編號:1005-6432(2023)18-0000-00
建筑工程具有規(guī)模大的特點,所需要投入的資金較多,施工時間長,管理工作出現(xiàn)了跨區(qū)域的現(xiàn)象,為了避免工程建設中出現(xiàn)違法違規(guī)行為,開始重視對建筑工程進行審計,通過工程審計的方式對項目建設數(shù)據(jù)進行核對和檢查,保證建筑工程的有序推進。內(nèi)部審計對于建筑企業(yè)財務管理活動的開展有著重要的意義和影響,能夠有效提升財務管理的規(guī)范化水平,提高建筑企業(yè)的生產(chǎn)效率,但是內(nèi)部審計在具體運營過程中存在較多,影響了內(nèi)部審計質(zhì)量,無法提高財務管理效果,需要重視對內(nèi)部審計模式進行優(yōu)化,重點解決存在的工作問題,制定完善的內(nèi)部審計機制,保證內(nèi)部審計活動的開展有序性。
1?建設工程內(nèi)部審計
內(nèi)部審計是指由專職審計人員所開展的一種咨詢活動,是影響財務質(zhì)量管理的主要因素,可以利用系統(tǒng)化的方式規(guī)避財務風險問題,和外部審計形成相互配合的工作模式。內(nèi)部審計工作包括的內(nèi)容較多,涉及到建筑工程的不同建設階段,需要重視對內(nèi)部審計的工作內(nèi)容進行明確,這樣才能夠提升內(nèi)部審計工作有序性。內(nèi)部審計能夠減少外部審計活動的工作量,是建筑企業(yè)財務管理過程中的重要組成部分。通過在企業(yè)內(nèi)部設置專門的內(nèi)部審計部門,保證內(nèi)部審計部門的獨立性,能夠加強對財務管理活動的開展情況進行監(jiān)管,從而為工程建設活動的開展提供重要基礎保障。
2?建筑工程內(nèi)部審計在財務管理中的運用意義
內(nèi)部審計和財務管理之間有著緊密的聯(lián)系,均是對企業(yè)內(nèi)部的各項資源進行合理利用,優(yōu)化資源配置結構,以此來提高企業(yè)生產(chǎn)效益,合理控制工程成本投入,能夠為內(nèi)部審計工作的開展提供重要保障,在企業(yè)內(nèi)部構建良性的循環(huán)機制。
2.1?保證財務報告質(zhì)量
財務報告是財務管理過程中所需要關注的重點內(nèi)容,通過財務報告能夠對現(xiàn)階段建筑企業(yè)以及工程項目的財務數(shù)據(jù)進行精準分析,以此為基礎對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及工程項目建設規(guī)劃進行調(diào)整。內(nèi)部審計工作的開展可以對財務數(shù)據(jù)進行整合,了解在工程項目建設的不同階段資金的具體使用情況,從而形成完善的財務報告,為企業(yè)財務決策活動的開展提供重要保障。內(nèi)部審計讓財務報告內(nèi)的數(shù)據(jù)變得更加真實準確,保證了數(shù)據(jù)信息質(zhì)量。與此同時,作為管理人員也可以能夠嚴格按照財務管理制度的要求對工作模式進行調(diào)整,提升財務管理質(zhì)量,為建筑企業(yè)內(nèi)部運營活動的開展提供了有效支持。
2.2?完善財務管理機制
財務管理工作對于建筑企業(yè)而言是極其關鍵的,合適的管理機制能夠提升財務管理規(guī)范化水平。而內(nèi)部審計工作的落實則是完善財務管理體系的重要方式,可以及時分析財務管理過程中存在的缺失問題,及時對財務管理工作方式和策略進行調(diào)整,提高財務管理效率水平。財務管理機制的完善能夠有效幫助建筑企業(yè)規(guī)避存在的風險問題,改變以往建筑企業(yè)在發(fā)展過程中存在的各類弊病,例如挪用公款、貪污資金或者謀取私利等,有利于營造良好的工作氛圍,改善行業(yè)工作環(huán)境,促進建筑行業(yè)整體的健康持續(xù)發(fā)展。
2.3?客觀反應成本投入情況
在建筑工程建設過程中成本管控是極其關鍵的,通過對成本投入進行合理的管理,能夠有效提升建筑工程建設效益。內(nèi)部審計能夠針對成本投入情況進行了解和分析,讓企業(yè)對工程項目建設中不必要的成本支出進行合理管控,提升了成本管控效果。內(nèi)部審計屬于一種常見的約束機制,能夠對成本的應用進行有效監(jiān)管,從項目建設過程中利用內(nèi)部審計可以了解成本支出出現(xiàn)的波動問題,確保成本不會出現(xiàn)超支過多的現(xiàn)象,保證了建筑企業(yè)的效益,有利于企業(yè)資金管理的有效性,促進建筑企業(yè)持續(xù)發(fā)展[1]。
3?建筑工程內(nèi)部審計在財務管理中的運用問題
3.1?內(nèi)部審計重視度不足
在內(nèi)部審計工作中建筑企業(yè)存在的審計意識不足的問題,沒有認識到內(nèi)部審計的重視度,這使得內(nèi)部審計工作出現(xiàn)了形式化的問題,嚴重影響了審計活動的開展。建筑企業(yè)在生產(chǎn)活動中主要將生產(chǎn)效益作為自身的主要關注目標,沒有形成良好的審計意識,審計工作力度投入存在著不足的問題。首先,建筑企業(yè)沒有認識到在工程建設不同階段的內(nèi)部審計要求,在進行審計時只是在事前對其進行簡單的審查和分析,沒有及時對工程的建設活動開展情況進行跟蹤監(jiān)管,出現(xiàn)了概預算編制和預算執(zhí)行差異問題,難以發(fā)揮內(nèi)部審計的功能和作用,給財務管理管控活動開展帶來了影響。在該種模式下會出現(xiàn)超出預算的問題,影響了資金的使用效率,增加了企業(yè)成本投入。其次,企業(yè)在建筑工程內(nèi)部審計時對于審計要點認知存在不到位的現(xiàn)象,經(jīng)常會出現(xiàn)審計重復或者審計形式化的現(xiàn)象,無法切實提高內(nèi)部審計的實效性。在實施內(nèi)部審計時作為審計人員通常只是針對常規(guī)項目進行審查,對于個別隱蔽工程項目沒有主動進行審計分析,這導致內(nèi)部審計工作出現(xiàn)了缺失的現(xiàn)象,對于建筑工程項目管控活動的開展有著不利影響。內(nèi)部審計重視度不足這會影響企業(yè)內(nèi)部工作氛圍的改進和調(diào)整,難以充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督功能和作用,弱化了內(nèi)部審計工作效果[2]。
3.2?審計人員能力有待提高
審計人員是影響內(nèi)部審計工作質(zhì)量的主要因素,當前審計人員普遍存在著綜合素質(zhì)較弱的問題,對于內(nèi)部審計認知度不足。第一,審計人員專業(yè)性不足。在財務管理過程中負責內(nèi)部審計的人員多數(shù)是財務管理人員,雖然擁有豐富的財務管理經(jīng)驗,但是對于內(nèi)部審計的工作要點、要求以及重要性認知存在差異,缺少專業(yè)的內(nèi)部審計理論知識,使得內(nèi)部審計活動出現(xiàn)了不專業(yè)的現(xiàn)象。第二,審計人員思維方式固化。在進行審計工作時沒有形成信息化意識,無法適應內(nèi)部審計的數(shù)字化轉型趨勢,這給內(nèi)部審計活動的開展帶來了影響,無法對內(nèi)部審計模式進行創(chuàng)新。當前企業(yè)在內(nèi)部審計工作中存在著內(nèi)部審計部門缺失或者獨立性不強的問題,沒有安排專業(yè)的人員負責內(nèi)部審計工作,嚴重影響了審計活動的開展。
3.3?內(nèi)部審計方法落后
實施內(nèi)部審計是仍然使用傳統(tǒng)的人工方式進行審計,審計方法存在著落后的現(xiàn)象,影響了內(nèi)部審計效率以及審計效果,需要重視針對內(nèi)部審計手段進行創(chuàng)新。人工審計模式難以對大規(guī)模的內(nèi)部審計數(shù)據(jù)進行分析和處理,無法對數(shù)據(jù)的內(nèi)在規(guī)律進行挖掘和探討,所得出的內(nèi)部審計結果也存在著不精確的問題,無法及時分析出財務管理過程中存在的風險因素,給建筑企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的經(jīng)營風險,對于企業(yè)未來持續(xù)發(fā)展有著不利影響。單一的內(nèi)部審計手段會影響審計效率,無法滿足信息時代下對于內(nèi)部審計工作質(zhì)量要求,無法達到預期的內(nèi)部審計目標。
3.4?內(nèi)部審計機制不完善
在內(nèi)部審計機制建設過程中存在著較多的不完善之處,影響了內(nèi)部審計活動的有序開展。在內(nèi)部審計制度中沒有針對審計內(nèi)容、審計手段、審計方法等各類要素進行合理規(guī)劃,只是簡單一帶而過,難以為內(nèi)部審計活動提供有效指導,影響了內(nèi)部審計工作質(zhì)量。在內(nèi)部審計制度制定過程中沒有落實精細化要求,審計制度應用效果較差。同時在內(nèi)部審計制度中沒有設置相應的責任制度,各個人員的工作責任存在不明確的現(xiàn)象,無法調(diào)動內(nèi)部審計員的責任意識。在內(nèi)部審計體系中也沒有做到對內(nèi)部審計的工作效果實施監(jiān)督,使得內(nèi)部審計的整改策略沒有得到有效落實,執(zhí)行力度較差。
4?建筑工程內(nèi)部審計在財務管理中的運用策略
內(nèi)部審計和財務管理雖然擁有相同的目標,但是二者也存在一定的差異,內(nèi)部審計重視對財務收支進行管控,對經(jīng)濟活動開展情況進行分析,確保其符合企業(yè)戰(zhàn)略要求財務管理則重視利用合適的管理制度對財務管理模式進行調(diào)整,形成規(guī)范化的管理機制,幫助企業(yè)了解工程的具體建設效益。相關人員需要正確認識內(nèi)部審計在財務管理過程中的運用意義和運用問題,結合運用問題制定針對性的解決策略。
4.1?形成全過程審計工作機制
以往的審計模式多數(shù)是在工程建設結束后進行審計,雖然能夠了解工程建設情況,但是無法為工程建設活動提供參考,也無法及時對工程建設方案進行優(yōu)化和調(diào)整[3]。在進行內(nèi)部審計時需要形成全過程的審計機制,能夠針對工程項目不同階段的建設情況實施內(nèi)部審計,以此來發(fā)揮內(nèi)部審計工作的實效性,加強對工程建設的管理效果。
4.1.1?工程項目前期審計內(nèi)容
項目前期審計主要是檢查在建設工程開始之前是否做好準備工作,分析施工管理內(nèi)控制度是否完善,可以及時了解到在管理過程中出現(xiàn)的薄弱問題,及時制定防范措施,保證后續(xù)施工活動的有序推進[1]。審查內(nèi)容如下:①合同審查。建設工程中合同是明確雙方權利和義務的重要方式,在審計時保證合同簽訂完成,且簽訂雙發(fā)兼具法人資格、合同規(guī)定履行能力,其次對合同內(nèi)容進行審計,如在建設工程中存在分包現(xiàn)象,應對分包合同實施審查。②施工準備審計,對施工組織設計、施工人員、施工設備、管理組織進行審計,構建高效合理的管理機制。③預算編制審計,對預算內(nèi)容、預算編制依據(jù)進行審查,保證定額和預算內(nèi)容的合理性,做好成本、費用、資金預算編制情況的審查。④內(nèi)控制度審查。對管理工作的各項管理制度進行審查,保證管理制度和建設工程要求相匹配。
4.1.2?工程施工階段審計內(nèi)容
在施工過程中的審計是極其關鍵的,主要以成本效益為核心完成審計工作,及時發(fā)現(xiàn)引起工程造價上升的問題,減少成本投入,提高建設工程效益。在進行成本審查時需要對人工費用、材料費用、機械設備費用以及直接費用等情況進行全面審查,避免出現(xiàn)胡亂使用資金的現(xiàn)象。同時需要重視對施工安全、施工質(zhì)量和施工進度進行審計,保證施工活動能夠按照相關要求穩(wěn)步推進。對工程結算以及會計核算進行審計,保證資金的各項支出具有真實性符合相關規(guī)定要求,要求資金支出和收入具有完善的手續(xù)資料,不存在拖欠工程款目的問題[2]。
4.1.3?工程項目結算審計內(nèi)容
在工程項目結算過程中審計工作重點在于對經(jīng)濟責任進行審計,對施工進度、施工質(zhì)量、施工安全、施工效益以及資產(chǎn)完整性實施全方面審計,評估項目負責人的工作績效,避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。確保建設工程能夠按照要求交工,審計財務決策是否符合相關規(guī)定要求,在施工過程中是否因個別因素而出現(xiàn)安全質(zhì)量事故,如果出現(xiàn)了安全質(zhì)量事故需要分析引發(fā)事故問題的主要責任人。對相關企業(yè)稅金繳納情況進行審計,判斷是否出現(xiàn)偷稅漏稅的現(xiàn)象。
4.2?提高審計人員綜合素質(zhì)
在進行內(nèi)部審計工作時需要重視對審計人員工作隊伍進行調(diào)整和優(yōu)化,提升審計人員的綜合素質(zhì)和工作能力,可以保證內(nèi)部審計活動的有序開展,提高審計效率。首先,重視對審計人員進行培訓。在培訓過程中需要改變內(nèi)部審計人員的工作理念,使其能夠打破傳統(tǒng)思維的限制,能夠合理使用新的工作理念和工作技術,對審計工作模式進行創(chuàng)新。培訓時企業(yè)需要先針對本次工程項目進行分析,明確在不同階段所需要重點審計的內(nèi)容,讓工程項目內(nèi)部審計活動能夠有序推進。同時針對工程內(nèi)部審計效益的預期進行講解,讓相關人員可以了解內(nèi)部審計在工程建設過程中所占有的地位,以此來改變工作意識。培訓時也需要對各種信息化審計手段的應用要點進行總結,讓內(nèi)部審計人員可以利用審計系統(tǒng)或者大數(shù)據(jù)技術完成審計數(shù)據(jù)的收集分析,構建信息化的內(nèi)部審計工作機制。
其次,為內(nèi)部審計人員提供繼續(xù)學習的機會。在招聘內(nèi)部審計人員時必須要保證其擁有專業(yè)的審計理論知識,并為其提供深造的機會,可以積極和其他企業(yè)進行經(jīng)驗交流。內(nèi)部審計工作專業(yè)性較強,并且容易受到各種因素的影響,例如社會環(huán)境、行業(yè)標準等都會影響內(nèi)部審計工作質(zhì)量,需要讓審計人員可以結合環(huán)境的變化,對內(nèi)部審計的理論知識進行學習,不斷強化內(nèi)部審計人員的綜合能力。例如可以讓內(nèi)部審計人員進入其他企業(yè)進行學習,吸收國外企業(yè)的先進經(jīng)驗。
最后,注意引進新鮮血液。人才是內(nèi)部審計工作開展的主要因素,需要積極招聘優(yōu)秀人才,引進新鮮血液,讓內(nèi)部審計工作煥發(fā)新的活力。企業(yè)可以和高校進行合作,對現(xiàn)有的人才培養(yǎng)體系進行完善,在對內(nèi)部審計人才進行培養(yǎng)時融入企業(yè)的實際案例,以此來強化內(nèi)部審計專業(yè)人才的綜合能力,為工程內(nèi)部審計活動的開展提供源源不斷的人才供應。
4.3?創(chuàng)新內(nèi)部審計方法
數(shù)字化轉型是目前內(nèi)部審計工作所提出的新要求,在相關文件中提出應當積極采取各類先進水平高的技術對內(nèi)部審計手段進行調(diào)整,提高審計人員應用信息技術的能力,利用信息技術完成問題的核對和檢查,從而提高審計工作質(zhì)量。通過不斷推進數(shù)字化建設可以更加快速的針對工作中遇到的數(shù)據(jù)進行分析,改變了以往人工審計中的數(shù)據(jù)核對錯誤、遺漏或者主觀因素影響的問題,可以對各類數(shù)據(jù)實施客觀分析,有利于發(fā)揮內(nèi)部審計的職能和作用。內(nèi)部審計的過程中應當重視構建系統(tǒng)化的審計體系,能夠及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計過程中存在的風險因素。常規(guī)的內(nèi)部審計工作需要前往目標公司進行審計,需要付出的成本較高,并且工作量較大。數(shù)字化內(nèi)部審計模式能夠形成“遠程+現(xiàn)場”的審計機制,對常規(guī)化的審計項目進行在線核查,通過對后臺數(shù)據(jù)進行分析提高審計項目的工作效率,擴大內(nèi)部審計覆蓋范圍。遠程以及現(xiàn)場兩個審計小組可以及時進行互動,針對存在的問題互相溝通,可以確保內(nèi)部審計的質(zhì)量水平。數(shù)字化內(nèi)部審計機制的應用可以優(yōu)化內(nèi)部審計手段,保證審計活動的有序開展,為內(nèi)部審計工作提供了重要技術支持。
除此之外,還應當合理利用大數(shù)據(jù)技術,針對內(nèi)部審計數(shù)據(jù)進行綜合分析,能夠確保得出更為精準的結果。在內(nèi)部審計過程中利用大數(shù)據(jù)技術針對審計數(shù)據(jù)進行智能化處理,可以提升數(shù)據(jù)分析結果的準確性,根據(jù)分析結果制定相應的解決策略,能夠提升財務管理的規(guī)范化和科學化水平。內(nèi)部審計數(shù)據(jù)涉及到的類型較為復雜,通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以對內(nèi)部審計數(shù)據(jù)進行精準分類,減輕了內(nèi)部審計的工作壓力。在完成內(nèi)部審計后,可以將內(nèi)部審計數(shù)據(jù)和相關結果上傳到數(shù)據(jù)系統(tǒng)中,能夠為今后審計活動的開展提供數(shù)據(jù)幫助。
4.4?完善內(nèi)部審計體系
內(nèi)部審計體系的完善對于審計工作的有序開展有重要影響,需要相關人員能夠從不同角度出發(fā)對內(nèi)部審計機制進行調(diào)整和優(yōu)化,以此來保證內(nèi)部審計活動的規(guī)范化水平。首先,完成內(nèi)部審計制度。在內(nèi)部審計制度中需要明確工程項目內(nèi)部審計的內(nèi)容、手段以及方式,為審計活動的開展提供有序指導,保證審計活動的規(guī)范性。施工項目的審計工作主要有審查和評估施工項目投標單位的投資是否達到規(guī)定的標準;對建筑工程招標單位的資格進行嚴格審查,特別是要確保招標人的信譽和承攬工程的能力;對工程項目資金使用情況進行分析,加強成本管控等。需要對審計內(nèi)容進行細化,明確審計標準和要求,保證內(nèi)部審計能夠達到預期的效果,優(yōu)化財務管理整體機制。
其次,在審計中增加責任制度,明確不同人員在內(nèi)部審計工作中所需要承擔的責任。通過責任制度能夠強化內(nèi)部審計人員的責任意識,同時還能夠根據(jù)未來企業(yè)財務管理存在的風險問題以及造價超支等現(xiàn)象進行責任追究,可以進一步強化內(nèi)部審計效果,保證讓內(nèi)部審計人員落實工作要求。在責任制度中需要制定相應的獎懲措施,特別是內(nèi)部審計工作量較大、需要經(jīng)歷的時間較長,通過獎懲措施的制定能夠調(diào)動內(nèi)部審計人員的積極性,同時也可以通過典型的處理案例對其他人員進行警示,有利于營造良好的內(nèi)部審計氛圍。
最后,對內(nèi)部審計工作效果進行監(jiān)督。在實施內(nèi)部審計時需要定期對審計工作的開展效果進行分析,監(jiān)督內(nèi)部審計活動是否有效落實,以此來分析內(nèi)部審計過程中存在的問題,不斷對內(nèi)部審計機制進行優(yōu)化。通過監(jiān)督機制的建設能夠進一步提升內(nèi)部審計的專業(yè)性,營造透明化的財務管理機制,切實了解資金的使用狀況。
5?結論
內(nèi)部審計在工程建設中有著重要意義和影響,可以加強對工程建設的了解程度,以此來提升建設質(zhì)量。在建筑工程建設過程中通過在財務管理內(nèi)使用內(nèi)部審計手段能夠保證財務報告質(zhì)量,完善財務管理機制,客觀反應成本投入情況,為財務管理活動的開展提供重要的基礎保障。但是目前內(nèi)部審計在運用過程中存在的較多的問題,影響了內(nèi)部審計效果,主要表現(xiàn)在內(nèi)部審計重視度不足、審計人員能力有待提高、內(nèi)部審計方法落后、內(nèi)部審計機制不完善等方面。建筑企業(yè)在內(nèi)部審計工作中應當形成全過程審計工作機制,提高審計人員綜合素質(zhì),創(chuàng)新內(nèi)部審計方法,完善內(nèi)部審計體系,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的功能和作用,提高內(nèi)部審計效率和質(zhì)量水平。
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[作者簡介]袁媛(1989—),女,山西運城人,畢業(yè)于山西大學。