CIO制度下學(xué)校信息化應(yīng)用的實踐

簡子洋

【摘要】CIO（學(xué)校首席信息官）制度適應(yīng)學(xué)校信息化應(yīng)用發(fā)展趨勢，穩(wěn)步推進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)，包括加強學(xué)校管理流程設(shè)計、學(xué)生管理方案設(shè)計、教學(xué)管理模式設(shè)計、大數(shù)據(jù)資源共享設(shè)計和教學(xué)教研實踐設(shè)計等，有效推進(jìn)學(xué)校整體信息化發(fā)展水平。

【關(guān)鍵詞】CIO制度；學(xué)校信息化；運作機制

教育部在2018年4月印發(fā)的《教育信息化2.0行動計劃》中，明確要求“各級各類學(xué)校應(yīng)普遍實行由校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任首席信息官（CIO）制度，并明確責(zé)任部門，全面統(tǒng)籌本校信息化的規(guī)劃與發(fā)展”。CIO制度的推行為學(xué)校信息化應(yīng)用提供了頂層設(shè)計基礎(chǔ)，由CIO整體負(fù)責(zé)學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境構(gòu)建和數(shù)字資源等技術(shù)內(nèi)容，有效推動小學(xué)教育信息化發(fā)展水平，但在實踐過程中也有一些問題值得關(guān)注，因此CIO研究過程中需要結(jié)合學(xué)校發(fā)展的實際，從教學(xué)等多個領(lǐng)域進(jìn)行信息化的實踐應(yīng)用。

一、CIO制度下的信息化管理內(nèi)容分析

從具體的內(nèi)容來看，CIO制度下的信息管理包括校園數(shù)字服務(wù)、學(xué)習(xí)空間線上打造、校園數(shù)控數(shù)字化升級等內(nèi)容。以學(xué)生數(shù)據(jù)采集為例，CIO制度負(fù)責(zé)統(tǒng)籌信息技術(shù)采集方案，整合多種大數(shù)據(jù)軟件，采集學(xué)生德、智、體、美、勞等過程性數(shù)據(jù)，記錄學(xué)生成長軌跡，建立學(xué)生數(shù)字檔案，促進(jìn)學(xué)生自主成長。此外，在教師成長數(shù)字檔案方面，CIO制度可以統(tǒng)籌資源建立數(shù)字化檔案，支持對教師專業(yè)成長、教學(xué)評價、管理情況等進(jìn)行分析，并生成“自畫像”。

從CIO制度信息化管理的發(fā)展實際來看，信息化發(fā)展過程中學(xué)校對信息化是有明確需求的，教師、學(xué)生和家長也對信息化發(fā)展有明顯的期待。從家長角度來看，信息化的發(fā)展可以讓家長及時從學(xué)校獲取學(xué)生的所有信息，包括過程性信息和結(jié)果性信息，可以輔助家長了解學(xué)生的實際情況；教師基于信息化可以了解學(xué)生學(xué)情，可以做好過程性管理，同時對教學(xué)開展分析工作，在教研方面有進(jìn)一步的助力，降低自身的壓力和負(fù)擔(dān)。

二、CIO制度下信息化管理實踐研究

1.CIO制度下學(xué)校管理流程設(shè)計

學(xué)校常規(guī)管理中，傳統(tǒng)管理依靠各層級傳遞，需要聯(lián)系多個部門溝通，管理效率比較低。信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，各部門數(shù)據(jù)很少交互，導(dǎo)致管理流程不通暢，影響整體管理質(zhì)量。CIO制度通過信息化手段可以分析各部門數(shù)據(jù)問題，同時加強各部門的信息流通，加強大數(shù)據(jù)分析能力，實現(xiàn)信息共享目標(biāo)，不斷優(yōu)化學(xué)校管理流程，進(jìn)一步提升管理質(zhì)量。

CIO制度的管理流程有很多內(nèi)容，如大多教師、家長以及管理者對學(xué)生的離校、返校、歸寢、離寢非常重視，但由于信息的不對等只能通過逐一核實的方式才能獲取，增加了學(xué)生、家長、管理者的壓力?；贑IO制度，首席執(zhí)行官可以對學(xué)校內(nèi)部各數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化改造，如增加考勤機（打卡機）以及軟件確認(rèn)，學(xué)生、家長以及教師和學(xué)校各級管理者都可以清晰看到學(xué)生的狀態(tài)，如放學(xué)后學(xué)生離校，離校時需要通過打卡機打卡，同時家長接到孩子或者孩子放學(xué)到家需要在軟件上確認(rèn)，而系統(tǒng)初始顯示為紅色，學(xué)生通過打卡機離校后顯示黃色，家長確認(rèn)后顯示為綠色，班主任和年級主任只需要根據(jù)系統(tǒng)反饋核實即可，實現(xiàn)了學(xué)生離校到家的信息反饋。在請假制度方面也可以用信息化進(jìn)行優(yōu)化，即請假功能與校門口的閘機進(jìn)行數(shù)據(jù)聯(lián)動，當(dāng)學(xué)生的請假得到審批通過后，在請假的時間段內(nèi)有權(quán)限刷臉核驗后進(jìn)出校門，緩解了校園安保人員的工作負(fù)擔(dān)，也直接促進(jìn)了無紙化請假模式的落地，為德育管理團(tuán)隊減負(fù)增效。

2.CIO制度下學(xué)生管理方案設(shè)計

學(xué)生管理包括日常管理、考勤管理、學(xué)業(yè)管理等多項內(nèi)容，如何處理數(shù)據(jù)、如何整理數(shù)據(jù)內(nèi)容成為學(xué)校管理重點?；贑IO制度，通過信息技術(shù)開發(fā)、應(yīng)用整理學(xué)生管理各方面資源，將學(xué)生日常管理、考勤管理等數(shù)據(jù)有效整合，及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生管理中存在的問題并進(jìn)行有針對性的調(diào)整。

基于CIO制度，學(xué)校在信息化建設(shè)過程中可以整合學(xué)生管理數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)資源在家長、教師、寢室等各方面流動：首先，利用信息化實現(xiàn)管理前置，即做好教師熟悉學(xué)生的過程，在管理過程中需要優(yōu)先將學(xué)生的基本情況傳遞給教師，包括學(xué)生簽到情況、學(xué)生學(xué)習(xí)情況等數(shù)據(jù)，還可以由家長提供生活化的數(shù)據(jù)，通過信息技術(shù)設(shè)計，所有教師均可以了解學(xué)生的情況且信息備注層級為保密，讓教師在處理問題時既可以規(guī)避學(xué)生風(fēng)險又保障了學(xué)生隱私。其次在日常管理過程中，教師可以利用信息優(yōu)勢，完成學(xué)生信息的輸入工作，包括學(xué)生日常的考勤、學(xué)業(yè)成績以及教師階段性評價等，助力教師對學(xué)生的情況進(jìn)行綜合評估；最后學(xué)生管理要注重學(xué)生發(fā)展導(dǎo)向，即發(fā)展過程中教師要用技術(shù)對學(xué)生進(jìn)行合理分析，結(jié)合學(xué)生性格特質(zhì)，將學(xué)生評語和表現(xiàn)納入數(shù)據(jù)中，對學(xué)生完成畫像分析，提升學(xué)校管理的能力。

3.CIO制度下教學(xué)管理模式設(shè)計

CIO制度下教學(xué)管理模式得到進(jìn)一步提升，信息首席官積極引入電子白板、微課資源等工具，同時培訓(xùn)教師掌握班級優(yōu)化大師等軟件，提升教師教學(xué)管理信息化水平，幫助教師熟練應(yīng)用多種信息化工具開展教學(xué)，優(yōu)化教學(xué)方案的同時降低教師教學(xué)壓力，提升教學(xué)質(zhì)量。

教學(xué)管理涉及到教學(xué)諸多方面，以教學(xué)批改為例，常規(guī)的批改工作中教師需要耗費大量時間用于作業(yè)批改，批改后還需要與學(xué)生一對一溝通，教學(xué)任務(wù)比較重。CIO制度下，教師可以利用信息化開展批改，如教師用白板掃描軟件將學(xué)生試卷直接掃描上傳。上傳的結(jié)果包括兩部分，一部分是試卷的原始答案和正誤結(jié)果，另一部分是批改的信息。教師通過CIO制度的支持，利用大數(shù)據(jù)可以完成數(shù)據(jù)的分析工作，及時對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行研究。教師在整理過程中可以通過大屏幕直接調(diào)取學(xué)生的錯誤率數(shù)據(jù)，開展針對性的教學(xué)設(shè)計，同時大數(shù)據(jù)也會針對學(xué)生錯題分析提供微課復(fù)習(xí)片段和變式題，助力學(xué)生二次學(xué)習(xí)。

4.CIO制度下大數(shù)據(jù)資源共享

CIO制度下，學(xué)校教育強調(diào)大數(shù)據(jù)資源共享工作，積極打造線上線下混合式教學(xué)方案。

基于CIO制度，學(xué)校可以進(jìn)一步打造資源共享體系，助力教學(xué)發(fā)展。以學(xué)習(xí)資料的共享為例，以往的共享只能獲得電子版的課件，而無法獲得信息化視頻資源?；贑IO制度，在信息技術(shù)的支持下學(xué)?？梢源蛟煺n程資源庫，為資源共享提供多元化的條件。首先是常規(guī)課程資料的共享，通過學(xué)校官網(wǎng)、學(xué)校微信公眾平臺等，教師準(zhǔn)備好電子版信息共享資料，包括預(yù)習(xí)資源庫、復(fù)習(xí)資源庫等，家長、學(xué)生不需要聯(lián)系教師而是通過公開的平臺就可以實現(xiàn)資源的下載和在線觀看，實現(xiàn)了資源有效共享的目標(biāo)；其次，基于CIO制度，在課程開發(fā)過程中可以提供線上教學(xué)技術(shù)支持，包括教師的課堂教學(xué)實錄等，這些資源都可以重復(fù)觀看，從而滿足了部分學(xué)生在課堂上沒有聽懂課下二次學(xué)習(xí)的需求；最后，教師基于CIO制度在信息技術(shù)支持下可以實現(xiàn)與學(xué)生的互動，一方面教師可以將每一階段學(xué)生學(xué)習(xí)過程中可能遇到的問題提前錄制，以答疑解惑的方式進(jìn)行視頻講解，還可以圍繞某些習(xí)題進(jìn)行視頻講解；另一方面教師可以利用平臺軟件或者社交軟件與學(xué)生建立聯(lián)系，及時解答學(xué)生提出的問題，實現(xiàn)即時答疑解惑的目標(biāo)。

5.CIO制度下教學(xué)教研實踐

傳統(tǒng)的教研工作需要教師處于同一時空條件下，限制性因素過多，也增加了教師負(fù)擔(dān)，依托CIO制度，利用信息技術(shù)的優(yōu)勢開展教學(xué)教研實踐可以改變傳統(tǒng)時空限制，進(jìn)一步提升教研質(zhì)量。

基于CIO制度開展教研可以從兩方面入手：一方面是在線磨課。在磨課時，若一部分教師有教學(xué)任務(wù)而無法到場，利用信息技術(shù)可以搭建錄播平臺或空中課堂。有時間但無法到場的教師可以通過空中課堂參與到磨課中，通過在線渠道及時給予反饋，對沒有時間且無法到場的教師則提供錄播信息，教師有時間就可以通過錄播觀看磨課的整個過程，對教師教學(xué)進(jìn)行分析并提出自己的意見。意見反饋可以在線保留，其他教師也可以看到意見并進(jìn)行及時討論，從而實現(xiàn)有效教研的目標(biāo)。另一方面是學(xué)習(xí)磨課，即各學(xué)科組圍繞線上課堂教學(xué)展開“有效教學(xué)”的主題研討。經(jīng)組內(nèi)充分研討和打磨，各學(xué)科組推薦本組一節(jié)典型的、精品的微課或直播課，并標(biāo)注推薦信息和具體描述，匯集精品課集供大家研討，展示在校本化資源庫中，供全體教師觀摩、借鑒、學(xué)習(xí)。

基于CIO制度，學(xué)校的信息化發(fā)展得到了有效的提升，在教育、教學(xué)、教研、管理等方面實現(xiàn)了系統(tǒng)化的整合，體現(xiàn)了CIO制度的應(yīng)用實踐有效性，助力了學(xué)校各方面的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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