徐建華
摘 要:大數(shù)據(jù)環(huán)境下,中小企業(yè)面臨著更加激烈的市場競爭環(huán)境,若想實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展,中小企業(yè)需要根據(jù)時代發(fā)展形勢,積極面對大數(shù)據(jù)帶來的機遇及挑戰(zhàn),轉(zhuǎn)變以往的管理思路及管理模式,通過管理創(chuàng)新,提升中小企業(yè)管理水平,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展?;诖?,文章從大數(shù)據(jù)時代相關(guān)概述入手,分析大數(shù)據(jù)給中小企業(yè)管理帶來的機遇及挑戰(zhàn),提出大數(shù)據(jù)背景下我國中小企業(yè)管理創(chuàng)新策略。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 中小企業(yè) 管理創(chuàng)新
中圖分類號:F276.3 ?文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2023)06-271-02
一、引言
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、智能終端的廣泛應(yīng)用,海量數(shù)據(jù)的出現(xiàn)迎來了大數(shù)據(jù)時代[1]。但在大數(shù)據(jù)時代下,較多中小企業(yè)管理中未充分利用大數(shù)據(jù)的價值,無法使自己獲得更高的經(jīng)濟利益與社會效益。因此,中小企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展情況,積極探究管理創(chuàng)新策略,提升經(jīng)濟效益的同時,滿足大數(shù)據(jù)時代對自身發(fā)展提出的新要求與新挑戰(zhàn)。
二、大數(shù)據(jù)時代概述
現(xiàn)階段,對于大數(shù)據(jù)時代仍未形成統(tǒng)一的定義,國外學(xué)者對大數(shù)據(jù)時代進行分析,將其定義為:人類社會各項生產(chǎn)及工作生活發(fā)展模式的一種轉(zhuǎn)換方式。這一轉(zhuǎn)化環(huán)節(jié),主要基礎(chǔ)是信息技術(shù),這是大數(shù)據(jù)時代可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在[2]。有效利用計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)以及通信技術(shù),開展信息交流活動,相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)傳輸方式,大數(shù)據(jù)時代下,通過先進的技術(shù)手段,能夠進一步提升人們工作效率,改善人們的生活。大數(shù)據(jù)時代主要具備以下特點:一是海量化。這一特點主要是指海量的數(shù)據(jù)信息傳輸,電子計算機技術(shù)應(yīng)用下,信息可以實時傳輸,基于相同環(huán)境下,能夠利用計算機技術(shù)進行海量信息的傳輸。當前,信息傳輸單位時間計量已上升為ZB級,信息傳輸速度已經(jīng)得到了大幅度提升。二是多樣性。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,多樣性表示的是多樣性的傳播內(nèi)容及傳播途徑。通過智能化終端的應(yīng)用,可以實現(xiàn)規(guī)模化生產(chǎn),人們可從多種途徑獲得信息,傳播途徑與傳播內(nèi)容多樣化發(fā)展下,信息傳播速度也得到了快速提升。
三、大數(shù)據(jù)為中小企業(yè)管理帶來的機遇及挑戰(zhàn)
(一)機遇
第一,實現(xiàn)企業(yè)科學(xué)化管理。當前,較多企業(yè)為獲得更高的管理水平,在企業(yè)管理環(huán)節(jié)引入了現(xiàn)代管理理念,同時,還會使自身管理存在較強的滲透性與融合性特征。中小企業(yè)管理環(huán)節(jié)積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)[3],能夠廣泛采集企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并對其進行深入挖掘分析,從而為企業(yè)提供準確的數(shù)據(jù)支撐,實現(xiàn)科學(xué)化管理。比如,中小企業(yè)管理環(huán)節(jié),應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以為中小企業(yè)提供重要的數(shù)據(jù)支撐,達到精細化管理的效果,保證精細化管理與企業(yè)各業(yè)務(wù)有機融合,提升中小企業(yè)綜合管理水平。除此之外,在各種先進技術(shù)聯(lián)合使用下,能夠有效提升大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用成效,使中小企業(yè)管理更具針對性。
第二,中小企業(yè)管理效能得到進一步提升。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)化與整合,還能夠找出中小企業(yè)管理中的不足與問題,經(jīng)過系統(tǒng)地分析,根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用獲得的數(shù)據(jù)信息,制定出有效的應(yīng)對策略,解決管理中的存在的問題。比如,財務(wù)管理環(huán)節(jié),中小企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),全面收集、分析財務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息,對財務(wù)管理中存在的風險點進行預(yù)測,并對風險出現(xiàn)的原因進行分析,制定出有效的解決問題的方案。通過這種方式,能夠保證企業(yè)財務(wù)管理工作順利推進,使企業(yè)管理效能得到進一步提升。
第三,企業(yè)管理拓展性得到強化。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,能夠深入挖掘中小企業(yè)管理潛力,深入了解企業(yè)人力資源情況,分析并拓展人力資源管理職能。并且,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠使中小企業(yè)管理得到系統(tǒng)化發(fā)展,有效強化企業(yè)管理的拓展性。
(二)挑戰(zhàn)
第一,多樣化數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)?,F(xiàn)階段,較多中小企業(yè)管理中雖然應(yīng)用到了較多數(shù)據(jù)信息,不過在綜合分析中了解到,較多均為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),在反映企業(yè)實際情況的非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)應(yīng)用上存在一定的不足,這種情況下,偏離了企業(yè)發(fā)展重點,并且,使企業(yè)多樣化數(shù)據(jù)處理存在一定難度。
第二,數(shù)據(jù)實時分析挑戰(zhàn)。中小企業(yè)發(fā)展需要將市場需求作為核心,對各類市場數(shù)據(jù)信息進行收集與分析,從中選出能夠促進企業(yè)發(fā)展、提升管理水平的數(shù)據(jù)信息。這種情況下,要求中小企業(yè)具備較強的數(shù)據(jù)實時分析能力,才能真正發(fā)揮出數(shù)據(jù)信息的作用與價值,提升企業(yè)管理效率。
第三,決策需求挑戰(zhàn)[4]。大數(shù)據(jù)背景下,中小企業(yè)管理人員需要綜合評估企業(yè)經(jīng)營發(fā)展相關(guān)數(shù)據(jù)信息,按照評估結(jié)果完善決策計劃,從而使決策更加科學(xué)、合理,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。不過管理人員通常會進行企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的縱向分析,在同行業(yè)橫向分析上相對較少,從而嚴重影響到了評估結(jié)果的有效性。
四、大數(shù)據(jù)背景下我國中小企業(yè)管理創(chuàng)新策略
(一)更新管理人員管理理念
大數(shù)據(jù)背景下,中小企業(yè)若想實現(xiàn)自身穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,更新管理人員管理理念,創(chuàng)新自身管理模式,積極引入數(shù)據(jù)智能終端。中小企業(yè)管理人員應(yīng)通過大數(shù)據(jù)對企業(yè)人才需求進行分析,使企業(yè)獲得更高的人才保留率。中小企業(yè)日常管理環(huán)節(jié),需要做好人員管理工作,并基于大數(shù)據(jù)思維下強化員工培訓(xùn),形成更加科學(xué)、完善的企業(yè)管理模式。重點進行管理隊伍建設(shè),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式。大數(shù)據(jù)時代背景下,中小企業(yè)管理人員應(yīng)具備創(chuàng)新思想,使自身大數(shù)據(jù)分析能力得到進一步提升。除此之外,中小企業(yè)管理模式的改革,能夠使自身具備更強的核心競爭力,強化數(shù)據(jù)管理決策,使企業(yè)更能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求,打破以往數(shù)據(jù)管理模式的弊端,深入挖掘并分析數(shù)據(jù)信息,在企業(yè)內(nèi)部落實高效管理方案。并且,中小企業(yè)需要不斷優(yōu)化大數(shù)據(jù),針對自身實際,實施全方面管理改革,對企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的管理體系進行不斷完善,實現(xiàn)企業(yè)管理與大數(shù)據(jù)的有機結(jié)合,創(chuàng)新企業(yè)管理模式,實現(xiàn)中小企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展[5]。中小企業(yè)還應(yīng)靈活開展人力資源管理,樹立正確的管理理念,將中小企業(yè)管理人員的能力充分發(fā)揮出來,當員工業(yè)績提升時,應(yīng)給予員工相應(yīng)獎勵,進一步激發(fā)員工工作積極性,獲得更高的工作效率,使中小企業(yè)生產(chǎn)力得到有效提升。
(二)創(chuàng)新企業(yè)管理機制
對于大數(shù)據(jù)技術(shù)而言,其自身具備開放性的同時,還具備較強的分析性以及整合性,中小企業(yè)若想使自身管理滿足大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展需要,應(yīng)對企業(yè)管理機制加以創(chuàng)新,摒棄以往老舊的管理模式,積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),將此作為重要基礎(chǔ),在企業(yè)管理及發(fā)展等方面充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的積極作用。比如,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)要有相應(yīng)平臺作為重要支撐,需要積極創(chuàng)建與之相匹配的投入機制,不斷完善企業(yè)大數(shù)據(jù)管理平臺。中小企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自身實際,針對大數(shù)據(jù)建設(shè),制定出完善的工作規(guī)劃以及發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及發(fā)展戰(zhàn)略共同實施。同時,還應(yīng)將重點放在相關(guān)工作制度上,例如,中小企業(yè)營銷管理工作中,需要積極通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用進行各方信息與建議的收集,如需求信息、產(chǎn)品信息、銷售信息等,還應(yīng)實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的良好融合,通過綜合分析,更加科學(xué)、合理地開展營銷管理。中小企業(yè)管理機制創(chuàng)新過程中,應(yīng)對大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系加以優(yōu)化,如,為使企業(yè)管理各環(huán)節(jié)均能應(yīng)用到大數(shù)據(jù)技術(shù),不僅要強化教育與引導(dǎo),還應(yīng)構(gòu)建完善的工作體系,從而及時匯聚企業(yè)各方信息與數(shù)據(jù)。
(三)加大高素質(zhì)數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)及引進力度
中小企業(yè)若想提升自身市場競爭實力,需要將重點放在數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)及引進上,培養(yǎng)或引進綜合素質(zhì)能力強的數(shù)據(jù)管理人員。在實際工作中可以選擇更加科學(xué)、先進的手段對企業(yè)管理不斷優(yōu)化,同時將此作為重要基礎(chǔ)實施改革與創(chuàng)新[6]。當前社會環(huán)境下,企業(yè)間的競爭就是人才競爭,人才在企業(yè)發(fā)展中占有重要地位,特別是在大數(shù)據(jù)背景下,具備豐富的市場營銷知識、較強的數(shù)據(jù)分析處理能力的數(shù)據(jù)人才,能夠有效提升中小企業(yè)市場競爭力,幫助企業(yè)管理人員探究企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展路徑與全新的運營模式,更好地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。因此,大數(shù)據(jù)背景下,中小企業(yè)需要重點做好幾項工作,第一,重點儲備數(shù)據(jù)人才,并創(chuàng)造出和諧的交流環(huán)境,提供數(shù)據(jù)分析人員進一步深造、提升的機會;第二,中小企業(yè)管理人員應(yīng)督促數(shù)據(jù)人才重點關(guān)注數(shù)據(jù),并加大對數(shù)據(jù)的分析、開發(fā)使用力度,通過對各類系統(tǒng)設(shè)施的熟練使用,清晰掌握各項數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動開展提供準確的數(shù)據(jù)支撐;第三,中小企業(yè)培養(yǎng)人才,不可只將重點放在技術(shù)能力提升上,還應(yīng)關(guān)注人才的職業(yè)道德及綜合素質(zhì),保證企業(yè)健康發(fā)展。
(四)創(chuàng)新企業(yè)管理組織
中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下,若想充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,實現(xiàn)管理創(chuàng)新,應(yīng)建立完善的管理組織體系,將重點放在大數(shù)據(jù)技術(shù)的協(xié)調(diào)性與全面性應(yīng)用上,強化中小企業(yè)管理組織改革,有效發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的多方面功能,包括信息收集功能、信息分析功能與信息存儲功能等。中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際,構(gòu)建多部門協(xié)調(diào)機制,尤其是需要使各部門間的橫向聯(lián)系得到進一步強化,使企業(yè)資源整合能力得到有效提升,突顯出大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效果。因為大數(shù)據(jù)應(yīng)用需要將軟件系統(tǒng)與計算機系統(tǒng)作為重要基礎(chǔ),所以,應(yīng)重點加大對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用組織及管理的重視程度。中小企業(yè)應(yīng)構(gòu)建“大數(shù)據(jù)服務(wù)中心”,主要負責企業(yè)大數(shù)據(jù)的運營、檢測、落實、組織等工作,確保中小企業(yè)管理能夠以信息化為基礎(chǔ),逐漸向智能化方向發(fā)展。此外,中小企業(yè)管理組織創(chuàng)新過程中,還應(yīng)對自身組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化與完善,最大程度精簡管理層級,進一步提升管理效率,如構(gòu)建多部門聯(lián)席會議制度,還可對大數(shù)據(jù)平臺拓展性進行強化,從而獲得更高的大數(shù)據(jù)技術(shù)運用效率。
(五)創(chuàng)新企業(yè)管理形式
大數(shù)據(jù)背景下,中小企業(yè)管理形式發(fā)生了較大變化,中小企業(yè)若想更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展形勢,應(yīng)對管理形式進行改革與創(chuàng)新,獲得更高地管理工作效率,更好地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標[7]。中小企業(yè)應(yīng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用價值進行分析,保證大數(shù)據(jù)技術(shù)得以持續(xù)應(yīng)用,若企業(yè)條件允許,應(yīng)建立大數(shù)據(jù)管理中心,同時,結(jié)合不同管理內(nèi)容及領(lǐng)域,創(chuàng)設(shè)與之相匹配的組織機構(gòu),例如,可建設(shè)大數(shù)據(jù)金融中心、人才中心、營銷中心與財務(wù)中心等,使中小企業(yè)大數(shù)據(jù)運用水平得到有效提升。安排專業(yè)化管理人員負責具體的管理工作,使大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)管理平臺化、網(wǎng)絡(luò)化有機結(jié)合,積極進行大數(shù)據(jù)技術(shù)與云會計平臺、ERP系統(tǒng)等的對接,將大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來。
(六)拓展大數(shù)據(jù)信息應(yīng)用范疇
大數(shù)據(jù)背景下,中小企業(yè)應(yīng)在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)下,拓展大數(shù)據(jù)信息應(yīng)用范疇,并建設(shè)完善的工作管理體系,對中小企業(yè)業(yè)務(wù)往來進行綜合分析,經(jīng)大數(shù)據(jù)整理分析,確保企業(yè)滿足大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求。中小企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自身實際,科學(xué)建設(shè)內(nèi)部管理機制,在大數(shù)據(jù)合理化應(yīng)用下,充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)管理平臺的工作效率。中小企業(yè)管理環(huán)節(jié),需要將重點放在加強數(shù)據(jù)主體工作效率上,通過不同社會數(shù)據(jù)平臺,與企業(yè)管理有機結(jié)合,對中小企業(yè)數(shù)據(jù)內(nèi)容的深度挖掘。在數(shù)據(jù)分析庫的支持下,分析中小企業(yè)未來發(fā)展趨勢,制定出不同的經(jīng)營策略,保證企業(yè)日常經(jīng)營管理的科學(xué)性與合理性,使大數(shù)據(jù)管理模式得以廣泛應(yīng)用。此外,整理分析企業(yè)現(xiàn)存種種問題,利用大數(shù)據(jù)制定有效的解決方式,通過以大數(shù)據(jù)為主體的信息化管理模式促進企業(yè)快速發(fā)展。
五、結(jié)束語
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代的到來,為中小企業(yè)管理帶來了機遇與挑戰(zhàn),中小企業(yè)若想實現(xiàn)自身健康可持續(xù)發(fā)展,需要通過更新管理人員管理理念、創(chuàng)新企業(yè)管理機制、加大高素質(zhì)數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)及引進力度、創(chuàng)新企業(yè)管理組織、創(chuàng)新企業(yè)管理形式、拓展大數(shù)據(jù)信息應(yīng)用范疇等方式,不斷提升自身管理水平,在大數(shù)據(jù)背景下實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,努力使企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之地。
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(責編:紀毅)