李曉穎
【摘要】當(dāng)前,事業(yè)單位對國有資產(chǎn)的日常管理仍存在一些問題,導(dǎo)致國有資產(chǎn)沒有得到有效利用,出現(xiàn)資金虧空等問題,嚴(yán)重影響了事業(yè)單位管理能力的提升。本文將開展系統(tǒng)的思考和探究,針對事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的制約因素,提出具體對策,希望能夠?yàn)橥苿訃匈Y產(chǎn)管理的改善提供參考。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 國有資產(chǎn)管理 現(xiàn)狀 對策
事業(yè)單位在運(yùn)行過程中,會涉及到大量國有資產(chǎn)的管理,這也是我國資產(chǎn)的重要組成部分,包括國家對下級事業(yè)單位劃撥的錢財(cái)、為事業(yè)單位建設(shè)所提供的物資設(shè)備、事業(yè)單位依法運(yùn)用國有資產(chǎn)組織收入形成的資產(chǎn)等。其形式分為固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)以及對外投資等。面對如此巨大的國有資產(chǎn)數(shù)量,事業(yè)單位應(yīng)認(rèn)清這一工作的價(jià)值和意義,科學(xué)地分析國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,進(jìn)而在科學(xué)統(tǒng)籌和有效管理的基礎(chǔ)上制定國有資產(chǎn)管理策略,做好事業(yè)單位的資產(chǎn)調(diào)控和整合,提高國有資產(chǎn)的掌控水平和綜合利用率。
(一)缺乏對國有資產(chǎn)管理的重視
事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理較為繁雜,而當(dāng)前一些事業(yè)單位對國有資產(chǎn)的管理不夠重視,領(lǐng)導(dǎo)對國有資產(chǎn)的作用和價(jià)值認(rèn)識不足,同時(shí)也缺乏創(chuàng)新意識,仍采用傳統(tǒng)的管理理念,導(dǎo)致資產(chǎn)管理方式不合理,存在漏洞。首先,資產(chǎn)的管理模式和流程不合理。在進(jìn)行國有資產(chǎn)分級管理的過程中問題較多,如沒有對資產(chǎn)進(jìn)行均衡地分配,導(dǎo)致各部門、各等級的資源配置不平等,待遇不平等;對資產(chǎn)進(jìn)行分配時(shí)較為盲目,未考慮到資金的預(yù)算情況,也未考慮到本單位實(shí)際的資產(chǎn)使用情況,導(dǎo)致單位資金的虧空。其次,資產(chǎn)的利用率低。一些事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理上仍存在“重錢、輕管理”的思想,只注重收入,沒有對國有資產(chǎn)進(jìn)行合理利用,造成了資產(chǎn)浪費(fèi)。
(二)對管理職責(zé)未明確規(guī)劃,喪失管理工作的科學(xué)統(tǒng)一性
事業(yè)單位擁有大量的國有資產(chǎn)資源,因此必須進(jìn)行有效規(guī)劃,除了要遵循資產(chǎn)管理和預(yù)算相結(jié)合的原則,還應(yīng)當(dāng)規(guī)范整體管理流程,確認(rèn)管理人員的業(yè)務(wù)范疇和實(shí)施技巧,這就要求財(cái)政部門與其他部門的管理人員明確職責(zé),密切配合,完成國有資產(chǎn)管理工作。而當(dāng)前事業(yè)單位由于各部門的管理職責(zé)不同步,導(dǎo)致管理工作中缺乏有效的數(shù)據(jù)共享和事務(wù)性溝通,缺乏工作的計(jì)劃性和一致性。在日常工作中,存在資產(chǎn)購置審批程序滯后現(xiàn)象,有時(shí)購置完資產(chǎn)后,資產(chǎn)管理部門再進(jìn)行審批,使資產(chǎn)管理部門形同虛設(shè);有的事業(yè)單位雖然按照制度進(jìn)行資產(chǎn)審批,但是由于沒有完備的審批標(biāo)準(zhǔn),使得購置標(biāo)準(zhǔn)意見的簽署失去意義;有的單位在進(jìn)行購置、報(bào)損、報(bào)廢以及出售財(cái)產(chǎn)等活動時(shí),習(xí)慣性地與財(cái)政部門進(jìn)行口頭上的告知,沒有紙質(zhì)的留底文件,在進(jìn)行資產(chǎn)清算時(shí),無法提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)量的信息,為資產(chǎn)的預(yù)算造成嚴(yán)重的阻礙;另一方面,事業(yè)單位內(nèi)部的預(yù)算、控辦、集中核算中心、采購辦未形成對國有資產(chǎn)的系統(tǒng)性管理。
(三)管理方式缺乏科學(xué)性
當(dāng)前事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理還處于初級階段,具體的管理方式還不夠完善,進(jìn)而導(dǎo)致管理效果缺乏科學(xué)性和流程性。首先,缺少健全的管理體系和實(shí)施流程,不能有效指導(dǎo)管理人員的工作流程和職責(zé)。當(dāng)前,國有資產(chǎn)管理相關(guān)法律法規(guī)還不夠完善,導(dǎo)致有些事業(yè)單位管理人員或者財(cái)政管理人員鉆法律的空子,打擦邊球,做出違法亂紀(jì)的行為。很多事業(yè)單位缺乏專業(yè)的管理部門,國有資產(chǎn)不能得到有效管理,資產(chǎn)的數(shù)據(jù)和信息缺乏真實(shí)性。此外,有些事業(yè)單位的運(yùn)行管理中,缺乏資產(chǎn)購置預(yù)算制度以及相應(yīng)的審批需求,導(dǎo)致單位購置資產(chǎn)時(shí)沒有嚴(yán)格按照文件執(zhí)行,導(dǎo)致無法對本單位的實(shí)際資產(chǎn)數(shù)量進(jìn)行計(jì)算;資產(chǎn)審批也沒有嚴(yán)格的審批制度,沒有對每一筆資產(chǎn)的流出情況進(jìn)行記錄和由相關(guān)人員進(jìn)行審批;更重要的是,事業(yè)單位沒有進(jìn)行產(chǎn)權(quán)的管理,未對每年度的資產(chǎn)流入和流出情況進(jìn)行匯總上報(bào)。
(四)信息化建設(shè)不足
隨著整體國有資產(chǎn)管理內(nèi)容的增加,就會出現(xiàn)大量管理數(shù)據(jù),給管理造成一定困難。當(dāng)前財(cái)政部門與其他相關(guān)部門沒有建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),使資產(chǎn)的購置或者流出記錄不能被立即錄入系統(tǒng)備案,給后期財(cái)政部門進(jìn)行資產(chǎn)的預(yù)算帶來巨大的工作量,處理起來比較繁瑣,既耗費(fèi)了人力和時(shí)間,又會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失,降低了國有資產(chǎn)的管理效率。有的地區(qū)建立了資產(chǎn)管理系統(tǒng),但是沒有充分利用該系統(tǒng),只是在年初和年末對該地區(qū)事業(yè)單位的資產(chǎn)信息進(jìn)行收集、上報(bào)給上級。另一方面,事業(yè)單位對人員缺乏系統(tǒng)化的管理。事業(yè)單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)沒有與預(yù)算、采購辦、集中核算中心建立聯(lián)合工作機(jī)制,導(dǎo)致機(jī)構(gòu)之間缺乏信息溝通,同時(shí)也缺乏工作人員的網(wǎng)格化管理,不能將國有資產(chǎn)的保管和養(yǎng)護(hù)責(zé)任落實(shí)到具體的人員上,可能出現(xiàn)國有資產(chǎn)丟失或者損壞找不到責(zé)任人的情況,監(jiān)管落實(shí)不到位。
(一)強(qiáng)化對國有資產(chǎn)管理的認(rèn)識
事業(yè)單位要提升對國有資產(chǎn)管理的重視程度。首先要科學(xué)地評價(jià)國有資產(chǎn)的特殊性和實(shí)際需求,國有資產(chǎn)的所有權(quán)歸屬國家,是國家經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,也是促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的源頭,應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行嚴(yán)格管理。其次,管理人員要將管理工作落實(shí)到位。在進(jìn)行資產(chǎn)分配時(shí),應(yīng)當(dāng)保證每個(gè)部門、每個(gè)等級均衡分配,避免出現(xiàn)不平等問題,激化內(nèi)部矛盾。對資產(chǎn)進(jìn)行分配時(shí),要充分考慮本單位的資產(chǎn)實(shí)際情況,做好資產(chǎn)預(yù)算。除此之外,還要做好資產(chǎn)的管理工作,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的購置、報(bào)損、報(bào)廢等情況,明確崗位職責(zé),將資產(chǎn)的流入和流出記錄備案,以便隨時(shí)了解資產(chǎn)所有情況。如有人事變動,一定要做好國有資產(chǎn)的管理交接,摒棄“重錢輕管理”的觀念。只有重視對國有資產(chǎn)的管理,將資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合,才能使國有資產(chǎn)發(fā)揮最大作用,促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。
(二)強(qiáng)化管理職責(zé)的高度統(tǒng)一