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      數(shù)字時(shí)代圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)研究

      2023-07-14 16:51:10郭艷玲
      參花(上) 2023年7期
      關(guān)鍵詞:館藏數(shù)字化文獻(xiàn)

      一、引言

      圖書館具有文化遺產(chǎn)保護(hù)、社會教育、館藏資源開發(fā)和信息傳播的重要功能,內(nèi)部有著相較于完整的文獻(xiàn)信息中心,能夠?yàn)榭蒲泄ぷ魈峁┤?、科學(xué)的信息支持。在數(shù)字時(shí)代背景下,圖書館的服務(wù)理念、服務(wù)方式和發(fā)展方向發(fā)生了不同程度的變化,而文獻(xiàn)資源建設(shè)作為圖書館數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容,受到了社會各界廣泛的關(guān)注。由于部分圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作質(zhì)量不高,無論是內(nèi)容還是形式都較為單一,難以滿足人民群眾日益增長的信息資源需求。因此,新時(shí)期圖書館應(yīng)繼續(xù)順應(yīng)數(shù)字時(shí)代發(fā)展要求,加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè),明確此項(xiàng)工作的重要性,并強(qiáng)化相關(guān)工作人員的責(zé)任意識,積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù)來調(diào)整工作內(nèi)容、方式,以求建立更加便捷、可靠的信息化平臺,提升文獻(xiàn)資源建設(shè)成效,為群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

      二、數(shù)字時(shí)代圖書館文獻(xiàn)資源的改革創(chuàng)新特點(diǎn)

      數(shù)字時(shí)代背景下,信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)等廣泛融合應(yīng)用于圖書館領(lǐng)域,對圖書館的轉(zhuǎn)型發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。在此背景下,圖書館的服務(wù)逐漸從線下轉(zhuǎn)移到線上,成為一個(gè)規(guī)模大、文獻(xiàn)資源豐富、不受時(shí)空限制的信息中心。隨著圖書館數(shù)字化轉(zhuǎn)型腳步的加快,其內(nèi)部文獻(xiàn)資源建設(shè)也出現(xiàn)了明顯的改革和創(chuàng)新,具體表現(xiàn)在如下方面。

      (一)載體形式多元化

      數(shù)字時(shí)代背景下數(shù)據(jù)信息大規(guī)模增長,為圖書館提供了豐富多樣的資源信息,信息載體逐漸從單一朝著多元共存的方向過渡。目前圖書館不僅有紙質(zhì)文獻(xiàn)資料,還包括光磁介質(zhì)載體的文獻(xiàn)、縮微資料、印刷文獻(xiàn)、電子出版物以及網(wǎng)絡(luò)虛擬資源等,載體形式多元化,能夠更好地滿足群眾多元化的信息需求。[1]

      (二)獲取渠道多樣化

      以往人們獲取文獻(xiàn)資源信息,更多的是前往實(shí)體圖書館尋找,或在圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行簡單的檢索。而數(shù)字時(shí)代背景下,足不出戶,通過互聯(lián)網(wǎng)即可便捷地獲取各類文獻(xiàn)資源的詳細(xì)信息。通過智能搜索引擎,可以更加便捷、快速地檢索到所需要的信息資源,并實(shí)現(xiàn)在線閱讀,能夠極大地滿足用戶個(gè)體信息獲取的需要。[2]網(wǎng)絡(luò)上包含的信息類型十分豐富,遍布人類知識各領(lǐng)域、各行業(yè),如自然科學(xué)、人文科學(xué)、生活服務(wù)、工程技術(shù)等。并且網(wǎng)絡(luò)上的資源信息正處于迅速增長態(tài)勢,因此,圖書館除了通過購買、捐贈和交換等方式獲取文獻(xiàn)資源,也開始在網(wǎng)絡(luò)上收集信息資源,豐富館藏。還有部分圖書館是通過付費(fèi)方式,與文獻(xiàn)資源提供商建立合作關(guān)系,購買使用這些電子文獻(xiàn)資源,盡可能地滿足讀者的信息需求。

      三、數(shù)字時(shí)代圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的不足

      從當(dāng)前我國圖書館發(fā)展現(xiàn)狀來看,總體服務(wù)水平良莠不齊,盡管很多圖書館能順應(yīng)數(shù)字時(shí)代發(fā)展趨勢來積極推進(jìn)文獻(xiàn)資源建設(shè),但在實(shí)際工作中卻暴露出一系列問題,嚴(yán)重影響到文獻(xiàn)資源建設(shè)成效。

      (一)館藏結(jié)構(gòu)不合理

      由于數(shù)字化資源獲取和傳播的便利性,其收獲了廣大讀者的認(rèn)可。盡管數(shù)字化文獻(xiàn)資源無法完全替代紙質(zhì)資源,但逐漸成了圖書館信息服務(wù)的主體,呈現(xiàn)出廣闊的發(fā)展空間。但部分圖書館卻未能適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變,在文獻(xiàn)資源配置方面存在理念偏頗、操作失誤的情況,極大地影響到圖書館館藏結(jié)構(gòu)的合理性。[3]一些圖書館數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程緩慢,文獻(xiàn)資源建設(shè)方面過分拘泥于傳統(tǒng)的文獻(xiàn)載體形式,數(shù)字化資源在館藏中占比較小,不可避免地影響到圖書館信息服務(wù)水平的提升。而且文獻(xiàn)資源的學(xué)科結(jié)構(gòu)和內(nèi)容嚴(yán)重失衡,主要是以社科類、文學(xué)類和娛樂類資源為主,專業(yè)類和學(xué)術(shù)類的文獻(xiàn)資源卻少之又少,甚至缺乏特色館藏資源,對讀者的吸引力度不足。文獻(xiàn)資源更新頻率緩慢,新進(jìn)文獻(xiàn)資源少,類型單一,這些問題勢必會影響到圖書館館藏結(jié)構(gòu)的合理性。

      (二)文獻(xiàn)資源質(zhì)量偏低

      數(shù)字時(shí)代背景下,圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)取得了一定的可觀成果,但是一些圖書館盲目、大規(guī)模地購買引進(jìn)圖書,導(dǎo)致大量劣質(zhì)圖書資料進(jìn)入圖書館,不可避免降低了圖書館整體的文獻(xiàn)資源質(zhì)量。[4]還有一些圖書館缺少精品數(shù)字化文獻(xiàn)資源,主要是因?yàn)檫@些精品數(shù)字文獻(xiàn)資源引進(jìn)價(jià)格較高,圖書館管理人員認(rèn)為得不償失,不愿意花費(fèi)更多的資金去購置。加之優(yōu)質(zhì)數(shù)字資源售賣價(jià)格往往偏低,以至于很多出版社不愿意將數(shù)字資源版權(quán)轉(zhuǎn)讓給圖書館,文獻(xiàn)資源建設(shè)效果大打折扣。

      (三)部分資源利用無序化

      數(shù)字時(shí)代背景下,圖書館的文獻(xiàn)資源總量不斷增長,除了傳統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)館藏以外,還多了虛擬館藏,共同為圖書館的信息服務(wù)提供資源支持。但由于網(wǎng)絡(luò)信息資源較為分散,內(nèi)容更新速度快,因此部分圖書館的文獻(xiàn)資源利用陷入一種無序化狀態(tài),用戶獲取信息資源的便利性大大下降,嚴(yán)重阻礙了圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的發(fā)展腳步。

      (四)文獻(xiàn)資源重復(fù)引進(jìn)

      文獻(xiàn)資源建設(shè)是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作,涉及諸多學(xué)科領(lǐng)域的文獻(xiàn)資源,因此要在充分調(diào)查館藏結(jié)構(gòu)和資源需求的基礎(chǔ)上,有目標(biāo)、有計(jì)劃地去引進(jìn)文獻(xiàn)資源。部分圖書館在數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展背景下,為了更好地滿足群眾日益增長的信息需求,豐富數(shù)字化館藏量,盲目地從知名、大型數(shù)據(jù)庫采購文獻(xiàn)資源,很少能夠與個(gè)別數(shù)據(jù)庫聯(lián)合采購,以至于數(shù)字化資源采購成本高,增加了圖書館運(yùn)營壓力。[5]實(shí)際上,沒有任何一個(gè)圖書館可以擁有所有的文獻(xiàn)資源,或是滿足所有讀者的信息需求,而這種單獨(dú)購買文獻(xiàn)資源的模式可能會出現(xiàn)重復(fù)購買、引進(jìn)文獻(xiàn)資源的情況,造成文獻(xiàn)資源無度浪費(fèi)。具體表現(xiàn)在不同圖書館購買相同的文獻(xiàn)資源,或是同一個(gè)圖書館購買的文獻(xiàn)資源交叉重復(fù),導(dǎo)致個(gè)別數(shù)據(jù)庫資源閑置。相較于紙質(zhì)資源,數(shù)字資源盡管更容易被讀者所接受,但信息規(guī)模大,需要耗費(fèi)一定時(shí)間去研究信息獲取方法,而很多讀者習(xí)慣了獲取所熟悉的文獻(xiàn)資源,對其他不熟悉的資源的獲取興趣不高,不可避免地影響到文獻(xiàn)資源利用率。[6]

      四、數(shù)字時(shí)代圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的有效路徑

      目前圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)中存在的種種問題,已經(jīng)嚴(yán)重影響到圖書館信息服務(wù)質(zhì)量。為了解決上述問題,加快圖書館數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展,應(yīng)出臺合理有效的措施,積極整合優(yōu)勢資源建設(shè)文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫,在豐富館藏資源量的同時(shí),進(jìn)一步提升圖書館信息服務(wù)質(zhì)量。

      (一)持續(xù)優(yōu)化和調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)

      為了順應(yīng)數(shù)字時(shí)代圖書館的轉(zhuǎn)型要求,推動文獻(xiàn)資源高質(zhì)量建設(shè),在推動圖書館館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整,提升信息服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),還應(yīng)促進(jìn)文獻(xiàn)資源大范圍共建共享。[7]

      首先,根據(jù)圖書館的館藏資源和信息需求,適當(dāng)增加數(shù)字文獻(xiàn)資源的采購力度,有計(jì)劃地采購文獻(xiàn)資源,避免資源重復(fù)采購引進(jìn)。相較于普通文獻(xiàn),電子文獻(xiàn)更加經(jīng)濟(jì)、簡單,包含的類型多樣,如網(wǎng)絡(luò)期刊、網(wǎng)絡(luò)工具書、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等。也可以同其他圖書館或是文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建立長期合作關(guān)系,聯(lián)合采購數(shù)字化資源,如光盤、數(shù)據(jù)庫或是虛擬數(shù)字資源等,盡可能降低采購成本,促進(jìn)圖書館館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整。其次,保證學(xué)科結(jié)構(gòu)合理性,充分考量讀者個(gè)性化需求,統(tǒng)籌規(guī)劃,編制合理的資源采購計(jì)劃,除了娛樂、文學(xué)類資源以外,也要注重專業(yè)性、學(xué)術(shù)性等文獻(xiàn)資源的采購,調(diào)整學(xué)科結(jié)構(gòu)比例,突出館藏特色。最后,適當(dāng)增加館藏資源更新頻率,豐富館藏資源總量,以便讀者能夠獲取到最新的文獻(xiàn)資源,為讀者提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)。

      (二)提升文獻(xiàn)資源質(zhì)量,堅(jiān)持為用而藏

      圖書館在有計(jì)劃地購置文獻(xiàn)資源時(shí),應(yīng)保證所購買的文獻(xiàn)資源質(zhì)量,避免劣質(zhì)文獻(xiàn)資源進(jìn)入圖書館。可以在文獻(xiàn)資源采購中轉(zhuǎn)變以往的批量采購模式,堅(jiān)持質(zhì)量為主、內(nèi)容為首的原則,注重文獻(xiàn)資源精品化,便于突出館藏特色,更好地滿足讀者的信息服務(wù)需求。同時(shí),在數(shù)字資源采購方面,由于信息增長速度較快,質(zhì)量良莠不齊,這就需要圖書館員充分發(fā)揮自身的專業(yè)能力,嚴(yán)格為數(shù)字資源采集、篩選和傳播把關(guān),依據(jù)數(shù)字資源評估結(jié)果來提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)字資源。[8]

      此外,圖書館在文獻(xiàn)資源建設(shè)中,還應(yīng)該摒棄以往重視前期館藏,輕視后期利用的觀念,在提升文獻(xiàn)資源質(zhì)量的同時(shí),也要充分調(diào)查讀者對文獻(xiàn)資源的需求情況,依據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)編制成可行性報(bào)告,以此來客觀反映出讀者對文獻(xiàn)資源的需求方向和興趣傾向等。在文獻(xiàn)資源采購中,要從實(shí)用性和趣味性角度來采購讀者所需要的文獻(xiàn)資源,除了采購知名數(shù)字資源以外,也要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,在網(wǎng)絡(luò)上深挖有價(jià)值的數(shù)字資源,旨在為讀者解決實(shí)際難題提供幫助。另外,也要充分考慮到讀者的信息需求和檢索習(xí)慣,引進(jìn)更被讀者所需要的文獻(xiàn)資源,在提升數(shù)字資源利用率的基礎(chǔ)上,推動圖書館可持續(xù)發(fā)展。

      (三)加強(qiáng)圖書館文獻(xiàn)資源共建共享

      數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,圖書館應(yīng)立足于當(dāng)前文獻(xiàn)資源建設(shè)條件,在明確數(shù)字時(shí)代發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)圖書館之間的內(nèi)在聯(lián)系,建立完善的資源共享機(jī)制,共同分擔(dān)數(shù)字資源的采購和管理成本,并實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)文獻(xiàn)資源的傳輸和共享,對規(guī)避重復(fù)采購、提升資源利用率方面具有重要作用。實(shí)際上,同類型的圖書館,如公共圖書館和高校圖書館可以建立共享機(jī)制,除了需要本館單獨(dú)購買的文獻(xiàn)資源外,可以聯(lián)合采購一些優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)資源以共同使用。相較于單體采購方式而言,聯(lián)合采購優(yōu)勢不僅可以降低文獻(xiàn)資源采購成本,還可以獲取更多的文獻(xiàn)資源,避免資源重復(fù)浪費(fèi),真正意義上實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建共享的目標(biāo)。

      (四)建立一站式檢索平臺

      根據(jù)不同需求,讀者檢索信息時(shí)需要涉及不同的數(shù)據(jù)庫,但是現(xiàn)有的技術(shù)條件尚無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫之間的統(tǒng)一,因此可以結(jié)合圖書館的實(shí)際工作需要,建立一站式的信息檢索平臺。首先,在充分掌握數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、運(yùn)算方式和系統(tǒng)運(yùn)作等內(nèi)容的基礎(chǔ)上,為讀者提供多元化的信息服務(wù),并結(jié)合服務(wù)反饋結(jié)果,動態(tài)優(yōu)化調(diào)整管理框架、管理手段,促使數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一管理對接。其次,提供分類鏈接,圖書館將收集的各類文獻(xiàn)資源分類保存,各類目下提供網(wǎng)絡(luò)資源的鏈接。一般情況下,圖書館所收集的網(wǎng)絡(luò)資源均源于正規(guī)、可靠的網(wǎng)點(diǎn),這些網(wǎng)點(diǎn)多配備了用戶查詢數(shù)據(jù)庫,以及類似圖書館的分類標(biāo)準(zhǔn)與方法,大大降低了讀者獲取網(wǎng)絡(luò)資源的難度。建立一站式的信息檢索平臺,能夠促使圖書館各類資源合理化配置與利用,在提升管理效率和質(zhì)量方面大有裨益。此外,在檢索平臺建成后,還應(yīng)重視后期的管理和維護(hù)工作,通過定期進(jìn)行系統(tǒng)更新維護(hù)來有效消除數(shù)據(jù)庫漏洞,增強(qiáng)數(shù)字化圖書館的生命力。同時(shí)定期查看信息反饋,以此實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的修改、替換和管理,及時(shí)更新和完善數(shù)據(jù)庫信息,以此來保證用戶能獲取最新的資源,提升信息服務(wù)質(zhì)量。

      (五)提升圖書館員專業(yè)素養(yǎng)

      鑒于數(shù)字時(shí)代圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)需求,還應(yīng)高度重視圖書館員專業(yè)素養(yǎng)的提升,吸收和培養(yǎng)更多高素質(zhì)人才,以此來充實(shí)圖書館員隊(duì)伍。新時(shí)期圖書館員隊(duì)伍除了具備扎實(shí)可靠的專業(yè)知識和技能以外,也要具有相應(yīng)的創(chuàng)新意識、情報(bào)意識,能夠在多元載體環(huán)境下熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)采集、利用文獻(xiàn)資源。這就需要圖書館定期組織館員培訓(xùn),學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù),提升文獻(xiàn)資源信息采集質(zhì)量。

      五、結(jié)語

      在數(shù)字時(shí)代背景下,圖書館的信息服務(wù)方式、內(nèi)容發(fā)生了不同程度的變化。先進(jìn)技術(shù)的廣泛應(yīng)用在為圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展帶來了機(jī)遇的同時(shí),也帶來了一系列挑戰(zhàn)。為了提升圖書館信息服務(wù)質(zhì)量,應(yīng)多角度推動文獻(xiàn)資源建設(shè),優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),豐富圖書館文獻(xiàn)資源量,以便給用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這樣才能推動圖書館未來的可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]王佳.基于二維碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校圖書館紙電資源相融合的管理與服務(wù)模式研究[J].蘭臺內(nèi)外,2020(23):58-60.

      [2]朱群燕.全媒體出版環(huán)境下高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)探索[J].宿州教育學(xué)院學(xué)報(bào),2020,23(03):122-125.

      [3]尤曉靜.基于“大數(shù)據(jù)+人工智能”的圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)策略研究——以江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館為例[J].現(xiàn)代職業(yè)教育,2020(13):14-15.

      [4]宋家明.基于開放獲取的圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)可持續(xù)發(fā)展研究[J].創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)理論研究與實(shí)踐,2018,1(15):69-70.

      [5]王蕾,郭芳茸,王五選.淺談大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)模式的變革[J].才智,2019(28):244.

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      [7]國愛民.大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)模式的變革[J].黑龍江科學(xué),2016,7(24):152-153.

      [8]呂先梅.談數(shù)字時(shí)代高職院校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)與利用[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(07):131-132.

      (作者簡介:郭艷玲,女,本科,樺甸市圖書館,館員,研究方向:文獻(xiàn)資源建設(shè))

      (責(zé)任編輯 葛星星)

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