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      辦公軟件在建材實(shí)驗(yàn)室管理程序中的應(yīng)用

      2023-07-17 00:58:51何志勇
      科技資訊 2023年11期
      關(guān)鍵詞:管理軟件程序設(shè)計(jì)

      何志勇

      摘??要:根據(jù)建材市政檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)委托、實(shí)驗(yàn)需求,設(shè)計(jì)一套實(shí)驗(yàn)室管理程序,通過計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)完成相關(guān)實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)流程。并利用通用辦公軟件和互聯(lián)網(wǎng)作為委托方(客戶)和實(shí)驗(yàn)室之間數(shù)據(jù)信息交流平臺(tái),降低了委托方(客戶)和實(shí)驗(yàn)室的工作門檻和工作量。最大限度地整合現(xiàn)有資源,針對(duì)不同的客戶需要,編制個(gè)性化的管理軟件系統(tǒng),來滿足委托方、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室以及實(shí)驗(yàn)人員的工作需求。

      關(guān)鍵詞:建材市政檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室??管理軟件??辦公軟件??程序設(shè)計(jì)

      中圖分類號(hào):G420????????????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

      Application?of?Office?Software?in?the?Laboratory?Management?Program?of?Building?Materials

      HE?Zhiyong

      (Jinzhou?Building?Materials?Quality?Supervision?and?Inspection?Office,?Jinzhou,?Liaoning?Province,?121000?China)

      Abstract:?According?to?the?inspection?entrustment?and?testing?needs?of?the?municipal?testing?laboratory?of?building?materials,?a?set?of?laboratory?management?procedures?is?designed,?and?the?inspection?process?of?relevant?laboratories?is?completed?through?the?computer?local?area?network.?Common?office?software?and?the?Internet?are?used?as?the?data?information?exchange?platform?between?the?client?(customer)?and?the?laboratory?to?reduce?the?work?threshold?and?workload?of?the?client?(customer)?and?the?laboratory.?The?integration?of?existing?resources?is?maximized,?and?the?personalized?management?software?system?is?developed?to?meet?the?work?needs?of?the?client,?the?testing?laboratory?and?testers?according?to?different?customer?needs.

      Key?Words:?Municipal?testing?laboratory?of?building?materials;?Management?software;??Office?software;?Programming

      目前檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)軟件還是比較多的,但都是獨(dú)立軟件系統(tǒng),并且大都需要獨(dú)立的服務(wù)器,沒有有效利用各種常用的辦公軟件以及檢測(cè)人員的辦公計(jì)算機(jī)。另外,由于是獨(dú)立軟件系統(tǒng),委托輸入時(shí)必須到實(shí)驗(yàn)室專用平臺(tái)進(jìn)行,逐個(gè)地輸入委托產(chǎn)品信息,如果同時(shí)有多個(gè)委托方(客戶)有輸入需求時(shí),需相互間進(jìn)行等待,就有可能造成大量工作堆積,影響了工作的正常進(jìn)行,客戶體驗(yàn)感也非常差。

      此程序利用通用辦公軟件作為輸入、輸出端軟件,中間處理采用編程軟件,針對(duì)建材市政實(shí)驗(yàn)室而編制成專用管理系統(tǒng)軟件[1]。該軟件使委托方(客戶)在委托檢驗(yàn)時(shí)不必到實(shí)驗(yàn)室學(xué)習(xí)如何輸入委托信息,通過實(shí)驗(yàn)室編制的通用辦公軟件表格傳輸送給委托方(客戶),由委托方(客戶)在自己的計(jì)算機(jī)和利用通用辦公軟件隨時(shí)委托產(chǎn)品,并通過信箱或微信等交流軟件傳輸信息到實(shí)驗(yàn)室,方便了委托方進(jìn)行樣品的即時(shí)委托,減少了工作量,提高了工作效率。同時(shí),由于委托方(客戶)已經(jīng)編制完委托表,實(shí)驗(yàn)室只需要通過實(shí)驗(yàn)室管理程序?qū)⑽斜韮?nèi)容調(diào)入系統(tǒng)即可完成委托輸入的工作。之后,實(shí)驗(yàn)室通過局域網(wǎng)絡(luò)分配給各個(gè)檢測(cè)人員專用電腦中進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、自動(dòng)計(jì)算,以及產(chǎn)品是否符合標(biāo)準(zhǔn)的自動(dòng)判定、形成報(bào)告、打印、統(tǒng)計(jì)、臺(tái)賬等后續(xù)實(shí)驗(yàn)工作,完成了整個(gè)實(shí)驗(yàn)管理過程。

      1??軟件選用

      此設(shè)計(jì)辦公軟件選用Excel,主程序編程軟件采用Visual?Basic[2],數(shù)據(jù)庫采用ACCESS。

      2??實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)原理

      此實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)分為委托系統(tǒng)和報(bào)告系統(tǒng)兩部分系統(tǒng)組成,之所以分成兩個(gè)系統(tǒng),主要考慮產(chǎn)品檢驗(yàn)委托后,委托信息需要分到各個(gè)檢測(cè)人員的不同設(shè)備上,進(jìn)行下一步檢測(cè)數(shù)據(jù)錄入、報(bào)告的自動(dòng)判定、形成檢驗(yàn)報(bào)告、審核、分別打印報(bào)告等工作需求。不同的工作需求在不同的計(jì)算機(jī)上,使得相互間影響達(dá)到最小。另外,應(yīng)以客戶方操作最簡單、最容易為目標(biāo)來編制程序。

      2.1??委托系統(tǒng)

      委托系統(tǒng)是Visual?Basic軟件制作的界面,分上下兩部分,上半部分中間是文本框控件,顯示文件委托表調(diào)取信息及形成委托單、流轉(zhuǎn)單的報(bào)告編號(hào)信息,以便操作人員知道調(diào)取了哪些委托產(chǎn)品(項(xiàng)目),兩側(cè)為7個(gè)按鈕控件分別是委托調(diào)入、臺(tái)賬、取消、報(bào)告編號(hào)刷新、委托表文件夾、總表文件夾、委托單文件夾。下半部分通過標(biāo)簽控件顯示所有檢驗(yàn)產(chǎn)品(項(xiàng)目)的最后5組檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)。委托系統(tǒng)分為功能幾個(gè)模塊。

      2.1.1?委托輸入模塊

      就是將委托表文件夾中存在的若干委托表里的內(nèi)容,按照產(chǎn)品(項(xiàng)目)分別裝入到總表文件夾中的對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品(項(xiàng)目)總表中,具體軟件運(yùn)行方式是,打開一個(gè)委托表,查詢委托表中產(chǎn)品(項(xiàng)目)這一列,到總表文件夾中找到這個(gè)產(chǎn)品(項(xiàng)目)對(duì)應(yīng)的總表并打開,然后調(diào)取這列后的產(chǎn)品(項(xiàng)目)信息,放入對(duì)應(yīng)產(chǎn)品(項(xiàng)目)的總表中最后一行,直到這個(gè)項(xiàng)目的全部產(chǎn)品都調(diào)取后,再調(diào)取下一個(gè)產(chǎn)品。直到這個(gè)委托表中全部產(chǎn)品(項(xiàng)目)都調(diào)入對(duì)應(yīng)的總表中。再搜索下一個(gè)委托表,以此類推,將所有委托表都調(diào)入總表文件中。在這個(gè)操作中同時(shí)要考慮重復(fù)操作時(shí)重復(fù)輸入的問題,另外在調(diào)取委托表中最后一個(gè)項(xiàng)目時(shí)也要考慮查詢最后一組產(chǎn)品,判定失敗而進(jìn)入查詢死循環(huán)的問題。

      委托單和檢驗(yàn)任務(wù)通知單的形成:委托表調(diào)入完成后,程序從各個(gè)產(chǎn)品(項(xiàng)目)的總表中查詢出沒有調(diào)出的委托單的產(chǎn)品(項(xiàng)目),調(diào)出產(chǎn)品信息形成委托單,委托單以報(bào)告編號(hào)作為文件名稱。打印后簽字形成委托合同,同時(shí)形成檢驗(yàn)任務(wù)通知單,作為檢驗(yàn)流程中的手續(xù)。

      2.1.2?統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬模塊

      委托樣品臺(tái)賬是實(shí)驗(yàn)室必需的資料,作為管理資料存檔,也作為隨時(shí)查看工作量的依據(jù),程序直接將總表的信息導(dǎo)入臺(tái)賬中即可。此程序還有另一統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,就是針對(duì)某一客戶的所有產(chǎn)品(項(xiàng)目)的總體臺(tái)賬,作為客戶結(jié)算依據(jù)。該程序依據(jù)某一委托單位名稱、或委托人名稱逐個(gè)調(diào)取各個(gè)總表中客戶的委托產(chǎn)品(項(xiàng)目)匯總到客戶臺(tái)賬中。

      2.1.3?產(chǎn)品(項(xiàng)目)編號(hào)顯示模塊

      當(dāng)委托方(客戶)已經(jīng)編制完委托表,傳輸?shù)綄?shí)驗(yàn)室時(shí),實(shí)驗(yàn)室需要根據(jù)已有報(bào)告編號(hào)情況順延編制產(chǎn)品(項(xiàng)目)實(shí)驗(yàn)編號(hào)。該程序提供的產(chǎn)品(項(xiàng)目)編號(hào)顯示單元,為實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)機(jī)構(gòu)提供新委托產(chǎn)品(項(xiàng)目)的順序編號(hào),將產(chǎn)品(項(xiàng)目)總賬中最后5個(gè)的委托編號(hào)顯示出來,滿足委托系統(tǒng)輸入時(shí)順序編號(hào)的要求。

      2.1.4?資料存儲(chǔ)模塊

      為了應(yīng)對(duì)誤操作以及數(shù)據(jù)丟失等情況,本著資料可追溯性原則編制了定期存儲(chǔ)總表功能,以備數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或丟失時(shí)重新調(diào)入使用。方法是每日存儲(chǔ)總表文件夾里的全部產(chǎn)品(項(xiàng)目)委托信息文件。文件名前加當(dāng)日日期,方便查找。

      2.1.5?委托表

      委托表是普通的Excel表,這是通用辦公軟件,也是大多數(shù)客戶方經(jīng)常操作的軟件系統(tǒng),客戶方對(duì)此并不陌生。該表第一行為提示行,第一欄為產(chǎn)品(項(xiàng)目),第二欄為調(diào)入文件標(biāo)記,后面則是該產(chǎn)品(項(xiàng)目)檢測(cè)時(shí)所需的信息,在這行之下填寫需要委托的具體產(chǎn)品(項(xiàng)目)。然后下行又是另一產(chǎn)品(項(xiàng)目)的提示行,直至所有產(chǎn)品(項(xiàng)目)都列在這個(gè)表中。由實(shí)驗(yàn)室編制只有提示性產(chǎn)品(項(xiàng)目)的空表,發(fā)送給客戶,客戶根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)情況隨時(shí)填入委托產(chǎn)品(項(xiàng)目)信息,然后通過郵箱、微信等形式發(fā)送回實(shí)驗(yàn)室。該表盡量編制簡單、直觀、易于操作,相同的工程名稱及委托單位、監(jiān)理單位等信息直接拷貝、粘貼即可,表上公共信息都是對(duì)應(yīng)的,同時(shí)表中也提供了各種不同產(chǎn)品(項(xiàng)目)檢測(cè)時(shí)所需的必要信息,方便了客戶方的填寫;同時(shí)工程中所需要檢測(cè)的產(chǎn)品(項(xiàng)目)也一目了然,以免造成客戶方漏檢情況發(fā)生。表中單獨(dú)留有一列作為輸入標(biāo)識(shí),作為程序調(diào)入標(biāo)識(shí),當(dāng)程序調(diào)出產(chǎn)品(項(xiàng)目)信息后就打上一個(gè)標(biāo)識(shí),再次輸入時(shí)則不再調(diào)出該行產(chǎn)品信息[3]。如果想重復(fù)調(diào)入,刪掉標(biāo)識(shí)即可。該系統(tǒng)可同時(shí)調(diào)入多個(gè)委托表,方便了多客戶或多次委托的需求。

      2.2??報(bào)告系統(tǒng)

      報(bào)告系統(tǒng)分為輸入、數(shù)據(jù)處理和輸出三部分。

      2.2.1?輸入

      檢測(cè)人員從委托系統(tǒng)的委托單文件夾中選擇自己所檢驗(yàn)的產(chǎn)品(項(xiàng)目),并將產(chǎn)品委托單文件拷貝到自己計(jì)算機(jī)中的委托文件夾中作為輸入信息,然后打開報(bào)告系統(tǒng)的輸入界面。該界面是由SSTAB控件、PICTUREBOX控件、MSFLEXGRID控件為主要控件,再加上一些輔助控件編制而成。輸入的方法有3種,具體如下。

      (1)選擇第一行,回車后就會(huì)出現(xiàn)某一個(gè)產(chǎn)品(項(xiàng)目)的全部信息的界面,界面已經(jīng)將產(chǎn)品所需的全部信息列入其中,其中產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中所限制的信息通過下拉菜單選項(xiàng)進(jìn)行選擇,所需檢測(cè)的產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)不在其中,說明產(chǎn)品名稱選擇錯(cuò)誤,就需要重新選擇產(chǎn)品名稱。比如:光圓鋼筋,執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)為GB/T?1499.1,標(biāo)識(shí)是HPB,鋼筋直徑為6~22,如果直徑超過22圓鋼,就不能叫作光圓鋼筋,執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)也不同了。所以產(chǎn)品取樣時(shí),有些產(chǎn)品外觀雖然相近,但會(huì)有細(xì)微的差別,名稱不同,檢測(cè)項(xiàng)目也會(huì)不同,客戶方取樣時(shí)非常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。所以,該軟件就采用下拉選項(xiàng)的辦法,一旦選擇某一產(chǎn)品,后續(xù)的規(guī)格型號(hào)項(xiàng)就會(huì)跟隨變化。這就避免了產(chǎn)品名稱及標(biāo)準(zhǔn)選擇的錯(cuò)誤,也避免錯(cuò)誤地選擇了應(yīng)檢測(cè)的檢驗(yàn)項(xiàng)目。

      (2)如果不選擇以上這種輸入方式,也可以直接在這個(gè)大表格界面中直接逐行輸入信息或修改。必要選項(xiàng)也有下拉菜單進(jìn)行選取。如果該表格輸入滿了,將鼠標(biāo)放到最后一行,回車,就會(huì)增加一行,數(shù)據(jù)庫也會(huì)相應(yīng)增加一個(gè)記錄。

      (3)還有更簡單的輸入方法就是,在I這種輸入形式下表的左上角有《委托單調(diào)入》的一個(gè)下拉式菜單,里面有這個(gè)產(chǎn)品(項(xiàng)目)以報(bào)告編號(hào)命名委托單文件,選擇表中的位置,再選擇下拉菜單中的文件,就可以自動(dòng)調(diào)入表中。不必手工錄入。

      以上這3種方法錄入后程序就會(huì)將其內(nèi)容存儲(chǔ)在相應(yīng)數(shù)據(jù)ACCESS庫中,完成了輸入這個(gè)過程。

      2.2.2?數(shù)據(jù)處理

      數(shù)據(jù)處理是將產(chǎn)品輸入信息,同時(shí)該程序自動(dòng)在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫文件中查詢、調(diào)取該產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)對(duì)應(yīng)產(chǎn)品檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的判定數(shù)據(jù)并調(diào)入同一界面中,在檢測(cè)數(shù)據(jù)輸入后,程序進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算、判定,給出結(jié)論,并提供相關(guān)文字提示或檢測(cè)數(shù)據(jù)圖像,以便檢測(cè)人員更好地根據(jù)數(shù)據(jù),判定檢測(cè)過程中出現(xiàn)的問題和檢測(cè)產(chǎn)品的性能規(guī)律,并提供給客戶[4]。例如:砂子的篩分實(shí)驗(yàn),該實(shí)驗(yàn)要求做兩組平行實(shí)驗(yàn),細(xì)度模數(shù)之間的差值要求小于0.2,并且根據(jù)不同篩孔篩子的累計(jì)篩余,要求判定該砂屬于細(xì)、中、粗哪種砂并且在I、Ⅱ、Ⅲ區(qū)哪個(gè)區(qū),當(dāng)實(shí)驗(yàn)員將數(shù)據(jù)輸入后,程序經(jīng)過計(jì)算就會(huì)顯示相關(guān)提醒,使檢測(cè)人員立刻就能知道該項(xiàng)目檢測(cè)是否超標(biāo),是否需要再次實(shí)驗(yàn),同時(shí)判定哪個(gè)區(qū)的哪種砂,避免了人工查看的錯(cuò)誤。土的塑指數(shù)實(shí)驗(yàn)需要做3組不同含水率的兩次平行實(shí)驗(yàn),除了對(duì)平行結(jié)果有要求外,還要求3點(diǎn)結(jié)果在雙對(duì)數(shù)坐標(biāo)系中在同一直線,如果不在同一直線,最大點(diǎn)分別與中間點(diǎn)和最小點(diǎn)形成兩條直線,在雙對(duì)數(shù)坐標(biāo)系中以塑性深度值為橫坐標(biāo),兩直線的含水率差值不得大于2%,如果超差則需要重做實(shí)驗(yàn)。這就需要非常復(fù)雜的計(jì)算才能知道結(jié)果是否符合要求。當(dāng)實(shí)驗(yàn)員輸入基本實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)后該程序就會(huì)立刻自動(dòng)算出所需要的誤差和結(jié)果,同時(shí)做出文字提示和圖像顯示,為實(shí)驗(yàn)員做出實(shí)驗(yàn)調(diào)整提供非常好的依據(jù)[5]。另外,有些產(chǎn)品還非常依賴圖像,如擊實(shí)實(shí)驗(yàn)。根據(jù)5組含水率和密度的檢測(cè)數(shù)據(jù),畫出光滑曲線,查找出材料的最大干密度和最佳含水率,有些材料實(shí)驗(yàn)對(duì)最大值出現(xiàn)在檢測(cè)點(diǎn)的位置要求在2點(diǎn)和4點(diǎn)中間,這就需要通過圖像及檢測(cè)點(diǎn)位置來判定實(shí)驗(yàn)是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求,是否需要增加實(shí)驗(yàn)點(diǎn)。該程序是利用實(shí)驗(yàn)的這5組離散數(shù)據(jù),通過線性回歸方程,以及逐次逼近法形成相適應(yīng)的多項(xiàng)式函數(shù),查找到最大干密度和最佳含水率,并將各個(gè)實(shí)驗(yàn)點(diǎn)標(biāo)識(shí)在函數(shù)圖像上,以便實(shí)驗(yàn)人員更好地判定這5組數(shù)據(jù)是否合理,是否需要增加更多組檢測(cè)數(shù)據(jù),以及根據(jù)圖像延伸曲線判定該材料的特性,以指導(dǎo)工程的使用[6]??傊?,該程序能根據(jù)實(shí)驗(yàn)人員的需求,提供必要的數(shù)據(jù)圖像支持,成為實(shí)驗(yàn)人員方便的實(shí)驗(yàn)工具,根據(jù)數(shù)據(jù)、圖像能正確指出材料特性,用來指導(dǎo)工程施工。

      2.2.3?輸出

      輸出是指以通用辦公軟件Excel?文件格式形成檢測(cè)報(bào)告,方便存檔、打印、查詢。不同產(chǎn)品數(shù)據(jù)輸入界面是不同的,需要將信息、數(shù)據(jù)以及圖像輸出到Excel?文件中,形成標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告形式。

      2.2.4?其他輸出

      該程序除了輸出檢測(cè)報(bào)告,還根據(jù)實(shí)驗(yàn)室管理需求編制了查詢統(tǒng)計(jì)功能,形成數(shù)據(jù)結(jié)果臺(tái)賬、數(shù)據(jù)查詢臺(tái)賬,以及不合格產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬等功能。

      3??委托程序及報(bào)告系統(tǒng)框研究

      3.1?委托程序框

      3.2?報(bào)告系統(tǒng)框

      4??結(jié)論

      (1)將利用通用辦公軟件和程序編制軟件統(tǒng)一制作的管理系統(tǒng)極大地降低了客戶的工作難度,維持了客戶熟悉的工作環(huán)境,同時(shí)利用通用辦公軟件平臺(tái),減少了大量程序編制的繁瑣和增加了人機(jī)交流的流暢性,有效地整合了資源。系統(tǒng)維護(hù)也容易不少,信息的傳遞和解讀也極其方便。

      (2)對(duì)于編程部分,要求盡量滿足檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系要求,比如檢驗(yàn)任務(wù)通知單、檢驗(yàn)流程單、樣品庫存臺(tái)賬、樣品存儲(chǔ)時(shí)間到期銷毀臺(tái)賬等質(zhì)量管理體系所必須的管理質(zhì)量記錄,以保證質(zhì)量管理體系良好運(yùn)行。所以,編程時(shí)要充分考慮不同行業(yè)的對(duì)質(zhì)量管理體系的要求,個(gè)性化地解決實(shí)驗(yàn)室客戶所需。

      (3)程序編制更需要考慮滿足檢測(cè)人員的對(duì)實(shí)驗(yàn)即興的要求,大多數(shù)實(shí)驗(yàn)都需要有重復(fù)性和復(fù)現(xiàn)性的要求,這需要在檢驗(yàn)過程中要做平行實(shí)驗(yàn)。平行實(shí)驗(yàn)對(duì)相互間的偏差是有要求的,這就需要在檢測(cè)過程中知道該產(chǎn)品的檢測(cè)是否滿足了要求,以及實(shí)驗(yàn)誤差的量值,如果不能滿足需要?jiǎng)t需增加檢驗(yàn)頻次,所以該程序在實(shí)驗(yàn)人員輸入檢測(cè)數(shù)據(jù)時(shí),通過計(jì)算、比對(duì)和統(tǒng)計(jì)能及時(shí)提供的相應(yīng)的檢測(cè)提示或圖像,告知實(shí)驗(yàn)人員實(shí)驗(yàn)差錯(cuò)在哪一步,是否需要增加實(shí)驗(yàn)頻次,以滿足實(shí)驗(yàn)要求。避免實(shí)驗(yàn)人員重新準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)材料、重新校準(zhǔn)等過程,減少了檢測(cè)時(shí)間。

      (4)總之,整個(gè)管理體系的編制要充分考慮到委托客戶、實(shí)驗(yàn)室客戶以及實(shí)驗(yàn)人員的管理和工作需求,根據(jù)不同行業(yè)滿足他們個(gè)性化的要求,利用通用資源的整合系統(tǒng)來最大限度地滿足各方的要求,對(duì)于中小型軟件體系的編制具有很好的借鑒作用。

      參考文獻(xiàn)

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