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      事業(yè)單位預算績效管理研究

      2023-07-18 19:50:43賈晉萍
      管理學家 2023年13期
      關鍵詞:預算績效管理事業(yè)單位

      賈晉萍

      [摘 要]近年來,我國不斷加大公共財政體系改革,預算績效體系也在不斷改革。事業(yè)單位在開展預算績效管理工作的過程中,要積極響應國家出臺的各項制度文件,嚴格按照預算法的要求將預算績效管理工作要求落到實處,確保所有資金得到規(guī)范化管理。預算績效管理是預算改革工作的重要組成部分,單位通過預算績效管理方式能夠全面評價資金管理的情況,提高單位的管理水平。

      [關鍵詞]事業(yè)單位;預算;績效管理

      中圖分類號:F81 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)13-0019-03

      一、事業(yè)單位預算績效管理的流程

      事業(yè)單位開展預算績效管理,要防范在管理過程中產(chǎn)生的問題。在預算績效管理中,要確保各環(huán)節(jié)的工作之間相互配合且符合規(guī)范。事業(yè)單位要認識到預算績效管理是一個動態(tài)的過程,持續(xù)優(yōu)化與改進各環(huán)節(jié)內(nèi)容,確保預算績效管理內(nèi)容的規(guī)范化、科學化。

      首先,開展事前績效評估工作。事前績效評估是預算績效管理的準備階段,在這一階段要細致調(diào)研預算績效管理的情況,收集多方面資料判斷事業(yè)單位的工作方向和工作要點,為后續(xù)預算工作做好準備。

      其次,合理確定預算績效目標。預算績效目標的確定要求各部門之間通力配合,結(jié)合單位的發(fā)展和工作方向,讓各層級人員在各司其職的情況下,全面配合預算績效管理工作的開展,分析員工的工作內(nèi)容和工作方向,形成具體的工作任務安排。

      再次,重視預算執(zhí)行監(jiān)控。在管理中針對發(fā)現(xiàn)的問題要及時反饋并予以解決,為后續(xù)的預算績效管理工作的開展提供依據(jù)。

      最后,重視預算績效評價結(jié)果的應用。在完成評價之后,要將預算績效評價結(jié)果作為以后年度開展預算績效管理工作的依據(jù),通過深入分析并總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)工作中的不足并制訂改進措施。

      二、事業(yè)單位預算績效管理的不足

      第一,預算績效目標設置不合理。部分事業(yè)單位沒有結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展方向及發(fā)展階段設置科學的預算績效管理目標,資金配置規(guī)劃較為盲目。

      第二,預算編制不科學。事業(yè)單位在編制預算時,要分析預算項目,并強調(diào)預算項目的規(guī)范性。但是部分事業(yè)單位在編制預算時還存在一些薄弱環(huán)節(jié),主要體現(xiàn)在事業(yè)單位的預算任務安排得不夠細致,沒有讓基層人員參與到預算編制的流程中,不利于提升預算的可行性。

      第三,預算執(zhí)行不夠嚴格。部分事業(yè)單位在開展預算執(zhí)行中控制措施不夠嚴格,主要體現(xiàn)在預算執(zhí)行流程控制不力,沒有定期分析預算執(zhí)行的情況,也沒有根據(jù)預算執(zhí)行進度予以糾偏。

      第四,預算績效評價不科學。事業(yè)單位要對各項指標進行分類,確保評價指標細致。但是部分事業(yè)單位的預算績效評價指標過于粗糙,使人無法根據(jù)事業(yè)單位的實際特點合理評價各環(huán)節(jié)工作。

      第五,人員管理不當。事業(yè)單位為了更好地開展預算績效管理工作,就要加強對人員的管理,讓管理層和基層人員充分參與其中。但是部分事業(yè)單位的人員忽視預算績效管理工作要求,不利于將預算績效管理工作要求落到實處。

      三、事業(yè)單位預算績效管理改進建議

      (一)合理確定預算績效目標

      事業(yè)單位要建立更為科學規(guī)范的績效目標,強調(diào)績效目標設定的合理性。單位的管理層要按照實事求是的原則,結(jié)合事業(yè)單位長期的發(fā)展規(guī)劃和預算管理工作要求,在全面分析單位各項工作的基礎上,將預算績效目標和事業(yè)單位長期發(fā)展規(guī)劃相銜接,從而讓預算績效管理工作能夠有條不紊地推進[1]。

      在設置預算績效目標時,要突顯單位職能。例如對于教育類事業(yè)單位,其預算績效目標是加大人才培養(yǎng),優(yōu)化科研技術;對于醫(yī)療類事業(yè)單位,其預算績效目標是提供醫(yī)療衛(wèi)生服務。

      預算績效目標要有效指導事業(yè)單位工作任務。事業(yè)單位要細化分析預算績效目標,將預算績效目標分解為具體的工作指標,強化事業(yè)單位的工作規(guī)劃,讓預算績效目標更加可行。

      事業(yè)單位要重點檢查預算績效目標的可行性、合理性,避免目標定得過高或過低的問題,保障預算績效目標的設置更加科學。

      (二)優(yōu)化預算編制

      部分事業(yè)單位存在著編制工作準備不足、編制內(nèi)容不具系統(tǒng)性等問題。為解決這類問題,單位要落實預算編制的準備工作。

      首先,對預算項目編制人員開展常態(tài)化培訓。預算編制工作較為復雜,參與編制的人員要掌握基本知識與技能,能夠隨政策變化不斷提高預算管理水平,包括積極掌握相關知識,了解與事業(yè)單位相關的工作流程和業(yè)務規(guī)則。

      其次,建立完善的預算編制數(shù)據(jù)庫。事業(yè)單位在編制預算時,之前年度的預算編制數(shù)據(jù)資料是預算編制的重要依據(jù),通過分析相關數(shù)據(jù)能夠形成經(jīng)驗,并分析和整理經(jīng)驗數(shù)據(jù)。

      事業(yè)單位要確保預算編制內(nèi)容的全面性,在強調(diào)預算績效管理合理性的基礎上,發(fā)揮預算績效的導向性作用,為事業(yè)單位的工作開展提供必要的支持。事業(yè)單位要分析預算資金的覆蓋情況,確保預算資金的安排符合事業(yè)單位各部門的實際需求,將事業(yè)單位所有收支都納入預算管理。事業(yè)單位在編制預算的過程中,要結(jié)合不同類別資金收支情況分類管理,針對預算績效適時公開,提升預算編制的科學性[2]。

      事業(yè)單位在編制預算時,應采用上下結(jié)合的方式,有助于提高基層員工的參與度,讓預算能夠落實到具體成員的身上。事業(yè)單位要將預算目標自上而下逐級分解,讓各部門了解預算績效管理對自身的要求,由各部門結(jié)合工作規(guī)劃及下一年度的資金需求形成預算編制報告。

      在各項資金需求中,要盡可能詳盡地明確資金用途及資金額度。各部門形成預算績效之后,由財務部門匯總。財務部門結(jié)合各部門的工作特點對數(shù)據(jù)進行分析,保證其基本符合規(guī)劃,之后上報管理層。

      管理層分析各項工作,使其符合實際情況,并提交上級財政主管部門審批。上級財政主管部門下達預算調(diào)整要求,由單位各部門根據(jù)調(diào)整要求及時調(diào)整,調(diào)整完畢再次上報。

      (三)重視預算執(zhí)行

      事業(yè)單位為了嚴格分析預算執(zhí)行的進度,要建立規(guī)范的執(zhí)行機制,分析各類預算指標數(shù)據(jù),系統(tǒng)評價預算執(zhí)行情況,分析支出進度的情況及投入產(chǎn)出比,根據(jù)存在的偏差實施動態(tài)整改,保障事業(yè)單位的預算達到預期要求。財務部門作為事業(yè)單位預算管理工作中的重要部門,要執(zhí)行規(guī)范化、精細化的管理流程,明確具體工作安排和職責,落實精細化的控制要求。

      在預算執(zhí)行過程中,事業(yè)單位可以將預算分為不同類別的事項。

      一是預算的內(nèi)容、金額明確,例如物業(yè)費等方面的支出,采用剛性執(zhí)行的方式。

      二是內(nèi)容明確而金額無法預計的預算,例如水電費等相關支出,在預算執(zhí)行過程中要定期監(jiān)控,如果發(fā)現(xiàn)異常指標要分析異常的原因,并落實整改措施。

      三是總額控制的預算,例如培訓費、差旅費等預算,這類預算要設置前置的審批程序,在發(fā)生相關支出之前,要建立清晰的審批機制,通過審批的才能支出。

      事業(yè)單位在預算執(zhí)行過程中,通過完善監(jiān)控機制,有助于動態(tài)掌握預算執(zhí)行的進度,合理安排預算工作支出,針對預算流程存在的問題制訂完善措施,確保所有資金都控制在恰當?shù)姆秶鷥?nèi)。

      在預算批復下達之后,要嚴格管控各項資金,建立完善的預算績效管控制度,對預算管控流程中的節(jié)點制定明確的管理規(guī)劃,包括明確績效目標達成率、資金支付率等,分解核心目標,促使預算管控過程實現(xiàn)清晰化、標準化,并對管控內(nèi)容形成標準化管理,及時解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。同時,在推進預算績效管理的過程中,要執(zhí)行專項報告制度,層層分解管理目標,形成清晰、標準的預算績效管理機制,以確保事業(yè)單位預算績效目標的順利實現(xiàn)。

      近年來,我國推進預算一體化建設,融合預算執(zhí)行、預算調(diào)整、會計核算和資產(chǎn)管理等,確保會計核算與預算控制相結(jié)合,促使每筆支出都得到嚴格控制。建立完善的信息系統(tǒng),可使發(fā)生的各類資金支出都能夠得到嚴格控制。財務人員要及時處理發(fā)生的每筆支出,實現(xiàn)科目和預算數(shù)據(jù)的對應。在錄入憑證時,能夠形成相應的預算執(zhí)行結(jié)果,實現(xiàn)對預算的有效控制。

      在預算一體化的背景下,要強調(diào)先規(guī)劃、后安排、再執(zhí)行的理念,確保各個事項的可行性,并論證單位資金的實際需求,發(fā)揮預算資金的最大效益。通過合理規(guī)劃與安排各類項目,對重點項目實施重點管理,確保預算資金得到嚴格約束,構(gòu)建以事業(yè)單位各項支出規(guī)劃為主體的全面預算管理模式,嚴格控制預算的執(zhí)行。

      單位要緊密銜接預算管理的全生命周期和單位的工作流程,加強對預算管理全過程的監(jiān)督和控制,為事業(yè)單位預算工作的開展奠定基礎,提高財政資金的使用效率。

      在信息化時代,預算一體化體現(xiàn)為事業(yè)單位的預算信息、會計核算信息和資產(chǎn)管理信息等的集成,財政主管部門全面監(jiān)督事業(yè)單位各環(huán)節(jié),事業(yè)單位也能通過信息系統(tǒng)控制預算各環(huán)節(jié),保障相關支出的規(guī)范性與安全性,實現(xiàn)資金從源頭到末端全流程的清晰管理。

      (四)開展預算績效評價

      事業(yè)單位要建立嚴格的預算分析機制,在預算執(zhí)行完成之后分析預算的開展情況,分析各部門是否達成預期的規(guī)劃,采用多種分析方式相結(jié)合的辦法解決預算管理中存在的問題,進而優(yōu)化預算管理體系。單位可以采用的預算分析方法有很多,包括比較分析法和差異分析法等,事業(yè)單位要結(jié)合不同方法的優(yōu)勢開展分析,提升分析的合理性。

      事業(yè)單位在開展預算分析時,要發(fā)現(xiàn)預算工作中存在的問題,結(jié)合問題成因采取恰當?shù)拇胧┯枰越鉀Q,進而動態(tài)調(diào)整預算管理流程,讓預算發(fā)揮應有的作用。

      事業(yè)單位要建立可量化的評分表,確保預算績效評價指標能夠根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部各部門的工作實際,形成規(guī)范的體系。

      一是設置一級指標。一級指標中,投入指標要體現(xiàn)出投入過程,衡量預算編制情況。過程指標是分析預算執(zhí)行的重要指標,是判斷各部門是否嚴格按照工作要求開展預算執(zhí)行的依據(jù)。效果指標是分析產(chǎn)出效果的指標,可判斷預算資金支出產(chǎn)生的經(jīng)濟效益[3]。

      二是明確二級指標。二級指標是對一級指標進行細化的指標,事業(yè)單位可以根據(jù)自身特點,將一級預算指標細化為具體的二級指標,全面分析事業(yè)單位的工作情況,明確事業(yè)單位各環(huán)節(jié)工作的特點。

      重視對預算績效評價結(jié)果的應用,財政主管部門要落實整改要求,并積極跟進事業(yè)單位的整改情況。事業(yè)單位要嚴格按照財政主管部門的要求,建立評價結(jié)果和預算安排相銜接的機制。財政主管部門可以將事業(yè)單位預算績效評價結(jié)果作為下一年度分配資金的依據(jù)。此外,落實獎懲機制。事業(yè)單位要針對預算績效評價結(jié)果落實相應的獎懲,根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部各部門工作情況制訂獎懲方案。

      (五)加強人員管理

      第一,提高基層人員對預算績效管理工作的重視度。預算績效管理強調(diào)全員性,只有全體成員參與預算績效管理,掌握預算績效管理工作的要求和相關流程要點,才能確?;鶎尤藛T在工作中按照預算績效管理流程開展工作。

      第二,重視對預算績效管理人員的管控。預算績效管理工作涉及方方面面,為確保預算績效管理工作更加嚴格,事業(yè)單位在開展預算績效管理的過程中,要分析預算績效管理中的重點,管控財務人員。事業(yè)單位在財務人員的招聘、培養(yǎng)、激勵和考核等環(huán)節(jié),要建立規(guī)范的工作機制,確保財務人員主動提高工作能力。

      同時,事業(yè)單位可以設置兼職的預算績效管理員,由其與財務部門溝通。各部門的預算績效管理員要具有較強的管理意識和管理能力,這樣才能將預算績效管理工作要求落到實處。

      四、結(jié)語

      隨著我國財稅體系的不斷改革,事業(yè)單位為適應時代發(fā)展的要求,要建立更為科學的預算績效管理制度。當前,部分事業(yè)單位在開展預算績效管理工作的過程中還存在一定的問題,在未來有必要針對相關問題制訂解決方案,借助預算績效管理機制確保事業(yè)單位資金發(fā)揮應有的價值。

      參考文獻:

      [1]李臻,黃中鈺.我國預算績效管理現(xiàn)狀及提升路徑研究[J].財政監(jiān)督,2018(24):44-47.

      [2]盛豪杰.行政事業(yè)單位全面實施預算績效管理的實踐與思考[J].中國管理信息化,2019(24):12-13.

      [3]付軻.關于對基層預算單位預算績效管理的思考[J].中國集體經(jīng)濟,2019(16):51-53.

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