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      探討企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題及對策

      2023-07-18 15:24:34趙梅芳
      關鍵詞:業(yè)財融合問題對策

      趙梅芳

      【摘 ?要】近年來,我國企業(yè)市場競爭激烈,為提高市場競爭力,企業(yè)需要結合市場變化形勢加強業(yè)財融合,創(chuàng)新內(nèi)部經(jīng)營管理模式,降低風險發(fā)生概率,增加企業(yè)經(jīng)濟收益。論文主要闡述了業(yè)財融合的內(nèi)涵和意義,分析了企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題,并根據(jù)企業(yè)實際情況制定了合理的解決對策,力求切實增強業(yè)財融合效果。

      【關鍵詞】企業(yè);業(yè)財融合;問題;對策

      【中圖分類號】F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069(2023)06-0182-03

      1 引言

      近年來,企業(yè)越來越重視業(yè)財融合工作,業(yè)財融合逐漸成為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,轉變了業(yè)務部門和財務部門各自為營的現(xiàn)象,并注重二者融合發(fā)展。但是由于業(yè)財融合實施的時間較短,部分企業(yè)業(yè)財融合還存在不足之處,需要企業(yè)和有關人員立足現(xiàn)狀設計科學的處理措施,提高業(yè)財融合質(zhì)量。

      2 業(yè)財融合的內(nèi)涵

      業(yè)財融合主要是指業(yè)務和財務的有機融合。業(yè)務部門和財務部門工作內(nèi)容、工作步驟和工作要求會隨之出現(xiàn)改變,業(yè)務部門需要按照成本控制和經(jīng)濟管理需求,優(yōu)化業(yè)務運營模式,財務部門需要深入了解業(yè)務經(jīng)營管理流程,掌握業(yè)務財務信息,為企業(yè)提供數(shù)據(jù)分析報告和業(yè)務決策建議。有研究認為業(yè)財融合可以理解為業(yè)務和財務活動的有機融合,是指業(yè)務和財務部門通過信息技術工具來推動業(yè)務流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)資源的實時共享,并能基于共同的價值目標進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制活動,以此來保證企業(yè)價值的實現(xiàn)。除此之外,還有學者基于數(shù)字化的背景對業(yè)財融合的理念進行研究,認為業(yè)財融合是指利用信息技術建立財務共享中心,突破傳統(tǒng)財務和業(yè)務之間的壁壘,實現(xiàn)信息的共享、共通,將業(yè)務和財務進行有機融合,從而優(yōu)化配置相關資源,提升管理能力,最終實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。

      3 企業(yè)實施業(yè)財融合的意義

      3.1 有利于提高財務管理水平

      以往財務管理工作以數(shù)據(jù)整理和核算為主,沒有了解業(yè)務、分析業(yè)務等內(nèi)容,財務人員對業(yè)務流程缺乏充分了解,未能針對業(yè)務發(fā)展需求提供相關數(shù)據(jù)分析報告和發(fā)展建議,導致財務工作水平較低。當企業(yè)實施業(yè)財融合時,財務管理人員可以全面了解各項業(yè)務運營管理內(nèi)容和具體步驟,可以根據(jù)業(yè)務特征,精準組織財務管理工作,將掌握的業(yè)務信息進行財務分析、核算和預估,為業(yè)務提供運營管理建議,通過財務和業(yè)務相互配合,有效提高財務管理水平。

      3.2 有利于降低風險發(fā)生概率

      在業(yè)財融合的過程中,財務人員可以深入?yún)⑴c到各項業(yè)務中來,在了解業(yè)務的過程中根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源分析業(yè)務運營中存在的不足,事先制定風險規(guī)避方案,為業(yè)務部門提供運營管理建議,協(xié)助業(yè)務部門改善業(yè)務管理缺陷,從而有效降低風險發(fā)生概率。

      3.3 有利于實現(xiàn)對業(yè)務和財務活動的協(xié)調(diào)

      企業(yè)實施業(yè)財融合可以實現(xiàn)對業(yè)務和財務活動的協(xié)調(diào)。通常情況下,企業(yè)的業(yè)務活動和財務活動是密切相關的,例如,銷售訂單的生成需要涉及價格、客戶信用評估、庫存管理、采購管理等多個方面,這些活動都需要與財務數(shù)據(jù)進行對接,以便進行成本核算、財務分析、現(xiàn)金流管理等工作。如果企業(yè)沒有實現(xiàn)業(yè)財融合,那么業(yè)務活動和財務活動之間可能存在信息不對稱、溝通不暢、數(shù)據(jù)不準確等問題,這將導致企業(yè)的經(jīng)營效率下降、財務風險增加等問題。通過實施業(yè)財融合,企業(yè)可以將業(yè)務和財務活動進行整合,建立業(yè)務和財務信息的一致性和流通性,從而實現(xiàn)對業(yè)務和財務活動的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

      4 企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題

      4.1 對業(yè)財融合的重視程度較低

      對業(yè)財融合的重視程度較低是企業(yè)實施業(yè)財融合中的一個普遍問題。一些企業(yè)認為只要完成業(yè)務就可以,對財務部門和財務管理的作用和價值認識不足,導致企業(yè)無法充分利用財務數(shù)據(jù)進行業(yè)務決策,也無法充分發(fā)揮財務管理的支持作用。在這樣的情況下,企業(yè)可能會出現(xiàn)業(yè)務決策失誤、財務管理混亂、財務數(shù)據(jù)質(zhì)量低下等問題。另外,對業(yè)財融合的重視程度不足還可能導致企業(yè)缺乏對財務風險的預警能力,無法及時發(fā)現(xiàn)和解決財務風險問題。

      4.2 預算管理機制不健全

      預算管理機制不健全是企業(yè)實施業(yè)財融合的一個常見問題。企業(yè)制定的預算過于宏觀或者過于細節(jié)化,缺乏科學性和實用性,導致預算制定效果不佳。預算管理的流程和制度也可能存在問題,如預算執(zhí)行不力、缺乏監(jiān)督和控制等問題,影響了企業(yè)的業(yè)績表現(xiàn)。此外,企業(yè)在預算編制過程中可能存在信息不對稱、數(shù)據(jù)缺乏準確性等問題,也會影響預算制定的效果。

      4.3 信息化水平較低

      信息化水平較低是企業(yè)實施業(yè)財融合的另一個重要問題。企業(yè)的信息系統(tǒng)可能無法滿足業(yè)務流程的自動化和數(shù)據(jù)共享的要求,或者存在數(shù)據(jù)孤島和信息不對稱的問題,這將阻礙企業(yè)業(yè)財融合的進程。另外,企業(yè)的信息化人員可能缺乏對業(yè)務和財務的了解,難以為業(yè)務和財務部門提供支持和服務,也可能導致信息化項目的實施效果不佳。

      4.4 業(yè)務與財務目標不一致

      企業(yè)實施業(yè)財融合的重要障礙是業(yè)務和財務之間存在部門利益方面的沖突,而這突出地體現(xiàn)在二者目標的差異方面。一方面,就財務部門而言,財務管理就是要充分發(fā)揮會計核算和監(jiān)督的職能,為企業(yè)經(jīng)營管理提供充分的信息支持,因此財務部門比較重視業(yè)務行為的合規(guī)性和合法性,強調(diào)業(yè)務活動應該在事前規(guī)劃的框架內(nèi)運行。另一方面,就業(yè)務部門而言,在激烈的市場競爭環(huán)境下,首要職責是完成事先制定的業(yè)務目標?;谀繕藢?,業(yè)務部門傾向采取靈活多變和更加自由的方式來完成任務,因此這極有可能突破原有的規(guī)劃框架,從而為企業(yè)帶來深層次的經(jīng)營風險。

      4.5 缺乏復合型人才

      企業(yè)實施業(yè)財融合需要人才具備業(yè)務、財務、信息技術等多方面的知識和技能,但是,企業(yè)中缺乏復合型人才,使得業(yè)財融合的實施難度加大。業(yè)務人員可能對財務知識掌握不到位并缺乏財務分析能力,難以理解財務數(shù)據(jù)的含義和價值;財務人員可能不了解業(yè)務的運作和需求,難以為業(yè)務部門提供支持和服務;信息技術人員可能無法理解業(yè)務和財務的特點和要求,難以滿足業(yè)務和財務部門對信息技術的需求。此外,由于業(yè)財融合需要涉及多個部門和領域,而每個部門和領域的專業(yè)知識和技能都不同,因此企業(yè)可能難以招聘到具備多個領域知識和技能的復合型人才,這將影響業(yè)財融合的效果。

      5 企業(yè)業(yè)財融合問題的解決對策

      5.1 增強業(yè)財融合的意識

      企業(yè)應該加強對業(yè)財融合的宣傳和培訓,提高業(yè)務人員和財務人員對業(yè)財融合的認識和理解,這對于企業(yè)實施業(yè)財融合至關重要。企業(yè)應該加強對財務數(shù)據(jù)的管理和利用,將財務數(shù)據(jù)納入業(yè)務決策的過程中,從而充分發(fā)揮財務管理的支持作用。財務數(shù)據(jù)是企業(yè)決策的重要依據(jù)之一,對于業(yè)務人員而言,了解財務數(shù)據(jù)和財務指標的含義和價值,能夠更好地分析和評估業(yè)務的盈利能力和風險水平。而對于財務人員而言,理解業(yè)務的運作和需求,可以更好地為業(yè)務提供財務支持和服務。因此,企業(yè)應該注重對財務數(shù)據(jù)的采集、整理和分析,確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性,為業(yè)務決策提供可靠的依據(jù)。在加強宣傳和培訓的同時,企業(yè)也應該注重實際行動,通過制定相關制度和流程,落實業(yè)財融合的實施方案,提高業(yè)務和財務的協(xié)同效率,推動企業(yè)的發(fā)展和成長。

      5.2 完善預算管理制度

      預算管理是企業(yè)實施業(yè)財融合的重要方面之一,是實現(xiàn)業(yè)務和財務協(xié)調(diào)的關鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應該建立科學、實用、可操作的預算管理機制,包括預算編制、預算執(zhí)行、預算監(jiān)督和控制等環(huán)節(jié)。這樣可以保證企業(yè)的財務資源得到充分的利用,同時提高企業(yè)決策的準確性和科學性。預算編制是預算管理的關鍵環(huán)節(jié)之一,需要加強對預算編制過程中信息的收集、整理和分析。企業(yè)應該將各部門的業(yè)務計劃和財務需求納入預算編制的過程中,充分聽取各方面的意見和建議,同時根據(jù)市場和行業(yè)的變化及時進行預算修訂和調(diào)整。此外,預算編制還需要注意預算編制過程中的預算限制和合規(guī)要求,確保預算制定的合法性和合規(guī)性。預算執(zhí)行是預算管理的另一個關鍵環(huán)節(jié),需要建立有效的執(zhí)行機制和流程。企業(yè)應該明確各部門的職責和任務,并進行定期的預算執(zhí)行情況分析和評估,及時對預算執(zhí)行中的問題進行整改和優(yōu)化。同時,企業(yè)應該加強對預算執(zhí)行過程中的風險管理和內(nèi)部控制,建立科學的預算執(zhí)行監(jiān)督機制。預算監(jiān)督和控制是預算管理的最后一個環(huán)節(jié),需要建立科學的監(jiān)督機制和控制措施。企業(yè)應該加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)督和審計,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。同時,企業(yè)應該加強對預算使用情況的監(jiān)督和評估,確保預算的合理使用和預算目標的實現(xiàn)。在實施預算管理的過程中,企業(yè)還應該加強內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào),形成多方面合作的局面,建立科學、可靠的預算管理機制。只有通過加強預算管理,才能夠更好地實現(xiàn)業(yè)財融合的目標,提高企業(yè)的財務管理水平和經(jīng)營效率。

      5.3 提高信息化水平

      信息化技術在企業(yè)實施業(yè)財融合中起著至關重要的作用。為實現(xiàn)業(yè)務流程的自動化和數(shù)據(jù)共享,企業(yè)應該加強信息技術人員的培訓,建立完善的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)平臺。首先,企業(yè)應該加強對信息技術人員的培訓,不斷提高其對信息技術的掌握程度。隨著科技的不斷發(fā)展,企業(yè)需要不斷更新信息技術,確保其始終處于信息技術的最前沿。此外,企業(yè)應該加強對信息技術人員的管理和激勵,鼓勵他們發(fā)揮自己的專業(yè)技能和創(chuàng)新能力,為企業(yè)提供更好的技術支持和服務。其次,企業(yè)應該建立完善的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)平臺,以支持業(yè)務流程的自動化和數(shù)據(jù)共享。企業(yè)應該針對業(yè)務和財務的特點和要求,選擇合適的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)信息的互通和共享。例如,可以建立ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng),將業(yè)務和財務數(shù)據(jù)整合到一個系統(tǒng)中,提高企業(yè)的管理效率和準確性。同時,企業(yè)應該加強對數(shù)據(jù)的采集、整理和分析,確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性,為企業(yè)的業(yè)務決策提供可靠的支持。最后,企業(yè)應該加強信息安全管理,保障財務數(shù)據(jù)的安全和可靠性。

      5.4 強化業(yè)務和財務目標的協(xié)調(diào)和整合

      企業(yè)應該加強部門間的溝通和協(xié)調(diào),形成多方面合作的局面,建立相互信任和理解的關系。財務部門應該充分了解業(yè)務部門的業(yè)務需求和目標,為業(yè)務部門提供充分的財務支持和決策支持;業(yè)務部門也應該充分理解財務部門的職責和要求,尊重財務規(guī)范和標準,確保業(yè)務行為合法合規(guī)。企業(yè)應該建立共同的目標和指標體系,使得業(yè)務目標和財務目標相互協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。例如,企業(yè)可以將業(yè)務目標和財務目標制定為績效目標,以達到共同的目標,同時實現(xiàn)業(yè)務和財務的協(xié)同和整合。企業(yè)可以引入激勵機制,通過制定相關的激勵政策,鼓勵業(yè)務部門和財務部門共同努力,共同實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務和財務目標。例如,企業(yè)可以通過設立績效獎金、晉升機會等方式,激勵業(yè)務部門和財務部門共同完成企業(yè)目標。另外,企業(yè)還可以在財務部門增設財務BP崗位。企業(yè)可以明確財務BP崗位的職責,即為業(yè)務問題提供多種財務解決方案,深入了解品牌業(yè)務模式,對接業(yè)務和財務工作,負責梳理業(yè)務流程,為業(yè)務流程的優(yōu)化提供財務支持。

      5.5 提升有關人才綜合素質(zhì)

      人才與業(yè)財融合息息相關。如果有關人才綜合素質(zhì)強,專業(yè)知識完善,各項能力達標,則能有效助推業(yè)財融合。因此,企業(yè)應根據(jù)業(yè)財融合需求增強有關人才綜合素質(zhì),一是通過對外招聘的方式,在面試中列舉業(yè)財融合實例,要求應試者回答具體解決辦法,企業(yè)可以結合應試者的回答內(nèi)容,分析應試者的專業(yè)知識和職業(yè)能力等是否符合業(yè)財融合需求,根據(jù)面試結果挑選出綜合素質(zhì)強的復合型人才。二是借助視頻學習協(xié)助有關人員積累專業(yè)知識,企業(yè)可以在學習網(wǎng)站中購買有關業(yè)財融合的講解視頻、法律視頻和財會視頻等,將其整合成學習資源庫,要求有關人才按照崗位職責挑選相應視頻進行學習,企業(yè)可以通過定期筆試考核的方式,檢查有關人員視頻學習效果,根據(jù)考核結果提出視頻學習建議,確保有關人才在視頻學習中有效完善專業(yè)知識體系。三是定期組織輪崗學習活動,組織業(yè)財人員相互前往對方崗位了解工作內(nèi)容,要求有關人員在輪崗學習中將了解到的業(yè)務運營、財務管理和其他工作等記錄下來,深究對方工作與自身工作的異同點,使其在后期工作中能夠自主按照業(yè)財融合需求,轉變工作思維,提高業(yè)財融合質(zhì)量。四是開展信息技術培訓活動,企業(yè)應組織專業(yè)的信息技術人員負責為有關人才講解大數(shù)據(jù)分析技術和業(yè)財系統(tǒng)等使用方法,要求信息技術人員通過現(xiàn)場演示的方式,告訴有關人才各項現(xiàn)代設備操作步驟,帶領有關人才反復訓練,力求有關人員在培訓中能夠逐步提高信息素養(yǎng)。

      6 結語

      綜上,業(yè)財融合能夠提高財務管理水平,降低風險發(fā)生概率,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,企業(yè)應加大業(yè)財融合力度,但是目前部分企業(yè)在業(yè)財融合中存在重視程度低、管理機制不完善等問題,影響業(yè)財融合效果,需要企業(yè)立足現(xiàn)狀設置恰當?shù)慕鉀Q對策,提高對業(yè)財融合的重視程度,完善管理機制,科學設計預算編制,提高信息化水平,搭建業(yè)財部門溝通橋梁,增強有關人才綜合素質(zhì),通過多種方式強化業(yè)財融合效果,有效提升企業(yè)綜合實力。

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