汪憶 鐘世成 張文科
摘 要 在國家實施新興產(chǎn)業(yè)及創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略的背景下 重型機(jī)械裝備制造業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的主體因此 建立企業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)平臺是產(chǎn)業(yè)數(shù)字化發(fā)展的必然趨勢 如何構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺 以及從企業(yè)海量的數(shù)據(jù)中分析和挖掘出有價值信息以支撐企業(yè)績效考核及戰(zhàn)略決策是迫切需要解決的問題 文章闡述了大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)的時代背景 以及機(jī)械裝備制造企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)狀 深入研究其關(guān)鍵績效指標(biāo)(kpi) 形成了重型機(jī)械裝備制造企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI) 研究結(jié)論 為企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)的定義提供借鑒
關(guān)鍵詞 機(jī)械裝備制造企業(yè) 關(guān)鍵績效指標(biāo)KPI 大數(shù)據(jù)平臺
中圖法分類號TP311? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼A
1 引言
1.1 研究背景
在國家實施新興產(chǎn)業(yè)及創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略的背景下,促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用以推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展是當(dāng)前面臨的新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),這給大數(shù)據(jù)應(yīng)用研究提出了更高的要求。
在我國,重型機(jī)械裝備制造業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的主體。目前,機(jī)械裝備制造企業(yè)信息化已完成手工電子化辦公的跨越,企業(yè)信息化已實現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通。但是,如何利用已有的海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來確定有效的關(guān)鍵績效考核指標(biāo)(KPI)體系并建立管理駕駛艙平臺,以及通過大數(shù)據(jù)分析支持管理決策將是大型制造企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。企業(yè)需要實現(xiàn)廣泛的分析功能,但不同的分析工具、信息壁壘、多種平臺,以及過度依賴于電子表格,讓企業(yè)難以準(zhǔn)確地分析信息。企業(yè)使用的分析解決方案必須能夠滿足所有業(yè)務(wù)用戶的需求,這些用戶希望能夠自己分析數(shù)據(jù),而無需等待部門提供所請求的信息,從而做出更出色、智慧的業(yè)務(wù)決策。基于大型機(jī)械裝備制造業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)KPI 管理駕駛艙平臺的分析、設(shè)計、開發(fā),并應(yīng)用Hadoop 生態(tài)圈的大數(shù)據(jù)分析技術(shù),實現(xiàn)從數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)分析到數(shù)據(jù)可視化圖形展示的全過程的技術(shù)應(yīng)用研究。構(gòu)建以上大數(shù)據(jù)平臺任務(wù)是本文作者的一項重慶市教委科學(xué)技術(shù)項目研究的在研課題,課程名稱為:“基于大數(shù)據(jù)技術(shù)及機(jī)械裝備制造企業(yè)KPI 的管理駕駛艙平臺研究與實現(xiàn)”,文本研究的核心內(nèi)容———“機(jī)械裝備制造企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)”是在該項目研究背景下進(jìn)行的。
1.2 問題的提出
構(gòu)建重型機(jī)械裝備制造企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo)
(KPI) 體系難度很大,如何準(zhǔn)確分析企業(yè)現(xiàn)有信息化技術(shù)架構(gòu)及業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),并在其基礎(chǔ)上建立考核指標(biāo)體系將是一個挑戰(zhàn),需要具備業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識,本文研究的問題是在大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)背景下如何構(gòu)建重型機(jī)械裝備制造企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo),其中,如何形成KPI 指標(biāo)體系是本文研究的核心[1~2] 。
2 關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)
2.1 關(guān)鍵績效指標(biāo)的概念
關(guān)鍵績效指標(biāo)(Key Performance Indicator,KPI)是通過對組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具,是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)。KPI 是衡量部門人員業(yè)績的指標(biāo)。建立明確、切實可行的KPI 體系是做好績效管理的關(guān)鍵。關(guān)鍵績效指標(biāo)是用于衡量工作人員工作績效的量化指標(biāo),是績效計劃的重要組成部分[3] 。
2.2 關(guān)鍵績效指標(biāo)的特點(diǎn)、用途、效果及核心價值
(1)主要特點(diǎn)。
KPI 是對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,并隨企業(yè)戰(zhàn)略的演化而被修正,是有效反映企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績驅(qū)動因素化的衡量參數(shù),是對業(yè)績結(jié)果中可影響部分的衡量,是對關(guān)鍵重點(diǎn)經(jīng)營行動的反映,但不是對所有操作過程的反映。
(2)用途。
根據(jù)組織的發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo)計劃來確定部門及個人的業(yè)績指標(biāo);監(jiān)測與業(yè)績目標(biāo)有關(guān)的運(yùn)作過程;及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題,發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的領(lǐng)域,并反饋給相應(yīng)部門或個人; KPI 輸出是績效評價的基礎(chǔ)和依據(jù)。
( 3)應(yīng)用效果。
把個人和部門的目標(biāo)與公司整體的目標(biāo)聯(lián)系起來;對于管理者而言,階段性地對部門或個人的KPI輸出進(jìn)行評價和控制,可引導(dǎo)正確的目標(biāo)發(fā)展;定量和定性地對直接創(chuàng)造利潤和間接創(chuàng)造利潤的貢獻(xiàn)作出評估。
(4)核心價值。
推動企業(yè)戰(zhàn)略的分解和執(zhí)行,使上下級對相關(guān)績效目標(biāo)有著清晰和統(tǒng)一的認(rèn)識,為業(yè)績管理和上下級的交流溝通奠定客觀基礎(chǔ);使高層領(lǐng)導(dǎo)清晰了解公司經(jīng)營的情況,使管理人員能及時診斷經(jīng)營中的問題并采取行動;積累關(guān)鍵績效參數(shù),為績效改進(jìn)提供依據(jù)。
3 機(jī)械裝備制造企業(yè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)
重型機(jī)械裝備制造企業(yè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)如下。
(1)產(chǎn)品設(shè)計系統(tǒng)(PDM)。
產(chǎn)品設(shè)計系統(tǒng)主要由計劃任務(wù)管理、產(chǎn)品設(shè)計管理、工藝設(shè)計管理、路線編制管理、定額編制管理、設(shè)計變更管理、圖文檔管理以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理等主要功能模塊構(gòu)成,對外分別與營銷管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)、制造執(zhí)行管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成。
(2)銷售管理系統(tǒng)。
銷售管理系統(tǒng)主要由客戶信息管理、合同管理、產(chǎn)成品管理、價格分割管理、售后服務(wù)管理以及營銷報表管理等主要功能模塊構(gòu)成,對外分別與PDM 系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)以及包裝管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成。
(3)采購管理系統(tǒng)。
采購管理系統(tǒng)主要由物料信息管理、供應(yīng)商管理、采購計劃管理、采購合同管理、原材料倉庫管理以及計劃價管理等主要功能模塊構(gòu)成,對外分別與產(chǎn)品設(shè)計系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)以及制造執(zhí)行管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成。
(4)制造執(zhí)行管理系統(tǒng)(MES)。
制造執(zhí)行管理系統(tǒng)主要由冶煉日計劃管理、熱處理配爐管理、熱加工施工票管理、焊接施工票管理、冷__加工施工票、外協(xié)管理、零部件交接管理、二級庫管理以及商品完工管理等主要功能模塊構(gòu)成,對外分別與技術(shù)信息管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、協(xié)作制造管理系統(tǒng)以及成本管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成。
(5)協(xié)作制造管理系統(tǒng)。
協(xié)作制造管理系統(tǒng)主要由外協(xié)申請管理、外協(xié)合同管理以及外協(xié)完工管理、外協(xié)財務(wù)核算管理等主要功能模塊構(gòu)成,對外分別與技術(shù)信息管理系統(tǒng)、制造執(zhí)行管理系統(tǒng)以及財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成。
(6)質(zhì)量管理系統(tǒng)。
質(zhì)量管理系統(tǒng)主要由項目任務(wù)管理、質(zhì)量檢驗策劃管理、制造過程檢驗管理、外購物資檢驗管理、探傷檢驗管理、等級品評定管理以及合格證管理等主要功能模塊構(gòu)成,對外分別與PDM 系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng)以及MES 系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成。
(7)財務(wù)管理系統(tǒng)。
財務(wù)管理系統(tǒng)主要由應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、庫存價值管理、總賬管理、資金管理等主要功能模塊構(gòu)成,對外分別與銷售管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、協(xié)作制造管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)以及金稅系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成。
(8)設(shè)備管理系統(tǒng)。
設(shè)備管理系統(tǒng)主要由投資項目管理、固定資產(chǎn)管理、維修項目管理、合同管理、現(xiàn)場及狀態(tài)管理以及計量器具管理等主要功能模塊構(gòu)成,對外分別與財務(wù)管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、制造執(zhí)行管理系統(tǒng)以及人力資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成。
(9)人力資源管理系統(tǒng)。
人力資源管理系統(tǒng)主要由組織崗位管理、人事管理、薪酬管理以及培訓(xùn)管理等主要功能模塊構(gòu)成,對外分別與PDM 系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)、MES 系統(tǒng)以及設(shè)備管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成。
4 機(jī)械裝備制造企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)研究結(jié)果
通過對重型機(jī)械裝備企業(yè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行分析,按照關(guān)鍵績效指標(biāo)的定義方法進(jìn)行研究,指標(biāo)定義分別從指標(biāo)名稱、指標(biāo)維度、指標(biāo)描述、指標(biāo)功能、評價時段、指標(biāo)計算單位、目標(biāo)值、實際指標(biāo)值、評價計算方法、數(shù)據(jù)來源等方面進(jìn)行定義和描述。通過研究,定義了20 個關(guān)鍵績效指標(biāo):經(jīng)營訂貨合同總額、完工報產(chǎn)產(chǎn)值、銷售收入、在手任務(wù)拖期、完工報產(chǎn)庫存、機(jī)加臺時統(tǒng)計、裝配工時統(tǒng)計、關(guān)鍵設(shè)備的在手負(fù)荷、外協(xié)合同總金額、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)毛利潤、毛利消耗指標(biāo)、現(xiàn)金流量指標(biāo)、凈利潤指標(biāo)、貨款回收完成率、產(chǎn)品NCR 單頻次、職工分類統(tǒng)計、責(zé)任制工資指標(biāo)、物資庫存價值、領(lǐng)用物資價值。由于論文篇幅有限,這里只闡述核心的一部分關(guān)鍵績效指標(biāo)的研究結(jié)果。
(1)經(jīng)營訂貨合同總額。
指標(biāo)名稱:經(jīng)營訂貨合同總額。指標(biāo)維度:營銷部門、產(chǎn)品分類。指標(biāo)定義:一定時間段內(nèi)(當(dāng)月、年)累計承接完成經(jīng)營訂貨合同總額。指標(biāo)功能:檢測一定時間段內(nèi)累計承接的經(jīng)營訂貨效果。評價時段:月、年。指標(biāo)單位:計劃完成率百分比%。目標(biāo)值:按指標(biāo)維度、時間段內(nèi)計劃訂貨總額。實際指標(biāo)值:按指標(biāo)維度、時間段內(nèi)實際訂貨總額。評價計算方法:計劃完成率= 【實際訂貨總額/ 計劃訂貨總額】?100%。數(shù)據(jù)來源:銷售系統(tǒng)。
(2)完工報產(chǎn)產(chǎn)值。
指標(biāo)名稱:完工報產(chǎn)產(chǎn)值。指標(biāo)維度:報產(chǎn)單位、產(chǎn)品分類。指標(biāo)定義:一定時間段內(nèi)(當(dāng)月、年)累計完工報產(chǎn)金額。指標(biāo)功能:檢測一定時間段內(nèi)累計完工報產(chǎn)產(chǎn)值。評價時段:月、年。指標(biāo)單位:計劃完成率百分比%。目標(biāo)值:按指標(biāo)維度、時間段內(nèi)計劃完工報產(chǎn)產(chǎn)值。實際指標(biāo)值:按指標(biāo)維度、時間段內(nèi)實際完工報產(chǎn)產(chǎn)值。評價計算方法:計劃完成率= 【實際完工報產(chǎn)產(chǎn)值/ 計劃完工報產(chǎn)產(chǎn)值】?100%。數(shù)據(jù)來源:銷售系統(tǒng)。
(3)銷售收入。
指標(biāo)名稱:銷售收入。指標(biāo)維度:營銷部門、報產(chǎn)單位、產(chǎn)品分類。指標(biāo)定義:一定時間段內(nèi)(當(dāng)月、年)累計已開票的完工明細(xì)。指標(biāo)功能:檢測一定時間段內(nèi)累計已開票的完工明細(xì)的銷售收入。評價時段:月、年。指標(biāo)單位:計劃完成率百分比%。目標(biāo)值:按指標(biāo)維度、時間段內(nèi)計劃銷售收入總金額。實際指標(biāo)值:按指標(biāo)維度、時間段內(nèi)實際銷售收入總金額。評價計算方法:計劃完成率=【實際銷售收入/ 計劃銷售收入】?100%。數(shù)據(jù)來源:銷售系統(tǒng)。
(4)主營業(yè)務(wù)收入。
指標(biāo)名稱:主營業(yè)務(wù)收入。指標(biāo)維度:營銷分部、產(chǎn)品分類。指標(biāo)定義:一定時間段內(nèi)(當(dāng)月、年)累計主營業(yè)務(wù)收入金額。指標(biāo)功能:檢查一定時間段內(nèi)(當(dāng)月、年)累計主營營業(yè)收入金額與計劃主營營業(yè)收入總金額的比較。評價時段:月、年;指標(biāo)單位:計劃完成率百分比%。目標(biāo)值:按時間段內(nèi)計劃完成主營營業(yè)收入總金額。實際指標(biāo)值:按時間段內(nèi)實際完成主營營業(yè)收入總金額。評價計算方法:計劃完成率=【實際完成主營營業(yè)收入/ 計劃完成主營營業(yè)收入】?100%。數(shù)據(jù)來源:財務(wù)系統(tǒng)。
(5)主營業(yè)毛利潤。
指標(biāo)名稱:主營業(yè)毛利潤。指標(biāo)維度:營銷分部、產(chǎn)品分類。指標(biāo)定義:一定時間段內(nèi)(當(dāng)月、年)累計主營營業(yè)毛利潤總額。指標(biāo)功能:檢測一定時間段內(nèi)主營業(yè)毛利潤總額。評價時段:月、年。指標(biāo)單位:元。目標(biāo)值:無。實際指標(biāo)值:一定時間段內(nèi)(當(dāng)月、年)累計主營營業(yè)毛利潤總額。評價計算方法:毛利潤=主營業(yè)收入?主營業(yè)成本。數(shù)據(jù)來源:財務(wù)系統(tǒng)。
(6)現(xiàn)金流量指標(biāo)。
指標(biāo)名稱:現(xiàn)金流量表。指標(biāo)維度:事業(yè)部及分子公司、項目。指標(biāo)定義:一定時間段內(nèi)對外的現(xiàn)金流入、流出金額。指標(biāo)功能:分析一定時間段內(nèi)對外的現(xiàn)金流入、流出金額。評價時段:月、年。指標(biāo)單位:萬元。目標(biāo)值:無。實際指標(biāo)值:一定時間段內(nèi)實際對外現(xiàn)金流入金額、流出金額。評價計算方法:(1)統(tǒng)計一定時間段內(nèi)對外現(xiàn)金流入金額;(2)統(tǒng)計一定時間段內(nèi)對外流出金額。數(shù)據(jù)來源:財務(wù)系統(tǒng)。
(7)凈利潤指標(biāo)。
指標(biāo)名稱:凈利潤。指標(biāo)維度:事業(yè)部及分子公司。指標(biāo)定義:核算事業(yè)部及分子公司的凈利潤。指標(biāo)功能:核算出事業(yè)部的凈利潤,指導(dǎo)決策。評價時段:月、年。指標(biāo)單位:元。目標(biāo)值:無。實際指標(biāo)值:按一定時間段核算出的事業(yè)部的凈利潤。評價計算方法:凈利潤=收入?成本?費(fèi)用(營銷、財務(wù)、管理)+營業(yè)外收入?營外成本?所有的減值準(zhǔn)備費(fèi)用(事業(yè)部級別)。數(shù)據(jù)來源:財務(wù)系統(tǒng)。
(8)物資庫存價值。
指標(biāo)名稱:物料庫存價值同比環(huán)比。指標(biāo)維度:事業(yè)部及分子公司。指標(biāo)定義:一定時間段內(nèi),股份為事業(yè)部購買的物料的庫存價值總額的同比/ 環(huán)比。指標(biāo)功能:了解物料的需求產(chǎn)生的庫存金額(按計劃價計算)。評價時段:月、季、年。指標(biāo)單位:元。目標(biāo)值:無。實際指標(biāo)值:按時間段內(nèi)事業(yè)部實際庫存價值總金額(按計劃價計算)。評價計算方法:按事業(yè)部的總庫存價值的同比/ 環(huán)比。數(shù)據(jù)來源:采購系統(tǒng)。
5 結(jié)束語
本文從研究背景以及研究問題的提出到具體問題的研究,闡述了關(guān)鍵績效指標(biāo)的相關(guān)概念、特點(diǎn)、用途及核心價值,深入研究了重型機(jī)械裝備制造業(yè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)功能,提出了重型機(jī)械裝備制造業(yè)20項關(guān)鍵績效指標(biāo),最終形成了本論文的研究成果。通過本文的研究,為機(jī)械裝備制造業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)的實施落地及大數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建提供了參考思路。
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作者簡介:
汪憶(1981—),碩士,副教授,高級工程師,研究方向:大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)、機(jī)械裝備制造業(yè)信息化、高等職業(yè)教育。