安萌萌
【摘要】在我國社會主義市場經(jīng)濟體制不斷完善,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,完善中國特色現(xiàn)代企業(yè)制度的今天,開展更深層次的財務監(jiān)察,加強全面監(jiān)督才能推動國有企業(yè)管理水平提升,為企業(yè)的做大做強做優(yōu)持續(xù)賦能。文章從財務監(jiān)察的重要性出發(fā)、分析現(xiàn)在國際承包企業(yè)財務監(jiān)察面臨的困境,闡述了現(xiàn)階段下如何做好財務監(jiān)察,以確保在面臨國際復雜局勢下,降低企業(yè)風險,保證企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展。
【關鍵詞】財務監(jiān)察;外經(jīng);工程承包
【中圖分類號】F274
財務監(jiān)察是促進國家財經(jīng)法規(guī)和企業(yè)財務規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行、規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟行為的重要監(jiān)督手段。近年來,黨中央全面推進“依法治國”戰(zhàn)略和強化“依法治企”要求,國務院國資委提出,在十四五期間“構建多位一體大監(jiān)督體系”,以解決監(jiān)督力量分散和體制機制不暢等突出問題。在《中央企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》中,強調(diào)加強財會監(jiān)督與紀檢、巡視聯(lián)動,形成合力。隨著“十四五”規(guī)劃的不斷推進,更大范圍、更寬領域、更深層次的對外開放,將給國際工程承包業(yè)務帶來更多的機遇。在復雜國際局勢中,保證企業(yè)的合規(guī)經(jīng)營,實現(xiàn)國有資本的保值增值,需要持續(xù)推進財務監(jiān)察工作,科學把控風險。
一、財務監(jiān)察的重要性
雖然企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督檢查形式多種多樣,監(jiān)督主體主要有職能監(jiān)督和專職監(jiān)督。財務監(jiān)察作為財務監(jiān)督的重要組成部分,其具有自身的優(yōu)越性和不可替代性。
(一)財務資源的相對豐富
財務作為職能監(jiān)督的重要部分,相對其他監(jiān)督具有得天獨厚的優(yōu)勢。首先,財務人力資源相對豐富,經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生由財務人員對經(jīng)濟業(yè)務進行審核處理;其次,信息資源豐富,財務監(jiān)察可以充分利用財務信息記錄的全面性,實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合分析,判斷經(jīng)濟業(yè)務的合規(guī)性。
(二)財務信息化程度給財務監(jiān)察帶來更大的自由度
財務領域信息化程度的提高,給財務監(jiān)察帶來有別于其他監(jiān)督形式的便利性。一是財務共享建設隨著財務信息化建設的不斷推進,能夠在一定程度上打破時間和空間的限制以獲取企業(yè)的信息。通過實時調(diào)閱影像系統(tǒng)等方式,給財務的日常監(jiān)察提供極大的便利。二是財務共享中心建設,為規(guī)范同一業(yè)務、調(diào)取同一風險因素提供便捷。對于違規(guī)的財務信息,通過字段篩選等功能,可以便捷地查詢所有單位的違規(guī)信息,提高財務監(jiān)察的效率。
(三)財務監(jiān)察具有更高的靈活性
財務監(jiān)察具有更高的時間靈活性,由于財務具有監(jiān)督職能,財務工作自上而下的工作體系機制在監(jiān)察工作層面具有更高的執(zhí)行性。無論開展線上監(jiān)察,還是現(xiàn)場監(jiān)察在企業(yè)范圍內(nèi)具有更高執(zhí)行力,線上監(jiān)察可以通過信息化的方式或者網(wǎng)絡監(jiān)察的方式開展?,F(xiàn)場監(jiān)察主要通過實地監(jiān)察,在資料獲取、實物盤點管理等方面能夠發(fā)現(xiàn)更多的風險[1]。
二、國際工程承包企業(yè)的財務監(jiān)察面臨的困境
(一)不同財會政策、稅務體系以及不同語言給財務監(jiān)察帶來的困難
國際工程承包企業(yè)面臨更多、更復雜的局勢,財務監(jiān)察面臨更大的難度。一是不同國家對于同一會計事項的會計政策、會計計量方法不同,不能用統(tǒng)一的標準判斷會計計量是否正確。例如在以色列施工企業(yè)合同收入確認的依據(jù)是業(yè)主、監(jiān)理的計價批復,與國內(nèi)建造合同收入確認方式不同。二是不同國家的稅種、稅率不同,涉及國際承包工程轉(zhuǎn)移定價、不同采購方式、不同采購地的稅務籌劃等更加復雜,對于稅務風險及相關業(yè)務處理更加復雜。三是國際工程承包企業(yè)涉及的國家多,不同國家的官方語言不同,對于財務票據(jù)及業(yè)務真實性的檢查存在更大難度。
(二)地域、時差等因素造成財務監(jiān)察的范圍及時間受限
境外工程項目的分散度高,對于線上監(jiān)察,受限不同區(qū)域的時差,造成時間的溝通成本增大,線上監(jiān)察的效率下降,并且不能深入地了解財務內(nèi)控的執(zhí)行情況,財務監(jiān)察結果的準確性有偏差;而現(xiàn)場監(jiān)察,不同國家邊境的政策不同,對于財務監(jiān)察人員在境外停留時間、出國審批等手續(xù)繁瑣,財務實地監(jiān)察的阻礙大。而受限于各種因素,對于監(jiān)察發(fā)現(xiàn)問題的整改“回頭看”的工作難度更大。
(三)不同國家風險的相互影響和風險疊加效應對于財務風險判斷的困難
一是政治風險增大,使國際承包企業(yè)財務管理工作更趨復雜,由于近期國際局勢的不確定,單邊主義、逆全球化的思潮抬頭,中資企業(yè)在境外市場受到監(jiān)察、稽查不斷增多;二是匯率市場變化的不確定性,境外項目的合同結算幣種不同,境外項目多由當?shù)貛呕蛘叨鄮欧N結算,匯率對于項目的核算影響大,多幣種下對業(yè)主收款、對下分包計價、材料采購等全周期的管理及貨幣的使用效率,都對項目的經(jīng)營產(chǎn)生重大影響;三是受境外外匯管制的影響,合同結算幣種以及分包商幣種的選擇對于跨國采購、內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)或駐在地采購,成本合理的籌劃以及經(jīng)營成果資金匯回等方面,對財務監(jiān)察提出更高的要求,需要財務監(jiān)察站在更高的角度上指導各單位,確保資產(chǎn)的增值保值。
(四)財務監(jiān)察機制體制建設有待進一步加強
雖然近年對于境外國有企業(yè)的財務檢查日益增多,但是在企業(yè)管理中,財務監(jiān)察更多是財務系統(tǒng)內(nèi)部,對于財務監(jiān)察發(fā)現(xiàn)的根源性問題的挖掘不夠;同時部分單位對于財務監(jiān)察工作的重視程度不夠,在機制上存在問題,不能給予支持;在問題的整改上,存在只做面子工程,整改問題的追蹤力度不夠,不能確保問題從根源上整改。
(五)國際工程承包企業(yè)財務監(jiān)察人員要求的高標準與財務人員短缺的矛盾
一是國際工程承包企業(yè)的財務人才缺乏。近年來,中國作為發(fā)展較為迅速的經(jīng)濟體,國內(nèi)平均人力薪酬提高,而國際承包競爭的激烈,外經(jīng)企業(yè)的高標準財務人員的缺乏成為常態(tài),專兼職的財務監(jiān)察人員更少。二是國際承包企業(yè)財務監(jiān)察人員高標準。國際承包工程企業(yè)不僅需要了解國內(nèi)的財經(jīng)法律、稅收政策,更需要了解各個國家不同的財稅知識,以判斷企業(yè)在境外工作的合法性,這對于企業(yè)的經(jīng)營是至關重要的。
三、如何做好現(xiàn)階段下財務監(jiān)察工作
(一)加強財務監(jiān)察的信息化,提高監(jiān)察范圍、效率
隨著信息化建設水平的逐步提高,財務信息化逐步從共享財務向業(yè)務財務邁進,對于財務數(shù)據(jù)源頭管理,可追蹤性提高,極大地解決財務管理的根源性問題,提前預警財務風險。一是財務共享下,標準化流程的設置降低了財務風險,將財務制度與信息化系統(tǒng)合理嵌套,有效規(guī)避了內(nèi)控執(zhí)行不到位的現(xiàn)象;二是合理利用財務信息化預警功能,對于敏感的財務信息采用字段檢索、智能機器人等手段,合理預警各個市場風險,例如實時監(jiān)測外幣資產(chǎn)債權,與離岸人民幣的匯率相匹配,實時監(jiān)測各幣種債權風險,及早處理和應對;三是通過利用財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)的銜接,對于財務基礎數(shù)據(jù)進行分析,節(jié)約監(jiān)察效率,有利于分析財務問題產(chǎn)生的根源;四是財務監(jiān)察要從傳統(tǒng)的監(jiān)察領域,拓展到對于財務信息系統(tǒng)的監(jiān)察。雖然流程設計上的標準化規(guī)避了一部分財務風險,但是對于信息化操作層面上的監(jiān)察要提高,對于用戶是否規(guī)范按照內(nèi)控要求進行使用,共享中心是否存在流程上、設計上的漏洞,對于財務監(jiān)察要拓展到信息化系統(tǒng)運行的監(jiān)察中去[2]。
(二)線上監(jiān)督與實地監(jiān)察并重
雖然隨著境外財務共享的不斷走深走實,財務大部分信息可以遠程調(diào)閱,但是各國的經(jīng)濟發(fā)展水平不一致,完全依靠財務共享,確保經(jīng)營合規(guī)、財務信息準確,顯然是不可能的。所以在進行線上監(jiān)察規(guī)避大部分風險的同時,也要合理安排實地監(jiān)察,以確保財務信息真實、可靠。同時為了緩解財務監(jiān)察的效率,通過共享系統(tǒng)對其業(yè)務合規(guī)性進行監(jiān)察,對于重點風險點進行實地監(jiān)察,可以大大節(jié)約財務資源。對于財務監(jiān)察多著重于賬實方面的監(jiān)察,以及信息系統(tǒng)的內(nèi)控執(zhí)行有效性、稅務風險等方面的重點監(jiān)察。這樣既可以提高財務監(jiān)察的效率,又能保證財務監(jiān)察的有效性。
(三)建立合理的財務監(jiān)察績效制度
財務監(jiān)察依靠總部進行監(jiān)督的力度遠遠不夠,所以保證財務監(jiān)察的有效性,必然要調(diào)動各個層級財務監(jiān)察的積極性。首先要建立自查和抽查并存體制。財務監(jiān)察績效體制中要將財務專項自查的質(zhì)量作為考慮因素,對于財務自查的問題質(zhì)量及數(shù)量進行合理的籌劃,確保財務監(jiān)察自查層級上發(fā)現(xiàn)更多的問題,做到自查就是各級對于自身管理的一次體檢。對于財務抽查,根據(jù)不同市場的問題進行匯總,對于問題頻發(fā)領域進行重點監(jiān)察,同時重視財務監(jiān)察問題的整改,對于財務監(jiān)察問題的整改要作為監(jiān)察工作重點,在體制上進行整改,確保問題銷號,從根源上防范問題。
(四)數(shù)據(jù)共享下,積極融入大監(jiān)督、大風控體系
財務監(jiān)察作為監(jiān)督的重要組成部分,要積極融入大監(jiān)督、大風控體系。一要制定合理財務監(jiān)察工作計劃,避免監(jiān)督資源的浪費。各種監(jiān)督共同“執(zhí)法”,可以極高的調(diào)動檢查工作發(fā)掘根源[3]。二是要建立信息交互平臺,需要在企業(yè)層面進行監(jiān)督檢查的共享機制,這不單單發(fā)現(xiàn)問題的共享,更多是在體制機制上形成信息的智慧共享,確保及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)風險,及早處置風險。
(五)合理把握財務監(jiān)察資源,緩解財務監(jiān)察資源短缺問題
財務監(jiān)察工作作為財務管理的重要組成部分,是財務監(jiān)督職能的重要體現(xiàn)。財務監(jiān)察工作的有效性,也反映一個企業(yè)財務管理工作。作為國際化工程公司,由于涉及的國別多,緩解財務監(jiān)察資源的短缺,要從體制機制尋求解決之道。一是企業(yè)需要利用全球資源,不斷更新不同國別的會計、稅收政策等,打造企業(yè)的財務知識智慧庫,要將這一措施制度化,為財務管理及財務監(jiān)察工作提高標準化的操作指南。二是著力培養(yǎng)具有全球視野的財務監(jiān)察隊伍。由于國際工程企業(yè)的特殊性,一要在各級企業(yè)中設立專兼職的財務監(jiān)察人員,確保各級財務監(jiān)察工作具有抓手;二要深化財務監(jiān)察培訓。財務監(jiān)察培訓工作要注重理論和實際相結合,既要培訓不同的國別、不同的財務風險形式,也要深入分析問題線索、檢查手段等方法。三是靈活方式方法,可以開展單位互查工作。受限于境外總部地域、邊境限制、人員安排的問題,可以開展監(jiān)察前培訓工作,由各單位進行互相監(jiān)察,節(jié)約資源,緩解財務監(jiān)察人員短缺的困境。
四、結語
財務監(jiān)察工作作為企業(yè)財務監(jiān)督的主要組成部分,對于防范企業(yè)風險,保證企業(yè)平穩(wěn)健康運行具有重要意義。財務監(jiān)察不能脫離財務基礎工作進行,尤其是在國際化公司。在信息化大數(shù)據(jù)爆發(fā)、監(jiān)督體系不斷對接完善的今天,財務監(jiān)察工作將面臨更大的挑戰(zhàn)、也會實現(xiàn)更大的進步。
主要參考文獻:
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[2] 王欽照. 財務共享模式下的財務監(jiān)察[J]. 施工企業(yè)管理,2020(12):74-75.
[3] 鄧星斌,艾震華,溫靜,麥舒曼. 大監(jiān)督體系下信息化探索與實踐[J]. 中國內(nèi)部審計,2019(12):63-65.
責編:吳迪