王燁
摘要:財(cái)務(wù)機(jī)器人本質(zhì)是將RPA技術(shù)嵌入到日常財(cái)務(wù)工作中,而RPA也是機(jī)器人流程自動(dòng)化的簡(jiǎn)稱,是一種處理簡(jiǎn)單重復(fù)工作的模擬手工操作程序。該文首先指出了“財(cái)務(wù)機(jī)器人”的內(nèi)涵、“財(cái)務(wù)機(jī)器人”的適用性、“財(cái)務(wù)機(jī)器人”的局限性。而后分析了財(cái)務(wù)機(jī)器人對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)行業(yè)的影響研究,最后探討了企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中RPA機(jī)器人的應(yīng)用舉措,并對(duì)會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)智能化財(cái)務(wù)工作環(huán)境的正確措施展開了研究。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)機(jī)器人?會(huì)計(jì)行業(yè)?影響?應(yīng)對(duì)建議
The?Impact?of?Financial?Robots?on?the?Accounting?Industry?and?Countermeasures
WANG?Ye
(Tianjin?College?of?Commerce,?Tianjin,?300350?China)
Abstract:?The?essence?of?financial?robots?is?to?embed?RPA?technology?into?daily?financial?work.?RPA?is?also?the?abbreviation?of?robot?process?automation,?and?it?is?a?simulated?manual?operation?procedure?to?handle?simple?and?repetitive?work.?This?paper?first?points?out?the?connotation,?the?applicability,?and?the?limitations?of?"the?financial?robot".?Then?it?analyzes?the?impact?of?the?financial?robot?on?the?modern?accounting?industry.Finally?it?discusses?the?application?measures?of?RPA?robots?in?the?transformation?of?enterprise?accounting,?and?studies?correct?measures?for?accountants?to?cope?with?the?intelligent?financial?work?environment.
Key?Words:?Financial?robot;?Accounting?industry;?Influence;?Countermeasure
關(guān)于財(cái)務(wù)機(jī)器人,IT領(lǐng)域企業(yè)級(jí)高端市場(chǎng)媒體Tech?Target是這樣定義財(cái)務(wù)機(jī)器人的:當(dāng)一個(gè)軟件同時(shí)具有了人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)的能力,就能夠?qū)?shù)量龐大、重復(fù)性高的任務(wù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的業(yè)務(wù)處理[1]。也有學(xué)者認(rèn)為財(cái)務(wù)機(jī)器人是基于機(jī)器人流程自動(dòng)化技術(shù),同時(shí)結(jié)合認(rèn)知技術(shù)實(shí)現(xiàn)可用于替代傳統(tǒng)人工的財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)[2];還有學(xué)者提出財(cái)務(wù)機(jī)器人是以機(jī)器人流程自動(dòng)化技術(shù)為基礎(chǔ),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)特定流程節(jié)點(diǎn)的財(cái)務(wù)自動(dòng)化應(yīng)用,以代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工操作與判斷。與想象不同的是,現(xiàn)實(shí)中的財(cái)務(wù)機(jī)器人其實(shí)沒有人類的外形,只是具有了類似于人類財(cái)務(wù)工作的功能,屬于一種財(cái)務(wù)數(shù)字化應(yīng)用技術(shù),可放置在規(guī)則明確、交易量巨大、可重復(fù)操作、易于出錯(cuò)的財(cái)務(wù)流程之中,進(jìn)行財(cái)務(wù)自動(dòng)化的工作,進(jìn)而代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工操作。財(cái)務(wù)機(jī)器人本身可以在任何的業(yè)務(wù)場(chǎng)景下開展工作,其本身的工作方式與人類基本相同,且在處理復(fù)雜且規(guī)律性工作時(shí)具有高效準(zhǔn)確的特點(diǎn)。
1“財(cái)務(wù)機(jī)器人”的適用性
財(cái)務(wù)機(jī)器人主要應(yīng)用于重復(fù)性高、流程標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)則明確的會(huì)計(jì)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)事務(wù),并且要求這些業(yè)務(wù)沒有例外情況,也不需要做評(píng)估或者判斷的事項(xiàng)[3]。例如:企業(yè)中的大量資金流動(dòng)、訂單管理、檔案管理等具有標(biāo)準(zhǔn)化流程的事項(xiàng)。由此可見,前提是應(yīng)用要求重復(fù)性高、附加值低的流程性工作。
財(cái)務(wù)機(jī)器人能承擔(dān)大量數(shù)據(jù)運(yùn)算、驗(yàn)證等工作,可以持續(xù)24小時(shí)不間斷工作,具有運(yùn)算速度快、準(zhǔn)確率高的優(yōu)勢(shì),能夠節(jié)省大量勞動(dòng)力。
當(dāng)企業(yè)各個(gè)部門數(shù)據(jù)互不開放時(shí),財(cái)務(wù)機(jī)器人的存在尤為重要,它可以分別登錄各個(gè)部門的系統(tǒng),自動(dòng)執(zhí)行數(shù)據(jù)的采集、校驗(yàn)等工作,還能自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行下載、上傳,并且不會(huì)改變企業(yè)原有的架構(gòu)。財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用場(chǎng)景見圖1。
財(cái)務(wù)機(jī)器人是數(shù)字化的勞動(dòng)力,能夠使企業(yè)部分工作變得更加輕松和便捷,提高工作效率,增加數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,也可以為企業(yè)在人工成本的開支上有所削減,數(shù)據(jù)處理更加妥善有效,同時(shí)也能夠有效減少人為的數(shù)據(jù)干預(yù),降低數(shù)據(jù)被操縱的風(fēng)險(xiǎn)[4]。
2“財(cái)務(wù)機(jī)器人”的局限性
財(cái)務(wù)機(jī)器人在解放財(cái)務(wù)人員雙手的同時(shí),也有其自身的局限性。財(cái)務(wù)機(jī)器人只能按照事先預(yù)設(shè)好的財(cái)務(wù)或開發(fā)人員的指令進(jìn)行操作,不能準(zhǔn)確控制需要靠思維去分析、判斷、決策的政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等,需要靠專業(yè)知識(shí)去掌握[5]。例如:當(dāng)國(guó)家出臺(tái)了針對(duì)某一行業(yè)的稅收優(yōu)惠政策,在軟件系統(tǒng)中下達(dá)具體的新增指令時(shí),需要財(cái)務(wù)或開發(fā)人員按指令進(jìn)行納稅申報(bào),否則就一直按原來(lái)的操作指令執(zhí)行。每個(gè)行業(yè)都有自己的特點(diǎn),每個(gè)企業(yè)都有自己個(gè)性化的實(shí)際需求,并非一切業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)都具有一致性,需要根據(jù)企業(yè)的而不同業(yè)務(wù)形態(tài)判斷企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度是否規(guī)范,但是機(jī)器人的功能是輔助計(jì)算和分析,若是企業(yè)的財(cái)務(wù)部分相對(duì)規(guī)范,則能夠發(fā)揮較大的價(jià)值,若是企業(yè)沒有規(guī)范的財(cái)務(wù)制度及機(jī)制,則財(cái)務(wù)機(jī)器人則無(wú)法在企業(yè)中發(fā)揮更大的作用。再如:在小型運(yùn)輸加工企業(yè),其根據(jù)稅務(wù)部門的要求進(jìn)行稅務(wù)核對(duì),需要機(jī)器人進(jìn)行大票的認(rèn)證,這時(shí)機(jī)器人可能直接將自動(dòng)核對(duì)的稅務(wù)報(bào)表打印并申報(bào),但是這缺失稅法不允許的,因此財(cái)務(wù)機(jī)器人到目前為止仍舊有一些弊端是存在的。
財(cái)務(wù)機(jī)器人的日常操作和維護(hù)需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員具備一定的IT專長(zhǎng),否則一旦出現(xiàn)問題就很難及時(shí)解決。如果企業(yè)過(guò)分依賴IT人員,一方面會(huì)增加人力運(yùn)營(yíng)成本,另一方面,IT人員缺乏財(cái)務(wù)知識(shí),IT人員需要和財(cái)務(wù)人員合作解決問題,進(jìn)而增加了額外的溝通成本和時(shí)間成本。如果依靠財(cái)務(wù)人員,則企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求更高,投入培訓(xùn)等時(shí)間和資金支持。企業(yè)在決策前要權(quán)衡使用財(cái)務(wù)機(jī)器人帶來(lái)的收益和付出的成本,進(jìn)行合理有效地整體規(guī)劃。
3?財(cái)務(wù)機(jī)器人對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)行業(yè)的影響研究
3.1消極影響
財(cái)務(wù)機(jī)器人在各企業(yè)廣泛應(yīng)用,弱化了部分職業(yè)的職能,主要是技術(shù)含量較低崗位被智能化的機(jī)器所取代,例如費(fèi)用報(bào)銷會(huì)計(jì)。企業(yè)管理者為了企業(yè)能夠積極健康快速發(fā)展,緊跟時(shí)代發(fā)展節(jié)奏,往往會(huì)要求會(huì)計(jì)工作人員必須在短時(shí)間內(nèi)完成龐大復(fù)雜的基礎(chǔ)性工作,這就對(duì)工作人員的工作提出了更高要求,因此引入智能化財(cái)務(wù)機(jī)器人就成為了提高會(huì)計(jì)工作人員工作能力的基本要求,由于工作環(huán)境的改變,可能會(huì)造成一些會(huì)計(jì)人員無(wú)法適應(yīng)崗位,或者不能正視自身的價(jià)值,導(dǎo)致各種問題頻發(fā),工作質(zhì)量受到影響。
財(cái)務(wù)機(jī)器人也具有一定的局限性,對(duì)于判斷力強(qiáng)、分析能力高的工作財(cái)務(wù)機(jī)器人是無(wú)法完成的,例如:對(duì)證券價(jià)值進(jìn)行分析、對(duì)財(cái)務(wù)支出進(jìn)行管理等工作財(cái)務(wù)機(jī)器人都無(wú)法獨(dú)立完成,只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的記賬與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。雖然財(cái)務(wù)機(jī)器人對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)速度較快,但是需要有工作人員輸入相應(yīng)的指令,機(jī)器人才能啟動(dòng)該項(xiàng)工作,而且這還是需要有互聯(lián)網(wǎng)的前提下才可以[6]。因?yàn)楹芏鄶?shù)據(jù)都是存儲(chǔ)于云端數(shù)據(jù)庫(kù),財(cái)務(wù)機(jī)器人要在聯(lián)網(wǎng)的情況下對(duì)云端數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理;如果出現(xiàn)中途斷網(wǎng)狀況,財(cái)務(wù)機(jī)器人則無(wú)法從云端數(shù)據(jù)庫(kù)獲取需要的數(shù)據(jù),也就無(wú)法完成數(shù)據(jù)分析的工作。若因此而造成數(shù)據(jù)泄露或丟失,可能對(duì)公司的正常運(yùn)行產(chǎn)生不利的影響。
3.2積極影響
財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用推動(dòng)了整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)部的變革,企業(yè)管理者在會(huì)計(jì)領(lǐng)域推陳出新,應(yīng)用全新的行業(yè)用人標(biāo)準(zhǔn),僅掌握基礎(chǔ)會(huì)計(jì)處理技能的工作人員將會(huì)被逐漸淘汰。會(huì)計(jì)工作無(wú)論是從結(jié)構(gòu)上還是制度上都進(jìn)行了徹底的變革,變革后的會(huì)計(jì)行業(yè)時(shí)間成本有所節(jié)儉,業(yè)務(wù)能力有所提高,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性也大大提升。隨著會(huì)計(jì)工作自動(dòng)化水平的提高,大量難度低、簡(jiǎn)單計(jì)算的工作都被智能化的機(jī)器人取代,大大節(jié)省人工成本。企業(yè)在一些部門整合上也進(jìn)行調(diào)整,全面升級(jí)企業(yè)的運(yùn)行管理模式,同時(shí)也為財(cái)務(wù)機(jī)器人的工作模式和數(shù)據(jù)處理設(shè)定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)機(jī)器人通過(guò)自動(dòng)化的運(yùn)行方式對(duì)賬目進(jìn)行核對(duì)、對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和報(bào)告,保證了財(cái)務(wù)信息的可靠性和安全性,減少了因人為的主觀意識(shí)而發(fā)生的意外錯(cuò)誤。
現(xiàn)階段大部分企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員認(rèn)為,應(yīng)用RPA機(jī)器人能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作獲益良多。例如:中石油旗下的財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用RPA機(jī)器人后,累計(jì)完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位任務(wù)2.3億筆,平均業(yè)務(wù)處理量達(dá)到總業(yè)務(wù)量的一半,基于RPA機(jī)器人的應(yīng)用節(jié)省了600人以上的用工量,每年節(jié)約的成本超過(guò)1億元。中國(guó)鐵塔河北省公司,應(yīng)用RPA機(jī)器人實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的智能稽核,每年稽核單據(jù)量超過(guò)15萬(wàn)筆,減少了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作量約為90%,減少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作審核時(shí)間約為80%,財(cái)務(wù)稽核的準(zhǔn)確率高達(dá)100%。
總的來(lái)說(shuō),應(yīng)用RPA機(jī)器人在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用成效是多方面的。第一,RPA機(jī)器人的應(yīng)用有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理效率,減少企業(yè)財(cái)務(wù)工作的成本,提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確率;第二,RPA機(jī)器人的應(yīng)用有利于貫通異構(gòu)系統(tǒng),解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的數(shù)據(jù)交互困難問題;第三,RPA機(jī)器人的應(yīng)用有利于增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的管控性,實(shí)現(xiàn)了每一步操作的自動(dòng)化處理和可追溯性,極大地保障了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量;第四,RPA機(jī)器人的應(yīng)用有利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,使大量從事基礎(chǔ)交易的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型去做高附加值的工作,有效調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)工作人員的積極性,使其發(fā)揮出更大的效用。
4?財(cái)務(wù)機(jī)器人的構(gòu)成與選擇
現(xiàn)階段,RPA機(jī)器人主由三個(gè)部分構(gòu)成,其一是RPA集成開發(fā)的環(huán)境,其二是RPA機(jī)器人服務(wù)器端,其三是RPA機(jī)器人客戶端。在RPA機(jī)器人的選擇方面,目前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中選擇RPA機(jī)器人主要考慮的因素涉及六個(gè)方面,其一是RPA機(jī)器人開發(fā)企業(yè)的規(guī)模,其二是RPA機(jī)器人開發(fā)企業(yè)的運(yùn)行維護(hù)服務(wù),其三是RPA機(jī)器人產(chǎn)品的具體功能是否符合實(shí)際需要,其四是RPA機(jī)器人開發(fā)及運(yùn)行的實(shí)際難度,其五是RPA機(jī)器人產(chǎn)品的許可,其六是RPA機(jī)器人產(chǎn)品運(yùn)用成功的案例。
5基于RPA機(jī)器人的企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型
5.1基于RPA機(jī)器人功能明確會(huì)計(jì)工作內(nèi)容
企業(yè)會(huì)計(jì)工作要實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商、企業(yè)與客戶、企業(yè)內(nèi)部的無(wú)縫對(duì)接,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,財(cái)務(wù)部門需要把控流程,明確流程設(shè)置,基于傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在大量重復(fù)工作的實(shí)際情況,企業(yè)可以將采購(gòu)、稅務(wù)平臺(tái)與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)連接起來(lái),應(yīng)用RPA機(jī)器人進(jìn)行處理,大幅度提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。企業(yè)通過(guò)RPA技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的搭建,可以對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的掌握,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析也因大量的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)而更加精準(zhǔn)。某集團(tuán)客服部財(cái)務(wù)部的經(jīng)營(yíng)管控平臺(tái)對(duì)旗下21個(gè)業(yè)務(wù)流程嘗試應(yīng)用RPA機(jī)器人,先期試點(diǎn)流程成功完成上線部署后,極大提升了相應(yīng)業(yè)務(wù)的效率,提高了合規(guī)性,RPA機(jī)器人在該集團(tuán)資金管理中的應(yīng)用成效如圖2所示。
網(wǎng)絡(luò)共享模式為企業(yè)提供了一種新的業(yè)務(wù)拓展形式,共享中心在共享經(jīng)濟(jì)時(shí)代可以為新業(yè)務(wù)拓展新的板塊,結(jié)合大數(shù)據(jù)管理,為企業(yè)提供更強(qiáng)有力的技術(shù)支持,為企業(yè)管理人員進(jìn)行精準(zhǔn)決策提供數(shù)據(jù)支持,為企業(yè)提供系統(tǒng)性服務(wù)。在這一過(guò)程中,RPA機(jī)器人為了方便企業(yè)其他財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,應(yīng)該支持相關(guān)功能的擴(kuò)展。
5.2處理好財(cái)務(wù)人員與RPA機(jī)器人的關(guān)系
RPA機(jī)器人在應(yīng)用的過(guò)程中和財(cái)務(wù)管理有必然的聯(lián)系,其不僅會(huì)將財(cái)務(wù)人員的傳統(tǒng)觀念轉(zhuǎn)變,還會(huì)在此基礎(chǔ)上改革財(cái)務(wù)管理工作的方式和規(guī)則。將以往的工作模式進(jìn)行跌送與更新。一般情況下,在機(jī)器人的輔助下財(cái)務(wù)管理會(huì)更加趨向于目標(biāo)性的工作理念,以企業(yè)的盈利為最終目的,在此基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行合理的分配,并且在觀察市場(chǎng)動(dòng)向的基礎(chǔ)上,將相關(guān)的信息進(jìn)行整合處理,得出決策所需要的依據(jù)。而財(cái)務(wù)機(jī)器人雖然也能夠滿足這一需求,但是最后的決策程序勢(shì)必要人工進(jìn)行。因此,財(cái)務(wù)機(jī)器人的目的更加類似于計(jì)算工作,雖然其也涵蓋跟蹤功能和軟件數(shù)據(jù)分析功能,但是沒有決策權(quán)。在加快財(cái)務(wù)計(jì)算速度的同時(shí),提高工作的效率性。對(duì)于普通的財(cái)務(wù)部門員工來(lái)說(shuō)具有一定的促進(jìn)作用,但是對(duì)于財(cái)務(wù)部門的高層管理人員來(lái)說(shuō)沒有特別的功能,決策權(quán)就是機(jī)器人無(wú)法取代的一種,高層管理和財(cái)務(wù)機(jī)器人的關(guān)系可以是監(jiān)督關(guān)系,也可以是執(zhí)行監(jiān)督職責(zé)的關(guān)系。
6會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)智能化財(cái)務(wù)工作環(huán)境的正確措施研究
6.1提升自身專業(yè)素養(yǎng),學(xué)習(xí)智能設(shè)備操作技能
在人工智能飛速發(fā)展的當(dāng)下,會(huì)計(jì)工作人員必須緊跟時(shí)代步伐,不斷更新自身的知識(shí)水平,及時(shí)轉(zhuǎn)變認(rèn)知觀念,優(yōu)化工作模式,主動(dòng)學(xué)習(xí)新技能,以此來(lái)適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境,并且要及時(shí)學(xué)習(xí)稅收法規(guī)政策的變化,積累會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)理論,達(dá)到超過(guò)會(huì)計(jì)行業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的崗位要求,會(huì)計(jì)工作人員只有掌握更多的技能,將會(huì)計(jì)工作與企業(yè)的生產(chǎn)緊密聯(lián)系起來(lái),深入了解企業(yè)發(fā)展模式、資金周轉(zhuǎn)區(qū)的、儲(chǔ)備金的處理方式等,才能深入地分析出會(huì)計(jì)的商業(yè)價(jià)值與存在意義。作為會(huì)計(jì)人員要掌握的知識(shí)很多,如程序匯編技能、計(jì)算機(jī)運(yùn)用的基本功能等,還要會(huì)使用各類軟件進(jìn)行圖表繪制,用簡(jiǎn)單明了的數(shù)據(jù)圖展現(xiàn)會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù),為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也能發(fā)揮自身價(jià)值,不會(huì)被人工智能所取代。而在面對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)器人這一智能化機(jī)器人時(shí),要善于利用機(jī)器人的優(yōu)勢(shì),將簡(jiǎn)單的程序化工作交給機(jī)器人處理,將更多的時(shí)間放在機(jī)器無(wú)法處理的工作任務(wù)上,能夠更好地做好職業(yè)規(guī)劃與轉(zhuǎn)型,提高個(gè)人的綜合素質(zhì)與專業(yè)工作能力。
6.2?把握行業(yè)發(fā)展方向,提升整體決策效率
會(huì)計(jì)工作人員必須充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)機(jī)器人對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)領(lǐng)域的沖擊,同時(shí)也要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)機(jī)器人為會(huì)計(jì)行業(yè)領(lǐng)域所帶來(lái)的新變化,快速調(diào)整好自身的工作重心與工作目標(biāo)。站在更高的位置分析自身的工作價(jià)值及其意義,樹立整體性、包容性的思維,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行戰(zhàn)略性的分析與決策,制訂完善的財(cái)務(wù)計(jì)劃。財(cái)務(wù)機(jī)器數(shù)據(jù)獲取功能能夠?yàn)樨?cái)務(wù)工作人員提供更多的數(shù)據(jù)支持,使做出的計(jì)劃更加符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況。例如:當(dāng)某一企業(yè)要針對(duì)個(gè)別商業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行投資時(shí),會(huì)計(jì)工作人員可以充分利用財(cái)務(wù)機(jī)器人數(shù)據(jù)分析的優(yōu)勢(shì)分析潛在客戶的商業(yè)價(jià)值等相關(guān)信息,以此來(lái)判斷該項(xiàng)目是否可以值得投資,還可以對(duì)該類商業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行整體的評(píng)估,對(duì)整個(gè)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、償債能力等進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),從而找出商業(yè)價(jià)值較高的行業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行長(zhǎng)期的合作與發(fā)展,為企業(yè)的階段性發(fā)展提供豐富可靠的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),推動(dòng)行業(yè)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的轉(zhuǎn)變。
6.3?調(diào)整財(cái)務(wù)管理服務(wù)方式
企業(yè)需要聯(lián)合內(nèi)部各個(gè)崗位的綜合力量,才能進(jìn)行智能化的財(cái)務(wù)管理工作。如果單純依靠財(cái)政部門的力量來(lái)開展工作,對(duì)財(cái)政管理水平的提升會(huì)造成一定的掣肘。引導(dǎo)企業(yè)員工群體認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理智能化的關(guān)鍵作用,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),讓員工學(xué)會(huì)智能管理人員的應(yīng)用方法,使不同部門的員工都能根據(jù)崗位特點(diǎn),對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行改進(jìn)。此外,財(cái)務(wù)部門應(yīng)以業(yè)務(wù)活動(dòng)為基礎(chǔ),在促進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)與理財(cái)工作相互融合的同時(shí),開展服務(wù)活動(dòng)。
7結(jié)語(yǔ)
構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息交互和自動(dòng)化處理系統(tǒng)是會(huì)計(jì)必然趨勢(shì),是釋放人力資源、優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的必然要求,財(cái)務(wù)機(jī)器人的誕生就是構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),信息交互和自動(dòng)化處理的必然結(jié)果。與此同時(shí),財(cái)務(wù)機(jī)器人能夠快速的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,并且結(jié)合企業(yè)的發(fā)展制定不同的財(cái)務(wù)管理對(duì)策,可全面的提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),但是一切機(jī)器人內(nèi)部沒有設(shè)定的流程和高難度的工作是機(jī)器人無(wú)法勝任的,即便勝任也需要人工輔助,這也是目前財(cái)務(wù)機(jī)器人的劣勢(shì)之一。實(shí)際上財(cái)務(wù)機(jī)器人在一定程度上提升了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)效率,但是從現(xiàn)實(shí)角度出發(fā),企業(yè)剝奪了一些財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容,人力資源的利用下來(lái)了降低,職業(yè)的優(yōu)勢(shì)和天賦無(wú)法發(fā)揮出來(lái)。因此在未來(lái)財(cái)務(wù)機(jī)器人在財(cái)務(wù)管理部門的人機(jī)協(xié)調(diào)性是企業(yè)需要考慮的問題之一。
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