表格一般由表號、表題、表頭、表身和表注構成。
表號的要求:(1)表格應有表號并應在正文中明確提及。(2)表格可全文依序編號,方式如“表1”“表2”。(3)只有一個表格時仍應編號。(4)表格編號方式應與正文中插圖、公式的編號方式一致。
表題的要求:(1)表格應有表題。(2)表題應簡練并明確表示出表格的主題。
表頭的要求:(1)表格應有表頭。(2)表頭中不應使用斜線。(3)表頭中的欄目歸類應正確,欄目名稱應確切、簡潔。表頭可分層。(4)表頭中量和單位的標注形式應為“量的名稱或符號/單位符號”。(5)表格中涉及的單位全部相同時,宜在表的右上方統(tǒng)一標注。
表身的要求:(1)表身中單元格內(nèi)的數(shù)值不宜帶單位。(2)表身中同一量的數(shù)值修約數(shù)位應一致。如果不能一致,應在表注中說明。(3)表身中如果一個單元格內(nèi)包含兩個數(shù)據(jù),其中一個數(shù)據(jù)應用括號括起,同時需要在表頭或表注中說明。(4)表身中單元格內(nèi)可使用空白或一字線“—”填充。如果需要區(qū)別數(shù)據(jù)“不適用”和“無法獲得”前者可采用空白單元格,后者可采用一字線,并在正文或表注中說明這種區(qū)別。(5)單元格內(nèi)的數(shù)值為零時應填寫“0”。(6)表格中上下左右的相鄰單元格內(nèi)的文字、數(shù)字或符號相同時可分別寫出,也可采用共用單元格的方式處理。
表注的要求:(1)表注宜簡潔、清晰、有效。對既可在表身又可在表注中列出的內(nèi)容,宜在表身中列出。(2)表格出處注宜以“資料來源”引出。(3)全表注宜以“注”引出。(4)表格內(nèi)容注應按在表中出現(xiàn)的先后順序,在被注文字或數(shù)字的右上角標注注碼(宜采用圈碼),在表下排注碼和注釋文字。(5)表格有兩種或兩種以上注釋時,宜按出處注、全表注、內(nèi)容注的順序排列。
表內(nèi)容的要求:(1)表格內(nèi)容與正文配合應相得益彰,內(nèi)容適合用表格表達。(2)表格應具有自明性和簡明性,欄目設置應科學、規(guī)范。(3)表格中的數(shù)據(jù)應具有完整性和準確性。(4)表格中連續(xù)數(shù)的分組應科學,不得重疊和遺漏。(5)表格中的數(shù)值修約和極限數(shù)值的書寫應符合GB/T 8170的規(guī)定。(6)表格中的量和單位的名稱、符號及書寫應符合GB 3100和GB/T 3101的規(guī)定。(7)表格中數(shù)字形式的使用應符合GB/T 15835規(guī)定。(8)表格中的科學技術名詞應符合CY/T 119的規(guī)定。(9)表格中的術語、數(shù)值、符號等應與正文以及同一文本中其他表格中的表述一致。(10)全刊的表格的表號、表題、表頭、表身、表注的格式應統(tǒng)一。
表版式的要求:(1)表號和表題應置于表格頂線上方,宜居中排。(2)表號應置于表題之前,與表題之間留一字空。(3)表號和表題的排字寬度一般不應超過表的寬度。表題較長需要轉行時,應從意義相對完整的停頓處轉行。(4)多層表頭應體現(xiàn)層級關系。三線表橫表頭有第二、第三層級時,每個層次之間應加細橫線分隔,細橫線長短以顯示清楚上下層的隸屬關系為準??v表頭有第二、第三層級時,宜依次右縮一字。(5)橫表頭各單元格內(nèi)容宜居中排??v表頭各單元格內(nèi)容宜左齊排。(6)表身中行和列的數(shù)字、文字、圖形宜對齊。(7)表身中同一列中相同量的數(shù)值宜對齊,以個位、范圍號、正號“+”、負號“-”等為準。(8)表注宜排在表格底線下方。排字寬度不宜超過表格寬度,首行距左墻線一字空或兩字空排。不應與正文注釋混同編排。(9)全表注的注文如果多于一條,各條之前宜加上用阿拉伯數(shù)字表示的序號。每條注文應獨立排為一段,末尾用句號。(10)內(nèi)容注的注文可分項接排,也可獨立排為一段,注末應用句號。(11)表框線應用粗線,其他用細線。(12)表號和表題的用字宜小于或輕于正文用字,字體宜重于表格其他部分的字體。(13)表頭、表身和表注的用字宜小于正文用字。表頭用字不宜大于表題用字,表身用字不宜大于或重于表頭用字,表注用字不宜大于或重于表身用字。