段江山
摘要:在激烈的市場競爭中,事物的發(fā)展瞬息萬變,變化無處不在,企業(yè)面臨的機遇和挑戰(zhàn)并存。為了生存,企業(yè)需要不斷的尋找新的增長點、突破點和創(chuàng)新點,從而在激烈的市場競爭中處于不敗之地,企業(yè)的生存離不開資金,那么企業(yè)的資金管理就顯得尤為重要。本文主要從如何管理好企業(yè),如何利用好資金,加快資金的流動性以獲得高額的利潤回報,從而實現(xiàn)企業(yè)的最大盈利等方面進行探討。結(jié)合當前的時代背景,本文闡述了資金管理的必要性,分析了企業(yè)在資金管理中存在的問題,并給出了相應的提升對策。我們認為未來企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展更離不開規(guī)范的資金管理。
關(guān)鍵詞:企業(yè);資金管理;問題;對策
企業(yè)是從事生產(chǎn)、流通與服務的經(jīng)營性組織,企業(yè)提供有競爭力的商品或服務,企業(yè)發(fā)展的目的是追求盈利的盈利性組織,企業(yè)存在的根本就是盈利,無法盈利的企業(yè)無法長久的生存下去,一切的盈利始終圍繞的重點便是資金,因此企業(yè)的資金管理工作就顯得十分重要。資金管理的目的是確保企業(yè)有穩(wěn)定的現(xiàn)金流,在資金安全的前提下,提高資金利用率;在資金的重復利用中,實現(xiàn)企業(yè)利潤的提升,從而在競爭中穩(wěn)定長久的發(fā)展。企業(yè)的資金是一個企業(yè)的命脈,把握住了資金也就把握住了企業(yè)的未來。當前,市場經(jīng)濟發(fā)展勢頭回暖,多方產(chǎn)業(yè)興旺發(fā)展,發(fā)展機遇難得,然而大部分中小型企業(yè)存在風控能力差、經(jīng)營管理差、融資成本高等問題,這些問題的解決可以從加強資金管理方面來著手解決。
一、資金管理概述及企業(yè)資金管理的必要性
(一)資金管理概述
企業(yè)的資金管理可以分為收入和支出兩個方面來分析,企業(yè)作為資金管理的主體,充分促進收入和支出之間的平衡關(guān)系,保持企業(yè)現(xiàn)金流的正常,即為資金管理的實質(zhì)。生產(chǎn)型企業(yè)則需要多方統(tǒng)籌各個部門間的協(xié)作關(guān)系,培養(yǎng)公司成本意識的養(yǎng)成,從財務部、采購部、銷售部、生產(chǎn)部、倉儲部等部門動態(tài)確定訂貨量與生產(chǎn)量,多部門間協(xié)作建立內(nèi)控體系,通過科學精準的決策引導提出出庫、存量的最優(yōu)方案和降低成本的建議。從內(nèi)部縮減成本,從外部提升價格,為公司贏得更多的利潤。資金管理的實質(zhì)即為建立適應企業(yè)和市場發(fā)展的資金周轉(zhuǎn)體系,用規(guī)章制度約束管控企業(yè)的發(fā)展方向,提升產(chǎn)品質(zhì)量,保持企業(yè)的市場競爭力,保證企業(yè)
的利潤。
(二)企業(yè)資金管理的必要性
1.資金管理可以提升企業(yè)競爭力,利于企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展
資金管理是一項企業(yè)立身之本的大事。充足的資金,可以減少企業(yè)多方舉措的對外融資和舉債風險,減輕企業(yè)的負擔,減少對外界資金的依賴,讓企業(yè)一身輕松的專心從事經(jīng)營發(fā)展工作,沒有任何還貸壓力。充足的資金同時可以讓企業(yè)有余力從事科研創(chuàng)新工作,加大研發(fā)資金的投入,開發(fā)有市場競爭力的產(chǎn)品,從而提升企業(yè)的競爭力,使企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)的競爭從另一方面看也是人才的競爭,充足的資金同時有利于企業(yè)招賢納士,用人才提升企業(yè)自身財務素養(yǎng)和經(jīng)營管理水平。
2.資金管理可以降低企業(yè)財務風險,提升企業(yè)風控能力
企業(yè)在籌資、投資和生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)無不承擔著一定程度的風險,籌資風險可分為先進型籌資風險和收支型籌資風險,更多的財務風險還包括經(jīng)營風險、流動性風險和金融風險等,這些風險無不與資金管理有關(guān)。由于資金管理在財務管理中占據(jù)核心地位與作用,要建立內(nèi)控機制,必須強調(diào)發(fā)揮財務的管理和監(jiān)督職能,健全財務資金管理的監(jiān)控機制,不斷提升管理人員的風險意識。資金管理做的好的企業(yè),可以優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),提升企業(yè)價值,同時為企業(yè)決策提供財務依據(jù),降低財務成本,提升風控能力,為項目的可持續(xù)發(fā)展提供資金支持。
3.資金管理可以提升企業(yè)管理水平,提升資金使用率
企業(yè)的資金管理水平提升可以同時從側(cè)面提升企業(yè)的管理水平,管理即制度、約束、財務分析、決策等因素的綜合評定,唯有充分分析資金使用的機會成本,才可提高使用率,充分的使用資金發(fā)揮資金的價值,提升企業(yè)的效益。這些提升均是企業(yè)管理水平的捆綁式,螺旋式的提升。管理水平的提升,優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),資金的合理管理使用,這些均能提升企業(yè)的競爭力。
二、企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀及存在的問題
(一)企業(yè)制度建設缺失,導致資金使用全過程缺乏監(jiān)管
大部分中小企業(yè)管理層,由于認為制度建設的繁瑣,或者因為企業(yè)規(guī)模較小,認為依賴制度反而影響辦事效率,不如直接領(lǐng)導審批來的快,從而舍棄制度的建設,工作中完全憑借經(jīng)驗主義操作,資金的使用一般依靠的也是過往的經(jīng)驗主義,這容易導致管理層給出錯誤的資金使用審批結(jié)果,導致資金的使用無法解決企業(yè)的主要矛盾問題。另一方面,部分企業(yè)文化過分追求利潤,致使員工容易無視制度的權(quán)威性,認為只要掙錢的員工就是功臣,從而在工作中先斬后奏,主觀簡化審批流程,忽視管理層對資金使用的最終審批結(jié)果,導致提前要求財務付款的情況出現(xiàn),這會導致公司的資金預算無法有效執(zhí)行,引發(fā)資金使用脫離監(jiān)管。最后,財務崗位之間有一定的內(nèi)部約束關(guān)系,沒有相關(guān)財務制度的約束,部分企業(yè)出現(xiàn)一人多職,員工本人既是付款申請的操作者,也是付款流程的審批者。由于沒有制度、崗位間的相互約束,十分容易造成員工侵占公司資產(chǎn),挪用企業(yè)資金等現(xiàn)象出現(xiàn),資金使用全過程無法有效監(jiān)管,引發(fā)資金流失,給企業(yè)財務帶來沉重負擔。
(二)企業(yè)管理意識淡薄,缺乏合理的流程設置
中國的中小型企業(yè)大多是民營企業(yè),民營企業(yè)結(jié)構(gòu)簡單,多為扁平化管理,人員過于精簡,財務水平偏低,缺乏資金管理意識,容易導致制度空缺。管理層沒有“三會一層”的科學架構(gòu)體系,更沒有外部的專家智囊團的支持分析,只有老板一家獨大的一言堂,會導致項目推進與否的獨裁獨斷。由于獨裁的觀念問題,決策方針容易一葉障目,為后續(xù)企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營留下生存隱患。財務體系不健全,缺乏合理的財務流程建設,沒有崗位之間的限制約束,權(quán)責不清,從而導致資金管理不到位,無法掛鉤企業(yè)的銷售、采購、生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)。缺乏監(jiān)管更會導致資金支付的不規(guī)范問題的出現(xiàn),導致企業(yè)頻繁資金拆借、白條支出、采購銷售付款之間的時間差設置不合理,這些都會導致企業(yè)資金貧乏,為企業(yè)帶來現(xiàn)金流中斷等資金風險,不利于企業(yè)的發(fā)展,這也是家族型中小型企業(yè)經(jīng)營無法壯大的一方面原因。
(三)企業(yè)融資與投資風險過大,財務風險過高
沒有資金管理的企業(yè),在從事經(jīng)營活動中,一切決策憑感官,投資決策缺乏科學依據(jù),沒有風險評估,沒有可研報告,也沒有“三會一層”根據(jù)財務分析的投資決策程序,這樣容易導致決策性錯誤。使得企業(yè)喪失機會成本,減少企業(yè)現(xiàn)有資金,會導致更嚴重的經(jīng)營困難。中小型企業(yè)一般規(guī)模小,沒有股票、債券等金融融資工具,融資渠道十分不順暢,信用評級過低,金融機構(gòu)的借款審批過久或直接被拒絕,導致無法解決亟需的資金短缺問題。然而如果企業(yè)通過民間借貸,其利率高、期限短、風險大,會壓縮企業(yè)利潤空間,致使更大的融資風險。再者,如果資金管理一般,則會導致供應商應付款項的延期,延期支付會導致現(xiàn)金流受影響,造成經(jīng)營資金壓力過大。企業(yè)沒有一個充足的資金,沒有一定的流動資金儲備量,都將直接影響企業(yè)的生存和發(fā)展。
(四)企業(yè)資金使用完全沒有預算機制,收支隨意
資金管理的匱乏,主要體現(xiàn)在預算機制的空白上面,資金收支隨意,毫無計劃,會導致資產(chǎn)負債率高,影響管理層下一步?jīng)Q策,引發(fā)公司償債風險。預算管理存在欠缺的企業(yè),則可能因為制度實施不到位,制度空文,形同虛設,引發(fā)預算脫離實際,沒有根據(jù)企業(yè)實際情況調(diào)研,無法真實解決企業(yè)資金困境,預算也就毫無用處。沒有預算機制,也同時引發(fā)貸款用途隨意性,貸款資金一般用于解決火上眉頭的事情,從而導致貸款資金無法解決深層次的發(fā)展問題,以致形成以貸養(yǎng)貸等情況出現(xiàn),引發(fā)更大的融資風險。沒有預算機制,也會導致項目拓展隨意,盲目擴展項目,廠房設備等大建特建,不根據(jù)市場環(huán)境的生產(chǎn)。產(chǎn)品生產(chǎn)后,由于沒有銷路,則會庫存積壓,侵占流動資金,引發(fā)企業(yè)現(xiàn)金流中斷,從而一步步瀕臨破產(chǎn)倒閉。這一切均因為預算管理不到位,資金管理不充分。
(五)企業(yè)缺乏人才隊伍建設,人才力量薄弱
當前中小型因為觀念轉(zhuǎn)變慢,不愿意學習接受新知識、新業(yè)務、新轉(zhuǎn)變,不重視人才隊伍建設,特別是財務人才隊伍的建設。財務部門存在身兼數(shù)職,財務素養(yǎng)偏低,財務知識匱乏。更有家族型企業(yè)完全認為財務就是算賬的,賬面不錯就行,這就完全拋棄了企業(yè)財務設立的初衷。財務需要預測、管理、分析、控制,指出公司當前的盈利點在哪里,為公司未來長期穩(wěn)健發(fā)展的決策提供科學分析依據(jù)。優(yōu)質(zhì)的財務人才為企業(yè)資金管理制定符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的制度依據(jù),制定符合實際發(fā)展的資金戰(zhàn)略計劃,是一種無形的競爭力的加持,能讓企業(yè)在市場競爭的浪潮中乘風破浪,贏得利潤,長久發(fā)展。
(六)企業(yè)缺乏信息化系統(tǒng)建設,沒有風險預警系統(tǒng)
在當今計算機互聯(lián)網(wǎng),人工智能AI技術(shù)高速發(fā)展的環(huán)境中,大部分企業(yè)因為資金原因,缺乏信息化系統(tǒng)的建設,沒有人工智能協(xié)同工作,沒有風險預警系統(tǒng)的實時監(jiān)控資金使用和資金剩余情況。缺乏計算機自動化的事前、事中、事后的監(jiān)督體系。沒有監(jiān)督,便沒有實際的效果管控,從而影響企業(yè)最終利潤的獲得。
三、改善企業(yè)資金管理的對策
(一)健全各項財務管理制度,用制度約束企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展
在完善的制度建設下,企業(yè)能夠有效控制成本,還能促進戰(zhàn)略目標的達成,完善的制度建設,精準的財務分析,人員間明確權(quán)責,科學的考評和獎懲,都將為企業(yè)帶來資金管理水平的提升。在完善的財務管理制度下,可強化財務內(nèi)控,對財務人員實現(xiàn)有效監(jiān)管,嚴控財務流程,杜絕違規(guī)操作,減少白條、頻繁拆借的發(fā)生,保障企業(yè)資金安全,為企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展打好基礎。明確制度的建設,嚴格落實“三會一層”的決策戰(zhàn)略,加強資金全過程監(jiān)管,利用內(nèi)外部審計、隨機抽查的方式對財務管理現(xiàn)狀進行監(jiān)督,高標準、嚴要求的監(jiān)管才能提升企業(yè)的抗風險能力。
(二)提升資金管理意識,加強領(lǐng)導層的資金管理意識
管理意識的提升,要求領(lǐng)導層要緊跟時代的步伐,徹底拋棄家族型的資金管理理念,建立嚴格的制度,做好事前審批、事中監(jiān)督、事后總結(jié)的全周期監(jiān)管,凡事要以結(jié)果為導向,重結(jié)果、重落實、重利潤。管理的過程要抓住風險點、風控點,緊盯關(guān)鍵處,把握項目關(guān)鍵環(huán)節(jié),抓住資金管理的業(yè)務關(guān)鍵節(jié)點,將監(jiān)督貫穿始終。同時,企業(yè)應編制領(lǐng)導層的學習計劃,購買專業(yè)的財務及管理課程,提升領(lǐng)導層的資金管理意識,唯有意識觀念上有所提升,重視資金管理這件事,企業(yè)的經(jīng)營決策才會向資金管理方面傾斜,從而加大企業(yè)盈利的可能性。
(三)緊抓國家政策融資,多方渠道籌措資金,控制投資風險
國家對于中小型企業(yè)政策幫扶頗多,鼓勵企業(yè)進行多元化籌資,各種惠企政策、企業(yè)間融資、政策補助、稅收優(yōu)惠、萬人進萬企等融資渠道,企業(yè)要抓住機會,積極開展融資業(yè)務,拓寬企業(yè)資金來源。同時應多方渠道籌措資金,建立銀行的信用評級系統(tǒng),在急需用錢的時候,能夠快速融資,解決資金問題。健全投資運營制度,重大投資依托專業(yè)機構(gòu)進行評估,充分利用“三會一層”的決策制度,要加強項目、資金的投資管控,將風險控制在企業(yè)可承受的范圍內(nèi)。
(四)完善預算機制,做好預算管理
預算管理可反映出企業(yè)在未來一定時期內(nèi)的經(jīng)營發(fā)展預測情況,并以實現(xiàn)企業(yè)目標經(jīng)營利潤為目的,合理預測企業(yè)各項生產(chǎn)、成本、收支等項目,編制出對應的現(xiàn)金流量預算表,資產(chǎn)負債表,利潤預計表等,充分反映未來的經(jīng)營情況。完善預算機制,組建預算組織團隊,編制預算管理機制。預算管理能夠提前發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題,并依據(jù)預算計劃合理分配企業(yè)資金,實現(xiàn)企業(yè)的收支平衡。良好的預算,能提高資金使用效率,提高風險防控能力,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅實基礎。能夠明確企業(yè)未來的計劃目標,實現(xiàn)具體化。預算目標的制定,能夠讓企業(yè)全盤考慮未來發(fā)展目標的有效性,利潤目標的達成率等,能夠模擬出發(fā)展中可能出現(xiàn)的問題,從而有所防控、有所行動,有利于企業(yè)規(guī)避風險。
(五)強化人才隊伍的建設,優(yōu)化財務人員配置
未來市場競爭就是“人才”的競爭,人才的儲備,要強化人才隊伍的建設,優(yōu)化財務人員配置,明確職責分工,強化崗位約束力。組織財務人員到先進企業(yè)、兄弟企業(yè)學習先進的財務理念,優(yōu)化自己的財務團隊。同時可將財務人員輪崗,在實踐中學習企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié),優(yōu)化財務核算流程。提升職業(yè)道德水準,參加繼續(xù)教育、網(wǎng)絡教育,拓寬事業(yè),提高財務人員會計技能。制定激勵措施,考核機制,提升財務管理水平,保障企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。
(六)加強信息化系統(tǒng)建設,完善自動化風險預警系統(tǒng)
信息化時代,企業(yè)應加強信息化系統(tǒng)的建設,用最新的軟硬件系統(tǒng)監(jiān)控資金管理的全周期,流程化、自動化、用生動的曲線圖、動畫等顯示出資金的周期流程圖,同時設立自動化的風險預警系統(tǒng),設定資金監(jiān)管閾值,自動分析資金問題,為決策提供科學依據(jù)。應建立財務管理信息系統(tǒng),再造資金使用流程圖,減少人員干預,得出客觀的結(jié)論,使得企業(yè)信息更加透明,讓決策者充分了解資金使用現(xiàn)狀,利用計算機網(wǎng)絡的優(yōu)勢來提升企業(yè)的管理效率。
四、結(jié)束語
本文闡述了企業(yè)資金管理存在的問題,從制度建設、管理意識、融資風險、預算管理、流程監(jiān)管、人才建設、信息化系統(tǒng)建設等多方面對問題進行了闡述,并提出了對應的解決對策。企業(yè)的經(jīng)營并不是一蹴而就的,也不能直接復制拷貝他人方案,需要經(jīng)營者切實根據(jù)企業(yè)經(jīng)營實際去分析問題,解決問題,利用好資金管理這一利器,用良好的資金管理策略,維持好企業(yè)的現(xiàn)金流,促進企業(yè)在市場中穩(wěn)健發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的社會價值。
參考文獻:
[1]李明波.企業(yè)資金管理存在的問題與對策[J].大眾投資指南,2022 (06):74-76.
[2]呂棟梁.淺析企業(yè)資金管理存在的問題與對策建議[J].全國流通經(jīng)濟,2020 (01):39-40.
[3]楊帆.中小民營科技型企業(yè)資金管理存在的問題與對策淺析[J].中國商論,2019 (04):127-128.
[4]陸勇.淺議房地產(chǎn)企業(yè)資金管理存在的問題與對策[J].會計師,2015 (22):38-39.
[5]劉大宣.企業(yè)資金管理存在的問題與對策[J].現(xiàn)代企業(yè),2010 (10):25-26.