李怡萱
(陜西財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學院,陜西 咸陽712000)
“十四五”期間,皮革行業(yè)開啟高質(zhì)量發(fā)展新征程,信息技術(shù)與皮革產(chǎn)業(yè)的深度融合加速,標志著皮革行業(yè)將以數(shù)字模式轉(zhuǎn)型發(fā)展,這也對皮革企業(yè)從內(nèi)到外的管理方式提出了數(shù)字化、智能化、協(xié)同化升級要求。
現(xiàn)階段,國內(nèi)皮革企業(yè)面對復雜的市場環(huán)境、內(nèi)部管理、環(huán)保治理規(guī)范與低碳發(fā)展趨勢等諸多影響因素[1],無論是那個環(huán)節(jié)出現(xiàn)管理失誤,無疑會影響企業(yè)的健康發(fā)展。其中,財會管理作為皮革企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成內(nèi)容,不僅能為企業(yè)收支平衡保駕護航,對于企業(yè)的競爭力提升也有著重要影響。
皮革企業(yè)作為社會生活中依賴性較強的產(chǎn)業(yè),皮革制品與皮革材料是大眾生活中必不可少的物品,伴隨著社會物質(zhì)生活水平的不斷提升,皮革產(chǎn)品與材料具有廣闊的消費市場需求和工業(yè)制造需求[2]?!笆奈濉逼陂g,中國輕工業(yè)聯(lián)合會提出了“數(shù)字輕工”模式[3],對皮革企業(yè)管理轉(zhuǎn)型、智能制造、數(shù)字管理提出了更高的要求。
在當前這個信息科技發(fā)展的時代,人工智能已經(jīng)普遍融入各行各業(yè),對皮革企業(yè)的財務影響極大,例如智能財會分析技術(shù)、成本風險管理技術(shù)、大數(shù)據(jù)財務等。作為傳統(tǒng)制造型企業(yè),絕大部分中小型皮革企業(yè)的財務會計工作存在簡單、機械、重復等特點[4],面對當前不斷增長的皮革業(yè)務和海量數(shù)據(jù)信息,利用人工智能技術(shù)來完善皮革企業(yè)財務工作,促使財會水平朝著高質(zhì)化發(fā)展,對于企業(yè)提升管理競爭力無疑是有力的手段。
同時,人工智能也在促使傳統(tǒng)財會人員面臨著工作內(nèi)容革新,并朝著管理會計方向發(fā)展,著重為企業(yè)進行最優(yōu)決策,以智能財務方式來改善企業(yè)經(jīng)營管理,提供便捷化、數(shù)字化的經(jīng)濟效益服務,并逐步成為企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務、財務一體化中最有效的工具。
傳統(tǒng)皮革企業(yè)財務會計人員流動相對較大,存在大量的離職、換崗等現(xiàn)象,新舊會計的交替極易出現(xiàn)統(tǒng)計失誤和錯賬現(xiàn)象[5],特別是在中小型皮革企業(yè)之中,由于企業(yè)財務工作的重視程度不足,絕大部分財會人員身兼數(shù)職,在工作中容易出現(xiàn)紕漏,對于復雜的賬務、成本管控和業(yè)務數(shù)據(jù)分析能力不足,且執(zhí)行力較弱。
目前,絕大部分皮革企業(yè)財務工作沿用傳統(tǒng)的財務制度和實際票據(jù)進行財務審核處理,以發(fā)票報銷為例,通常需要財會人員核驗發(fā)票真實性與合理性,并逐張逐筆進行計算統(tǒng)計,再以手工逐筆方式錄入會計分錄之中,財務人工成本相對較高,且絕大部分財務工作中內(nèi)容機械重復,對于復雜的審批單和數(shù)據(jù)統(tǒng)計往往存在審核周期長、處理效率慢等特點[6],時效性較低無疑降低了工作的積極性。
皮革企業(yè)一方面存在用工難問題,另一方面內(nèi)部管理也存在專業(yè)化水平參差不齊現(xiàn)象。許多中小型皮革企業(yè)的財會人員通常既是企業(yè)的管理者,又是企業(yè)的財務會計,對于財務專業(yè)技能儲備相對較少,對于數(shù)字財務、智能財務平臺構(gòu)建更是一知半解,許多小型皮革企業(yè)通常則會定期聘請臨時會計來處理賬務,財務規(guī)范性較差,顯然無法適應當前皮革企業(yè)財務轉(zhuǎn)型發(fā)展的需求。
人工智能技術(shù)引入皮革企業(yè)之中,其目的在于將相對機械化的工作以系統(tǒng)化、平臺化方式進行數(shù)據(jù)處理,便于財務報表的自動生成,人工智能化轉(zhuǎn)型可以改善傳統(tǒng)財務會計中信息收集不到位、溝通不及時、準確性低等現(xiàn)實問題[7],企業(yè)資金池管理可在智能模式設置下自動實現(xiàn)賬款平衡管理、財務管控預警,傳統(tǒng)財務人員將逐步向管理會計方向轉(zhuǎn)型發(fā)展,利用各類數(shù)字技術(shù)來更好的服務于財務管理工作,有效提升財務管理效率。
隨著皮革企業(yè)各類高端業(yè)務、定制化業(yè)務與訂單的增多,無論是大型皮革企業(yè)或是中小型皮革企業(yè)都將面臨著業(yè)務拓展,勢必對財務工作會有更高的要求。在數(shù)字化時代,構(gòu)建具有人工智能化的業(yè)務、財務、管理三者融合協(xié)同系統(tǒng),利用管理會計來幫助企業(yè)快速實現(xiàn)財務管理和業(yè)務績效提升[8],以最大限度地提升財務與皮革業(yè)務的協(xié)同一體化效率,可以為企業(yè)提供精準決策意見和準的數(shù)據(jù),便于創(chuàng)造更多管理價值[9]。
皮革企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,是傳統(tǒng)財會在人工智能時代的發(fā)展趨勢,管理會計通過利用數(shù)字技術(shù)提高企業(yè)內(nèi)部信息處理效率,促使各類皮革業(yè)務與企業(yè)財務協(xié)同作業(yè),建立貫穿皮革企業(yè)發(fā)展過程的預警機制,為業(yè)務財務管理決策提供依據(jù)。
基于此,為了減少皮革企業(yè)財務基礎(chǔ)工作和提升財務管理決策力度,管理會計轉(zhuǎn)型的目標主要圍繞賬款收支數(shù)字化、數(shù)據(jù)收集自動化、基礎(chǔ)核算自動化、財務數(shù)據(jù)可視化進行,具體如圖1 所示。
圖1 皮革企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型目標Fig.1 Transformation goals from financia laccounting to management accounting in leather enterprises
皮革企業(yè)傳統(tǒng)財會人員向管理會計轉(zhuǎn)型過程中,必須要加強企業(yè)財會制度規(guī)范,人工智能促使企業(yè)財務變得更加高效、標準,在一體化財務管理平臺中,實現(xiàn)了財務審批流程自動化與數(shù)據(jù)可視化,明確了管理會計的職責和權(quán)限。因此,財務制度規(guī)范將是傳統(tǒng)財會向管理會計轉(zhuǎn)變的重要路徑。
首先,皮革企業(yè)應針對管理會計崗位職責、工作內(nèi)容、工作標準來建設通用性財務標準化制度,便于管理會計在工作中按照標準進行日常性財務工作,推動管理會計工作效率;其次,要規(guī)范管理會計的審批標準化,明確審批權(quán)限職責[10],在各類數(shù)字化平臺中合理使用財務管理權(quán)限和前置審批流程;最后,要制定企業(yè)賬務核算維度標準化,皮革企業(yè)下屬各類部門的業(yè)務內(nèi)容繁多,如制品銷售、原料采買、電商營銷等業(yè)務,賬目核算相對繁瑣,管理會計在對賬目收支進行統(tǒng)計管理時,應對智能財務軟件中的科目、可算維度、基礎(chǔ)資料進行權(quán)限匹配,確保核算準確性和統(tǒng)一性,規(guī)范財務賬目具體操作,以此實現(xiàn)賬款收支數(shù)字化目標。
智能財務系統(tǒng)平臺是實現(xiàn)皮革企業(yè)財務數(shù)字化、業(yè)務協(xié)同化、數(shù)據(jù)可視化的載體,在人工智能算法的設置之下,皮革企業(yè)的財務管理會計必須要對系統(tǒng)平臺操作了如執(zhí)掌,可根據(jù)皮革企業(yè)中的不同業(yè)務財務結(jié)算方式、管理模式進行個性化定制,從而實現(xiàn)系統(tǒng)平臺操作的數(shù)智化功能。
首先,皮革企業(yè)管理會計人員對目前現(xiàn)有的財務系統(tǒng)平臺要熟知平臺個性化定制方法,對于系統(tǒng)平臺的審批流程設置需要結(jié)合皮革企業(yè)中的業(yè)務內(nèi)容進行選項式設置,便于業(yè)務部門與財務協(xié)同化處理各類審批流程,如對皮革原料采購報銷、財務合同審批的自動處理設置等,減少財務審批漏洞;其次,利用智能財會系統(tǒng)平臺要加強對數(shù)據(jù)的采集與智能分析,對于平臺中的賬務系統(tǒng)要從業(yè)務源頭到報稅處理進行數(shù)據(jù)劃分,充分利用系統(tǒng)平臺中的結(jié)轉(zhuǎn)成本、系統(tǒng)取數(shù)、自動報表功能,從而有效實現(xiàn)皮革企業(yè)財務數(shù)據(jù)自動化與基礎(chǔ)核算自動化目標;最后,管理會計在系統(tǒng)平臺操作中還需要對平臺支付系統(tǒng)進行業(yè)務辦理功能的完全掌握,充分了解銀企直聯(lián)系統(tǒng)、資金池系統(tǒng)的用途與基本功能,對于支付款去向進行智能報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計,從財會人員自身角度加大對財務支付風險的防范力度,從而為皮革企業(yè)財務健全保駕護航。
利用人工智能化技術(shù)開發(fā)的皮革企業(yè)智慧財會系統(tǒng),有效改善了企業(yè)內(nèi)部信息收集不到位、溝通不及時、準確性低等現(xiàn)實問題,企業(yè)傳統(tǒng)財會人員面向管理會計的轉(zhuǎn)變過程,也將從過去單一機械化工作模式轉(zhuǎn)為綜合財會工作模式,管理會計人員需要專業(yè)能力不斷培訓,才能更好的適應皮革企業(yè)財務數(shù)字化發(fā)展需求。
首先,皮革企業(yè)財會人員要定期開展智慧財會、管理會計的各類業(yè)務學習培訓,從專業(yè)知識、人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)會計、財務預估、系統(tǒng)操作等方面進行知識拓展,使其充分掌握智能財會系統(tǒng)的操作與使用方法;其次,在專業(yè)能力培訓中要注重對皮革企業(yè)管理會計業(yè)務邏輯的梳理與構(gòu)建,明確管理會計的業(yè)務范疇與智能財會數(shù)據(jù)決策的訓練,重視前端財會業(yè)務,便于管理財會人員在工作中的業(yè)務能力提升;最后,在培訓中還要強化管理會計的數(shù)據(jù)分析專業(yè)能力,由于絕大部分智慧財務系統(tǒng)都是人工智能算法進行數(shù)據(jù)分析,對于數(shù)據(jù)的模型生成、財務指標分析、成本模型構(gòu)建、數(shù)據(jù)可視化展示往往需要管理會計進行可視化分析操作[11],例如利用BI 智能系統(tǒng)進行皮革制品銷售業(yè)務數(shù)據(jù)分析,通過管理會計設置的分析模板,系統(tǒng)可根據(jù)統(tǒng)計錄入的資料快速實現(xiàn)自動化取數(shù),有效分析皮革制品銷售業(yè)務中的短板品,并對其財務成本管控進行數(shù)據(jù)計算,便于實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的可視化管理目標。
在人工智能與信息發(fā)展的飛速時代,皮革企業(yè)傳統(tǒng)財務會計面向管理會計的轉(zhuǎn)型,是皮革企業(yè)數(shù)字化管理、智能化管理的現(xiàn)實需求,也是皮革企業(yè)面向智慧財務管理發(fā)展的必然趨勢。皮革企業(yè)應充分利用人工智能技術(shù),開發(fā)皮革業(yè)務與財務信息融合管理的整合系統(tǒng),并利用人工智能算法保證企業(yè)財務信息計算的準確性,進一步明確管理會計的職能責任,使其將人工智能信息化理念融入在財務工作之中,有效提高管理會計人員的專業(yè)應用能力,從而為皮革企業(yè)降低人工成本,為皮革企業(yè)財務決策提供有效的幫助。