■王鑫欣 黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的全面到來,對企業(yè)財務(wù)人員也提出了新的要求。真正實現(xiàn)數(shù)字技術(shù)與實體經(jīng)濟(jì)的融合,勢必要推進(jìn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,而作為企業(yè)工作的核心,財務(wù)工作的數(shù)字化建設(shè)成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的首要任務(wù)。財務(wù)部門是企業(yè)數(shù)據(jù)處理的中心,也是帶動企業(yè)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型的領(lǐng)頭者,因此,企業(yè)要重視財務(wù)工作與數(shù)字技術(shù)的融合,需要結(jié)合自身情況,全面、快速、合理推進(jìn)財務(wù)工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
從當(dāng)前數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)發(fā)展的總體形勢來看,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)十分迫切,下文對其進(jìn)行幾點具體分析:
財務(wù)管理具有專業(yè)性、技術(shù)性,作為一項管理活動,企業(yè)財務(wù)工作人員既要完成基礎(chǔ)性工作,也需要對歷史財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、統(tǒng)計,從中獲取變化規(guī)律,對企業(yè)未來的發(fā)展動向、經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行預(yù)測。開展經(jīng)營預(yù)測需要各個生產(chǎn)部門給予支持和配合,各部門為財務(wù)工作人員提供相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)人員在獲得這些數(shù)據(jù)之前,需要對數(shù)據(jù)報送口徑、報送要求進(jìn)行事前交代,獲取數(shù)據(jù)、電子表格獲取等都需要人工進(jìn)行,這樣一來就會存在漏報、誤差等問題,數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性得不到有效的控制,這非常不利于財務(wù)工作的有效開展,也不利于財務(wù)數(shù)據(jù)化建設(shè),也無法適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代對企業(yè)財務(wù)工作的要求。企業(yè)經(jīng)營管理包括很多內(nèi)容,財務(wù)管理是其中重要一項,財務(wù)管理活動則對企業(yè)經(jīng)營決策活動產(chǎn)生直接影響,是企業(yè)管理層進(jìn)行決策的依據(jù)。在數(shù)字化時代,單一的財務(wù)語言已經(jīng)不能滿足企業(yè)管理的需求,如何也業(yè)務(wù)部門以及企業(yè)管理層提供更具價值的數(shù)據(jù)信息,成為當(dāng)前財務(wù)工作者面臨的重要問題。只有借助數(shù)字化技術(shù)才能夠全面提升財務(wù)管理水平,也可以為企業(yè)創(chuàng)造更加多元化的價值。在大數(shù)據(jù)、人工智能全面普及的今天,財務(wù)數(shù)字化已經(jīng)成為滿足企業(yè)經(jīng)營預(yù)測需求的關(guān)鍵。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,信息技術(shù)發(fā)展達(dá)到了前所未有的程度,此時,企業(yè)面臨的競爭日漸激烈,為外部環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)想要實現(xiàn)自身持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展,就必須要不斷進(jìn)行價值創(chuàng)造,能夠?qū)ν獠?、?nèi)部各種變化進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測,此時就需要各種及時、準(zhǔn)確、動態(tài)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行支撐。通過進(jìn)行財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,可以使財務(wù)數(shù)據(jù)更加規(guī)范、更加標(biāo)準(zhǔn),同時,數(shù)字技術(shù)能夠進(jìn)一步進(jìn)行數(shù)據(jù)拓展和挖掘,通過搭建開放化、實時化的財務(wù)管理平臺,為企業(yè)提供各種數(shù)據(jù),滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需求,推動企業(yè)的價值增長。
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的根本目的是創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,運營成本的降低是增加企業(yè)收益的有效手段,也是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中面臨的重要課題。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)進(jìn)行財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,可以完善財務(wù)工作職能,使工作效能得到全方位提升。財務(wù)工作者借助數(shù)字化的手段,對財務(wù)信息進(jìn)行批量處理,工作更加快速,人工勞動減少,人力、物力到了有效利用,這樣一來企業(yè)運營成本就會降低,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益自然得到提升。另外,在數(shù)字時代,企業(yè)財務(wù)人員通過積極引入數(shù)字技術(shù),能夠提升自身素養(yǎng),依托線上服務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)平臺,可以實現(xiàn)個性化服務(wù),還可以減少企業(yè)在服務(wù)、差旅服務(wù)上的投入,這也可以在一定程度上降低企業(yè)運營成本。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代到來之后,企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型也成了一個趨勢,企業(yè)管理者與經(jīng)營者需要從自身實際情況出發(fā),全面推進(jìn)財務(wù)工作與數(shù)字技術(shù)的融合,借由財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)財務(wù)管理效率,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
基于數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)想要實現(xiàn)財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,首先需要制定統(tǒng)一的會計制度,通過制度統(tǒng)一財務(wù)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn),這樣可以為財務(wù)數(shù)字共享系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)范使用提供保障。相關(guān)工作者先要對各種重要財務(wù)事項、數(shù)據(jù)信息進(jìn)行梳理,深入研究當(dāng)前的財務(wù)會計制度內(nèi)容,要從企業(yè)現(xiàn)階段修出發(fā),將制度缺口補(bǔ)充完善,并將內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),分解到每一項流程中,確保其執(zhí)行徹底,達(dá)到約束人員思想,監(jiān)督人員行為,從根本上提升財務(wù)數(shù)字化的質(zhì)量和進(jìn)程。
企業(yè)搭建財務(wù)數(shù)字化平臺,其目的是做好財務(wù)數(shù)據(jù)的綜合治理,在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用是基本保障。基于這個前提,企業(yè)應(yīng)該建設(shè)“業(yè)財融合,數(shù)據(jù)賦能”的數(shù)據(jù)平臺,以此改變企業(yè)財務(wù)孤島信息的現(xiàn)狀,企業(yè)建立完善的財務(wù)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn),以此作為保障提高財務(wù)信息化運行能力以及財務(wù)數(shù)據(jù)平臺的挖掘能力,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理從信息化向數(shù)字化的轉(zhuǎn)型。重塑業(yè)務(wù)流程,有助于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)化的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,不僅可以將分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉、集中和整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),創(chuàng)造一個最佳的財務(wù)數(shù)據(jù)化環(huán)境,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)流程的全面覆蓋,真正促進(jìn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的實時共享和利用。
除了上述內(nèi)容之外,企業(yè)還要結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)化的根本要求,推進(jìn)財務(wù)數(shù)據(jù)流程的統(tǒng)一化、規(guī)范化,在建立的數(shù)字化財務(wù)平臺之后,企業(yè)相關(guān)工作人員就需要進(jìn)一步梳理財務(wù)流程,要結(jié)合企業(yè)需求以及企業(yè)特色,搭建相關(guān)業(yè)務(wù)板塊,制作業(yè)務(wù)流程搜測,要將業(yè)務(wù)場景以及相關(guān)注意事項納入任務(wù)清單之中,經(jīng)濟(jì)核算事項要將實用性放在重點,相關(guān)事項、標(biāo)準(zhǔn)、要求要編制得清晰、完整,核算處理必須要做到規(guī)范化、嚴(yán)謹(jǐn)化,業(yè)務(wù)場景、業(yè)務(wù)流程要做到完整、規(guī)范;要深入研究新會計準(zhǔn)則,加強(qiáng)新會計準(zhǔn)則的落實,核算依據(jù)用詞要嚴(yán)謹(jǐn),核算的依據(jù)要準(zhǔn)確,財務(wù)記賬一定要與財務(wù)寶箱保持一致、統(tǒng)一,財務(wù)人員入賬以及報表出具也必須要保持統(tǒng)一。
企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,必須要做到內(nèi)外統(tǒng)一,在工作效率上要不斷提升,為企業(yè)財務(wù)數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)化管理提供有力支持。
(1) 統(tǒng)一會計科目
在進(jìn)行財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時,企業(yè)要明確會計準(zhǔn)則,將其作為依據(jù)對內(nèi)部會計體系進(jìn)行完善,企業(yè)內(nèi)部管理者要建立對應(yīng)的使用規(guī)范,從根本上保障會計科目與核算維度的統(tǒng)一,這樣才能夠在企業(yè)中形成完善、統(tǒng)一的科目體系,要將歷史財務(wù)信息核對準(zhǔn)確,錄入系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享,加強(qiáng)部門之間數(shù)據(jù)信息的高效傳輸與利用;系統(tǒng)要細(xì)化財務(wù)類目,解決體系冗余的情況,建立高效率的核算體系,統(tǒng)一運營會計科目,財務(wù)報表要實現(xiàn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(2) 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程
統(tǒng)一作業(yè)流程,也是財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一部分,企業(yè)要結(jié)合內(nèi)部工作需求,從財務(wù)工作的特點入手,建立統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)作業(yè)流程,全面引入OCR識別技術(shù)與影像系統(tǒng),依托這些先進(jìn)的技術(shù)實現(xiàn)采購信息的標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)化,提高財務(wù)信息的利用率和準(zhǔn)確性,比如:要在購入材料上粘貼追蹤碼,這樣只用通過OCR就可以進(jìn)行識別,實現(xiàn)對非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),系統(tǒng)就可以自動生成賬目和憑證;發(fā)票可以自動進(jìn)行審核和檢查,能夠進(jìn)行自動轉(zhuǎn)換,這大大解決了業(yè)務(wù)人員前端工作事務(wù)繁忙等問題,有助于財務(wù)業(yè)務(wù)的規(guī)范化、表轉(zhuǎn)化處理。在OCR影像與記賬系統(tǒng)具有自動集成功能,在財務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程中發(fā)揮著非常積極的作用,同時,還能夠為非財務(wù)人員提供參與核算的機(jī)會,實現(xiàn)了專業(yè)化分工。
(3) 統(tǒng)一固定資產(chǎn)分類
在推進(jìn)企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)行中,企業(yè)需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的分類與統(tǒng)一。首先,企業(yè)要逐步進(jìn)行固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化分類工作;要從同行企業(yè)中汲取經(jīng)驗,總結(jié)同行業(yè)固定資產(chǎn)的分類情況,在企業(yè)內(nèi)部形成固定的資產(chǎn)數(shù)據(jù)分類,這樣才能夠為后續(xù)財務(wù)數(shù)字化提供支持。
(1) 梳理確認(rèn)關(guān)鍵財務(wù)管控指標(biāo)
在企業(yè)中建立財務(wù)共享系統(tǒng),是財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一環(huán),企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展需求,從四個方面進(jìn)行財務(wù)共享系統(tǒng)構(gòu)建,包括財務(wù)類指標(biāo)、非財務(wù)類指標(biāo)、財務(wù)風(fēng)險指標(biāo)、經(jīng)營風(fēng)險指標(biāo)等,系統(tǒng)數(shù)據(jù)積累和分析生成四維報表。在收入方面包括收入來源、收入動因等,一些日常的內(nèi)容還需要進(jìn)行細(xì)分,數(shù)據(jù)庫要與企業(yè)發(fā)展經(jīng)營需求相契合,數(shù)據(jù)庫要具備實用性,要能夠為不同層次的管理者、經(jīng)營者提供財務(wù)數(shù)據(jù)的參考和依據(jù);成本控制方面,企業(yè)可以建立關(guān)鍵成本指標(biāo)體系,為相關(guān)部門提供指導(dǎo)性作用,實現(xiàn)提質(zhì)增效。與先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行對標(biāo),明確關(guān)鍵成本管控指標(biāo),制定定額指標(biāo),找到自身與先進(jìn)企業(yè)的差距,從而提升財務(wù)管理的整體水平。
(2) 梳理各類場景應(yīng)用
企業(yè)財務(wù)工作者要對不同類型的業(yè)務(wù)場景進(jìn)行梳理,并能夠利用這些場景促進(jìn)財務(wù)管理效率的提升,比如:收入核算系統(tǒng)、材料管理系統(tǒng)以及客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)的參數(shù)不同,它們與財務(wù)系統(tǒng)相融合,基于財務(wù)管理的需求,對系統(tǒng)對接路徑進(jìn)行設(shè)計,并有針對性地優(yōu)化流程,確保融合的深度。比如:以財務(wù)核算系統(tǒng)平臺為例,各類財務(wù)核算數(shù)據(jù)與各類財務(wù)報表,可應(yīng)用融合業(yè)務(wù)場景,通過數(shù)字化手段,將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間的壁壘打破,從而實現(xiàn)且共享應(yīng)用平臺,為數(shù)字化財務(wù)轉(zhuǎn)型提供充分助力。
(3) 建立數(shù)字化的財務(wù)共享系統(tǒng)
共享系統(tǒng)是實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享的關(guān)鍵,在搭建共享系統(tǒng)時,企業(yè)要對考慮到不同的財務(wù)指標(biāo),同時兼顧核算與預(yù)算問題,確保系統(tǒng)能夠有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,為業(yè)財融合提供助力。共享系統(tǒng)是財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容,可以彌補(bǔ)過去財務(wù)工作的不足,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動讀取,系統(tǒng)經(jīng)過精準(zhǔn)的設(shè)置之后,就能夠按照數(shù)據(jù)之間的邏輯安排業(yè)務(wù)流程,使財務(wù)數(shù)據(jù)與經(jīng)營數(shù)據(jù)相匹配,大大提高了財務(wù)工作效率和質(zhì)量。共享系統(tǒng)構(gòu)建之后,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)自動化審核,這樣可以從根本上降低財務(wù)風(fēng)險,提升財務(wù)風(fēng)險控制實效。
財務(wù)職能轉(zhuǎn)型是一項系統(tǒng)性的工作,并且具有一定的復(fù)雜性和多元性,其涉及全系統(tǒng)和大局。企業(yè)應(yīng)該以當(dāng)前的先進(jìn)技術(shù)為依托,深入創(chuàng)新發(fā)展財務(wù)領(lǐng)域的內(nèi)容,進(jìn)而構(gòu)建一種全新的財務(wù)發(fā)展模式。企業(yè)借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)共享以及各種業(yè)務(wù)的統(tǒng)一化、自動化管理,這樣一來財務(wù)職能也會發(fā)生轉(zhuǎn)變,為了順應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的需求,各財務(wù)部門要全面推進(jìn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型,各部門要形成合力,打造財務(wù)新模式。企業(yè)結(jié)合當(dāng)前財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求,構(gòu)建新型績效評估體系與財務(wù)共享管理平臺,能夠深入各項財務(wù)數(shù)據(jù)的價值,打通企業(yè)內(nèi)部壁壘,真正實現(xiàn)各部門之間的財務(wù)信息交流,為企業(yè)長期、穩(wěn)定發(fā)展提供助力。
除了完成上述內(nèi)容之外,在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中企業(yè)還要加強(qiáng)財務(wù)基礎(chǔ)職能、業(yè)務(wù)職能、管理職能三方面的分離,將三項職能進(jìn)行剝離,推進(jìn)財務(wù)核算“基礎(chǔ)職能”向“共享財務(wù)”轉(zhuǎn)變,財務(wù)工作者不僅要具備良好的財務(wù)能力,還需要掌握數(shù)字化思維,能夠熟練操作各種信息化設(shè)備,具備較高信息化素養(yǎng)。
要在企業(yè)財務(wù)管理部門設(shè)置戰(zhàn)略財務(wù),以參與企業(yè)經(jīng)營決策配置為主要職責(zé),為財務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供大方向的指導(dǎo)和把控,對財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)行引領(lǐng);企業(yè)在運輸后期保障部門、運輸單位設(shè)立業(yè)務(wù)財務(wù),負(fù)責(zé)進(jìn)行預(yù)算管理、收入管理,以及成本計算控制等,財務(wù)人員深入基層業(yè)務(wù)之中,了解材料采購、運輸各環(huán)節(jié)所消耗的成本,從而合理進(jìn)行資金調(diào)配,企業(yè)節(jié)約更多成本;共享財務(wù)只需智能即可進(jìn)行財務(wù)核算以及財務(wù)日常事務(wù),通過對各項財務(wù)職能進(jìn)行分割,不僅能夠使財務(wù)職能更加明晰,而且會讓財務(wù)人員有更多的精力去開展工作,財務(wù)人員可以更好地配合經(jīng)營決策。推進(jìn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型,有助于財務(wù)核算項多維管理的轉(zhuǎn)型,也有助靜態(tài)管理轉(zhuǎn)為動態(tài)管理,有助于事后評估事項中評估的轉(zhuǎn)換,這些轉(zhuǎn)變都有助于企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中要加強(qiáng)財務(wù)人才隊伍建設(shè),通過提高財務(wù)人員專業(yè)技能和素養(yǎng),更好地為共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)提供支持,企業(yè)針對這三個方面進(jìn)行財務(wù)人才培訓(xùn),為其做好職業(yè)定位,明確不同職位的職能,真正實現(xiàn)人職匹配,在這個基礎(chǔ)上加強(qiáng)人才錯位培養(yǎng),真正落實“事事有專人管、有專人做”的財務(wù)局面。
(1) 差異化培養(yǎng),提升專業(yè)能力
企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展需求,做好內(nèi)部財務(wù)人才發(fā)展的職業(yè)定位,從不同職位入手明確職業(yè)特點和職責(zé),要讓財務(wù)人員真正了解到不同崗位的特點和差別,實現(xiàn)錯位培養(yǎng)。定期組織財務(wù)人員參與各類培訓(xùn),不斷提升財務(wù)人員的專業(yè)和職業(yè)技能,不斷豐富財務(wù)人員的數(shù)字思維,使其能夠掌握更多先進(jìn)的技術(shù),更好地助力于財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
(2) 下沉一線,提升業(yè)務(wù)能力
企業(yè)要定期開展人才培訓(xùn),要求專業(yè)的財務(wù)講師,將最先進(jìn)的財務(wù)理念、數(shù)字技術(shù)傳輸給財務(wù)工作者,加強(qiáng)企業(yè)之間的人才交流,開展成本分析會、業(yè)務(wù)分析會,幫助財務(wù)人員深入了解一線崗位的業(yè)務(wù)特點,了解各專業(yè)成本費用支出特點,提高對業(yè)務(wù)知識的理解。
(3) 交叉培訓(xùn),提升管理能力
打破財務(wù)人員特定組織、服務(wù)特定地域的限制,經(jīng)常性地組織開展輪崗培訓(xùn),組織財務(wù)人員定期學(xué)習(xí)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最新理論和實踐知識,通過考試、現(xiàn)場競答和業(yè)務(wù)比拼等方式培養(yǎng)財務(wù)復(fù)合型的人才,打造一支既懂業(yè)務(wù),又懂管理,還懂財務(wù)的全能型人才。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)視域下,企業(yè)財務(wù)工作也面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是財務(wù)工作的主要趨勢和必然,也是企業(yè)適應(yīng)當(dāng)今社會發(fā)展的根本需求。在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中需要企業(yè)各部門的緊密配合,也需要高素質(zhì)的財務(wù)人員,有效發(fā)揮出數(shù)字技術(shù)、共享平臺的優(yōu)勢,助力于企業(yè)財務(wù)工作理念、工作方法、工作模式的創(chuàng)新與改革,從整體上促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。