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      財務(wù)共享下企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型研究

      2023-08-06 06:23:16婁會娟武昌工學(xué)院
      商場現(xiàn)代化 2023年11期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)人員轉(zhuǎn)型財務(wù)

      ■婁會娟 武昌工學(xué)院

      隨著經(jīng)濟全球化、一體化的發(fā)展和市場競爭環(huán)境的日益激烈,越來越多企業(yè)面臨市場激烈競爭的挑戰(zhàn),為了適應(yīng)市場競爭環(huán)境和企業(yè)發(fā)展,傳統(tǒng)會計逐漸被取代。我國會計行業(yè)也經(jīng)歷了一場深刻變革——由手工記賬向電算化轉(zhuǎn)向。在這一轉(zhuǎn)變過程中產(chǎn)生了一個新群體——會計電算化人員,他們被稱為電子數(shù)據(jù)管理員。但是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)與計算機軟件技術(shù)不斷發(fā)展進步、會計人員素質(zhì)和能力不斷提高以及管理手段和方法日益現(xiàn)代化和信息化;這使得企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享過程中遇到了一些新問題。

      基于此背景,本文從以下幾個方面對企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型進行分析:第一,對財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的重要性進行闡述,以促進其盡快適應(yīng)新形勢;第二,分析構(gòu)建財務(wù)共享下企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型模型,從而找出問題所在并提出相應(yīng)措施;第三,針對問題提出解決措施;第四,展望未來企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享過程中需要注意的要點。

      一、引言

      財務(wù)共享是指企業(yè)通過將多個部門或組織內(nèi)部的部分業(yè)務(wù)流程,集中在一個機構(gòu)或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并通過集中作業(yè)和控制來對業(yè)務(wù)進行處理,從而實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置。近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算和大數(shù)據(jù)等技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,共享模式已經(jīng)被越來越多企業(yè)采用并取得了較好發(fā)展效果。從企業(yè)管理角度來看,通過對多個業(yè)務(wù)流程進行整合,實現(xiàn)各業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一管理是提高效率,提高資源利用率的有效手段之一。從外部經(jīng)營管理角度來看,通過共享模式可以實現(xiàn)各組織內(nèi)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一安排、統(tǒng)一控制??傊?,財務(wù)共享能夠使企業(yè)內(nèi)部資源得到優(yōu)化配置,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的同時提升了工作效率及質(zhì)量。

      二、財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的必要性

      我國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035年遠景目標(biāo)綱要指出“迎接數(shù)字時代,激活數(shù)據(jù)要素潛能,加快建設(shè)數(shù)字經(jīng)濟、數(shù)字社會、數(shù)字政府,以數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體驅(qū)動生產(chǎn)方式、生活方式和治理方式的變革”。數(shù)字化時代要求財務(wù)人員必須轉(zhuǎn)型。

      數(shù)字化時代,我國大部分財務(wù)人員從事著傳統(tǒng)的核算會計,管理決策型高級財務(wù)人員面臨巨大缺口,高端會計人才缺乏,能夠提供有效經(jīng)營和最優(yōu)化決策信息的財務(wù)管理人才尤為匱乏。從事傳統(tǒng)會計工作的財務(wù)人員已無法適應(yīng)我國現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展對數(shù)據(jù)信息的需求。《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》指出:“要建立與我國社會主義市場經(jīng)濟體制相適應(yīng)的管理會計體系,推進管理會計人才隊伍建設(shè)?!?/p>

      尤其在數(shù)字化時代,面對大數(shù)據(jù)和人工智能給財務(wù)領(lǐng)域帶來的新變化,要成為在智能時代有價值的財務(wù)人員,必須認(rèn)知革新,建立新的數(shù)字化時代思維體系,同時通過持續(xù)不斷的學(xué)習(xí),實現(xiàn)個人知識能力與職業(yè)發(fā)展的不斷提升。對財務(wù)人員而言,能夠適應(yīng)數(shù)字化時代的新變化,成為職業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。轉(zhuǎn)型發(fā)展是財務(wù)人員自我發(fā)展提高的需要。

      數(shù)字化時代,為財務(wù)人員帶來了全新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。財務(wù)人員必須與時俱進,加大對新知識、新事物的學(xué)習(xí)力度,清醒意識到轉(zhuǎn)型發(fā)展是大勢所趨。財務(wù)人員應(yīng)從關(guān)注經(jīng)濟活動的會計結(jié)果轉(zhuǎn)向事前介入、事中控制,推進財務(wù)工作的創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型和升級,提升財務(wù)管理價值,同時在工作實踐中不斷地學(xué)習(xí)、嘗試、探索。

      因此,隨著國家經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型和發(fā)展,以及治理能力體系的逐漸完善,國家將高端財務(wù)人員列為“行業(yè)急需緊缺人才”。傳統(tǒng)財務(wù)人員要加大轉(zhuǎn)型發(fā)展力度。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)會計核算模式已經(jīng)逐漸被新財務(wù)共享模式所取代,企業(yè)要想適應(yīng)這種新形勢,就需要提高財務(wù)人員的能力。

      首先,在新模式下,企業(yè)需要不斷引進人才來滿足企業(yè)發(fā)展需求,這就需要相應(yīng)的財務(wù)人才隊伍來補充。其次,企業(yè)轉(zhuǎn)型對財務(wù)人員來說是一種挑戰(zhàn)和機遇,這就要求企業(yè)需要從“財務(wù)工作者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皩I(yè)會計人員”。通過加強相關(guān)知識培訓(xùn)與實踐經(jīng)驗的積累來滿足不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)需求。最后,通過提高自身能力和素質(zhì)也是為了更好地適應(yīng)新形勢。由于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)日新月異發(fā)展速度快,所以對員工的能力素質(zhì)提出了更高的要求;因此,企業(yè)需要通過不斷培訓(xùn)和學(xué)習(xí)等方式提高自身能力。

      總之,在構(gòu)建財務(wù)共享下企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型過程中面臨許多挑戰(zhàn);在此背景下本文從“財務(wù)人員轉(zhuǎn)型”這一角度進行分析研究。

      三、當(dāng)前財務(wù)人員現(xiàn)狀與問題

      在信息時代下,很多企業(yè)內(nèi)部都有了財務(wù)共享服務(wù)模式,因此需要大量的財務(wù)共享服務(wù)人員完成各種任務(wù)。但目前來看,我國部分企業(yè)的內(nèi)部管理還是較為落后,因此需要對其進行一定的優(yōu)化。下面是筆者通過整理資料所發(fā)現(xiàn)其中存在的一些問題。

      隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)面臨的外部競爭環(huán)境也日益激烈,因此財務(wù)管理對財務(wù)人員提出了更高要求。從整體來看,財務(wù)人員是企業(yè)的核心競爭力之一。隨著社會信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展和經(jīng)濟全球化以及市場競爭環(huán)境日益激烈,企業(yè)間的競爭日趨白熱化,越來越多企業(yè)將目光轉(zhuǎn)向財務(wù)領(lǐng)域,而財務(wù)管理作為企業(yè)重要核心競爭力之一,在企業(yè)運營中發(fā)揮著至關(guān)重要作用。在這種形勢下,如何提升財務(wù)人員能力以及如何發(fā)揮其在運營管理中作用和地位成為亟待解決的問題。

      當(dāng)前我國會計行業(yè)發(fā)展迅速并且發(fā)展趨勢良好;但是與之不相適應(yīng)的是,由于我國社會傳統(tǒng)觀念及教育方式等影響下,我國各地區(qū)各企業(yè)、行業(yè)間以及內(nèi)部的差異較大、各環(huán)節(jié)銜接不緊密、數(shù)據(jù)共享程度不高等因素造成了當(dāng)前我國會計行業(yè)整體水平不高、發(fā)展速度較慢等現(xiàn)象。

      因此,當(dāng)前我國企業(yè)面臨著新形勢與新問題:第一,隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展和應(yīng)用使得整個社會處于信息化時代背景;第二,傳統(tǒng)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)正在向產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級以及互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟對傳統(tǒng)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的影響;第三,會計行業(yè)作為企業(yè)的核心競爭力之一也面臨著諸多挑戰(zhàn)。

      四、財務(wù)人員轉(zhuǎn)型主要措施

      在財務(wù)共享下,企業(yè)建立財務(wù)共享中心,使得企業(yè)可以對會計業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一管理、會計數(shù)據(jù)進行共享、財務(wù)信息實現(xiàn)快速更新和處理。對于企業(yè)財務(wù)人員來說,構(gòu)建財務(wù)共享中心,使得其可以參與企業(yè)各部門的相關(guān)工作,這為企業(yè)財務(wù)人員提供了一個良好的發(fā)展平臺。為了提高企業(yè)整體運行效率和質(zhì)量,企業(yè)要不斷提升業(yè)務(wù)能力和管理水平。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用,對數(shù)據(jù)處理分析能力的要求也越來越高了。企業(yè)在構(gòu)建共享模式中必須重視數(shù)據(jù)分析,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)解決以往人工處理過程中存在的諸多問題,使其更符合新形勢下發(fā)展要求。

      隨著現(xiàn)代信息技術(shù)與計算機軟件技術(shù)不斷發(fā)展提高和應(yīng)用普及,未來將會有越來越多相關(guān)技能被開發(fā)出來。因此要對這些相關(guān)技能進行學(xué)習(xí)與培訓(xùn),為未來提供有力保障。因此,在適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用中,財務(wù)人員所具備的技能也逐漸發(fā)生變化,財務(wù)人員也必須隨之改變,只有實現(xiàn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型才能更好地適應(yīng)新形勢。企業(yè)采取的財務(wù)人員轉(zhuǎn)型措施主要包括:

      一是積極學(xué)習(xí)新知識和新技能,學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識、法律知識以及計算機軟件技術(shù)。

      二是努力提高自身的職業(yè)道德水平和職業(yè)技能。

      三是加強對現(xiàn)代企業(yè)管理方法的研究和應(yīng)用,促進企業(yè)管理效率提升。

      四是掌握并運用大數(shù)據(jù)分析方法,推動企業(yè)管理工作轉(zhuǎn)型升級。

      五是強化對財務(wù)人員崗位職責(zé)的培訓(xùn)和考核力度,提高其職業(yè)素養(yǎng),提高其服務(wù)水平。

      六是努力實現(xiàn)自身角色與崗位職責(zé)轉(zhuǎn)變。

      五、財務(wù)人員轉(zhuǎn)型后的管理問題

      近年來,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。財務(wù)人員轉(zhuǎn)型為企業(yè)的管理人員之后,可以更好地完成財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析、處理工作,從而為其他部門提供更有價值的信息,并推動企業(yè)的發(fā)展。因此,財務(wù)人員需要對自身職責(zé)和工作內(nèi)容進行調(diào)整,使其能夠適應(yīng)新時代企業(yè)管理模式的要求,進而促進財務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)中得以更好地發(fā)展。本部分以我國某大型綜合類互聯(lián)網(wǎng)公司作為研究對象,分析了其目前在財務(wù)共享服務(wù)模式下所面臨的管理問題、解決措施以及未來優(yōu)化方向;旨在為該領(lǐng)域問題進行相關(guān)方面的研究提供參考依據(jù)。

      (1) 企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型后存在的問題:

      隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,財務(wù)共享服務(wù)模式得到了廣泛應(yīng)用,該模式是一種通過將多個職能部門整合到一個共享平臺上,從而實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的整合和處理的管理模式。因此,為了促進財務(wù)共享服務(wù)平臺不斷完善和優(yōu)化,需要企業(yè)財務(wù)人員對自身職責(zé)和工作內(nèi)容進行調(diào)整,使其能夠更好地適應(yīng)新時代企業(yè)發(fā)展的要求。目前,該大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)模式下也進行了改革,企業(yè)財務(wù)人員經(jīng)過轉(zhuǎn)型后,將自身的工作職責(zé)和工作內(nèi)容進行調(diào)整,其工作的重點也由之前的以收集、處理信息為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐允占?、分析和處理信息為主。由于財?wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)人員要處理的信息比較多,因此其對信息處理水平要求較高。

      (2) 財務(wù)人員進行轉(zhuǎn)型所需做的工作優(yōu)化

      采用財務(wù)共享模式的一般是我國的大型企業(yè)。該大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)進一步加強內(nèi)部信息管理制度建設(shè),對員工和客戶進行管理和監(jiān)督,進而使財務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)中得以更好地應(yīng)用。財務(wù)人員需要在對企業(yè)的實際情況了解的基礎(chǔ)上,制定出符合企業(yè)發(fā)展需求的目標(biāo)和方案。此外,隨著大數(shù)據(jù)時代和人工智能技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)人員在財務(wù)共享服務(wù)模式下工作內(nèi)容將更加多元化、智能化、精細(xì)化。隨著數(shù)據(jù)信息的不斷豐富和完善,企業(yè)可以通過信息共享平臺及時獲取不同部門和人員所提供的資料,進而實現(xiàn)各部門之間、各業(yè)務(wù)之間以及不同層級之間協(xié)同合作、溝通互動以及信息共享。

      (3) 未來財務(wù)管理的優(yōu)化方向

      應(yīng)對財務(wù)人員進行轉(zhuǎn)型所需做的工作優(yōu)化,具體措施體現(xiàn)在:

      首先,企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,提升財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的主動性,需要進一步加強對財務(wù)共享服務(wù)模式的認(rèn)識和應(yīng)用。在當(dāng)今時代,財務(wù)共享模式下財務(wù)人才更需要與時俱進,主動學(xué)習(xí),不斷提升自身業(yè)務(wù)能力。通過學(xué)習(xí)使會計理論基礎(chǔ)扎實,并具備一定的財會業(yè)務(wù)知識;對相關(guān)的國家財經(jīng)法規(guī)等進行系統(tǒng)學(xué)習(xí),使自己成為一個精通財會業(yè)務(wù)的“通才”;提高會計信息質(zhì)量,保證會計資料客觀真實、完整,防止財務(wù)差錯而造成的不必要損失;學(xué)習(xí)有關(guān)軟件技術(shù)并應(yīng)用到實際工作中;通過實踐活動將理論與實際相結(jié)合,學(xué)以致用,解決實際問題。隨著社會的發(fā)展和對會計從業(yè)人員素質(zhì)要求的提高。

      其次,培養(yǎng)財務(wù)人員綜合素質(zhì)。在企業(yè)構(gòu)建共享模式下,對財務(wù)人員的專業(yè)知識與業(yè)務(wù)能力要求越來越高。而現(xiàn)有的大部分企業(yè)財務(wù)人員沒有經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)就上崗,這會影響他們專業(yè)能力和綜合素質(zhì)的提高。因此,需要培養(yǎng)大量專業(yè)化、高素質(zhì)的新一代財務(wù)人員,提高會計人員的專業(yè)技能,增強對信息系統(tǒng)的認(rèn)知和使用能力,使之適應(yīng)當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境。在這種情況下,企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)部門在整個企業(yè)經(jīng)濟活動中所起的重要作用,對財務(wù)工作有一個正確的定位,同時要重視培養(yǎng)和提高財務(wù)人員自身素質(zhì),以適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展需要。

      再次,還需建立健全企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理體系。隨著市場經(jīng)濟發(fā)展以及會計電算化和會計信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,對企業(yè)使用的內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險管理體系提出了更高的要求,由于會計屬于企業(yè)內(nèi)部管理、建立長期穩(wěn)定發(fā)展決策的一個重要環(huán)節(jié),因此,健全企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理體系對提高會計工作質(zhì)量有著舉足輕重、不可替代的作用。

      最后,需要加強資金管理工作。在財務(wù)共享服務(wù)模式下,企業(yè)應(yīng)從思想、制度、方法等多方面進行優(yōu)化完善,進而使企業(yè)自身的綜合競爭力得到提高。由于傳統(tǒng)的財務(wù)管理中沒有將財務(wù)人員與其他員工分開,往往忽視了財務(wù)人員在企業(yè)經(jīng)營過程中所起到的作用和發(fā)揮的作用,使得人們只重視財務(wù)報表和賬面上的數(shù)字而忽視了它們背后所反映出的經(jīng)濟管理信息。所以,在共享財務(wù)模式下,企業(yè)應(yīng)提高對人才招聘工作重視程度,在招人時要充分考慮到其所具有優(yōu)勢、特長是否與其崗位相符,在招人時要多給財務(wù)人員一些機會。同時要增強財務(wù)人員對企業(yè)及自身所從事崗位職業(yè)認(rèn)同感和歸屬感;只有這樣才能促使企業(yè)內(nèi)部員工轉(zhuǎn)變思想觀念、提高自身素質(zhì)和技能水平。

      六、結(jié)語

      財務(wù)共享作為一種先進的財務(wù)管理模式,可以使企業(yè)在資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、信息共享、流程整合等方面產(chǎn)生較大的優(yōu)勢,為企業(yè)提升管理水平提供有力支持。但是,在實施財務(wù)共享的過程中,財務(wù)人員轉(zhuǎn)型是一個關(guān)鍵問題。隨著信息技術(shù)快速發(fā)展與進步以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,對企業(yè)財務(wù)人員進行轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為大勢所趨。

      當(dāng)前在實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)共享過程中存在著許多問題,這些問題阻礙了財務(wù)人員轉(zhuǎn)型進程,因此必須從以下幾個方面進行轉(zhuǎn)型:(1) 加強對企業(yè)管理人員、專業(yè)人士的培訓(xùn)和教育工作;(2) 培養(yǎng)新型復(fù)合型人才;(3) 加強信息化建設(shè)工作;(4) 建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機制以及外部審計系統(tǒng)??傊獙崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)共享目標(biāo)下企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型是一個漫長而復(fù)雜的過程,在此過程中有許多問題值得我們?nèi)パ芯拷鉀Q。

      隨著我國企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,因此,財務(wù)共享服務(wù)模式逐漸成為企業(yè)改革創(chuàng)新、提升競爭力的重要手段。本文針對該公司在財務(wù)共享服務(wù)模式下所面臨的管理問題進行了分析,并提出了相應(yīng)的解決措施;通過對上述問題進行分析和總結(jié),進一步為公司未來發(fā)展提供參考。

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