論企業(yè)成本控制的優(yōu)化路徑

郭彩華

摘 要：在日益激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，有效的成本控制，無疑是企業(yè)戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、取得市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)的基本要素之一。很多情況下，企業(yè)成本控制成功與否都與企業(yè)發(fā)展成功與否有著直接而密切的關(guān)聯(lián)。作為業(yè)界老生常談的話題，成本控制方法有很多種，哪一種才是最適合的，需視企業(yè)發(fā)展現(xiàn)況定奪。值得強(qiáng)調(diào)的是，好的成本控制方法，絕不僅僅只是單純的為了壓縮成本，而在于通過對(duì)成本控制路徑的科學(xué)優(yōu)化，來實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

關(guān)鍵詞：成本控制；優(yōu)化路徑；市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境

一、引言

企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理大都是圍繞著兩件事情而展開的，其一是提升市場(chǎng)營(yíng)業(yè)額，其二是降低經(jīng)營(yíng)成本。這兩件事有著共同的目的性，即，致力于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。雖然從表面上看，企業(yè)的銷售情況越好，市場(chǎng)營(yíng)業(yè)額越高，則獲得的經(jīng)濟(jì)效益就越多，發(fā)展得也就越快，然而在事實(shí)上卻并非完全如此，因?yàn)?，如果企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本開銷居高不下，那么高營(yíng)業(yè)額所帶來的經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)被高成本毫不留情的“對(duì)沖”掉。通常，成本降低的幅度，要大于利潤(rùn)增加的幅度，普遍的看法是，如果成本降低10%，則利潤(rùn)可能增加20%，甚至更多。故而討論成本控制的優(yōu)化路徑，雖然是老生常談的話題，但是卻并不過時(shí)。

二、成本控制優(yōu)化路徑

所謂“成本控制”，簡(jiǎn)言之就是：企業(yè)通過科學(xué)的組織管理，來減少不必要的各種費(fèi)用支出。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，成本控制是企業(yè)完成成本計(jì)劃的重要手段，是對(duì)成本管理項(xiàng)目的具體實(shí)施和內(nèi)在反映。作為一個(gè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主體單位，企業(yè)成本控制涉及的內(nèi)容非常廣泛，且每項(xiàng)內(nèi)容都會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響?？墒潜M管如此，企業(yè)也不能對(duì)各項(xiàng)涉及內(nèi)容平均使用成本控制力量，在各項(xiàng)內(nèi)容中總要分出個(gè)輕重緩急，然后區(qū)分施策，這樣的成本控制才是科學(xué)的，才是切中了成本控制需要實(shí)情的。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜多變，同業(yè)間商業(yè)博弈愈演愈烈，科學(xué)的成本控制有助于企業(yè)降低產(chǎn)品成本、擴(kuò)大生產(chǎn)能力、提高生產(chǎn)資料利用率和商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，有助于企業(yè)改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)況，增強(qiáng)盈利創(chuàng)收能力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)做大做強(qiáng)做優(yōu)。在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)要改善成本管理現(xiàn)況，完成成本管理任務(wù)，應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)控制方法進(jìn)行優(yōu)化整合，結(jié)合新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，探討新的控制路徑。

首先是通過整合財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)對(duì)成本控制的統(tǒng)籌管理。具體包括如下一些內(nèi)容：鼓勵(lì)增收節(jié)支，倡導(dǎo)開源節(jié)流，提高資金利用率；構(gòu)建資金跟蹤管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的高效調(diào)度與高效使用；減少庫(kù)存，削減積壓，釋放資金活力，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，加速資金運(yùn)轉(zhuǎn)；加強(qiáng)對(duì)事前、事中、事后的成本管理，事前重點(diǎn)抓好對(duì)成本的預(yù)測(cè)與計(jì)劃，事中重點(diǎn)抓好對(duì)成本的控制與核算，事后重點(diǎn)抓好對(duì)陳本的考核與分析；嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)控費(fèi)用開支，嚴(yán)管非生產(chǎn)費(fèi)用支出，建立全員性的厲行勤儉、提倡節(jié)約工作氛圍。

其次是從技術(shù)和銷售兩個(gè)層面尋找新的成本控制突破口。首先，在技術(shù)層面，應(yīng)將工作重點(diǎn)聚集在技術(shù)創(chuàng)新領(lǐng)域，通常來說，當(dāng)成本被壓縮到一定程度的時(shí)候，在技術(shù)領(lǐng)域搞創(chuàng)新對(duì)于進(jìn)一步降低成本是非常有用的，例如：通過技術(shù)創(chuàng)新可以降低對(duì)原料用的使用量；通過技術(shù)創(chuàng)新可以找到新的、價(jià)位更低的原材料來替代原有的老舊、價(jià)格高的原材料；通過創(chuàng)新生產(chǎn)工藝可以提高對(duì)原材料的利用效率，或者是可以降低對(duì)原材料的損耗量，減少殘次品的生成率；通過對(duì)工作流程的創(chuàng)新可以提高勞動(dòng)效率，或者是提高設(shè)備利用率，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)單位產(chǎn)品人工成本或者是固定成本的降低。其次，在營(yíng)銷層面，例如：通過創(chuàng)新營(yíng)銷方式可以增加市場(chǎng)銷量，降低市場(chǎng)營(yíng)銷的成本；通過創(chuàng)新營(yíng)銷方式可以避免生產(chǎn)積壓產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)營(yíng)銷的適銷對(duì)路；通過創(chuàng)新營(yíng)銷方式可以較好地判斷產(chǎn)品銷售額，實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷結(jié)果的有效預(yù)測(cè)，避免因銷售預(yù)測(cè)錯(cuò)誤而付出更高的成本代價(jià)?？傊?，創(chuàng)新就如同一個(gè)驅(qū)動(dòng)器，只有堅(jiān)持創(chuàng)新，才能與時(shí)俱進(jìn)，把成本控制在低位上徘徊。

第三是持續(xù)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制。之所以強(qiáng)調(diào)要持續(xù)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制，是源于市場(chǎng)風(fēng)云的瞬息萬變，市場(chǎng)環(huán)境的實(shí)時(shí)變化，更何況，除了市場(chǎng)自身因素，宏觀經(jīng)濟(jì)政策等因素的調(diào)整也會(huì)對(duì)市場(chǎng)產(chǎn)生巨大影響，所以，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制需要給予持續(xù)加強(qiáng)。這一環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)主要有：科學(xué)確定經(jīng)濟(jì)訂貨量、經(jīng)濟(jì)批量、采購(gòu)項(xiàng)目、供應(yīng)單位和采購(gòu)時(shí)間；建立統(tǒng)一采購(gòu)平臺(tái)，實(shí)施集中采購(gòu)制，促進(jìn)價(jià)格資源與供應(yīng)商資源等的共享；有計(jì)劃、有層次取消中間供應(yīng)商，開發(fā)直供渠道；建立采購(gòu)責(zé)任制，強(qiáng)化采購(gòu)、審價(jià)等人員的責(zé)任意識(shí)；整頓輔料等零星物資采購(gòu)的價(jià)格，以作為下一次采購(gòu)的參考。總之，編制采購(gòu)計(jì)劃要以生產(chǎn)計(jì)劃為藍(lán)本，編制生產(chǎn)計(jì)劃要以銷售計(jì)劃為藍(lán)本，這樣就可以較好的實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制。

第四是持續(xù)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制。生產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核心環(huán)節(jié)，也是實(shí)現(xiàn)成本控制的重頭戲，企業(yè)生產(chǎn)情況需要視市場(chǎng)情況而定，因而對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制也需要持續(xù)加強(qiáng)。這一環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)主要有：合理組織生產(chǎn)，做好設(shè)備維修與保養(yǎng)，保持設(shè)備必要的使用率和完好率；優(yōu)化工作流程，合理制定原材料、輔料等物資費(fèi)用的定額；健全計(jì)量、檢驗(yàn)、物資收發(fā)及產(chǎn)品、產(chǎn)量、品種、質(zhì)量和設(shè)備使用等原始記錄，以便為財(cái)務(wù)部門掌握成本控制情況提供準(zhǔn)確、可靠的信息支持。

第五是持續(xù)加強(qiáng)對(duì)銷售環(huán)節(jié)的成本控制。前文討論的是銷售方式創(chuàng)新層面上的成本控制，這一節(jié)主要討論的是銷售環(huán)節(jié)的成本控制。關(guān)鍵點(diǎn)主要有：通過發(fā)展規(guī)模經(jīng)營(yíng)，來降低銷售成本；通過利用稅收政策，來降低銷售成本；通過降低運(yùn)輸成本，來降低銷售成本；通過廣告效應(yīng)，來降低銷售成本；通過效率化配送提高裝載率、選擇最佳運(yùn)送手段、減少運(yùn)輸次數(shù)等降低物流成本，來促進(jìn)銷售成本的降低。

第六是持續(xù)加強(qiáng)對(duì)人力資源環(huán)節(jié)的成本控制。人力資源管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容之一，龐大的員工隊(duì)伍既是企業(yè)發(fā)展的依靠力量，也是影響企業(yè)成本支出的重要元素。學(xué)術(shù)界將人力資源成本解讀為是：企業(yè)為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和創(chuàng)造最佳經(jīng)濟(jì)效益而獲得、開發(fā)、使用、保障必要的人力資源所支出的各項(xiàng)費(fèi)用。鑒于人力資源具有流動(dòng)性，所以，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)，還需要持續(xù)加強(qiáng)對(duì)人力資源環(huán)節(jié)的成本控制。重點(diǎn)在于兩個(gè)方面：其一，裁撤冗員，定崗定編，對(duì)號(hào)入座，一個(gè)蘿卜一個(gè)坑，不養(yǎng)閑人，以控制對(duì)勞動(dòng)力的投入，實(shí)現(xiàn)對(duì)人工成本的有效控制；其二，完善收入分配制度，健全績(jī)效激勵(lì)機(jī)制，獎(jiǎng)勤罰懶，獎(jiǎng)罰分明，以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，挖掘員工的潛能，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

第七是持續(xù)加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量管控環(huán)節(jié)的成本控制。質(zhì)量管控，即為達(dá)到質(zhì)量要求所采取的對(duì)作業(yè)技術(shù)和生產(chǎn)工序、工藝等的質(zhì)量管理與控制，亦即通過監(jiān)視質(zhì)量的形成過程而消除質(zhì)量環(huán)上導(dǎo)致產(chǎn)品不達(dá)標(biāo)的因素。質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，市場(chǎng)銷售就會(huì)受挫，成本控制就難以奏效。有效的質(zhì)量控制，能為產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量滿足要求（包括明示的、習(xí)慣上隱含的或必須履行的規(guī)定）提供重要保障。質(zhì)量控制的關(guān)鍵點(diǎn)有：全過程性；全方位性；全員參與性；全面檢驗(yàn)性；質(zhì)量管控系統(tǒng)化；標(biāo)準(zhǔn)化；規(guī)范化。

第八是通過綜合施策實(shí)現(xiàn)對(duì)成本控制方法的綜合運(yùn)用。成本控制方法，即完成成本控制任務(wù)和達(dá)到成本控制目的的手段。成本控制方法多種多樣，各有所長(zhǎng)，各有所短，所以在具體運(yùn)用中需要根據(jù)具體情況綜合施策。常用成本控制方法如：定額成本法（材料定額、工時(shí)定額、人員定額）、標(biāo)準(zhǔn)成本法（直接材料標(biāo)準(zhǔn)成本、直接人工標(biāo)準(zhǔn)成本、制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本）、目標(biāo)成本發(fā)（目標(biāo)售價(jià)、目標(biāo)利潤(rùn)、目標(biāo)成本）、作業(yè)成本法（資源對(duì)象分析、成本對(duì)象分析、成本動(dòng)因分析）、價(jià)值工程法（價(jià)值工程、價(jià)值分析）和減少浪費(fèi)法等。

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