智能辦公+物聯(lián)網(wǎng)解決方案

摘要：隨著智能辦公系統(tǒng)數(shù)字化變革進程的加快，大城市企業(yè)間的競爭越來越嚴峻，傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)已經(jīng)明顯落后，無法滿足企業(yè)智能化發(fā)展及辦公的需求。如何提升辦公效率與員工體驗，這對于企業(yè)而言已經(jīng)不再是一個選擇，而是一個必然要進行的過程。因此，打造智能辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)辦公場景一體化，將諸多辦公系統(tǒng)、終端設備進行集成，是大幅度提高辦公效率，節(jié)約辦公成本，并實現(xiàn)企業(yè)智能化辦公的有效方案。

關鍵詞：智能辦公；物聯(lián)網(wǎng)技術；智能化

一、物聯(lián)網(wǎng)技術的相關概述

物聯(lián)網(wǎng)技術的實現(xiàn)是以計算機為基礎的，通過相應的傳感器將被控制的物體和計算機網(wǎng)絡連接，從而在各個被控制物體之間建立連接，不僅可以相互通信，還可以實現(xiàn)定位和識別等功能。各個物體之間的相互通信，有效地提高了各物體之間的協(xié)同操作能力。隨著對物聯(lián)網(wǎng)技術的深入研究，各企業(yè)也將物聯(lián)網(wǎng)技術應用在辦公系統(tǒng)中。物聯(lián)網(wǎng)技術涵蓋了射頻技術和無線通信技術。物聯(lián)網(wǎng)搭建的通信網(wǎng)絡可以將所有事物都包含在內(nèi)，這樣可以保證所有物體在進行信息交流時不受外界因素的影響，從而可以實現(xiàn)自動識別物體。此外，這種信息交流方式可以具有更強的關聯(lián)性和共享性。

二、應用在辦公領域的智能門禁

智能門禁系統(tǒng)主要是將人、物、事、地之間關聯(lián)性進行分析，構(gòu)建可以實現(xiàn)相互識別的信息平臺，通過系統(tǒng)平臺對相關的信息進行統(tǒng)一的管理，從而可以更好地對相關內(nèi)容進行控制。在辦公領域運用智能門禁系統(tǒng)，可以更好地控制管理進出公司的人員，其設計的智能門禁系統(tǒng)還可以滿足企業(yè)的考勤要求。接下來對智能門禁系統(tǒng)的一些關鍵技術進行論述。

（一）數(shù)據(jù)封裝技術

智能門禁系統(tǒng)對人員信息的感應和采集，利用的是RIFD閱讀器，收集的數(shù)據(jù)信息可以利用網(wǎng)絡層進行傳輸管理，從而實現(xiàn)對信息資源的共享。數(shù)據(jù)封裝技術的技術難度比較高，在執(zhí)行的過程中需要嚴格按照指定的封裝技術程序來操作[1]，這樣才能保證搭建的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)體系具有完整性。

（二）智能門鎖技術

智能門禁系統(tǒng)包含高清攝像頭，來訪者的圖像和單元門口的情況可以利用室內(nèi)機來觀察，可以實時對來訪人員進行管理，攝像頭還可以實現(xiàn)對進出人群進行抓拍記錄，實現(xiàn)對抓拍圖像的智能化分類，將分類后的數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)后臺中。門禁系統(tǒng)還可以利用攝像頭進行人臉識別，可以滿足企業(yè)員工的上下班考勤。除此之外能門鎖系統(tǒng)還可以進行指紋開鎖和密碼開鎖，提前收集員工的指紋信息，系統(tǒng)可以通過指紋信息來驗證員工的身份。

（三）我國智能門鎖應用現(xiàn)狀

目前國內(nèi)的智能門鎖在生物識別技術方面應用得較廣泛，包括指紋識別、人臉識別、聲音識別等技術，這些技術都可以提高門鎖的安全性和便利性。在聯(lián)網(wǎng)方面，藍牙和無線網(wǎng)絡是目前比較常用的技術，不僅可以通過手機遠程控制門鎖，還可以實現(xiàn)門鎖與其他智能設備的聯(lián)動，提高智能家居的便捷性和智能化程度。對于企業(yè)的智能門鎖來說，人臉識別技術可以更好地實現(xiàn)身份驗證和進出管理，而且可以減少密碼泄露的風險，提高門鎖的安全性。同時，企業(yè)智能門鎖還可以結(jié)合門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等進行綜合管理，實現(xiàn)對員工出入的統(tǒng)計、監(jiān)控和管理，提高企業(yè)管理效率和安全性。

1.我國智能門鎖市場現(xiàn)狀

根據(jù)相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計，我國2021年一年一共生產(chǎn)了1800萬套智能門鎖，各市場的銷售量在1300萬套左右。根據(jù)市場調(diào)研預測，到2023年我國智能門鎖的年產(chǎn)量將達到3200萬套，銷售量將達到2600萬套。圖1為我國智能門鎖近幾年的生產(chǎn)量，圖2為我國智能門鎖近幾年的銷售量。

2.智能門鎖優(yōu)勢

智能門鎖是為了實現(xiàn)智能辦公而設計的。其設計的智能門鎖除了生物技術識別、密碼解鎖和常規(guī)的鑰匙解鎖外，還可連接企業(yè)的中控系統(tǒng)。這是大部分智能門鎖都不具備的功能。同時，智能門鎖還可以實現(xiàn)員工的考勤打卡，不用再配備專門的考勤設備，可以節(jié)省企業(yè)的人力、物力資源，提高辦公效率。此外，智能門鎖還可以當作監(jiān)控使用，智能門鎖上安裝有高清攝像頭，前臺可以通過智能門鎖觀察公司門前的情況。如果有訪客拜訪，還可通過智能門鎖進行交流，并將訪客的圖像進行抓拍，上傳至企業(yè)云端。這可以有效地對除企業(yè)員工外的進出企業(yè)的人群進行管理，提高公司安全性。也具有較強的優(yōu)越性。它可以在極大程度上提高公司門禁系統(tǒng)的安全性，保障企業(yè)員工在辦公時的安全。

三、應用在辦公領域的三位一體智能空調(diào)

隨著我國城市化進程的加快，建筑施工所帶來的環(huán)境污染也越來越嚴重。新裝修或添置新家居家具的房屋中，難免會釋放出對人身體危害較大的甲醛，給人們的生活帶來了較大的健康風險。為了提高辦公環(huán)境的空氣質(zhì)量，很多企業(yè)會采用空氣凈化機進行空氣凈化。與此同時，為了保證員工在冬天和夏天辦公時的舒適性，企業(yè)普遍會配備空調(diào)[2]。但是使用空調(diào)會導致室內(nèi)的空氣比較干燥，很多企業(yè)為了改善這一情況，還需要再配備加濕器。這些設備在一定程度上增加了企業(yè)的運營成本，加重了資源的浪費。為了解決上述問題，設計了一款集空調(diào)、加濕器、空氣凈化機三位一體的智能化空調(diào)。

（一）三位一體智能空調(diào)的特點

1.給企業(yè)員工的辦公提供了便利

智能空調(diào)可以連接企業(yè)的智能中控系統(tǒng)，由智能化的系統(tǒng)來對空調(diào)的開啟和關閉進行管理，設計的空調(diào)中包含溫度調(diào)控裝置和加濕裝置，可以自動對辦公室內(nèi)的濕度和溫度進行監(jiān)測，當監(jiān)測數(shù)值達到一定的范圍后自動開啟，為員工提供最舒適的辦公環(huán)境。

2.減少管理和維護成本的消耗

普通的空調(diào)在日常工作中需要有專人管理和維護，很多企業(yè)為防止亂開空調(diào)造成能源浪費，會規(guī)定空調(diào)的開啟和關閉時間，并派專人進行管理。但是這樣的管理方式往往會增加公共設備的管理壓力，同時造成一些不必要的人力、財力消耗。而智能空調(diào)，可以在很大程度上減少空調(diào)的管理維護工作。智能化空調(diào)可以對辦公室內(nèi)的溫度和濕度進行監(jiān)測，并根據(jù)需求自動開啟和關閉空調(diào)，從而避免了不必要的能源浪費。同時，智能化空調(diào)還具備自我診斷和維護的功能，當系統(tǒng)出現(xiàn)問題時可以及時修復問題，從而保障業(yè)的正常運營。

3.改善了公用建筑內(nèi)的環(huán)境

由于辦公室的環(huán)境相對來說比較密閉，大城市內(nèi)的空氣質(zhì)量也不是很好，因此三位一體智能空調(diào)不僅擁有凈化空氣的功能，還配備有室內(nèi)空氣質(zhì)量檢測裝置和空氣過濾裝置，可以有效防止外界空氣中的雜質(zhì)進入到辦公室內(nèi)。當室內(nèi)空氣質(zhì)量達到一定的數(shù)值后，空調(diào)會自動開啟空氣凈化功能，保證企業(yè)人員在辦公室內(nèi)仍然能呼吸到干凈的空氣，在一定程度上保護了企業(yè)員工的身體健康。

（二）智能空調(diào)發(fā)展現(xiàn)狀

隨著物聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展，空調(diào)也應用了物聯(lián)網(wǎng)技術，實現(xiàn)了空調(diào)控制智能化。尤其是在企業(yè)智能化發(fā)展的背景下，智能空調(diào)也是企業(yè)智能化發(fā)展的一部分，在辦公節(jié)奏不斷加快的今天，智能空調(diào)可以有效地改善企業(yè)的辦公環(huán)境，緩解員工的辦公壓力。

（三）三位一體智能空調(diào)的優(yōu)勢

三位一體智能空調(diào)，是專為智能化企業(yè)設計的智能空調(diào)，空調(diào)可以連接企業(yè)的中控系統(tǒng)，可以滿足改善辦公室環(huán)境的一切需求。目前大部分企業(yè)使用的智能空調(diào)只實現(xiàn)了自動開啟和關閉，空調(diào)的功能比較單一，有的只是可以自動調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度，有的增加了調(diào)節(jié)室內(nèi)濕度的功能，有的添加了凈化空氣的功能，但是很少有同時具備三種功能的智能空調(diào)。而三位一體智能空調(diào)智能空調(diào)，各功能既可單獨開啟，也可同時開始，通過控制不同電磁閥的開啟，來開啟空調(diào)的功能。為了積極響應國家節(jié)能減排的號召，三位一體智能空調(diào)在滿足各項功能的前提下，不會額外增多能源的消耗和二氧化碳的排放。

四、應用在辦公領域的智能燈光控制系統(tǒng)

（一）智能照明系統(tǒng)

智能照明系統(tǒng)配備紅外探測裝置和光照監(jiān)測裝置，可以對辦公室內(nèi)的人員數(shù)量進行感應，對辦公室內(nèi)的光線強度進行監(jiān)測，自動開啟或關閉辦公室內(nèi)的燈具，也可實現(xiàn)燈具光線強度的自動調(diào)節(jié)。早上是員工剛上班的時間，這時候辦公室內(nèi)的人群較多，辦公室內(nèi)的燈光就會自動全部開啟。到了午休時間，員工基本上都出去吃飯了，有的回來之后需要休息，辦公室的燈光系統(tǒng)會對室內(nèi)人群進行監(jiān)測，辦公室內(nèi)員工數(shù)量較少時，燈光會自動調(diào)暗，紅外系統(tǒng)監(jiān)測到辦公室沒人時，所有燈光會自動關閉，下班后如果辦公室有人加班，系統(tǒng)可以自動識別加班人員的工位，單獨開啟工位上方的燈光，其余燈光關閉。季節(jié)不同，天氣不同，辦公室每天的光照強度也不同，晴天光照會強一些，陰雨天光線較弱，智能照明系統(tǒng)可以利用光照監(jiān)測裝置監(jiān)測室內(nèi)光線強度，光線較弱時，自動調(diào)亮燈光，光線較強時，自動調(diào)暗燈光。智能燈光調(diào)控系統(tǒng)因為具有較強的智能性，不僅可以節(jié)約電力資源的消耗，減少公司的用電成本，還可以實現(xiàn)節(jié)能減排的效果。

（二）智能霧化玻璃

智能霧化玻璃，主要是應用在會議室中，具有較強的功能性，智能霧化玻璃可以連接企業(yè)的中控系統(tǒng)，需要使用會議室時，點擊開始按鈕，會議室內(nèi)的智能設備自動開啟，燈光自動開啟，投影儀自動調(diào)節(jié)位置，霧化玻璃打開，霧化玻璃還可以當墻壁使用，開始霧化玻璃后，可以保證會議室具有較強的隱私性，霧化玻璃關閉后，玻璃會變成透明色，可以讓會議室具有更強的通透性也更加美觀。

（三）智能燈光控制系統(tǒng)的優(yōu)越性

①智能燈光控制系統(tǒng)中包含的有目前最先進的電磁調(diào)壓技術和電子感應技術，可以在一定程度上降低照明系統(tǒng)的電力消耗，提高照明功率。②智能照明系統(tǒng)可以為每個燈具都設置單獨的控制開關，也可以對多個燈光進行組合控制，還可以對燈光進行個性化設置，為了讓人體能夠適應燈光的變化，燈光開啟時是由暗到亮的設計，關閉時也是逐漸變暗。③延時控制，智能燈光控制系統(tǒng)可以對燈光進行延時控制，只需要點擊延時按鍵，燈光就會在辦公室沒人后的30秒全部關閉。④智能照明系統(tǒng)可以連接企業(yè)的中控系統(tǒng)，利用中控系統(tǒng)實現(xiàn)對全部燈光的智能控制。

五、應用在辦公領域的多功能智能白板

（一）智能白板的主要組成

智能白板主要包括會議終端和支架兩部分。會議終端由觸摸屏和控制器兩部分組成，支架由底座、伸縮裝置和兩個轉(zhuǎn)動裝置構(gòu)成，伸縮裝置可以調(diào)節(jié)會議終端的高度，第一轉(zhuǎn)動裝置可以調(diào)節(jié)會議終端的水平位置，第二轉(zhuǎn)動裝置可以調(diào)節(jié)會議終端的上下角度。

（二）會議終端的功能特點

會議終端觸摸屏采用屏幕具有8K的超高清晰度，控制器搭載的也是先進的CPU系統(tǒng)?？刂破骺梢员ＷC會議終端可以同時裝載三個系統(tǒng)，安卓系統(tǒng)、蘋果系統(tǒng)和Windows系統(tǒng)可以同時裝載。控制器中還裝載有谷歌翻譯軟件，當進行遠程會議時，可以在屏幕下方顯示實時中英文字幕，可以實現(xiàn)世界全球會議溝通無障礙。

（三）智能白板的優(yōu)勢

很多企業(yè)的會議室配備的還是傳統(tǒng)的會議手寫板，用筆在白板上進行書寫，書寫完用板擦擦掉，在經(jīng)過長時間的使用后，白板上會留下很多無法擦掉的黑色水筆印。相比較傳統(tǒng)的會議白板，智能白板主要具有以下優(yōu)勢[3]。①書寫體驗比較流暢真實，可以利用手勢來擦除不需要的內(nèi)容，可以用手勢來實現(xiàn)對屏幕上的內(nèi)容進行縮放和拖拽。②可以對觸控手勢進行人性化的設計，可以隨意切換移動、縮小和橡皮擦功能，大面積觸碰屏幕時，可以快捷選用黑板擦功能，可以根據(jù)對屏幕的接觸面積來調(diào)節(jié)橡皮擦的大小，可以自動調(diào)節(jié)橡皮擦的擦除面積大小，會議模式可以隨意調(diào)節(jié)。③可以添加書寫頁碼，預覽文件內(nèi)容，保證會議內(nèi)容可以得到充分的展示，還擁有媒體資料庫，可以直接對插入的圖片進行編輯。④可以在屏幕的任意位置對會議內(nèi)容進行批注，擁有10點觸摸功能，文字的輸入不需要鍵盤和鼠標，可以選擇使用手指或者觸控板進行文字編輯，可以一鍵保存批注頁面，不用再擔心會錯過會議重點內(nèi)容⑤智能無線傳屏，連接手機、電腦，將畫面一鍵投屏，擺脫接線的繁瑣，最多能將4臺電腦畫面同時分屏投射在會議平板上，同時支持遠程會議，再也不用趕飛機去別的城市參加會議了。

六、結(jié)束語

本文旨在探討利用物聯(lián)網(wǎng)技術來開發(fā)智能辦公系統(tǒng)，提高企業(yè)的辦公效率。辦公效率在很大程度上受到辦公環(huán)境的影響。智能辦公系統(tǒng)可以幫助公司實現(xiàn)智能化辦公場景，提高工作效率和員工體驗。在應用物聯(lián)網(wǎng)技術的智能辦公領域，人、物和環(huán)境三者密不可分。當我們在幻想著科幻電影里的智能辦公場景能夠出現(xiàn)在現(xiàn)實世界里，當我們希望自己成為科幻世界里的主角與人工智能助手進行語音交互、手勢交互就可以完成繁瑣工作的時候，科技和真理已經(jīng)在潛移默化中改變了我們的生活。筆者一直致力于利用物聯(lián)網(wǎng)技術來發(fā)展智能辦公產(chǎn)品，希望可以打造出一個智能化的辦公時代。

作者單位：盧孟茜 北京圣琪文化發(fā)展有限公司

參? 考? 文? 獻

[1]趙子健.基于物聯(lián)網(wǎng)平臺的校園智能門鎖應用的研究、設計與實現(xiàn)[D].蘭州大學，2021.

[2]尹粵卿.物聯(lián)網(wǎng)智能空調(diào)用WiFi無線通信模塊應用可靠性分析[J].電子產(chǎn)品世界，2021，28（04）：32-35.

[3]王凌燕.利用智能互動式白板助力幼兒創(chuàng)意美術活動的實踐探索[J].新課程研究（下旬刊），2018（03）：112-113.