以遂寧市博物館為例的中小博物館藏品管理工作可持續(xù)化摸索

王娟

藏品是歷史文化遺留的產(chǎn)物，是博物館持續(xù)發(fā)展、賴(lài)以生存的物質(zhì)基礎(chǔ)。目前博物館比較普遍的現(xiàn)象是只有少部分藏品在展廳展覽，或者外借進(jìn)行交流，除此之外大部分藏品都存放在博物館庫(kù)房進(jìn)行集中管理。絕大部分博物館的藏品種類(lèi)多、數(shù)量大，相應(yīng)的管理工作難度也大。如何科學(xué)有效、規(guī)范地做好文物藏品管理工作成為各個(gè)博物館工作的重點(diǎn)之一?，F(xiàn)對(duì)遂寧市博物館庫(kù)房搬遷過(guò)程中遇到的一些問(wèn)題進(jìn)行思考，進(jìn)而提出相應(yīng)的解決措施，以期促進(jìn)博物館藏品管理規(guī)范化、科學(xué)化、有效化。

近年來(lái)，隨著國(guó)家對(duì)文化事業(yè)投入力度的加大，文物的保護(hù)利用也越來(lái)越被大家所關(guān)注。對(duì)于博物館而言，除了要將好的展覽呈現(xiàn)給觀眾，滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的文化需求，最大限度地發(fā)揮博物館的公共服務(wù)、社會(huì)教育職能之外，如何做好文物藏品的管理也更為重要。博物館藏品管理經(jīng)歷了對(duì)珍貴稀有之物的保藏，對(duì)一些文物標(biāo)本等實(shí)物的保管，對(duì)博物館各項(xiàng)工作的管理幾個(gè)階段，從輔助性工作發(fā)展為專(zhuān)業(yè)工作，從“一支筆、一本賬”發(fā)展到制度建設(shè)，再到“物、檔、事”的綜合管理，都表明了藏品管理的重要性。

現(xiàn)今社會(huì)可持續(xù)性發(fā)展趨勢(shì)日益顯著，博物館的可持續(xù)性發(fā)展也已成為博物館工作的要?jiǎng)?wù)。國(guó)家文物局原局長(zhǎng)勵(lì)小捷在接受記者采訪時(shí)說(shuō)過(guò)，博物館工作人員要盡他們最大的努力，使博物館成為推動(dòng)社會(huì)持續(xù)發(fā)展的重要文化力量。藏品作為博物館的核心載體，其存在狀態(tài)是否“可持續(xù)化”將決定博物館是否能夠繼續(xù)履行自己的責(zé)任和任務(wù)。因此，探究博物館藏品管理的規(guī)范化、科學(xué)化、有效化，是必要且有意義的。本文結(jié)合四川宋瓷博物新館搬遷過(guò)程中的一些體會(huì)，重點(diǎn)討論對(duì)藏品管理可持續(xù)發(fā)展的幾點(diǎn)思考。

使命與擔(dān)當(dāng)，將可持續(xù)理念落入藏品管理實(shí)踐中

什么是藏品？通常認(rèn)為，藏品指的是博物館出于社會(huì)教育和科學(xué)研究目的，按照自身的特點(diǎn)，收集并保存的自然界和人類(lèi)社會(huì)物質(zhì)文明、精神文明發(fā)展的見(jiàn)證物。藏品承載了兩方面的信息，一是自實(shí)體以來(lái)的自然屬性，即固有的物理和化學(xué)性質(zhì)；二是社會(huì)屬性，是作為人類(lèi)活動(dòng)及其環(huán)境的見(jiàn)證物而具有的屬性。我們依據(jù)藏品的自然屬性，深入認(rèn)識(shí)其社會(huì)屬性。

藏品凝結(jié)著優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化，蘊(yùn)含著深厚的歷史文化和科學(xué)藝術(shù)價(jià)值，是人們認(rèn)識(shí)自然界、認(rèn)識(shí)人類(lèi)社會(huì)的原始資料。藏品還具有不可再生性，與其他物品不同，藏品不能進(jìn)行再生產(chǎn)，即使按原樣復(fù)制出來(lái)的替代品也不具備原物固有的價(jià)值和意義。因此，博物館除了要向人民群眾展示文物藏品，建立文化溝通的橋梁外，還需要對(duì)這些文物藏品進(jìn)行妥善保管。所以，博物館里的藏品就像實(shí)物證據(jù)一樣，其本身所攜帶的信息能保證每一代人都能從中獲取到有效的認(rèn)知。

履行使命

《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法》第一章總則、第二條、第五條表明國(guó)家文物受法律保護(hù)；《博物館藏品管理辦法》總則第三條明確做好博物館藏品管理是憲法和法律賦予博物館工作人員的職責(zé)；同時(shí)，藏品是人類(lèi)共同的文物遺產(chǎn)，做好藏品管理也是承擔(dān)社會(huì)財(cái)富公共信托管理責(zé)任的途徑，是博物館知識(shí)構(gòu)建與傳播的載體。為做好藏品管理工作，國(guó)家制定了藏品管理相關(guān)規(guī)范，如《館藏文物登錄規(guī)范》（WW/T0017-2013）、《文物藏品檔案規(guī)范》（WW/T0020-2008）、《館藏文物出入庫(kù)規(guī)范》（WW/T0018-2008）等，并不斷完善。博物館工作人員的使命就是竭盡所能對(duì)藏品進(jìn)行科學(xué)管理和保護(hù)，盡量延長(zhǎng)藏品壽命，使其固有的自然屬性不變，從而更好地實(shí)現(xiàn)其社會(huì)屬性。

擔(dān)當(dāng)責(zé)任

文物是國(guó)家歷史發(fā)展、文明傳承的信息載體，是人類(lèi)寶貴的歷史文化遺產(chǎn)。博物館作為可移動(dòng)文物的主要收藏單位，應(yīng)加強(qiáng)文物藏品的規(guī)范化、科學(xué)化管理，確保館藏文物不受損、文物壽命不縮短、文物研究?jī)r(jià)值不下降。人們?cè)诓┪镳^內(nèi)參觀、欣賞展示的各種藏品時(shí)，不僅僅是想要享受視覺(jué)美感或感受這些藏品所處時(shí)代的歷史背景，更希望看到藏品所蘊(yùn)含的價(jià)值。所以，藏品管理不僅僅是簡(jiǎn)單的保管、保護(hù)，重點(diǎn)在于“理”——整理和研究，其目的是使用，它既是博物館的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，也是一項(xiàng)極為重要的工作。對(duì)于文博工作者來(lái)說(shuō)，這也是一項(xiàng)既光榮又驕傲的工作，是文博人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。

設(shè)計(jì)與決策，重視藏品空間環(huán)境的前瞻性規(guī)劃

為了更合理、更有效地做好館藏管理工作，必須提前對(duì)藏品進(jìn)行規(guī)劃。庫(kù)房位置空間區(qū)域的前瞻性預(yù)留、庫(kù)房藏品柜架及與之相關(guān)聯(lián)的儲(chǔ)物柜的規(guī)律性布置、柜架內(nèi)排架體系及儲(chǔ)物柜規(guī)格和尺寸的適應(yīng)性設(shè)計(jì)等，都要對(duì)藏品本身做全方位的考慮。

庫(kù)房使用規(guī)劃建設(shè)

藏品管理首先考慮的是藏品的存放問(wèn)題，藏品庫(kù)房規(guī)劃的合理程度直接影響藏品的安全。到目前為止，對(duì)于如何建設(shè)博物館藏品庫(kù)房及庫(kù)房的內(nèi)部設(shè)施等似乎還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但是庫(kù)房應(yīng)該滿足幾個(gè)基本條件，如防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防震等。庫(kù)房的選址不應(yīng)臨街，庫(kù)房旁邊應(yīng)該有便于運(yùn)送文物的電梯，且容量應(yīng)滿足超大件藏品的運(yùn)送需求，有的博物館電梯設(shè)計(jì)過(guò)窄，甚至沒(méi)有電梯，文物在轉(zhuǎn)運(yùn)過(guò)程中存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。庫(kù)房布局應(yīng)為四周走廊，中間為藏品庫(kù)房，因?yàn)樽呃瓤梢云鸬礁魺?、防潮、過(guò)濾空氣的作用；庫(kù)房門(mén)應(yīng)該以能進(jìn)出大件藏品和藏品手推車(chē)為宜。應(yīng)安裝保險(xiǎn)門(mén)，且不留門(mén)檻，以便運(yùn)送藏品的小車(chē)通過(guò)，降低運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)。從藏品的防盜和防光（紫外線）考慮，庫(kù)房可以只設(shè)通風(fēng)孔，在通風(fēng)孔上安裝濾塵器。遂寧市博物館的庫(kù)房是兩個(gè)回字形，中間走廊較寬，走廊地面及文物庫(kù)房地面全部做了防潮防塵處理，鋪裝了地膠。按照文物類(lèi)別設(shè)置了9個(gè)文物庫(kù)房，在庫(kù)房旁邊還有附屬房間，如攝影室、熏蒸室、修復(fù)室、研究室等，以滿足一些應(yīng)急及其他需要。

庫(kù)內(nèi)設(shè)施裝置設(shè)計(jì)

庫(kù)房建成后，庫(kù)區(qū)內(nèi)空間利用及設(shè)施設(shè)備的科學(xué)規(guī)劃是實(shí)現(xiàn)藏品有效管理的重要保障。除了監(jiān)測(cè)設(shè)備外，庫(kù)房空間內(nèi)的設(shè)施配置應(yīng)以藏品管理工作流線為導(dǎo)向，以藏品保護(hù)和利用為目標(biāo)。其中，排架和存儲(chǔ)柜作為藏品科學(xué)有效管理的重要設(shè)施之一，具有重要的影響力。設(shè)置藏品排架的目的一是方便藏品的拿取和歸位；二是有利于日常管理過(guò)程中藏品的清點(diǎn)和檢查；三是便于安全維護(hù)管理。遂寧市博物館庫(kù)房?jī)?nèi)既有排架也有普通柜和特殊柜；庫(kù)房?jī)?nèi)配置了4輛運(yùn)輸手推車(chē)，以便于運(yùn)輸，3個(gè)手推移動(dòng)式的梯子，方便管理員從柜子、排架最高一層平行取物；每個(gè)庫(kù)房?jī)?nèi)都配備了“文物承臺(tái)”——桌子，以便于在庫(kù)房進(jìn)行一些簡(jiǎn)單操作。

用心與精心，做好藏品實(shí)物保管的有序管理

談博物館藏品管理，前提是要有博物館。1905年，實(shí)業(yè)家、教育家張謇以個(gè)人的力量創(chuàng)建了南通博物苑，開(kāi)啟了中國(guó)文博事業(yè)之先河，博物館藏品管理工作也應(yīng)運(yùn)而生。張謇認(rèn)為，藏品要放在通風(fēng)、透光且不潮濕的地方；應(yīng)該有庋閣，不宜過(guò)高也不宜過(guò)窄，用取方便，且便于日常維護(hù)及清潔；要將藏品進(jìn)行分類(lèi)管理，不能混淆擺放，且每件物品都要有列表并編號(hào)；要做好藏品的編目和著錄工作。張謇強(qiáng)調(diào)了藏品管理的重要性，這些理論為我們今天的藏品管理工作指明了方向。

日常物質(zhì)維護(hù)

藏品進(jìn)入庫(kù)房后，其日常管理需以觀測(cè)為主，盡量減少對(duì)藏品的擾動(dòng)并提前做好預(yù)控。觀測(cè)以自動(dòng)化監(jiān)測(cè)設(shè)備為基礎(chǔ)，庫(kù)房的恒溫恒濕系統(tǒng)、送風(fēng)過(guò)濾裝置等都是為打造理想的藏品保存環(huán)境服務(wù)的。遂寧市博物館庫(kù)房環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的專(zhuān)人負(fù)責(zé)，根據(jù)讀數(shù)提示實(shí)現(xiàn)管理；恒溫恒濕系統(tǒng)也是24小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)，確保了文物保存環(huán)境的穩(wěn)定。

但是，從歷史發(fā)展角度來(lái)看，事物總是不斷更迭，唯物主義觀點(diǎn)表明物質(zhì)最終總是會(huì)走向消亡，正所謂“絹壽八百、紙壽千年”，盡管我們竭力提高文物保護(hù)水平，但文物老化、破損等趨勢(shì)仍無(wú)法避免。隨著博物館教育活動(dòng)形式的多樣化，人們對(duì)藏品實(shí)物的觸碰體驗(yàn)需求也日益增多。很多博物館都在積極探索館藏文物保護(hù)的創(chuàng)新路徑，但在利用和管理文物的過(guò)程中仍然存在文物保護(hù)利用不夠充分、藏品容易發(fā)生破損與腐蝕、藏品安全性受到威脅等問(wèn)題。在這種情況下，數(shù)字化發(fā)展為文物保護(hù)帶來(lái)了希望，各大博物館開(kāi)始采用高清拍攝、二維三維數(shù)據(jù)掃描、VR虛擬現(xiàn)實(shí)以及建制模型等技術(shù)對(duì)文物進(jìn)行數(shù)字化保護(hù)，在某種程度上實(shí)現(xiàn)了文物的永久保存。

藏品信息管理系統(tǒng)

為規(guī)范和統(tǒng)一藏品管理工作，國(guó)家先后制定了一系列法規(guī)和制度。藏品檔案是“一類(lèi)重要而特殊的文博檔案，它的建立及規(guī)范化管理對(duì)于保護(hù)藏品實(shí)體，保障藏品安全，保管藏品信息，充分發(fā)揮藏品的作用具有重要意義”。藏品檔案主要是紙質(zhì)檔案，為確保藏品的安全，紙質(zhì)藏品總賬由專(zhuān)人保管，上面的記錄不能隨便改動(dòng)，出錯(cuò)需改動(dòng)的時(shí)候必須有多人同時(shí)在場(chǎng)并簽字確認(rèn)。但是隨著時(shí)間的推移，紙質(zhì)賬本容易損壞，不斷地記錄、查詢、翻閱更是會(huì)對(duì)紙張?jiān)斐蓳p害。2021年頒布的《關(guān)于推進(jìn)博物館改革發(fā)展的指導(dǎo)意見(jiàn)》第九條明確提出，要加快推進(jìn)博物館藏品數(shù)字化，完善藏品數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)字信息技術(shù)使博物館信息化建設(shè)成為必然趨勢(shì)。尤其是在藏品信息化建設(shè)方面，很多博物館都取得了一定的成果，比如深圳博物館設(shè)計(jì)研發(fā)的藏品信息管理系統(tǒng)，從博物館自身的實(shí)際需求出發(fā)，以系統(tǒng)化的管理提升管理效率，以數(shù)字化手段來(lái)優(yōu)化藏品保護(hù)，實(shí)現(xiàn)了博物館傳統(tǒng)的管理與保護(hù)手段的智慧升級(jí)。目前開(kāi)發(fā)建設(shè)藏品信息管理系統(tǒng)已被納入遂寧市博物館未來(lái)兩年的工作重點(diǎn)中。

服務(wù)與融合，避免藏品對(duì)外交流利用的風(fēng)險(xiǎn)

藏品管理的目的不僅僅是保證藏品安全，更重要的是研究其本身及背后蘊(yùn)含的歷史價(jià)值。習(xí)近平總書(shū)記強(qiáng)調(diào)“要把凝結(jié)著中華民族傳統(tǒng)文化的文物保護(hù)好、管理好，同時(shí)加強(qiáng)研究和利用”“要?jiǎng)?chuàng)新展覽展示，推動(dòng)文物活化利用”。因此，為讓收藏在博物館里的文物、陳列在廣闊大地上的遺產(chǎn)、書(shū)寫(xiě)在古籍里的文字都活起來(lái)，各大博物館都充分發(fā)揮其能動(dòng)性，通過(guò)交換、借用等方式優(yōu)化藏品結(jié)構(gòu)，積極開(kāi)展聯(lián)展、巡展和出國(guó)出境展；一些科研機(jī)構(gòu)或者科技公司運(yùn)用先進(jìn)科技手段對(duì)文物進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制留存。

除修復(fù)、研究外，最常見(jiàn)的文物利用方式就是對(duì)外交流舉辦展覽。在出展前，需要評(píng)估文物的保藏狀況能否承受本次展覽活動(dòng)的強(qiáng)度，不符合展出條件的堅(jiān)決不借，具有重要價(jià)值的孤品盡量少借。之后便是文物的點(diǎn)交、包裝、運(yùn)輸、布展撤展等，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要較為成熟的管理制度作為支撐。遂寧市博物館宋瓷先后組織30余次文物外展活動(dòng)，其中出國(guó)出境4次，在堅(jiān)持原則的前提下吸收早期的工作經(jīng)驗(yàn)，也借鑒參考同行的諸多經(jīng)驗(yàn)，歷次的包裝運(yùn)輸更是為2021年遂寧市博物館庫(kù)房搬遷工作提供了借鑒，確保了搬遷工作順利完成。

完善與創(chuàng)新，加強(qiáng)對(duì)藏品管理專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)

藏品是博物館開(kāi)展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，博物館在保管和利用藏品的過(guò)程中不能只考慮利益或者為了安全和責(zé)任而將之塵封，更應(yīng)該著眼于為社會(huì)公眾保留歷史文化遺產(chǎn)，服務(wù)于公眾。藏品保管責(zé)任重大，任何一個(gè)被忽視的細(xì)節(jié)或者不負(fù)責(zé)任的舉動(dòng)都可能對(duì)藏品造成危害甚至帶來(lái)災(zāi)難。所以，負(fù)責(zé)藏品管理的人員必須具備較高的職業(yè)素養(yǎng)、過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技術(shù)以及超強(qiáng)的責(zé)任心。

然而在中小博物館尤其是基層博物館中，由于薪酬待遇不高，人員配置較少，信息化、數(shù)字化時(shí)代博物館自身發(fā)展局限等，很多專(zhuān)業(yè)人員不想投入工作環(huán)節(jié)多、程序煩瑣、責(zé)任重大的藏品管理保護(hù)工作中。因此，博物館應(yīng)該重視人才的培養(yǎng)，提高館內(nèi)工作人員的職業(yè)道德規(guī)范，要讓博物館的藏品管理人員有著足球守門(mén)員般的狀態(tài)和精神。同時(shí)對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，讓其掌握藏品管理工作的手段和方法，提高管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及專(zhuān)業(yè)能力水平。

文物是不可再生的文化資源，加強(qiáng)對(duì)其的保護(hù)管理和科學(xué)研究對(duì)促進(jìn)社會(huì)發(fā)展具有重要意義。但其特殊性決定了它必然會(huì)隨著時(shí)間的流逝而逐漸“衰老”甚至消失。要確保文物存在的持續(xù)性和延續(xù)性，不僅要考慮藏品的存放問(wèn)題，更需要建立科學(xué)、規(guī)范的管理機(jī)制，對(duì)其進(jìn)行整理和研究，以便為業(yè)內(nèi)人員和社會(huì)人士利用藏品創(chuàng)造便利以及提供更高質(zhì)量的服務(wù)。從安全的角度考慮，少擾動(dòng)甚至將其永遠(yuǎn)封存在各項(xiàng)條件都適宜的庫(kù)房中也許最為穩(wěn)妥，但藏品是人類(lèi)共同的文化遺產(chǎn)，它不應(yīng)該只是“躺”在舒適的庫(kù)房中“保養(yǎng)”，且如果文物長(zhǎng)期塵封不與世人見(jiàn)面，不對(duì)其進(jìn)行保護(hù)研究，它將永遠(yuǎn)失去歷史文化價(jià)值，并失去傳承的機(jī)會(huì)。因此，如何做好科學(xué)的保護(hù)和利用，讓文物“活起來(lái)”，既能充分發(fā)揮其價(jià)值，又能延緩其“衰老”，建設(shè)開(kāi)放性庫(kù)房，是所有文博工作者應(yīng)不斷思考和探索的目標(biāo)。

（作者單位：遂寧市博物館）