紀(jì)念類博物館文物檔案管理和利用

張麗佳

紀(jì)念類博物館是用于紀(jì)念重要?dú)v史人物或歷史事件的博物館，其兼具文物保存、宣傳教育、傳承文化等作用，文物檔案是其發(fā)揮作用的關(guān)鍵。現(xiàn)從紀(jì)念類博物館文物檔案管理現(xiàn)狀入手，結(jié)合重慶紅巖革命歷史博物館的工作實(shí)踐，總結(jié)紀(jì)念類博物館文物檔案管理要點(diǎn)及利用方式，提升紀(jì)念類博物館文物工作水平。

文物檔案是文物發(fā)掘、鑒定、收藏、研究等過程中形成的記錄資料，涵蓋文物生命的全過程，可有效體現(xiàn)文物的歷史價值、文化價值與藝術(shù)價值。2021年1月1日開始施行新《檔案法》，對文物檔案管理提出更高要求，紀(jì)念類博物館應(yīng)優(yōu)化文物檔案管理與利用工作，提升博物館文物建設(shè)水平。

紀(jì)念類博物館文物檔案管理現(xiàn)狀

在紀(jì)念類博物館的文物檔案管理中，管理制度、人員與技術(shù)是核心要素，部分紀(jì)念類博物館不能協(xié)調(diào)利用這三種要素，導(dǎo)致出現(xiàn)以下問題。

第一，檔案管理不規(guī)范。文物檔案管理包括建檔、借閱、保管等多個環(huán)節(jié)，不同管理環(huán)節(jié)的要求不同。工作實(shí)踐中也普遍存在檔案管理不規(guī)范問題，如文物檔案建檔不及時、借閱記錄不規(guī)范、保管不合理等，使文物檔案資料不全面或出現(xiàn)損壞，影響文物檔案的開發(fā)利用。

第二，文物檔案信息共享效果差。實(shí)現(xiàn)文物檔案信息共享是提升檔案利用效率的重要舉措，但是因為博物館具有明顯的本土性特征，導(dǎo)致個別文物檔案只固定存放在某個博物館內(nèi)部，沒有與其他博物館共享。甚至部分工作人員沒有認(rèn)識到文物檔案信息共享的重要性，在日常工作中沒有主動探索文物檔案信息共享工作的方法，這也是造成文物檔案信息共享效果不理想的重要原因。

第三，數(shù)字化管理缺失。新《檔案法》強(qiáng)調(diào)了檔案信息化建設(shè)的重要性，博物館在實(shí)施文物檔案管理時，應(yīng)采用數(shù)字化管理措施，但部分博物館尚未針對文物檔案構(gòu)建相關(guān)的信息系統(tǒng)，再加上檔案管理人員的信息素養(yǎng)薄弱，館內(nèi)的數(shù)字化管理缺失，降低了文物檔案的管理效率及質(zhì)量。

紀(jì)念類博物館文物檔案管理要點(diǎn)

針對紀(jì)念類博物館文物檔案的管理缺陷，本文借鑒重慶紅巖革命歷史博物館工作經(jīng)驗，總結(jié)文物檔案管理要點(diǎn)，為紀(jì)念類博物館提供有益探索。

健全檔案管理制度

為規(guī)范文物檔案管理工作，紀(jì)念類博物館可以健全檔案管理制度，明確文物檔案管理工作的各項要求，用以指導(dǎo)文物檔案管理人員開展工作。在重慶紅巖革命歷史博物館，遵循《檔案法》《文物保護(hù)法》《革命博物館工作試行條例》等，制定檔案管理制度，要求實(shí)施專人專管工作，指明文物檔案建檔、借閱、保管等工作要點(diǎn)。

在建檔工作中，要求檔案管理人員詳細(xì)記錄文物和標(biāo)本的原始資料，整理文物的入館手續(xù)、入館憑證、鑒定記錄等信息。其中，鑒定記錄應(yīng)涵蓋鑒定意見與文物重要分歧意見，入館憑證等相關(guān)憑證需裝訂成冊，統(tǒng)一保管。同時，要求檔案管理人員對藏品設(shè)置總賬、分類賬及檔案，并上報給市級文物行政管理部門備案。在借閱工作中，明確文物檔案的借閱權(quán)限，按照借閱清單的規(guī)范格式（如圖１）記錄文物檔案借閱信息，規(guī)范文物檔案借閱工作。在保管工作中，要求檔案管理人員做好庫房的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等工作，營造文物檔案的良好保管環(huán)境，避免文物檔案受到損害。

圖１ 借閱清單示意圖（作者自繪）

加強(qiáng)管理隊伍建設(shè)

檔案管理人員是紀(jì)念類博物館開展文物檔案管理的主體，紀(jì)念類博物館應(yīng)加強(qiáng)管理隊伍建設(shè)，根據(jù)文物檔案管理工作的要求，針對性地強(qiáng)化文物檔案管理人員的素養(yǎng)，切實(shí)落實(shí)制度要求，提高文物檔案管理的效率。在重慶紅巖革命歷史博物館中，管理者根據(jù)檔案管理人員的工作現(xiàn)狀和要求，開展了一系列專項培訓(xùn)。

第一，入職培訓(xùn)。對于新入職的檔案管理人員，統(tǒng)一開展檔案管理制度培訓(xùn)，使其明確博物館文物檔案管理工作要求，強(qiáng)化理論素養(yǎng)，并采用師徒制培訓(xùn)方案，由經(jīng)驗豐富的檔案管理人員擔(dān)任師傅，帶領(lǐng)新入職員工開展檔案管理工作，指明新入職員工在文物檔案管理方面的實(shí)踐失誤，解答新入職員工的問題，提高其文物檔案管理能力。第二，政策培訓(xùn)，在新《檔案法》施行前，組織檔案管理人員集中學(xué)習(xí)政策法規(guī)，對比分析新舊《檔案法》的差異，歸納總結(jié)新《檔案法》對文物檔案管理工作的影響，深化文物檔案管理人員的理論認(rèn)識，指導(dǎo)其創(chuàng)新開展文物檔案管理工作，切實(shí)落實(shí)《檔案法》要求。第三，信息培訓(xùn)，在文物檔案管理信息化發(fā)展趨勢下，對文物檔案管理人員進(jìn)行信息培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括信息軟件的常見操作方法以及注意事項，如ＶＲ軟件素材更新方法、文物檔案大數(shù)據(jù)宣傳推廣注意事項等，使工作人員具有熟練運(yùn)用信息技術(shù)的能力。

落實(shí)信息管理工作

針對數(shù)字化管理缺失問題，紀(jì)念類博物館應(yīng)落實(shí)信息管理工作，開展文物檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)，利用信息技術(shù)高效處理文物檔案資料，提高文物檔案管理的效率，規(guī)避紙質(zhì)檔案壽命短、保管難度高的問題。在重慶紅巖革命歷史博物館中，信息化文物檔案管理工作方式如下。

第一，成立電子數(shù)據(jù)庫。為每個文物設(shè)置專屬編號作為“電子身份證”，整合文物的各項檔案信息，對其進(jìn)行電子掃描處理，將各類電子檔案信息歸屬于文物的“電子身份證”信息中，構(gòu)建完善的電子數(shù)據(jù)庫，按照文物分類，實(shí)現(xiàn)文物檔案的科學(xué)化、數(shù)字化管理。第二，創(chuàng)新管理系統(tǒng)功能，根據(jù)文物檔案管理內(nèi)容，在信息系統(tǒng)中設(shè)計歸檔、借閱、存儲等功能，提供不同文物的檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)、借閱、存儲格式，文物檔案管理人員只需按照規(guī)范格式錄入相關(guān)信息即可，且信息系統(tǒng)具備信息檢驗功能，如錄入信息與文物“電子身份證”信息不符，可自動提示，提高文物檔案管理質(zhì)量。

掌握工作細(xì)節(jié)

在收集檔案資料時，首先應(yīng)重視檔案工作的深度與廣度，尤其是在時間跨度上應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行追根溯源的工作要求，盡量確保文物檔案信息的說服力。其次在內(nèi)容上應(yīng)做到真實(shí)準(zhǔn)確，要求工作人員認(rèn)真考證不同材料來源的真實(shí)性與有效性，在確認(rèn)無誤后才能分選出合適的材料并將其作為編研、展陳以及推廣的素材，必要時工作人員可請教相關(guān)方面的專家，或者富有經(jīng)驗的老者，充分聽取對方提出的寶貴意見。最后在載體選擇上應(yīng)兼顧典型性。文物檔案數(shù)量眾多，因此工作人員應(yīng)結(jié)合本博物館的教育任務(wù)以及館藏檔案資源實(shí)際情況，重點(diǎn)選擇可以反映特定歷史時期、有宣教價值的文物檔案資源，確保文物檔案的吸引力與影響力。

紀(jì)念類博物館文物檔案利用方式

在有效管理紀(jì)念類博物館文物檔案的同時，博物館管理者應(yīng)注重對文物檔案的開發(fā)利用，呈現(xiàn)出文物檔案的歷史、文化及教育價值。

設(shè)計體驗活動

在紀(jì)念類博物館中，文物檔案資料圍繞歷史人物或歷史事件，背后承載著深刻的歷史故事，可通過ＶＲ、３Ｄ等技術(shù)，將文物檔案從二維形態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)槿S模型，創(chuàng)造體驗情境，設(shè)計體驗活動，創(chuàng)新開發(fā)利用文物檔案。重慶紅巖革命歷史博物館依托于豐富的革命文物檔案資料，利用數(shù)字技術(shù)創(chuàng)造沉浸式體驗場景，為參觀者提供新穎的參觀體驗，使參觀者能直觀感受文物檔案背后的歷史事件或歷史人物，引發(fā)參觀者的情感共鳴，更好地傳播紅色文化。

例如，紅巖博物館的技術(shù)設(shè)備部依托于文物檔案資料，深入分析文物檔案的文字信息、圖片信息，通過三維技術(shù)模擬文物檔案中“重慶大轟炸”事件中渝中半島的場景剪輯為3D短片，可使參觀者置身于抗戰(zhàn)時期的重慶，體會重慶的歷史，發(fā)揮文物檔案的歷史價值；紅巖博物館利用數(shù)字展示交互系統(tǒng)，將文物檔案中的人物進(jìn)行立體化呈現(xiàn)（如圖２），感悟革命先輩的精神，發(fā)揮文物檔案的文化價值；重慶紅巖革命歷史博物館通過增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù)，展示毛澤東特型演員書寫、吟誦《沁園春·雪》的場景，將文物檔案內(nèi)容進(jìn)行虛擬現(xiàn)實(shí)處理，使參觀者親臨革命歲月，對文物產(chǎn)生不同的情感，發(fā)揮文物檔案的藝術(shù)價值。

合理開發(fā)資料

文物檔案內(nèi)容豐富，是開展學(xué)術(shù)研究和宣傳教育的第一手資料，文物檔案管理者應(yīng)合理開發(fā)文物檔案資料，為學(xué)術(shù)研究和宣傳教育提供支撐，最大化利用文物檔案資源，滿足用戶需求，發(fā)揮文物檔案的價值。就學(xué)術(shù)研究角度而言，重慶紅巖革命歷史博物館基于文物檔案資料，開發(fā)出版了多本書籍，如《紅巖檔案解密》《魔窟》《紅巖精神與群眾路線教育故事讀本》等，這些書籍既可用于學(xué)術(shù)研究，也可深化群眾對紅巖精神的認(rèn)識。就宣傳教育角度而言，重慶紅巖革命歷史博物館以文物檔案為基礎(chǔ)，在館內(nèi)舉辦以“心中的旗幟”為主題的紅巖故事講解大賽（如圖３），鼓勵博物館工作者合理開發(fā)利用文物檔案，探究其背后的紅色故事，以深入淺出的方式向參觀者介紹，既可以實(shí)現(xiàn)文物檔案的有效開發(fā)利用，更好地傳承紅巖精神，也能夠提升博物館工作者的專業(yè)水平，強(qiáng)化宣傳教育效果。同時，重慶紅巖革命歷史博物館利用豐富的文物檔案資源定期舉辦展覽活動，強(qiáng)化革命精神傳播效果。

圖３ 紅巖博物館故事講解大賽現(xiàn)場圖（作者拍攝）

重視文物檔案的宣傳推廣

博物館工作人員為發(fā)揮文物對文化的傳承作用，應(yīng)積極改變傳統(tǒng)文檔的使用方法，加快檔案走出庫房的步伐，改變傳統(tǒng)博物館“櫥柜的固定陳展形式”的教育形式，在新的歷史時期，應(yīng)重視文物檔案宣傳推廣方式的創(chuàng)新。例如在“互聯(lián)網(wǎng)＋”等信息技術(shù)的支持下，博物館在文物檔案推廣方面可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺展示文物檔案，并利用抖音、微信公眾號等分享檔案內(nèi)容，在線下同樣鼓勵廣大群眾走進(jìn)博物館近距離了解檔案內(nèi)容，解讀文物檔案背后的科學(xué)價值與歷史信息等。通過此類媒體宣傳互動以及線上線下相互協(xié)調(diào)的新工作模式，可最大限度上推動紀(jì)念類博物館文物檔案資源的利用與推廣，具有深遠(yuǎn)影響。例如重慶紅巖革命歷史博物館就可以利用現(xiàn)有的文物檔案資料，由內(nèi)部工作人員還原檔案背后的歷史故事，并通過拍攝短視頻的方法將其上傳至抖音或者快手平臺，讓廣大群眾看到“活的”文物檔案，這樣做不僅可以達(dá)到預(yù)期的宣傳利用效果，還可以提升檔案資源利用率，具有可行性。

重視文創(chuàng)研發(fā)

紀(jì)念類博物館文物檔案被認(rèn)為是文創(chuàng)產(chǎn)品設(shè)計的基礎(chǔ)，在檔案資源開發(fā)利用中要求相關(guān)人員能夠充分挖掘文物檔案背后的文化價值，也要挖掘檔案自身所具有的社會價值、精神價值，進(jìn)而提升文創(chuàng)產(chǎn)品質(zhì)量，設(shè)計出有特色的文創(chuàng)產(chǎn)品，不僅可以加深群眾對文物檔案的認(rèn)知，也是提升博物館收入的重要組成部分。例如重慶紅巖革命歷史博物館在文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)中，可考慮制作《新華日報》印刷機(jī)，愛潑斯坦的記者證等類似的文創(chuàng)作品，讓群眾近距離接觸歷史，在感悟歷史與紅色文化的同時，促進(jìn)文旅融合。

構(gòu)建新的協(xié)作教育機(jī)制

為提升博物館文物檔案利用率，未來應(yīng)積極利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化資源，構(gòu)建“博物館＋”的新型教育培訓(xùn)體系，以本地區(qū)青少年為主要教育目標(biāo)，引導(dǎo)其他年齡段群眾積極參與，最終形成多層次、齊頭并進(jìn)的新教育體系，這對提升文物檔案利用率的意義重大。例如重慶紅巖革命歷史博物館采用“請進(jìn)來”的工作思路，與當(dāng)?shù)囟嗨行W(xué)簽訂流動課堂協(xié)議，定期開展主題教育，充分利用學(xué)校的多媒體設(shè)備、校園板報等宣教平臺，節(jié)選文物檔案中的《紅巖精神與黨的群眾路線—群眾路線教育實(shí)踐活動培訓(xùn)教材》《紅巖精神與群眾路線教育故事讀本》等精彩片段并進(jìn)行大范圍宣傳，鼓勵青少年學(xué)生閱讀書籍資料然后寫讀后感，用此類教育方法讓廣大青少年進(jìn)一步領(lǐng)悟紀(jì)念類博物館文物檔案的歷史文化價值，達(dá)到協(xié)作育人的教育目標(biāo)。

綜上所述，在紀(jì)念類博物館文物檔案管理中，存在檔案管理不規(guī)范、人員素養(yǎng)薄弱、數(shù)字化管理缺失等問題。建議紀(jì)念類博物館健全檔案管理制度，加強(qiáng)管理隊伍建設(shè)，落實(shí)信息管理工作，并通過設(shè)計體驗活動、合理開發(fā)資料等措施，有效利用紀(jì)念類博物館文物檔案，做好宣傳教育與文化傳播工作。

（作者單位：重慶紅巖革命歷史博物館）