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      加強(qiáng)企業(yè)成本核算與控制的研究

      2023-08-14 23:42:49劉相英
      關(guān)鍵詞:成本核算核算成本

      劉相英

      (河南國源科技有限公司 河南鄭州 450000)

      社會經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展促使現(xiàn)代化企業(yè)數(shù)量增多,激烈的市場競爭使現(xiàn)代企業(yè)加大了對自身成本的控制和管理,競爭優(yōu)勢的獲取必定離不開企業(yè)管理水平的提升。企業(yè)落實(shí)內(nèi)部控制制度做好成本核算,加大企業(yè)的經(jīng)營收支管控,對加強(qiáng)成本控制具有重要的推動(dòng)作用。成本核算工作與企業(yè)決策有著極為密切的關(guān)系,所以企業(yè)應(yīng)高度重視成本核算工作,通過成本核算發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題,并及時(shí)予以解決,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

      一、成本核算概述

      (一)成本核算基本含義

      成本核算是成本計(jì)劃的最終數(shù)據(jù)結(jié)果統(tǒng)計(jì),是成本控制在數(shù)據(jù)上的直接反饋,可用于最終產(chǎn)品的定價(jià)。

      (二)成本核算原則

      成本核算的原則包括合法性原則、可靠性原則、相關(guān)性原則、分期核算原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、實(shí)際成本計(jì)價(jià)原則、重要性及一致性原則。企業(yè)基于以上原則執(zhí)行成本核算,可確保成本管控的最終效果。

      (三)成本核算目標(biāo)

      及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)是企業(yè)盈利和改進(jìn)后期經(jīng)營策略的重要依據(jù)。數(shù)據(jù)失效必定影響企業(yè)后期的經(jīng)營狀態(tài)。成本核算能夠通過檢查、監(jiān)督和考核等方式,完善數(shù)據(jù)統(tǒng)籌,同時(shí)體現(xiàn)企業(yè)最終的成本控制質(zhì)量,評估成本控制體系的作用,進(jìn)一步改進(jìn)成本控制方法。

      (四)成本核算的方式和內(nèi)容

      成本核算的主要方式可選用品種法、分批法、逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法、平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法及作業(yè)成本法,同時(shí)也可運(yùn)用多種方式對成本內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算,保證數(shù)據(jù)有效性。

      二、企業(yè)成本核算的概念

      成本核算工作是企業(yè)管理工作中的核心組成部分。成本核算水平的高低、核算方式的選取、核算工作范圍的設(shè)定及核算成果的準(zhǔn)確性,均會對核算工作的實(shí)質(zhì)進(jìn)展產(chǎn)生直接的影響,進(jìn)而對企業(yè)管理層的決策產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)核算工作主要是指,企業(yè)在經(jīng)營管理階段通過詳細(xì)統(tǒng)計(jì)和分析企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)、管理活動(dòng)等各種活動(dòng)所形成的各種費(fèi)用資料。在分析統(tǒng)計(jì)過程中,企業(yè)的核算人員首先要分類整理有關(guān)的成本資料數(shù)據(jù)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì),根據(jù)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行綜合分析。一般情況下,核算結(jié)果由企業(yè)的產(chǎn)品成本和經(jīng)營成本費(fèi)用等一系列信息所構(gòu)成。核算結(jié)果是為企業(yè)經(jīng)營管理者提供成本信息的主要手段。企業(yè)發(fā)生經(jīng)營問題,利用核算能夠找到問題的根源,及時(shí)地制定補(bǔ)救措施,從而減少企業(yè)經(jīng)營的損失。準(zhǔn)確有效的成本核算可以為企業(yè)管理者提供生產(chǎn),幫助企業(yè)管理人員制定準(zhǔn)確的生產(chǎn)決策成本核算可以幫助企業(yè)采購部門制定合理的采購計(jì)劃,節(jié)約一定的采購資金。

      三、企業(yè)成本核算的原則

      (一)全面性原則

      企業(yè)所開展的成本管理工作會涉及多個(gè)方面,所以對內(nèi)部影響進(jìn)行考慮的同時(shí),還需要對其進(jìn)行全面系統(tǒng)性的總結(jié)分析,站在不同的角度上、層次上開展工作,確保在不影響工作進(jìn)程的條件下,加大成本控制力度,實(shí)現(xiàn)成本核算工作效率與質(zhì)量的提高。

      (二)經(jīng)濟(jì)性原則

      企業(yè)要想使自身經(jīng)濟(jì)效益有所提高,在成本核算工作過程中需要對影響經(jīng)濟(jì)效益提升的一系列因素進(jìn)行全方位考慮,主要包括企業(yè)整體利益及局部利益。不僅如此,企業(yè)還應(yīng)該及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)效率、質(zhì)量成本與產(chǎn)品質(zhì)量,進(jìn)一步在保證產(chǎn)品質(zhì)量的條件下,對生產(chǎn)成本進(jìn)行科學(xué)合理的控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

      (三)權(quán)責(zé)性原則

      企業(yè)在開展成本核算工作時(shí),需要遵循權(quán)責(zé)性原則,降低因企業(yè)內(nèi)部員工混雜、工作指向性不清晰造成錯(cuò)誤操作的發(fā)生概率。企業(yè)實(shí)施成本核算工作時(shí),應(yīng)使相關(guān)工作人員明確工作職責(zé),同時(shí)建立健全的績效獎(jiǎng)懲機(jī)制。

      四、企業(yè)成本核算的問題

      (一)企業(yè)成本核算與管理的理念較為落后

      第一,企業(yè)管理層對成本核算與管理的認(rèn)識不深,更多地關(guān)注產(chǎn)品的銷售量和經(jīng)濟(jì)效益,忽略了企業(yè)的成本核算。部分管理層和財(cái)務(wù)人員對成本核算與管理的理論知識和方法不甚了解,沒有應(yīng)用合適的成本核算和管理方法,造成企業(yè)資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。第二,企業(yè)財(cái)務(wù)人員在成本核算與管理工作中,將工作重心放在企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié),而未關(guān)注企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)環(huán)節(jié)和人力資源成本費(fèi)用,導(dǎo)致企業(yè)成本核算范圍較窄。第三,企業(yè)將成本核算與管理的工作職責(zé)都放在了財(cái)務(wù)人員上。財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行成本核算與管理時(shí),對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程和銷售政策等內(nèi)容不了解,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門及生產(chǎn)部門的內(nèi)部溝通較少,致使成本核算結(jié)果不準(zhǔn)確,影響了成本管理的效果。

      (二)缺乏科學(xué)的成本核算與管理體系

      科學(xué)的成本核算與管理體系是企業(yè)開展成本管控活動(dòng)的依據(jù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際發(fā)展需求引入和改進(jìn)成本核算與管理體系,制定成本核算的具體流程和方法,并且完善各環(huán)節(jié)的成本管理方法和策略,從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。但是現(xiàn)階段,企業(yè)缺乏科學(xué)的成本核算與管理體系,影響企業(yè)成本管理的規(guī)范性。第一,企業(yè)未制定成本管理的相關(guān)約束機(jī)制,內(nèi)部的成本核算與決策及控制等制度不健全。企業(yè)未健全成本核算與管理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,不能及時(shí)了解成本核算與管理中存在的問題,無法調(diào)整工作方法,造成企業(yè)的工作效率較低。第二,企業(yè)缺乏科學(xué)的績效考核制度,未明確具體責(zé)任人的工作職責(zé),也不能調(diào)動(dòng)全體員工工作的積極性,對成本核算人員并未建立較為明確的考核體系,也沒有落實(shí)激勵(lì)機(jī)制,這導(dǎo)致成本核算人員逐步放松對自己的要求,對成本核算不夠重視,缺乏落實(shí)成本核算和管控的積極性,無法實(shí)現(xiàn)成本管控目標(biāo)。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善成本核算與管理的相關(guān)體系,提高員工工作的規(guī)范性。

      (三)成本核算監(jiān)督不足

      對企業(yè)來說,成本核算的實(shí)施部門主要是財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門設(shè)置相應(yīng)的成本會計(jì),對整個(gè)經(jīng)營過程的成本費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偤蜌w集,從而對企業(yè)經(jīng)營的成本進(jìn)行合理確認(rèn)。要確保成本核算的質(zhì)量,監(jiān)督部門需要發(fā)揮作用。企業(yè)主要通過內(nèi)審部門對成本核算進(jìn)行監(jiān)督,對其中風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行甄別。目前,監(jiān)督過程分析發(fā)現(xiàn)的問題多是無關(guān)痛癢的小問題,既沒有讓企業(yè)成本得到降低,也沒有讓企業(yè)獲取想要的收益。這源于企業(yè)審計(jì)人員相對固定、人員競爭力不強(qiáng)、專業(yè)水平較弱。但是,社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境是不斷發(fā)展變化的,各類經(jīng)營管理問題和風(fēng)險(xiǎn)逐步增多,很多企業(yè)審計(jì)部門無法對這些風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行甄別,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)因素長期存在,最終造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。主要原因是企業(yè)并未健全監(jiān)管機(jī)制,沒有將第三方納入監(jiān)督體系,造成監(jiān)督能力不足。

      (四)信息化系統(tǒng)建設(shè)步伐緩慢

      企業(yè)引進(jìn)信息化系統(tǒng),采用先進(jìn)的ERP 財(cái)務(wù)管理信息化軟件,開展成本核算與管理工作,可以提高企業(yè)的工作質(zhì)量和效率,確保企業(yè)會計(jì)信息的質(zhì)量,使企業(yè)成本管理工作事半功倍。但是,有些企業(yè)并未引進(jìn)合適的信息化管理系統(tǒng),只是將企業(yè)的成本核算與管理工作交給外包公司。更重要的是,企業(yè)未引進(jìn)管理會計(jì)的理念,也未利用信息系統(tǒng)加強(qiáng)預(yù)算管理,造成企業(yè)信息應(yīng)用水平較低。

      (五)成本核算方法落后,核算對象不準(zhǔn)確

      準(zhǔn)確的計(jì)算是成本核算的前提和基礎(chǔ)。多數(shù)企業(yè)均以品種法、分步法進(jìn)行成本核算,少部分企業(yè)以分批法進(jìn)行最終成本的核算和統(tǒng)計(jì)。目前,國際上的成本核算按照批次、品種的多樣性,采取不同的核算方法來滿足管理者的需求。品種法這種核算方法不能滿足多元化企業(yè)的成本核算需求,會出現(xiàn)企業(yè)的實(shí)物與企業(yè)成本核算的結(jié)果不一致的問題,導(dǎo)致企業(yè)核算結(jié)果缺乏準(zhǔn)確性。

      (六)企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度不完善

      隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷積累,企業(yè)在市場中的競爭力也在不斷增強(qiáng)。企業(yè)管理水平存在明顯的差異,導(dǎo)致企業(yè)競爭力上的差異。管理制度的不完善致使企業(yè)競爭力不足以支撐企業(yè)的整體發(fā)展,即便部分企業(yè)已具備相對完善的財(cái)務(wù)核算體系,但在實(shí)際操作中并未對實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的費(fèi)用收支形成制約效果,繼而無法作用于企業(yè)的發(fā)展。

      五、現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)成本核算的對策

      (一)轉(zhuǎn)變成本核算與管理的理念

      企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的思想建設(shè),主動(dòng)學(xué)習(xí)成本核算與管理的最新理念,了解成本核算與管理工作對企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益的重大影響,在成本管理工作中認(rèn)真履行自身的職責(zé),引導(dǎo)員工樹立節(jié)約資源的意識,為企業(yè)開展成本控制管理營造良好的內(nèi)部環(huán)境。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該為員工營造良好的工作氛圍,營造“成本至上”的工作氛圍,以確保成本核算工作的順利開展。不僅如此,企業(yè)還需要積極開展理論知識培訓(xùn)活動(dòng)與工作交流活動(dòng),提高企業(yè)整體員工對成本核算工作的認(rèn)知度,從而為成本核算工作的全面推進(jìn)奠定良好的基礎(chǔ)。企業(yè)提升成本核算工作意識,一方面可以在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下降低企業(yè)的投入成本,另一方面能夠使企業(yè)綜合管理能力有所增強(qiáng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

      (二)完善企業(yè)成本核算體系

      企業(yè)應(yīng)構(gòu)建科學(xué)完善的成本核算體系,圍繞市場需求與會計(jì)管理制度,對成本核算制度中的工作崗位分工和工作職責(zé)加以明確,促使成本核算制度的嚴(yán)謹(jǐn)性與科學(xué)性得到提升,以便于為開展成本核算工作提供扎實(shí)的制度保證。另外,企業(yè)還應(yīng)該對現(xiàn)有的監(jiān)督管理制度予以健全,進(jìn)一步為開展成本核算工作提供切實(shí)可行的監(jiān)督與管理。例如,對于成本核算周期而言,企業(yè)可以將其從一年縮短至一個(gè)月,負(fù)責(zé)核算的工作人員每個(gè)月編制成本核算的工作報(bào)告。通過這種方式,企業(yè)既能夠讓核算人員年底時(shí)的工作量有所減少,還能增強(qiáng)成本核算工作的公開性、透明性,有效保證成本核算的工作質(zhì)量和工作效率,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。成本管理人員在考核制度激勵(lì)下,愿意參與成本核算過程,更加關(guān)注工作中的問題,對存在不符合制度的成本費(fèi)用支出進(jìn)行控制,提高成本核算質(zhì)量。企業(yè)要將績效考核目標(biāo)納入年終績效評定,作為升職、加薪的衡量指標(biāo)之一,以此增強(qiáng)成本核算人員的工作積極性和專業(yè)性,確保成本控制管理有效。因此,建立相關(guān)激勵(lì)機(jī)制,控制成本核算風(fēng)險(xiǎn)及質(zhì)量,有利于增強(qiáng)成本核算人員工作積極性,實(shí)現(xiàn)成本管理控制。

      (三)落實(shí)核算監(jiān)管機(jī)制,規(guī)范成本核算流程

      企業(yè)要確保成本核算和控制得以加強(qiáng),必須落實(shí)核算監(jiān)管機(jī)制,規(guī)范成本核算流程。第一,管理層要認(rèn)識到內(nèi)審部門存在的缺陷和不足,通過對內(nèi)審部門的不斷分析,對成本核算的流程進(jìn)行規(guī)范。內(nèi)審部門對成本核算進(jìn)行檢查,嚴(yán)格按照相應(yīng)的程序標(biāo)準(zhǔn)對檢查過程進(jìn)行記錄和備案,對責(zé)任進(jìn)行合理劃分提升職業(yè)道德素養(yǎng),進(jìn)一步保障監(jiān)督質(zhì)量。第二,發(fā)揮第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)的作用。市場上存在很多專業(yè)化的審計(jì)機(jī)構(gòu),企業(yè)應(yīng)該每季度或者半年請專業(yè)的會計(jì)師事務(wù)所,對本企業(yè)成本核算情況進(jìn)行審計(jì),也要對內(nèi)審部門工作進(jìn)行審查,有效預(yù)防內(nèi)審部門風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)合理控制成本。第三方機(jī)構(gòu)對企業(yè)成本核算進(jìn)行全面分析,找出成本核算中存在的問題,進(jìn)而找出內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)存在的問題,有效預(yù)防成本管控風(fēng)險(xiǎn),提高成本核算質(zhì)量。

      (四)加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)

      第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視信息系統(tǒng)建設(shè),加大信息系統(tǒng)建設(shè)的資金投入,并且開設(shè)專門的成本管理模塊,加強(qiáng)成本核算、分析及控制管理,批量處理成本核算信息,建設(shè)成本管理的信息化流程,使財(cái)務(wù)人員可以運(yùn)用信息化管理平臺開展核算作業(yè),提高核算的準(zhǔn)確性。第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)。培訓(xùn)可以使員工了解信息系統(tǒng)的功能、內(nèi)容,使財(cái)務(wù)人員可以利用信息化平臺了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和具體的項(xiàng)目變更信息,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的程度。第三,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全管理,定期查殺木馬,并且設(shè)置相應(yīng)的管理權(quán)限對員工的相應(yīng)操作進(jìn)行限制。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)利用信息系統(tǒng)加強(qiáng)宣傳,及時(shí)給員工推送成本核算的理論知識,提高員工的綜合素質(zhì)。

      (五)提高成本核算方法的科學(xué)性

      企業(yè)應(yīng)及時(shí)完善成本核算內(nèi)容。伴隨當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步與科技的發(fā)展,企業(yè)成本核算正在朝著信息化的發(fā)展方向前進(jìn)。信息技術(shù)的迅速發(fā)展雖然使成本核算工作效率有所提高,但也在一定程度上加劇了企業(yè)成本管理工作的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對成本核算工作的監(jiān)管,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員自身的責(zé)任意識。在現(xiàn)階段信息化管理模式下,企業(yè)的成本管理更加強(qiáng)調(diào)成本核算內(nèi)容的全面性。當(dāng)前,企業(yè)核算涉及企業(yè)的營銷、管理、制造等許多環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)必須納入企業(yè)成本管理之中。不僅如此,企業(yè)還必須通過切實(shí)可行的管理辦法提高核算方式的創(chuàng)新性,主要體現(xiàn)在兩方面:一是在核算中必須納入一切實(shí)際需要計(jì)算的成本內(nèi)容,如企業(yè)的固定資產(chǎn);二是選用較為合理的核算方法,由于企業(yè)本身的發(fā)展情況并不相同,所經(jīng)歷的發(fā)展階段也具有一定的差異,所以核算方式也應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn),才能提高核算工作的實(shí)效性。

      (六)完善成本核算工作相關(guān)制度

      企業(yè)開展成本核算管理工作應(yīng)重點(diǎn)對成本核算管理制度加以完善,通過對管理制度的進(jìn)一步完善,制定更加專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程,提高企業(yè)核算工作效率。要想健全企業(yè)成本管理體系,企業(yè)應(yīng)該做好如下兩方面工作:一是對企業(yè)當(dāng)前的管理制度框架來說,應(yīng)該借鑒成功經(jīng)驗(yàn),將企業(yè)當(dāng)前的市場需求與管理工作需要進(jìn)行完善和整合,從而建立與企業(yè)管理需要相統(tǒng)一的成本管理體系,并進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,形成管理工作的基本指導(dǎo)思想,使企業(yè)職工能夠根據(jù)操作規(guī)范做好本職工作。二是企業(yè)應(yīng)該合理使用內(nèi)部管理工具,將企業(yè)分管成本工作和管理其他項(xiàng)目的人員職責(zé)加以明確,堅(jiān)持企業(yè)不相容崗位相互分離的原則,并鼓勵(lì)工作人員積極開展工作,確保企業(yè)各個(gè)部門工作開展的有序性。成本核算管理制度是促進(jìn)成本核算工作順利開展的關(guān)鍵,所以企業(yè)在實(shí)施成本核算工作時(shí),應(yīng)結(jié)合具體情況將成本核算管理制度進(jìn)行完善,確保成本核算管理制度可以發(fā)揮最大作用。

      六、結(jié)語

      總而言之,企業(yè)成本核算工作對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展前景有著直接的影響。企業(yè)應(yīng)該對成本核算工作進(jìn)行優(yōu)化,通過提升成本核算意識、落實(shí)核算監(jiān)管機(jī)制、規(guī)范成本核算流程、提高成本核算方法的科學(xué)性、完善成本核算工作相關(guān)制度等方式,促進(jìn)成本核算工作的順利開展,從而助力企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

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