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      社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心固定資產(chǎn)的管理探究

      2023-08-14 23:42:49吳紅霞
      關(guān)鍵詞:社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心科室

      吳紅霞

      (揚(yáng)州市江都區(qū)仙女社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心 江蘇揚(yáng)州 225200)

      固定資產(chǎn)是醫(yī)院管理工作的關(guān)鍵,可以為購買現(xiàn)代化設(shè)備、解決疑難雜癥提供物質(zhì)條件。固定資產(chǎn)配置情況可以反映當(dāng)前衛(wèi)生行業(yè)發(fā)展情況,有序推進(jìn)各項醫(yī)療活動,為醫(yī)療行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供幫助。因此,相關(guān)人員必須做好固定資產(chǎn)管理工作,明確固定資產(chǎn)管理常見問題及導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因,并及時作出優(yōu)化。

      一、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心固定資產(chǎn)管理的作用

      隨著社會的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的提升,人們對醫(yī)療行業(yè)的重視程度提高,為醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展提供了幫助,推動了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的發(fā)展,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心需要正確定位,帶給居民高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)體驗。

      從社區(qū)衛(wèi)生中心的角度來看,固定資產(chǎn)管理是管理工作的關(guān)鍵,在對現(xiàn)有管理制度進(jìn)行完善的同時,提高物資核算精準(zhǔn)度并及時報賬,為中心的穩(wěn)定發(fā)展提供條件。固定資產(chǎn)特征總結(jié)為以下幾點內(nèi)容:第一,在較短的時間內(nèi)進(jìn)行更新,技術(shù)含量較高。第二,設(shè)備的類型眾多,對專業(yè)有著一定要求。第三,價值高昂,在應(yīng)用過程中很可能會由于諸多因素的影響出現(xiàn)損耗。

      二、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心固定資產(chǎn)管理存在的問題

      新時期對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心固定資產(chǎn)管理有了更高要求,但是,由于一些因素的影響,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心固定資產(chǎn)管理仍然存在諸多方面的問題,主要有以下幾點。

      (一)缺乏管理觀念

      社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心在發(fā)展過程中,將各科室建設(shè)作為關(guān)注重點,這雖然可以為醫(yī)療研究的順利開展提供支持,但會導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作得不到應(yīng)有關(guān)注。固定資產(chǎn)配置與清算對于各個科室產(chǎn)生影響,并且設(shè)備類型眾多,需要相關(guān)人員細(xì)致地開展管理與排查工作,確保管理工作可以發(fā)揮出應(yīng)有的價值。但是,大部分管理人員都是身兼數(shù)職,在開展固定資產(chǎn)管理時精力不足,很難借助于所學(xué)的知識解決出現(xiàn)的問題,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理效果和預(yù)期差距較大。

      (二)管理制度不完善

      社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的服務(wù)范圍和醫(yī)療項目與大規(guī)模醫(yī)院的差距比較大,各個科室缺乏固定資產(chǎn)管理制度,提高了固定資產(chǎn)管理困難程度,很可能會出現(xiàn)賬務(wù)和現(xiàn)實并不一致的情況。在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型活動時,財務(wù)人員需要從財務(wù)數(shù)據(jù)、庫房等多角度出發(fā)進(jìn)行核對,并對總賬進(jìn)行排查,明確資產(chǎn)明細(xì)。但是,從實際分析發(fā)現(xiàn),目前所開展的檢查工作過于表面,很難實現(xiàn)檢查目標(biāo)。并且,制度體系并不完善,很可能會使應(yīng)用與登記管理存在差距,甚至部分科室并沒有進(jìn)行登記,這反映了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心在選購醫(yī)療設(shè)備及維修養(yǎng)護(hù)設(shè)備時,專項信息登記工作存在問題,不利于后續(xù)管理工作和資產(chǎn)購置工作的順利推進(jìn)。

      (三)未將監(jiān)管工作落到實處

      社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建了固定資產(chǎn)管理機(jī)制,為項目清點與排查工作提供支持,但是管理效果和預(yù)期仍然存在一定差距,且缺乏第三方的監(jiān)督管理。部分衛(wèi)生服務(wù)中心會直接報廢實際上能夠正常使用的設(shè)備,并申請資金選購新的設(shè)備,出現(xiàn)大量資源浪費,導(dǎo)致資源分配不合理,固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)比例并不科學(xué)。醫(yī)療行業(yè)獲得了相關(guān)部門的關(guān)注,并享受了較多優(yōu)惠,導(dǎo)致部分社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心在發(fā)展過程中,很可能會為了獲取資金而隨意開展操作。之所以會產(chǎn)生上述問題,是因為衛(wèi)生服務(wù)中心的監(jiān)督管控不合理,相關(guān)制度無法被落到實處。

      (四)預(yù)算不合理

      一般情況下,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心在進(jìn)行采購時,所用的資金是財政撥款,部分單位很可能為了獲取更多專項資金,而隨意制定預(yù)算目標(biāo)開展采購工作,購買了大量新設(shè)備,預(yù)算不合理問題頻發(fā),并且,無法獲得真正需要的設(shè)備。設(shè)備預(yù)算的合理性得不到保障,導(dǎo)致固定資產(chǎn)分配不科學(xué),無法充分應(yīng)用。

      三、提高社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心固定資產(chǎn)管理水平的措施

      在新時期,提高社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心固定資產(chǎn)管理水平有著非常關(guān)鍵的作用,能夠在一定程度上決定固定資產(chǎn)應(yīng)用效果和社會衛(wèi)生服務(wù)中心發(fā)展趨勢,因此,相關(guān)人員必須認(rèn)識到社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心固定資產(chǎn)管理的重要性,有針對性地開展各項工作。工作人員可以從以下幾點進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。

      (一)完善現(xiàn)有管理制度

      要想將固定資產(chǎn)管理各項活動落實到位,提高資產(chǎn)應(yīng)用效果,確保固定資產(chǎn)安全,就必須根據(jù)現(xiàn)有的會計法規(guī),全面分析評估社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心發(fā)展情況,確保管理制度完善,具有穩(wěn)定的運(yùn)營模式。服務(wù)中心要建立資產(chǎn)管理監(jiān)督團(tuán)隊,并明確各科室的權(quán)限,使醫(yī)務(wù)工作者更加遵紀(jì)守法。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心管理層需要深入現(xiàn)場進(jìn)行考察,并及時調(diào)查、研究,借助于調(diào)查問卷、不記名投票等手段,明確固定資產(chǎn)常見問題,并統(tǒng)一做出處理,優(yōu)化現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理手段,使管理更具深度,提高固定資產(chǎn)管理效率。除此之外,管理層要對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心資產(chǎn)管理歸屬權(quán)進(jìn)行明確,并明確各科室需要開展的工作,確保工作人員可以承擔(dān)起責(zé)任,防止在工作過程中互相推諉的情況出現(xiàn)。借助于這一方式,不但能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)管理落實到位,還能夠促進(jìn)各部門相互配合,使管理更加深入,提高資產(chǎn)管理效率。

      第一,對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行完善。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要結(jié)合現(xiàn)實情況及《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》《行政事業(yè)單位會計制度》《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》等,制定切實可行的固定資產(chǎn)管理制度,確保各崗位員工都能夠認(rèn)識到自身需要承擔(dān)的工作,提高工作效率。

      第二,對固定資產(chǎn)存儲、登記制度進(jìn)行優(yōu)化。工作人員要在尚未將固定資產(chǎn)入庫前進(jìn)行登記,并根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類存儲,確保固定資產(chǎn)在完整狀態(tài)下,可以被合理應(yīng)用,并將固定資產(chǎn)保值增值任務(wù)交由各個員工負(fù)責(zé),防止資產(chǎn)虧損。與此同時,各科室還需要將固定資產(chǎn)保管交由科室組長負(fù)責(zé),精準(zhǔn)記載各項資產(chǎn)應(yīng)用情況,確保臺賬與后勤資產(chǎn)管理臺賬相一致。

      第三,對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)驗收出入庫制度進(jìn)行完善。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要借助于合法手段開展固定資產(chǎn)采購,并在結(jié)束采購后交由專門的小組開展質(zhì)量驗收。在驗收階段,需要對發(fā)票內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致分析,判斷固定資產(chǎn)的質(zhì)量。如果固定資產(chǎn)質(zhì)量較差、性能不符合要求,就無法通過驗收。在這個過程中,后勤保障部門要及時提供供貨單位的聯(lián)系方式,進(jìn)行退貨或者索賠。如果可以通過驗收,后勤部門則需要填寫相關(guān)清單,并在經(jīng)過現(xiàn)場驗收人員認(rèn)可以后,將申請單、發(fā)票和驗收單上傳到固定資產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)。

      (二)借助信息技術(shù)優(yōu)化管理方式

      經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會的進(jìn)步,對信息技術(shù)應(yīng)用產(chǎn)生直接影響。在這一背景下,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心借助信息技術(shù)開展管理,已經(jīng)成為時代發(fā)展的大趨勢。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理由于行業(yè)的特殊性,如果仍使用傳統(tǒng)模式進(jìn)行登記將會產(chǎn)生諸多問題,需要相關(guān)人員使用固定資產(chǎn)管理軟件做出處理。應(yīng)用信息技術(shù)開展固定資產(chǎn)管理,可以明確信息化管理流程,并做好資產(chǎn)分類、匯總。工作人員借助條形碼進(jìn)行查驗,通過這一方式提高信息化管理水平,為后續(xù)查詢工作的順利開展提供參考,提高精細(xì)化管理水平。需要注意的是,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心系統(tǒng)在進(jìn)行登記時,可以和聯(lián)系密切的財務(wù)部門、管理部門合作,并將各項數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中,確保資產(chǎn)的存儲、應(yīng)用等都是規(guī)范的,有效改善當(dāng)前人工管理過于零散的情況。對于這一綜合性平臺進(jìn)行應(yīng)用,既可以使醫(yī)療器械應(yīng)用更加便利,也能夠相互監(jiān)督管控,加強(qiáng)各部門工作銜接性,使相關(guān)工作更加有序推進(jìn)。因此,打造完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),對于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心固定資產(chǎn)管理至關(guān)重要。

      (三)從細(xì)節(jié)出發(fā)開展管理工作

      社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心所開展的工作比較復(fù)雜,并且相對分散,管理人員要從細(xì)節(jié)出發(fā),做好固定資產(chǎn)管理,完成發(fā)展目標(biāo)。第一,要靈活調(diào)用固定資產(chǎn)。為了避免一些突發(fā)事件,醫(yī)療科室需要按照要求領(lǐng)用固定資產(chǎn),并科學(xué)地進(jìn)行運(yùn)用,防止隨意轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)的情況。如果出現(xiàn)特殊情況,需要根據(jù)相關(guān)要求填寫調(diào)撥單,并在經(jīng)過上級部門審批之后進(jìn)行應(yīng)用,確保各項工作能夠合理推進(jìn)。第二,如果工作人員需要對固定資產(chǎn)進(jìn)行報廢,必須在尚未開展報廢清單之前核對現(xiàn)有固定資產(chǎn),在確保其無法繼續(xù)應(yīng)用以后,才能根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,各科室不能隨意進(jìn)行報廢操作。除此之外,后勤保障部門要細(xì)致排查,明確設(shè)備應(yīng)用過程中存在的不足,以及后續(xù)運(yùn)用可能會產(chǎn)生的問題,制定明確的報廢標(biāo)準(zhǔn)。并且要做好各科室固定資產(chǎn)賬冊、卡片刪除工作。此外,一旦固定資產(chǎn)在運(yùn)用過程中出現(xiàn)問題,需要根據(jù)制度標(biāo)準(zhǔn)開展賠償,并及時進(jìn)行評定,借助于折舊、索賠等操作,確保社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心固定資產(chǎn)可以得到充分應(yīng)用。

      (四)將績效考核工作落實到位

      加大力度進(jìn)行績效管理,對現(xiàn)有管理制度進(jìn)行完善,并將管理制度落實到位,這也是當(dāng)前開展固定資產(chǎn)管理的重點。完善的考評機(jī)制,對各部門人員進(jìn)行引導(dǎo),使其更加主動地開展工作,通常情況下可以從以下幾點進(jìn)行操作:第一,分析固定資產(chǎn)是否符合上級醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)出臺的相關(guān)指標(biāo),固定資產(chǎn)是否可以滿足衛(wèi)生服務(wù)中心發(fā)展需要等,并為維修保養(yǎng)、排查等工作的順利開展提供支持。第二,如果衛(wèi)生服務(wù)中心固定資產(chǎn)虧損嚴(yán)重或者清點過程中產(chǎn)生問題,就必須構(gòu)建完善的問責(zé)機(jī)制,并制定適宜的備用方案進(jìn)行處理,確保社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心相關(guān)工作能夠順利推進(jìn)。第三,要確保和固定資產(chǎn)相關(guān)的臺賬是可靠的,并將保養(yǎng)工作落實到位。第四,衛(wèi)生服務(wù)中心各個科室在運(yùn)用固定資產(chǎn)時,需要嚴(yán)格遵循相關(guān)流程開展操作。在這個過程中,還需要對工作人員進(jìn)行績效考核,明確各員工工作情況,使其對工作更加認(rèn)真負(fù)責(zé)。

      (五)增強(qiáng)財務(wù)人員整體實力

      第一,在開展社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心固定資產(chǎn)管理工作時,財務(wù)人員需要具有法治思維,并在相關(guān)政策法規(guī)的支持下,合理地進(jìn)行會計監(jiān)督。如果在這個過程中產(chǎn)生問題,就需要在第一時間告知相關(guān)部門,獲取精準(zhǔn)可靠數(shù)據(jù),并根據(jù)數(shù)據(jù)生成相關(guān)報告,提高決策合理性。

      第二,財務(wù)人員的整體實力能夠反映財務(wù)工作水平和員工的思想道德修養(yǎng)。管理工作對固定資產(chǎn)管理人員有著較高要求,固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)增強(qiáng)自身專業(yè)素養(yǎng)。因此,相關(guān)人員在進(jìn)行招聘時,提高招聘門檻,確保所聘用的人才具有足夠能力勝任崗位工作。在財務(wù)人員入職后,還需要組織學(xué)習(xí)。除此之外,要定期為員工提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會,增強(qiáng)財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

      第三,要在增強(qiáng)財務(wù)人員實踐能力的同時,根據(jù)財務(wù)制度進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督管控,避免由于其在最初工作時對崗位缺乏了解產(chǎn)生問題。工作人員還需要嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)章制度,明確需要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。只有對工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致劃分,確保工作人員端正工作態(tài)度,才能使員工相互監(jiān)督,獲得更好的發(fā)展。加大力度開展社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心固定資產(chǎn)管理,可以使財務(wù)人員和管理人員認(rèn)識自身的重要性,更加主動地投入工作中。

      (六)加大力度進(jìn)行預(yù)算管理工作

      在開展預(yù)算編制時,各業(yè)務(wù)科室要從實際出發(fā)填寫設(shè)備采購申請,并由醫(yī)療設(shè)備管理部門進(jìn)行匯總,分析、判斷制定的設(shè)備采購方案是否切實可行。在這個過程中,還需要明確中心定位,有針對性地進(jìn)行設(shè)備分配,為預(yù)算規(guī)劃的開展提供條件。醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量眾多,需要與管理層溝通后進(jìn)行決策。在制定決策時,必須考慮現(xiàn)實工作需要,防止隨意進(jìn)行設(shè)備采購工作。在結(jié)束設(shè)備采購工作以后,根據(jù)相關(guān)流程交由資產(chǎn)管理部門進(jìn)行驗收,并及時進(jìn)行賬務(wù)處理,確保所登記的資產(chǎn)信息真實可靠。

      (七)做好各項對賬工作

      在開展固定資產(chǎn)管理工作時,財務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門和應(yīng)用科室要及時對賬,定期開展固定資產(chǎn)清查,確保固定資產(chǎn)數(shù)量和登記數(shù)量是相同的。在這個過程中,對價格高昂的設(shè)備進(jìn)行分類管理,確保設(shè)備能夠被充分應(yīng)用。在進(jìn)行資產(chǎn)清查時,將資產(chǎn)管理軟件作為依據(jù),借助條形碼掃描等技術(shù)實現(xiàn)自動化盤點資產(chǎn)這一目標(biāo)。如果在盤點過程中,發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)虧損,就必須在第一時間找出引發(fā)問題的原因,并根據(jù)相關(guān)處置規(guī)范及時做出處理。

      (八)與專業(yè)維保公司建立合作

      醫(yī)療行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,對固定資產(chǎn)管理有了更高要求。醫(yī)療行業(yè)需要學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗開展設(shè)備管理工作,并做好售后服務(wù)。因此,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心可以將往年維修情況及固定資產(chǎn)可用年限作為依據(jù),與專業(yè)的維保公司建立良好合作,由專業(yè)素養(yǎng)較高的工作人員負(fù)責(zé)日常維修保養(yǎng)工作。一旦設(shè)備出現(xiàn)問題,各科室只需要填寫報修單交由資產(chǎn)管理部門,并由資產(chǎn)管理部門和維修企業(yè)合作,進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng)服務(wù),使中心對于設(shè)備應(yīng)用狀況形成充分認(rèn)識,合理分配各項資源和資金。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心不需要應(yīng)對諸多服務(wù)商,可以有效避免資源閑置,為售后管理工作的順利開展提供支持,以提高醫(yī)療設(shè)備的利用率。

      四、結(jié)語

      在新時期,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要做好固定資產(chǎn)管理,推動社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的發(fā)展,而由于醫(yī)療行業(yè)的特殊性,在進(jìn)行固定資產(chǎn)監(jiān)管時困難程度較高,存在一定損耗。需要相關(guān)人員大力探究,分析固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題并及時優(yōu)化,提高固定資產(chǎn)管理水平,確保設(shè)備得到充分應(yīng)用。

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