沈一曼
(石家莊滹沱新區(qū)投資開發(fā)有限公司 河北石家莊 050800)
績效管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中扮演著至關(guān)重要的角色,不僅是評估員工表現(xiàn)的工具,更是推動企業(yè)發(fā)展與員工成長的關(guān)鍵機(jī)制。隨著市場競爭的不斷加劇,企業(yè)對于績效管理的重視程度也持續(xù)提升。傳統(tǒng)的績效管理模式已經(jīng)難以應(yīng)對當(dāng)今復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境和人力資源管理挑戰(zhàn),為了在競爭中脫穎而出,提高員工的工作效能,企業(yè)必須持續(xù)優(yōu)化和創(chuàng)新績效管理模式,推動員工個人成長與企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的良性循環(huán),促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
企業(yè)績效管理是指通過一系列系統(tǒng)化的方法,對員工、團(tuán)隊及企業(yè)整體的工作表現(xiàn),進(jìn)行度量、評估、監(jiān)控和改進(jìn)的管理活動。旨在確保員工的工作表現(xiàn)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,以發(fā)展員工能力,實現(xiàn)業(yè)績的持續(xù)增長。企業(yè)績效管理中,需要明確員工、團(tuán)隊和企業(yè)在特定時間段內(nèi)所要實現(xiàn)的目標(biāo)和預(yù)期成果,這些目標(biāo)應(yīng)該與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,具有可衡量性和可實現(xiàn)性。績效評估是對員工工作表現(xiàn)進(jìn)行的定量和定性的評估,通常包括上級評估、同事評估、下屬評估及自我評估等多維度的評估方式,評估結(jié)果能夠幫助員工發(fā)現(xiàn)績效差距和問題,并為改進(jìn)提供基礎(chǔ)和參考。反饋與改進(jìn)是績效管理的重要環(huán)節(jié),通過向員工提供及時和具體的反饋信息,如表現(xiàn)優(yōu)點(diǎn)和改進(jìn)空間等,可以幫助員工認(rèn)識自己在工作中存在的問題,從而制定改進(jìn)計劃。激勵與獎勵是績效管理的重要手段,通過激勵措施,如薪酬獎勵、晉升機(jī)會、培訓(xùn)發(fā)展等,能夠激發(fā)員工的積極性和工作動力,促使其為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出努力,激勵措施應(yīng)該與員工的績效水平相匹配,具有公平性和可持續(xù)性。
企業(yè)績效管理通過設(shè)定明確的工作目標(biāo)和績效指標(biāo),將員工的工作活動與企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)緊密銜接,有助于推動企業(yè)戰(zhàn)略的實施,確保資源的有效利用,實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展。通過對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行度量和評估,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)員工工作過程中存在的問題與瓶頸,督促其改進(jìn)、優(yōu)化。通過設(shè)定清晰的目標(biāo),提供及時的反饋和指導(dǎo)意見,激勵員工提高工作效率和工作質(zhì)量,從而提升企業(yè)整體業(yè)務(wù)績效。
績效管理可以識別高績效員工和潛力員工,為企業(yè)發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才提供依據(jù)。通過評估員工的工作表現(xiàn)和能力,制定有針對性的培養(yǎng)計劃,提供必要的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會,以激發(fā)員工潛力,增強(qiáng)企業(yè)的人力資本。績效管理為員工提供了明確的工作期望和發(fā)展方向,讓員工感到自己在企業(yè)中的價值和重要性。通過及時反饋和獎勵機(jī)制,績效管理可以增加員工的工作參與度和滿意度,員工在清楚了解自己的績效水平和發(fā)展需求的基礎(chǔ)上,能夠更有動力和熱情地投入工作中,并愿意為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)??冃Ч芾硗ㄟ^明確的績效標(biāo)準(zhǔn)和評估過程,減少了主觀因素對評估結(jié)果的影響,確保了評估的客觀性和可比性。公平的績效管理可以增加員工對企業(yè)的信任和認(rèn)同,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的公平競爭和協(xié)作共贏。
一些企業(yè)對于績效管理的理解仍停留在簡單的績效評估和獎懲機(jī)制上,將績效管理視為一項例行程序,忽視績效管理對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的作用,這種狹隘的認(rèn)知導(dǎo)致績效管理形式化、機(jī)械化,無法發(fā)揮其效用??冃Ч芾硎且粋€綜合性的管理過程,旨在提升員工的工作能力,為員工的職業(yè)發(fā)展提供支持。然而,一些企業(yè)將績效管理視為對員工監(jiān)控和評判的工具,忽視其潛在的激勵和發(fā)展功能,不能為員工提供合適的培訓(xùn)與發(fā)展空間,也不能建立有效的獎勵機(jī)制,造成員工對績效管理的抵觸和不滿,影響員工工作動力和企業(yè)績效的提升??冃Ч芾硎且粋€連續(xù)的過程,包括目標(biāo)設(shè)定、績效評估、反饋與改進(jìn)及激勵與獎勵等環(huán)節(jié)。一些企業(yè)在績效管理中缺乏規(guī)范性和一致性,出現(xiàn)如目標(biāo)設(shè)定模糊、評估方法不科學(xué)、反饋不及時等問題,導(dǎo)致評價不公正、不準(zhǔn)確,削弱員工對績效管理的信任度和參與度。一些企業(yè)對于績效管理的重要性和作用缺乏足夠認(rèn)識,將其視為一項次要任務(wù)或僅限于人力資源部門的職責(zé),這種對績效管理價值的低估,容易造成企業(yè)對績效管理的不重視,影響績效管理的效果和影響力。
績效目標(biāo)應(yīng)該是明確的、可衡量的,與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。然而,一些企業(yè)在設(shè)定績效目標(biāo)時存在模糊、籠統(tǒng)的現(xiàn)象,使員工在工作中缺乏明確的方向,難以理解企業(yè)的期望成果,進(jìn)而影響績效管理的有效性。績效目標(biāo)應(yīng)該具有一定的挑戰(zhàn)性,以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。一些企業(yè)在設(shè)定目標(biāo)時過于保守,缺乏對員工的激勵和促進(jìn)作用,使員工失去動力,不愿意付出更多的努力來實現(xiàn)目標(biāo)。一些企業(yè)由于缺乏對業(yè)務(wù)的全面了解或是由于戰(zhàn)略調(diào)整,導(dǎo)致設(shè)定的績效目標(biāo)與實際工作任務(wù)存在不匹配的情況,使員工感到困惑和失望,影響其對績效目標(biāo)的認(rèn)同和投入。一些企業(yè)在目標(biāo)設(shè)定過程中缺乏靈活性,將目標(biāo)設(shè)定為剛性、不可調(diào)整,導(dǎo)致員工難以應(yīng)對環(huán)境和市場的變化,無法根據(jù)實際情況調(diào)整目標(biāo),影響績效目標(biāo)的實現(xiàn)。
績效考核指標(biāo)應(yīng)該與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相對應(yīng)。一些企業(yè)在設(shè)定績效考核指標(biāo)時缺乏對戰(zhàn)略目標(biāo)的考慮,導(dǎo)致考核指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)聯(lián)性較弱,在這種情況下,員工的工作成果無法真正對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)產(chǎn)生積極影響,制約企業(yè)績效管理的效果。績效考核指標(biāo)應(yīng)該反映員工在工作中的綜合表現(xiàn),而不僅僅局限于某一方面。然而,一些企業(yè)在績效考核指標(biāo)的設(shè)定上存在偏頗,導(dǎo)致評估結(jié)果不夠全面和準(zhǔn)確,不能全面了解員工的工作表現(xiàn)。一些企業(yè)設(shè)定的績效考核指標(biāo)過于抽象,缺乏具體的衡量指標(biāo)和行動要求,使員工難以理解和應(yīng)用,也使評估過程產(chǎn)生主觀性和不公正性。績效考核指標(biāo)的權(quán)重分配應(yīng)該合理,反映出不同指標(biāo)對績效的重要程度。一些企業(yè)在權(quán)重分配上存在不合理的情況,導(dǎo)致某些指標(biāo)過于突出,而其他指標(biāo)被忽視,不能全面準(zhǔn)確反映員工的工作質(zhì)量、貢獻(xiàn)和價值。一些企業(yè)在績效考核指標(biāo)設(shè)定過程中缺少員工參與反饋機(jī)制,導(dǎo)致員工對指標(biāo)的認(rèn)同度和參與度較低,對績效管理的有效性產(chǎn)生負(fù)面影響。
有些企業(yè)的績效考核模式過于單一,只依賴于定期的年度評估,忽視企業(yè)需求的發(fā)展和變化,影響員工對自身工作表現(xiàn)的認(rèn)知和改進(jìn)。還有些企業(yè)的績效考核模式缺乏明確、清晰的評估標(biāo)準(zhǔn),難以對員工的績效表現(xiàn)進(jìn)行客觀評估,影響績效管理的公平性和公正性,導(dǎo)致員工對績效考核結(jié)果產(chǎn)生不滿和不信任,降低員工的工作熱情和主動性。
一些企業(yè)對于績效考核結(jié)果的反饋存在一概而過的情況,只是簡單地將評分或評級告知員工,缺乏對具體績效表現(xiàn)的詳細(xì)解釋和建議,使員工難以了解自己的績效表現(xiàn)和需要改進(jìn)的方面。績效診斷是對績效考核結(jié)果進(jìn)行深入分析和解讀的過程,可以發(fā)現(xiàn)員工績效的優(yōu)勢和不足之處,然而,一些企業(yè)在績效管理中忽視績效診斷的重要性,無法深入了解績效背后的原因和影響因素,也無法為員工提供針對性的發(fā)展和提升計劃??冃Э己私Y(jié)果的反饋和診斷應(yīng)該是持續(xù)性的過程,而不僅局限于一次性的評估。一些企業(yè)缺乏持續(xù)性的反饋和跟進(jìn)機(jī)制,造成員工缺乏反饋和指導(dǎo),無法改善績效。
績效管理旨在提高員工的工作效能和企業(yè)的整體績效水平,從而實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)應(yīng)認(rèn)識到績效管理是取得成功的關(guān)鍵因素,并將其作為戰(zhàn)略管理的重要組成部分。同時,企業(yè)也應(yīng)意識到績效管理需要以員工發(fā)展為目標(biāo),通過將績效管理與員工個人目標(biāo)設(shè)定、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和培訓(xùn)計劃相結(jié)合,實現(xiàn)員工個人能力和企業(yè)績效的共同提升。企業(yè)中,所有員工都應(yīng)意識到他們在績效管理中的重要角色和責(zé)任,不僅要接受評估,還要主動參與目標(biāo)設(shè)定、反饋和改進(jìn)的過程,營造共同努力、積極向上的企業(yè)氛圍。企業(yè)應(yīng)打造績效文化,將績效管理作為企業(yè)的核心價值觀之一,融入企業(yè)的日常運(yùn)作中,通過明確傳達(dá)績效管理的重要性、設(shè)立激勵機(jī)制、表彰優(yōu)秀績效等方式,鼓勵員工追求卓越,與企業(yè)共同成長。
科學(xué)設(shè)置績效考核周期是確保績效管理有效性的重要一環(huán)。績效考核周期應(yīng)與企業(yè)的目標(biāo)和業(yè)務(wù)周期相一致,以便更好地衡量員工在不同階段的表現(xiàn)。不同工作任務(wù)的完成周期各不相同,績效考核周期應(yīng)根據(jù)不同工作任務(wù)的特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,以確??冃гu估能夠充分反映員工在各個階段的工作表現(xiàn)??冃Э己酥芷趹?yīng)與績效目標(biāo)的設(shè)定和達(dá)成情況相結(jié)合,以確??冃Э己说募皶r性和有效性。
績效指標(biāo)的考核權(quán)重是評估員工績效的重要指導(dǎo)因素。在確定績效指標(biāo)考核權(quán)重時,應(yīng)根據(jù)目標(biāo)的重要性和優(yōu)先級來進(jìn)行調(diào)整,對企業(yè)績效有重大影響的目標(biāo),可以賦予更高的權(quán)重。績效指標(biāo)應(yīng)相互關(guān)聯(lián),能夠全面反映員工在不同方面的績效表現(xiàn),如個人績效、團(tuán)隊合作、創(chuàng)新能力等,以確??冃гu估的綜合性和平衡性。同時,在進(jìn)行權(quán)重分配時,應(yīng)避免過度關(guān)注某個指標(biāo),而忽視其他同樣重要的指標(biāo),從而實現(xiàn)整體績效的均衡發(fā)展??冃е笜?biāo)考核權(quán)重的設(shè)定應(yīng)考慮反饋和學(xué)習(xí)機(jī)制,即通過評估結(jié)果和反饋,員工能夠了解自己在不同指標(biāo)上的表現(xiàn),并通過自身的努力和行動來影響和改善指標(biāo)的達(dá)成情況,根據(jù)員工的反饋和發(fā)展需求調(diào)整指標(biāo)的權(quán)重,以促進(jìn)員工的個人成長和發(fā)展。
SMART 目標(biāo)管理原則是指具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可 實 現(xiàn)(Achievable)、相 關(guān)(Relevant)和 有 時 限(Time-bound)五項原則。優(yōu)化績效考核指標(biāo)的關(guān)鍵之一就是確保目標(biāo)具備SMART 的特征。具體而明確的目標(biāo)能夠幫助員工理解預(yù)期的績效要求,為衡量和可實現(xiàn)的目標(biāo)提供了評估績效的依據(jù),確保目標(biāo)與員工的角色和責(zé)任相關(guān),并設(shè)定適當(dāng)?shù)臅r間限制,促進(jìn)績效的及時反饋和改進(jìn)。構(gòu)建“大績效”管理體系是優(yōu)化績效考核指標(biāo)的重要方法,通過構(gòu)建“大績效”管理體系,將績效考核指標(biāo)擴(kuò)展到團(tuán)隊和企業(yè)層面,綜合考量團(tuán)隊的協(xié)作能力、創(chuàng)新能力和企業(yè)的績效表現(xiàn),有助于促進(jìn)團(tuán)隊合作和企業(yè)整體績效的提升。在優(yōu)化績效考核指標(biāo)時,需要區(qū)分不同的管理目的,并設(shè)置不同的績效指標(biāo)。例如,對于銷售崗位,績效指標(biāo)可以包括銷售額、市場份額和客戶滿意度等;對于研發(fā)崗位,績效指標(biāo)可以包括項目完成情況、技術(shù)創(chuàng)新和知識共享等。通過根據(jù)不同崗位和管理目的設(shè)置績效指標(biāo),能夠更準(zhǔn)確地評估員工在各自領(lǐng)域的貢獻(xiàn)和績效。
企業(yè)可引入多元化的評估方法,如關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、360度評估反饋、目標(biāo)績效管理等。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是一種通過量化指標(biāo),評估員工在關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的績效考核方法,企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求和戰(zhàn)略目標(biāo),確定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),并將其與員工的績效評估相結(jié)合,通過關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),企業(yè)可以更加客觀地評估員工在業(yè)務(wù)關(guān)鍵領(lǐng)域的工作表現(xiàn)。360度評估反饋是一種綜合性的評估方法,涵蓋了員工上級、同事、下屬和客戶等多個參與者的反饋,通過收集來自不同參與者的反饋和評價,可以更全面地了解員工在工作中的表現(xiàn)和影響力,有助于減少主觀偏見,提供更客觀的績效評估結(jié)果。目標(biāo)績效管理是一種基于設(shè)定明確目標(biāo)的評估方法,企業(yè)與員工共同制定具體的工作目標(biāo),并根據(jù)目標(biāo)的完成程度進(jìn)行績效評估,這種方法強(qiáng)調(diào)員工與企業(yè)目標(biāo)的一致性,促使員工在工作中專注于關(guān)鍵任務(wù)和成果,目標(biāo)績效管理可以幫助員工明確工作重點(diǎn),提高工作效能。此外,企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)調(diào)實時反饋和持續(xù)性評估,實時反饋可以幫助員工及時了解自己的表現(xiàn),進(jìn)行必要的調(diào)整和整改;持續(xù)性評估可以通過定期的進(jìn)展和目標(biāo)回顧,促進(jìn)員工的成長和績效的持續(xù)改善。
引入專業(yè)的績效管理軟件是企業(yè)融入信息手段的關(guān)鍵步驟,績效管理軟件可以提供全面的績效管理解決方案,通過軟件的支持,企業(yè)可以實現(xiàn)績效數(shù)據(jù)的集中存儲和管理,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。績效管理軟件還可以提供可視化的數(shù)據(jù)展示和分析功能,幫助企業(yè)識別績效優(yōu)秀和低下的員工,分析績效變化的趨勢和原因,并提供決策支持和改進(jìn)建議。同時,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)績效管理的模式和規(guī)律,提供更精準(zhǔn)的預(yù)測和決策依據(jù)。通過信息技術(shù)的支持,企業(yè)可以為員工提供更多參與和反饋渠道,員工可以通過在線平臺自主設(shè)定和調(diào)整個人目標(biāo),定期更新工作進(jìn)展和成果。同時,通過系統(tǒng)提交對他人的評價和反饋,參與團(tuán)隊和跨部門的績效評估。這種自主參與和反饋的機(jī)制可以增加員工對績效管理的參與度和滿意度,促進(jìn)員工的工作積極性。
企業(yè)應(yīng)重視績效評價結(jié)果的宣傳和溝通工作,向員工全面介紹績效評價結(jié)果的意義和重要性,讓員工理解評價結(jié)果對個人成長和職業(yè)發(fā)展的價值。通過內(nèi)部溝通渠道、員工會議或郵件通知等形式,向員工宣布評價結(jié)果,確保信息及時、準(zhǔn)確傳達(dá)給每位員工,幫助員工了解自身的優(yōu)勢和改進(jìn)的方向。企業(yè)管理人員應(yīng)主動與員工溝通,詳細(xì)說明評價結(jié)果,分析評價依據(jù),增強(qiáng)員工的工作動力和發(fā)展意識,鼓勵員工提出對評價結(jié)果的反饋意見,如對評價過程的體驗等。這樣的雙向反饋有助于優(yōu)化績效評價體系,提高評價的公正性和準(zhǔn)確性。根據(jù)評價結(jié)果,企業(yè)可以為員工制定明確的個人發(fā)展目標(biāo)和行動計劃,提供必要的支持,推動員工實現(xiàn)成長和提升。建立激勵和獎勵機(jī)制,鼓勵員工實現(xiàn)績效目標(biāo)并落實評價結(jié)果,獎勵可以是物質(zhì)性的,如薪資、獎金、福利待遇等,也可以是非物質(zhì)性的,如表彰、贊譽(yù)或晉升機(jī)會等。
績效管理是企業(yè)管理中的重要一環(huán),通過轉(zhuǎn)變思想觀念,科學(xué)設(shè)置績效管理周期,優(yōu)化績效考核指標(biāo),創(chuàng)新績效考核模式,完善績效管理體系,落實績效結(jié)果反饋等關(guān)鍵策略,能夠更準(zhǔn)確、更公正地評估員工表現(xiàn),激勵員工成長和發(fā)展。績效管理是一個動態(tài)的、不斷演進(jìn)的過程,通過不斷優(yōu)化和創(chuàng)新績效管理模式,能夠更好地適應(yīng)市場變化和員工需要,激發(fā)員工潛能。同時,企業(yè)應(yīng)積極探索和采用適合自身特點(diǎn)和需求的創(chuàng)新績效管理模式,并將其作為企業(yè)持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展的一項重要策略,以實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。