孟佳麗
今年年初,趙杰加入了TikTok海外電商部門,成為東南亞電商市場(chǎng)的一名運(yùn)營人員。他的業(yè)務(wù)目標(biāo)之一,是將中國市場(chǎng)的“達(dá)人帶貨”模式帶向海外,通過東南亞的短視頻內(nèi)容創(chuàng)作者傳播發(fā)展。
趙杰是名擁有6年工作經(jīng)驗(yàn)的“大廠人”,去年年末準(zhǔn)備換工作時(shí),考慮到國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的不景氣,他將目光投向了海外市場(chǎng)。
根據(jù)大數(shù)據(jù)營銷公司百煉智能發(fā)布的《中國出海企業(yè)現(xiàn)狀洞察報(bào)告(2023)》統(tǒng)計(jì),截至2022年,全國出海企業(yè)超過70萬家。另一份由全球人力資本管理公司ADP發(fā)布的《從出海到大航海:跨境擴(kuò)張帶來的新一輪人力資源挑戰(zhàn)與優(yōu)先事項(xiàng)》報(bào)告(以下簡(jiǎn)稱《出海報(bào)告》)顯示,在出海企業(yè)中,高科技、互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)類公司數(shù)量最多,占比達(dá)23%。
如果說,“出?!痹局皇腔ヂ?lián)網(wǎng)公司的選修課,那么如今,它已經(jīng)成了一門必修課。這也給在國內(nèi)職場(chǎng)環(huán)境中遇到瓶頸的互聯(lián)網(wǎng)人提供了一個(gè)突破口,“做出海業(yè)務(wù)”成了不少互聯(lián)網(wǎng)人的職業(yè)新選擇。
和過去跨國公司的外派性質(zhì)不同,如今來自中國企業(yè)的外派員工不再只是給當(dāng)?shù)貓F(tuán)隊(duì)打配合、做輔助,相反,他們需要承擔(dān)更多業(yè)務(wù)發(fā)展和人才管理的重任,換句話說,他們成了整個(gè)項(xiàng)目的核心團(tuán)隊(duì)。
《出海報(bào)告》將中國企業(yè)出海大致分為五個(gè)階段,從早期以跨境電商、游戲、云服務(wù)為主,到如今以短視頻、直播為主的泛娛樂出海?,F(xiàn)在,除了把產(chǎn)品賣到國外,像字節(jié)跳動(dòng)這樣的巨頭,也希望借由短視頻等內(nèi)容形式,把一個(gè)在國內(nèi)已經(jīng)驗(yàn)證成功的商業(yè)模式推廣到海外。
這樣的出海難度,要比單純“賣貨到國外”大了許多。中國企業(yè)和外派的員工,要面對(duì)既存的文化差異,也要面對(duì)將成熟商業(yè)模式帶到全新市場(chǎng)的業(yè)務(wù)難題,這既考驗(yàn)企業(yè)的管理能力,也是對(duì)出海人員拓展新業(yè)務(wù)的能力挑戰(zhàn)。而另一個(gè)不可忽視的難題在于,中國公司在海外還要適應(yīng)全新的全球化背景。
這是一個(gè)雙線并行的故事:企業(yè)將出海作為業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn),公司人也在這個(gè)過程中尋找個(gè)人成長(zhǎng)空間更大的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。外派公司人所遇到的職業(yè)難題,同樣也是中國公司在管理和發(fā)展海外業(yè)務(wù)時(shí)所遇到的。
適應(yīng)文化差異,是大多數(shù)外派職場(chǎng)人要過的第一個(gè)關(guān)。
劉晉今年4月加入了一家出海電商企業(yè)的產(chǎn)品部門。此前4年,他一直在杭州一家互聯(lián)網(wǎng)電商公司工作。習(xí)慣了快節(jié)奏、快速響應(yīng)的協(xié)作氛圍,劉晉覺得做“海外業(yè)務(wù)”最需要適應(yīng)的一點(diǎn)就是“國外流程太慢”。
“一個(gè)項(xiàng)目,法務(wù)先審一個(gè)月,開發(fā)一個(gè)月,ABtest一個(gè)月,再灰度測(cè)試一個(gè)月。外國人沒有感受過國內(nèi)電商有多卷,根本推不動(dòng)?!弊鳛楫a(chǎn)品經(jīng)理,劉晉已經(jīng)把自己這個(gè)層面上能梳理的、調(diào)研的信息,以及產(chǎn)品方案都做好了,落地層面卻沒有人來配合。
數(shù)據(jù)來源:ADP《2023從出海到大航海:跨境擴(kuò)張帶來的新一輪人力資源挑戰(zhàn)與優(yōu)先事項(xiàng)》
資料來源:光輝國際《破局中國企業(yè)出海的人才戰(zhàn)略》
2022年接受一家內(nèi)容公司派遣來到美國的李君也對(duì)外國同事的“佛系”深有感觸。他有很多同事將“不接受晚上八點(diǎn)后的會(huì)議”直接掛在工作軟件的簽名上。這在某種程度上“打亂”了他的工作進(jìn)程,但他偶爾也會(huì)想:“為什么我就要開晚上八點(diǎn)鐘以后的會(huì)呢?”工作開始時(shí)被灌輸?shù)挠^念,變成了一種無意識(shí)的習(xí)慣,過去在國內(nèi)職場(chǎng)環(huán)境中,他很少會(huì)有這樣的反思。
類似的文化差異,有時(shí)候會(huì)給中國企業(yè)招聘海外當(dāng)?shù)貑T工造成一些困難。劉可可在廣州一家游戲公司擔(dān)任海外HR,在歐洲招聘時(shí),她遇到過不少候選者直接發(fā)問:你們公司是不是996?她需要花不小的力氣去和對(duì)方解釋自己公司的企業(yè)文化,同時(shí),她也感受到外國人對(duì)于加班的敏感和抵觸。
擁有十余年海外人力資源服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的Atlas中國區(qū)總經(jīng)理沈宇鋒提醒,外派員工首先需要學(xué)會(huì)的就是尊重當(dāng)?shù)厝说纳詈凸ぷ鞣绞?,“外派的人如果長(zhǎng)期帶著傳統(tǒng)的思維模式與當(dāng)?shù)厝撕献?,肯定?huì)起沖突”,造成員工的流失。
沈宇鋒介紹,很多中國企業(yè),尤其是規(guī)模相對(duì)較小的公司到海外做業(yè)務(wù)時(shí),通?!皹I(yè)務(wù)先行”,很多時(shí)候人力資源尚未準(zhǔn)備好,招聘當(dāng)?shù)厝艘ツ男┢脚_(tái)、怎么招聘更有效、招到后如何維系等等問題都沒想清楚。這種情況下,本身就在招聘上沒有太多優(yōu)勢(shì)的中國企業(yè)更可能因?yàn)閱T工流失率高而加劇拓展業(yè)務(wù)的難度。
根據(jù)劉可可的經(jīng)驗(yàn),在某些新興市場(chǎng),當(dāng)?shù)貑T工一年內(nèi)的流失率可以達(dá)到50%,這就導(dǎo)致對(duì)于很多處于發(fā)展初期的出海公司,管理底線大多成了“只要員工不離職,就暫且不管”。
為了降低員工流失帶來的損失,劉晉發(fā)現(xiàn)最近公司開始傾向于招“更容易push”的印度人或海外華人作為一種人力資源上的補(bǔ)充?!叭绻闶箘舙ush外國人,對(duì)方可能就直接辭職,那就只能找一些在文化上比較相近、更好配合的?!眲x有些無奈。
什么樣的人適合到海外工作?沈宇鋒覺得,英語好、對(duì)海外市場(chǎng)和海外文化有一定的了解是最基本的。專業(yè)技能之外,溝通的意識(shí)與能力、真正愿意融入對(duì)方文化的開放心態(tài)更加重要。
李君就是沈宇鋒口中“最好也能擁有海外生活經(jīng)歷”的那一類員工。大學(xué)期間,他在美國交流了一整年,那段時(shí)間他結(jié)交了不少美國朋友,工作后也一直尋求海外機(jī)會(huì)。
外派一年多以來,李君自己的經(jīng)驗(yàn)是,面對(duì)文化差異,最重要的是“敢于去溝通”,很多時(shí)候國內(nèi)同事?lián)恼Z言能力影響表達(dá),但采用“擱置爭(zhēng)議”的方式只會(huì)讓問題繼續(xù)被放大。
李君的一位上級(jí)比他更早來到美國,他會(huì)利用和下屬一對(duì)一的交流時(shí)間,引導(dǎo)他們更多地關(guān)注本地信息,國外流行的電影、電視劇等—只有這樣,才能真正進(jìn)入當(dāng)?shù)氐纳钪?,而不是只有“身體”在國外。
李君也會(huì)在工作中告訴外國同事,收到國內(nèi)同事發(fā)來的中文版文檔,如果需要英文的版本,盡管大膽找中國同事要?!皽贤ㄊ请p向的。你如果希望對(duì)方配合你的工作,也要給對(duì)方提供更多的便利。”李君說。
不同國家的文化差異,會(huì)導(dǎo)致溝通上的障礙、沖突與誤解。比如中國人的思維方式講究集體主義,而外國人更在意個(gè)體感受;中國人的表達(dá)方式更加委婉,外國人則更開門見山。這些差異都可能讓雙方在跨文化交流上遇到阻礙。人力資源機(jī)構(gòu)翰德大中華區(qū)副總裁、消費(fèi)品行業(yè)全國總監(jiān)沈皓認(rèn)為,如果企業(yè)沒有就跨國文化適應(yīng)這一關(guān)建立起很好的溝通機(jī)制,很有可能導(dǎo)致外國員工的流失,也會(huì)加重外派員工管理上的負(fù)擔(dān)。同時(shí)他也觀察到,如今很多企業(yè)已經(jīng)開始強(qiáng)化對(duì)企業(yè)外派人員在文化融入、溝通技巧等方面的培訓(xùn)。
一位來自TikTok的海外運(yùn)營透露,今年5月,公司將每周要求到辦公室“坐班”的時(shí)間,由原先的2至3天,調(diào)整為一周5天。政策一公布,就遭到了很多歐美同事的抗議。當(dāng)時(shí),劉晉所在的團(tuán)隊(duì)就有幾個(gè)外國員工因?yàn)樾碌牡綅徴叨x職。
“外國人為什么這么難管?”剛派駐海外時(shí),劉晉也有過這樣的苦惱。但經(jīng)過一個(gè)多月的密切相處,他理解了他們的行事邏輯?!八麄儠?huì)覺得這樣工作效率低,而且規(guī)則制定前沒有征詢員工的建議?!眲x補(bǔ)充道,“世界很多元,不一定就是我們理解的那個(gè)樣子。每個(gè)國家員工的想法都不一樣,不能拿我們已經(jīng)熟悉的邏輯要求對(duì)方。”為了能更充分地與當(dāng)?shù)貑T工溝通,初到美國時(shí),劉晉要求自己每次會(huì)議都要發(fā)言,在他看來,只有放下預(yù)判、多去交流,才能和對(duì)方建立起真正的聯(lián)系。
身為一名HR,劉可可既要負(fù)責(zé)海外招聘,也要負(fù)責(zé)員工外派后的薪資福利管理。在和歐美員工溝通時(shí),她發(fā)現(xiàn)晉升機(jī)制以及薪資浮動(dòng)這些原本在企業(yè)中比較隱秘的話題,歐美員工常常毫不避諱地問起。在面對(duì)升職加薪時(shí),他們希望了解晉升機(jī)制是如何產(chǎn)生的,數(shù)據(jù)是經(jīng)過怎樣的計(jì)算邏輯產(chǎn)生的,漲薪幅度是否考慮了當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的通脹等等。而這些內(nèi)容,在公司里往往是個(gè)“黑匣子”。
她也處理過一些“不怎么公平”的管理矛盾。比如歐洲員工的年假大約有4周左右,公司會(huì)按照當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)給員工正常的假期,但中國員工的年假可能只有5到10天,這就導(dǎo)致國內(nèi)員工在跨國協(xié)作的過程中常常抱怨“找不到人”。此時(shí),劉可可不得不扮演“橋梁”角色,讓雙方能夠在工作時(shí)間上達(dá)成共識(shí)。“有時(shí)候一個(gè)人就是一個(gè)外交官?!眲x的感受同樣適用于劉可可。
“很多中國管理者比較習(xí)慣微觀管理,面對(duì)不想寫日?qǐng)?bào)的外國人,就不知道該怎么辦。外國人也不了解,為什么我已經(jīng)在系統(tǒng)上提交了請(qǐng)假申請(qǐng),還要單獨(dú)和老板打招呼?做海外業(yè)務(wù)有非常多需要磨合的地方?!眲⒖煽煽偨Y(jié)道。
沈宇鋒認(rèn)為,這正是中國企業(yè)在國際化管理上的難度,為了推動(dòng)事情解決,有時(shí)候中國管理者不得不作出一些改變。他還補(bǔ)充介紹道,在很多宗教文化繁榮的國家,外派人員還要花上很大的力氣去適應(yīng)對(duì)方的宗教習(xí)俗。
但反過來,在做海外招聘時(shí),劉可可也更傾向于招那些愿意打破刻板印象的當(dāng)?shù)厝?,“那些愿意接受中國文化、愿意包容文化的候選人,是我們比較看重的?!眲⒖煽烧f。
多元化的團(tuán)隊(duì)背景會(huì)帶來一些文化沖突和矛盾,但也給外派的公司人帶來多元化的視角。如今即使工作再忙碌,劉晉周末總是會(huì)留出時(shí)間去博物館或者美國不同城市旅游。現(xiàn)在,他更加尊重自己的“個(gè)人時(shí)間”,會(huì)刻意要求自己,休假的時(shí)候就不要去想工作的事情,要更專注地陪伴家人。
劉晉負(fù)責(zé)的產(chǎn)品覆蓋全球多個(gè)市場(chǎng),英國、美國、東南亞等地商戶和消費(fèi)者的需求,都會(huì)經(jīng)過業(yè)務(wù)接口人對(duì)接給他。每個(gè)市場(chǎng)的特性差異很大,非??简?yàn)產(chǎn)品經(jīng)理的洞察、分析和理解能力。入職之初,劉晉并非一線運(yùn)營人員,本沒有想過自己要“轉(zhuǎn)base”到國外,但一個(gè)多月后,實(shí)際的工作體驗(yàn)讓他和團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn),如果不親自到國外工作一段時(shí)間,很難真正理解國外的商戶是怎樣的、他們有什么樣的需求,而且也很難與國外同事建立真正有效的溝通機(jī)制。
從加入國際業(yè)務(wù)的那天起,劉晉就過上了“全球時(shí)間”。早起與美國或者歐洲團(tuán)隊(duì)開會(huì)是常有的事。到了美國,他經(jīng)常還要在夜里,與國內(nèi)同事開會(huì)對(duì)方案?!皶r(shí)間顛倒很辛苦,但做國際化業(yè)務(wù),就要習(xí)慣于大家不同時(shí)區(qū)上的安排,沒法正常朝九晚五。”劉晉說。
數(shù)據(jù)來源:ADP《2023從出海到大航海:跨境擴(kuò)張帶來的新一輪人力資源挑戰(zhàn)與優(yōu)先事項(xiàng)》
此外,一些生活的差異也顯現(xiàn)出來。劉晉直言自己“一個(gè)做電商的”,到了美國都快不知道電商是怎么用的了。他重新回到了需要帶很多現(xiàn)金、信用卡,驅(qū)車到很遠(yuǎn)的大超市采購的生活。
這也讓他再次體驗(yàn)到了在國外做電商業(yè)務(wù)的不易:在美國,整個(gè)電商生態(tài)都和國內(nèi)不一樣。而且,他所在的團(tuán)隊(duì),并不是每個(gè)成員都有海外業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),大家都是在摸著石頭過河。
大多數(shù)人都把出??闯闪送黄坡殬I(yè)天花板的方式,但不是所有人都能在這條路上堅(jiān)持下來。在進(jìn)入TikTok半年后,趙杰就選擇了離開。面對(duì)待拓荒的新市場(chǎng),趙杰需要做很多基礎(chǔ)的工作:為了一個(gè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,他需要和不同的協(xié)作方反復(fù)核對(duì)數(shù)據(jù)口徑、清洗數(shù)據(jù)。這些原本在國內(nèi)業(yè)務(wù)里花十幾分鐘就可以做完的事,在數(shù)據(jù)基建還非常薄弱的新業(yè)務(wù)中可能要花上一天。趙杰的個(gè)人時(shí)間被極度壓縮,要想把一個(gè)全新的商業(yè)模式帶到東南亞,作為初入者,學(xué)習(xí)速度必須更快—快速了解當(dāng)前市場(chǎng)的特點(diǎn)、各方需求,快速?zèng)Q策并拿出方案。實(shí)際體驗(yàn)后,他覺得這與自己想要的生活節(jié)奏大相徑庭,比起常駐東南亞,他更想有充分的時(shí)間與家人相處。
劉晉常常告訴那些向他咨詢擇業(yè)意見的朋友,外派沒有想象的那么“光鮮”,公司的出國補(bǔ)貼都是“浮云”,有真正想把業(yè)務(wù)做好的心再來。
談及個(gè)人發(fā)展,劉晉還打算在這家公司做上三五年,至于是否會(huì)一直從事出海業(yè)務(wù),他沒有想太多。不過,有一種落差持續(xù)留在劉晉的心中:他和同事算過一筆賬,公司派遣他們出國,把工資、房租、稅費(fèi)、補(bǔ)貼等各項(xiàng)福利算在一起,成本仍都比雇用一個(gè)外國人劃算。劉晉有時(shí)候會(huì)和同事開玩笑說,一個(gè)外國人到6點(diǎn)就下班,外派的中國員工卻可以24小時(shí)工作。
全球人力資本管理公司ADP北亞區(qū)總經(jīng)理馬莉認(rèn)為,企業(yè)在推進(jìn)海外業(yè)務(wù)的過程中,必須充分了解海外的人才市場(chǎng)與法規(guī),根據(jù)企業(yè)海外發(fā)展戰(zhàn)略重新制定人才戰(zhàn)略和有效的薪酬福利體系。
沈宇鋒在實(shí)際工作過程中,也感受到公司的“公平機(jī)制”非常重要,他曾遇到過很多年輕人希望被外派去生活水平更高的發(fā)達(dá)國家,但公司的非洲、拉美業(yè)務(wù),同樣需要員工去發(fā)展?!皢T工結(jié)束外派后,怎么更好地任用他?如果員工去的是艱苦的地方,他能得到什么補(bǔ)助?對(duì)于外派不能一刀切,一定要有一些公平的機(jī)制?!?/p>
沈宇鋒也深知這對(duì)于企業(yè)的難度。中國企業(yè)的國際化就是近20年的事情,大批中小型公司出海更是集中發(fā)生在最近幾年,與國際化經(jīng)驗(yàn)很豐富的國外公司有很大差異?!霸趺慈プ鋈蚧墓芾?,我們還在起步階段?!吧蛴钿h說。