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      高新技術(shù)企業(yè)做好成本管理的策略探討

      2023-08-19 11:47:15孟曉霞中國冶金科技成果轉(zhuǎn)化有限公司
      品牌研究 2023年24期
      關(guān)鍵詞:定額管理高新技術(shù)成本

      文/孟曉霞(中國冶金科技成果轉(zhuǎn)化有限公司)

      高新技術(shù)企業(yè)在發(fā)展上風(fēng)險和技術(shù)含量要高,同時發(fā)展速度也快。在管理成本方面,因為管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜、嚴謹,所以與其他類型的企業(yè)也存在不同。在這種情況下,為能取得理想的高新技術(shù)企業(yè)成本管理效果,減少成本投入,就需要管理人員能明確成本管理特點,積極完善其中不合理的地方。

      一、高新技術(shù)企業(yè)成本管理的特征

      對于高新技術(shù)企業(yè)的成本管理特點來說,本文通過以傳統(tǒng)企業(yè)的對比來分析,從五個方面明確高新技術(shù)企業(yè)成本管理的內(nèi)容,闡述高新技術(shù)企業(yè)成本管理特點,更加清晰明了。

      (一)成本管理理念不同

      高新技術(shù)企業(yè)的成本管理相比于傳統(tǒng)企業(yè)的成本管理來說,在理念上存在不同。傳統(tǒng)企業(yè)的成本管理其核心是控制,也就是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標和經(jīng)濟收益,以此來提前預(yù)算成本投入,明確控制的內(nèi)容核算成本,分析和評價并采取相應(yīng)措施,其目的是為能達到企業(yè)的經(jīng)濟效益[1]。高新技術(shù)企業(yè)成本管理的關(guān)鍵點在于創(chuàng)新,也就是針對性地投入資源,特別是對于有突破性的技術(shù),更是增加投入力度,增強局部壓強,以此來提高企業(yè)的技術(shù)水平,在市場競爭中能占據(jù)優(yōu)勢。利用這樣的優(yōu)勢來獲得更好的匯報。所以,從這就能看出,高新技術(shù)企業(yè)的成本管理特點更加明顯,側(cè)重于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營目標。

      (二)成本管理地位不同

      傳統(tǒng)企業(yè)在成本管理上地位同樣重要,特別是傳統(tǒng)企業(yè)質(zhì)量和技術(shù)之間并沒有過多的差距,所以就決定傳統(tǒng)企業(yè)是要將控制成本作為發(fā)展的重點[2]。而高新技術(shù)企業(yè)則不同,高新技術(shù)企業(yè)的成本管理其特點在于讓成本真正地發(fā)揮作用。也就是投入成本后要能獲得到高技術(shù)的產(chǎn)品,并聚焦與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,意圖是利用成本來提高企業(yè)在研發(fā)開發(fā)方面的優(yōu)勢。

      (三)成本管理需求不同

      高新技術(shù)企業(yè)的成本管理,同樣針對成本核算和控制的要求與傳統(tǒng)企業(yè)不同、高新技術(shù)企業(yè)的成本管理特點在于分析虧損營收、評價經(jīng)濟效益,因為在成本費用中這兩個方面占比較低。所以高新技術(shù)企業(yè)的成本管理中,對于這兩個方面的控制并不嚴格[3]。而對于產(chǎn)品壽命周期成本、人力和物力資源等逐漸重視,其中特別是產(chǎn)品的壽命周期成本。不僅是因為高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品更新速度快,更為關(guān)鍵的是在成本管理上的操作性強,是由高新技術(shù)企業(yè)來對產(chǎn)品評價。

      因為對于高新技術(shù)企業(yè)來說,在研發(fā)和試驗等方面所投入的前期成本較大,隨后在售后服務(wù)方面又投入一定的成本,其中所需要承擔的風(fēng)險要大于傳統(tǒng)企業(yè)。所以,如果只是按照傳統(tǒng)成本管理方式來開展工作,與當前的高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展不相符,不利于企業(yè)從中獲得更多的經(jīng)濟效益[4]。高新技術(shù)企業(yè)在成本管理中涉及的物耗成本核算和控制,更多時處于分配和評價價值方面思考,這一意義深遠。國內(nèi)的高新技術(shù)前也也在積極探索,從服務(wù)成本信息方面入手,能相應(yīng)我國的號召,將成本管理重點放在產(chǎn)品方面,試圖是通過產(chǎn)品來推動高新技術(shù)發(fā)展,而成本管理更多則是為確保成本研發(fā)的順利完成。

      (四)成本信息要求不同

      企業(yè)的成本信息要具備準確、真實等特點,需要明確的也是面對不同的信息,其完整性、準確性標準各不相同。就算是同一信息,那么針對高新技術(shù)企業(yè)和傳統(tǒng)企業(yè)來說,完整性、準確性也各不相同。以產(chǎn)品的成本為例,雖然傳統(tǒng)企業(yè)和高新技術(shù)企業(yè)的項目相同,但是針對成本信息的各方面特點重要程度不透明。對于傳統(tǒng)企業(yè)來說,準確性是指在特定的計算公式和分配標準下所投入的成本,所以不管是誰計算,都是按照這一公式、這一流程來計算,最終結(jié)果也都是相同。而高新技術(shù)企業(yè)并非如此,不僅是要充分考慮計算流程和結(jié)果是否準確,更是要分析分配標準是否合理。完整性上不僅是要思考制造和供應(yīng)流程,同時還要分析售后、研發(fā)和服務(wù)等環(huán)節(jié)。所以,從這能看出,高新技術(shù)企業(yè)在發(fā)展上產(chǎn)品如果只達到預(yù)定要求,并不能在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢[5]。需要高新技術(shù)企業(yè)的成本管理人員能不斷地更新分配標準,并在正確的對象中分配對應(yīng)的標準。

      (五)成本構(gòu)成重點不同

      傳統(tǒng)企業(yè)的成本費用組成是制作成本高,而銷售、管理和財務(wù)這三個方面的費用低。所以,傳統(tǒng)企業(yè)的成本管理主要是管理制造成本,在管理上更加注重控制和審核制造成本是否達到要求。而高新技術(shù)企業(yè)的成本組成并非如此,一般情況下是制造成本低,主要體現(xiàn)在研發(fā)和銷售這兩個方面的成本高。所以,在成本管理上要能將重點放在服務(wù)和研發(fā)這兩個階段上,便于提高高新技術(shù)企業(yè)的整體競爭力[6]。

      (六)成本費用控制方式不同

      以往傳統(tǒng)企業(yè)控制成本往往是利用標準成本系統(tǒng)、目標成本等,雖然控制的范圍能調(diào)整,在實際控制上也有很多影響因素,但是總是能分析好成本支出原因,并掌握成本變化規(guī)律,利用這樣的方式來讓項目預(yù)算達到預(yù)期,推動企業(yè)向前發(fā)展。而高新技術(shù)企業(yè)控制成本就不能只以這種方式,雖然能利用這些方式,但是因為在控制過程中所存在的不確定因素更多,因此分析成本支出原因和掌握成本規(guī)律要變得更加復(fù)雜。在以往傳統(tǒng)企業(yè)中,特別是一些發(fā)展穩(wěn)定的企業(yè),所耗費的成本和得到的回報存在規(guī)律,能提前的計算。而在高新技術(shù)企業(yè)中,這樣的規(guī)律并不存在。所以,高新技術(shù)企業(yè)控制成本,應(yīng)能通過人員的行為驗證,不僅是通過改善設(shè)備運行和制定完善管理制度,更是還應(yīng)能多試驗,限制不必要的成本,投入更多有意義的項目中,便于研發(fā)出更多成果,提高企業(yè)市場競爭力。比如,針對試驗失敗的費用應(yīng)分析是有目的的研發(fā)投入,還是盲目的研發(fā)投入,如果有目的的研發(fā)投入,應(yīng)該滿足要求。但是,如果是盲目的投入,應(yīng)嚴格限制,減少這一部分的損失,從而來增加研發(fā)成果概率,讓高新技術(shù)企業(yè)能得以更好發(fā)展。

      二、高新技術(shù)企業(yè)做好成本管理的意義

      (一)有助于企業(yè)發(fā)展

      在當前科技時代下,高新技術(shù)企業(yè)層出不窮,憑借著企業(yè)的高科技產(chǎn)品在激烈市場競爭中占據(jù)一席之地。但是,目前的高新技術(shù)企業(yè)面臨一大挑戰(zhàn),就是高新技術(shù)在不斷更新,產(chǎn)品也在更新,如果高新技術(shù)企業(yè)依然還是停滯不前,就會在市場競爭中被淘汰。因此,高新技術(shù)企業(yè)就需不斷地研發(fā)新的高新產(chǎn)品,便于能滿足市場發(fā)展需求,能在市場競爭中占據(jù)一席之地[7]。但是,因為高新技術(shù)企業(yè)自身的特點,所以在研發(fā)中所需要投入的資金較多,會導(dǎo)致企業(yè)面臨較大的資金壓力。為此,要做好對成本管理,一方面是能減少企業(yè)不必要開支,緩解企業(yè)資金壓力,另一方面還能降低在研發(fā)方面的支出費用,從而來獲得更大的經(jīng)濟效益,幫助高新技術(shù)企業(yè)穩(wěn)定向前發(fā)展。

      (二)有效控制預(yù)算

      創(chuàng)新是社會得以發(fā)展的關(guān)鍵,高新技術(shù)企業(yè)只有具備創(chuàng)新優(yōu)勢,這樣才能在市場競爭總占據(jù)有利地位。所以,以此為目標,很多高新技術(shù)企業(yè)都會不斷地創(chuàng)新產(chǎn)品,一旦研發(fā)出新的產(chǎn)品,那么企業(yè)的發(fā)展空間得以很大提升。但是,研發(fā)產(chǎn)品風(fēng)險高,可能也存在研發(fā)失敗的問題,而一旦失敗,就導(dǎo)致原本所投入的精力、資金都不能獲得回報。特別是資金,輕則會導(dǎo)致企業(yè)的項目失敗,重則會直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)[8]。所以從這也能看出,管理成本,完善成本管理制度,是能幫助企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要措施。

      (三)擴大利潤空間

      企業(yè)發(fā)展的最終目的就是獲取到理想的經(jīng)濟效益,而經(jīng)濟效益則是產(chǎn)品支出與收入之間的差額。成本支出就是指整個企業(yè)發(fā)展中,各類項目所投入的材料、生產(chǎn)等方面費用。而收入就是企業(yè)各種項目在投入到市場中所獲取到的匯報。也就是說,只有項目的收入大于成本,這樣才能獲得經(jīng)濟效益。所以,企業(yè)要能管理成本,減少不必要成本投入,進而來為企業(yè)獲得更多經(jīng)濟效益打下基礎(chǔ)[9]。

      三、高新技術(shù)企業(yè)做好成本管理的現(xiàn)狀

      (一)預(yù)算不夠科學(xué)

      高新技術(shù)企業(yè)成本管理離不開預(yù)算管理,預(yù)算是成本管理的基礎(chǔ),所以預(yù)算工作是否合理就會影響到企業(yè)的實際成本管理效果。從當前的情況上能看出,一些高新技術(shù)企業(yè)往往不重視預(yù)算管理,認為預(yù)算管理不會影響企業(yè)的發(fā)展,導(dǎo)致在這樣的理念下預(yù)算管理效果不理想,預(yù)算不夠科學(xué)。很多企業(yè)往往也沒有充分考慮到市場針對企業(yè)的實際影響,認為市場才是企業(yè)管理關(guān)鍵,但是因為缺少有效的預(yù)測,導(dǎo)致沒有正確的預(yù)測市場信息,針對經(jīng)營外的預(yù)算成本、收益情況等都不了解,編制的預(yù)算方案不嚴謹也不夠科學(xué),無法在實際工作中有效開展。

      (二)生產(chǎn)過程浪費

      一些高新技術(shù)企業(yè)在生產(chǎn)中往往浪費資源,從管理這一角度出發(fā)研究,主要是因為企業(yè)沒有定額管理生產(chǎn)所導(dǎo)致[10]。除去沒有加強定額管理以外,還有很多因素也會導(dǎo)致企業(yè)浪費資源。企業(yè)出現(xiàn)浪費行為,同時沒有及時制止,在日常操作上存在很多違規(guī)行為等。比如,在生產(chǎn)中過于注重產(chǎn)品是否能在規(guī)定時間內(nèi)完成。對于這一階段的資源、材料等都沒有重視,隨著企業(yè)的發(fā)展,時間的增加,那么對企業(yè)來說就會造成嚴重的損失。

      (三)監(jiān)督控制不佳

      從實際發(fā)展上能看出,一些高新技術(shù)企業(yè)往往經(jīng)驗不豐富,沒有成熟的應(yīng)用理論。相應(yīng)的管理人員也沒有深入研究成本管理內(nèi)容,導(dǎo)致成本管理效果不理想。對應(yīng)的監(jiān)督控制不完善,不僅不能從中找出高新技術(shù)企業(yè)成本管理上存在的各類問題,同時也不能優(yōu)化成本管理?,F(xiàn)有的成本監(jiān)督還有一定的隨意性,并受到工作人員自身行為影響,比如在工作上不認真,工作效率不高等,不管是外部監(jiān)督還是內(nèi)部監(jiān)督都需要進一步完善。

      四、高新技術(shù)企業(yè)做好成本管理的對策

      (一)科學(xué)執(zhí)行預(yù)算

      首先,企業(yè)要能充分的明確,市場變化的原因,并分析自身發(fā)展實際情況,然后以此為基礎(chǔ)來調(diào)查市場。企業(yè)的相關(guān)管理人員要意識到市場才是發(fā)展的基礎(chǔ),也是發(fā)展的方向。必須要能根據(jù)企業(yè)內(nèi)的產(chǎn)品性質(zhì),來對不同階段的成本進行預(yù)算管理。企業(yè)在實際發(fā)展中可能會遇到一些額外支出,那么企業(yè)就應(yīng)在合理范圍內(nèi)劃分這一部分的支出預(yù)算。其次,一旦明確預(yù)算編制后,企業(yè)就應(yīng)嚴格按照指標來開展具體業(yè)務(wù)活動,不同部門所負責的活動各不相同,都需要詳細明確,并做好記錄。在完成目標后,應(yīng)能向上級部門匯報,企業(yè)同時也要明白,預(yù)算工作并非是單一的預(yù)測,更為關(guān)鍵的是約束企業(yè)的各項支出。最后,企業(yè)應(yīng)能做好對企業(yè)內(nèi)部各項活動的監(jiān)督,從事前、事中和事后三個方面入手,加強監(jiān)督與管理,能及時地記錄好企業(yè)的各項支出情況,并整合其中的信息。針對費用支出考核與評價,進一步提高信息的實際利用率,從而達到約束管理目的,為企業(yè)未來發(fā)展提供參考。

      (二)進行成本控制

      對于高新技術(shù)企業(yè)來說,在管理成本上應(yīng)將重點放在服務(wù)與研發(fā)這兩個方面上,綜合利用服務(wù)與研發(fā)費用,才能在市場競爭中讓高新技術(shù)企業(yè)站穩(wěn)腳步。提前制定好發(fā)展方案,明確產(chǎn)品研發(fā)中所需要投入的資金,以此為基礎(chǔ)來提高產(chǎn)品技術(shù)水平。比如,將智能制造與數(shù)字技術(shù)結(jié)合在一起,從而來實現(xiàn)產(chǎn)品的智能化生產(chǎn)。在當前5G 時代下,更是要能不斷的更新技術(shù),企業(yè)要認識到雖然前期投入較高的成本,但是在后續(xù)的發(fā)展中則是能取得理想的經(jīng)濟效益。正常情況下,高新技術(shù)企業(yè)在控制成本這一階段,往往是控制員工行為,引導(dǎo)工作人員能糾正自己的思想,在工作上更加認真??刂瞥杀驹胶侠?,那么企業(yè)在市場中的競爭力將會越高,才能在市場中站穩(wěn)腳步。

      (三)優(yōu)化監(jiān)督控制

      在監(jiān)督控制方面,關(guān)鍵點在于定額管理。而且在高新技術(shù)企業(yè)整個管理中,勞動定額都是其中的關(guān)鍵,所以屬于是綜合管理控制工作。通過有序開展定額管理的方法,這是能推動高新技術(shù)企業(yè)在當前市場發(fā)展中積極轉(zhuǎn)型,在降低成本同時,獲得理想的經(jīng)濟效益。所以,在企業(yè)的內(nèi)部構(gòu)建勞動定額,能幫助企業(yè)得以更好發(fā)展,推動企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

      在企業(yè)發(fā)展中,定額管理工作并非單一存在,而是需要企業(yè)能根據(jù)自身發(fā)展和市場情況,針對性的調(diào)整,同時在不同的工作環(huán)節(jié)上定額管理的體現(xiàn)也各不相同。

      在企業(yè)管理工作中,勞動定額占據(jù)著非常大的比例,是能推動企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的體現(xiàn)。所以,企業(yè)應(yīng)能充分了解定額管理內(nèi)容,并能詳細分析其類型和標準等,明確定額管理對于企業(yè)發(fā)展的實際影響,便于在企業(yè)發(fā)展中落實現(xiàn)代化的管理模式,進一步提高企業(yè)的監(jiān)督管理水平。在先進技術(shù)幫助下,能預(yù)先完成規(guī)定的勞動量,并獲取到一定數(shù)量的產(chǎn)品。這一部分所提出的技術(shù)則是指生產(chǎn)環(huán)境、條件和組織,也就是勞動定額就是這三個方面所組成。此外,勞動定額還可以劃分為表現(xiàn)形式,比如產(chǎn)量、時間和銷售等,可以根據(jù)實際管理來在針對性的分類,比如現(xiàn)行、計劃和標準定額等。同時勞動定額還可以根據(jù)使用范圍來針對性劃分,比如企業(yè)、地區(qū)和行業(yè)定額等。對于企業(yè)自身來說,則是要能根據(jù)實際情況來結(jié)合現(xiàn)有的經(jīng)營模式來選擇最為適合的定額方式,只有這樣才能充分體現(xiàn)出勞動定額管理方法,才能進一步提高高新技術(shù)企業(yè)的監(jiān)督管理水平,幫助企業(yè)更好的管理成本。

      而且,對于企業(yè)來說,我國在法律方面也出臺相應(yīng)的管理規(guī)定,所以監(jiān)督與管理上有參考標準。對于監(jiān)督管理來說,必須要能不斷地推動與更新,確保管理的先進性、合理性,以此來幫助企業(yè)獲得理想經(jīng)濟效益。

      五、結(jié)束語

      總而言之,在高新技術(shù)企業(yè)成本管理上要明確,成本管理是以傳統(tǒng)企業(yè)管理模式所發(fā)展,成本管理中的具體項目和管理內(nèi)容都是在以往傳統(tǒng)管理模式下所發(fā)展。因此,高新技術(shù)企業(yè)想要能有序地開展成本管理工作,就應(yīng)明確高新技術(shù)企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)的成本管理之前不同,突出體現(xiàn)高效技術(shù)企業(yè)的成本管理特點,然后針對性的采取相應(yīng)措施,推動高新技術(shù)企業(yè)向前發(fā)展。

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