用人力資源會(huì)計(jì)審視企業(yè)人力效能

文/王琳

在企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的過(guò)程中，人力資源已經(jīng)成為核心成本。如何最大限度地發(fā)揮人力資源的作用，為生產(chǎn)和發(fā)展作出貢獻(xiàn)，已經(jīng)成為眾多管理者廣泛關(guān)注的內(nèi)容。為進(jìn)一步發(fā)揮人力資源的作用，人力資源會(huì)計(jì)模式應(yīng)運(yùn)而生，它能夠在很大程度上促進(jìn)人力資源管理活動(dòng)順利開(kāi)展，成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的核心資本。盡管人力資源會(huì)計(jì)的重要性得到了業(yè)界的廣泛認(rèn)可，但還未真正融入企業(yè)的人力資源管理之中，缺乏可借鑒的典型案例與實(shí)現(xiàn)途徑。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，本文主要探討人力資源會(huì)計(jì)如何應(yīng)用在企業(yè)人力資源管理中。

人力資源會(huì)計(jì)

20 世紀(jì)60 年代，美國(guó)密執(zhí)安大學(xué)著名的會(huì)計(jì)學(xué)家赫曼森第一次提出了人力資源會(huì)計(jì)的概念。80 年代，我國(guó)科學(xué)研究者針對(duì)人力資源會(huì)計(jì)展開(kāi)研究，并指出人力資源會(huì)計(jì)其實(shí)是建立在會(huì)計(jì)的基本原則之上的，主要是通過(guò)計(jì)量提供相關(guān)人力資源貨幣性信息的內(nèi)容。在確保會(huì)計(jì)內(nèi)容精準(zhǔn)的基礎(chǔ)之上，方便使用者在得到精準(zhǔn)信息之后做出正確的判斷與決策。人力資源會(huì)計(jì)領(lǐng)域不僅包含了人力資源的貨幣性信息，還包含其他方面的信息，比如說(shuō)對(duì)人力資源進(jìn)行相關(guān)選擇和開(kāi)發(fā)，并針對(duì)人力資源進(jìn)行有效的配置和保護(hù)，做出及時(shí)的評(píng)價(jià)等等，針對(duì)這些信息進(jìn)行會(huì)計(jì)管理活動(dòng)。

在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，人力資源所發(fā)揮出的真實(shí)價(jià)值往往是無(wú)法估量的，特別是在一些高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，人力資源成本更加直觀地彰顯出企業(yè)所具備的資源和實(shí)力。人力資源會(huì)計(jì)是企業(yè)管理者制定科學(xué)決策的基本內(nèi)容，能夠方便管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)人力資源管理過(guò)程中存在的一系列問(wèn)題，并能針對(duì)問(wèn)題及時(shí)找到解決的方案。人力資源會(huì)計(jì)在管理應(yīng)用過(guò)程中能夠促進(jìn)企業(yè)人力資源取得相應(yīng)的成本，并且能對(duì)企業(yè)效益等會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效的記錄，方便企業(yè)管理者更好地管控人力資源，以降低在人力資源方面的成本費(fèi)用，提高企業(yè)效益。人力資源會(huì)計(jì)能夠充分反映出企業(yè)員工所具備的價(jià)值，方便管理者及時(shí)了解員工的狀態(tài)，采取正確的措施，激發(fā)員工在工作中的積極性。

然而在現(xiàn)階段，人力資源會(huì)計(jì)在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中往往只能向企業(yè)傳遞出人力資源投資耗費(fèi)方面的問(wèn)題，在企業(yè)人力資源管理過(guò)程中，很難精準(zhǔn)地反映出企業(yè)的收益情況。尤其是核算方法，缺乏一定的精準(zhǔn)性和時(shí)效性。企業(yè)在開(kāi)展人力資源管理的過(guò)程中又缺乏豐富的經(jīng)驗(yàn)，這導(dǎo)致人力資源會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理過(guò)程中無(wú)法真正有效地發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用。此外，企業(yè)缺乏外部信息公布措施，也影響到人力資源會(huì)計(jì)在企業(yè)人力資源管理過(guò)程中的應(yīng)用情況，其中最顯著的是一些上市公司在剛剛上市時(shí)，為了能夠讓投資者更多地了解企業(yè)的基本情況，會(huì)在一些投資說(shuō)明書(shū)中或者年度報(bào)告中介紹公司的情況，但在接下來(lái)的發(fā)展中，就很少將這些信息公之于眾。在缺少對(duì)外公布信息的情況下，人力資源會(huì)計(jì)的客觀性和公開(kāi)度就降低了。

從當(dāng)前人力資源管理的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，人力資源進(jìn)行核算時(shí)往往缺乏精準(zhǔn)性，從而影響人力資源會(huì)計(jì)在人力資源管理過(guò)程中作用的發(fā)揮。因?yàn)槿肆Y源核算方面并沒(méi)有嚴(yán)格的工作劃分，無(wú)法充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，最終影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

實(shí)際應(yīng)用

W 公司是一家生物制藥企業(yè)，2020 年底，W 公司決定構(gòu)建人力資源成本會(huì)計(jì)的核算框架，規(guī)范人力資產(chǎn)的管理。人力成本核算由購(gòu)置成本核算、提升成本核算、維護(hù)成本核算、離職成本核算等組成。

購(gòu)置成本核算由招募成本、選拔成本、安置成本、結(jié)轉(zhuǎn)購(gòu)置成本組成。W 公司人力資源部根據(jù)高層指示，在2021 年3 月招募10 名技術(shù)人員，由于人力資源部人數(shù)有限，將第一輪招募工作委托給某招聘平臺(tái)，支付代理費(fèi)用5000 元。另分?jǐn)側(cè)肆Y源部門(mén)管理費(fèi)用500 元。招募成本共計(jì)5500 元。

2021 年4 月，招聘平臺(tái)通過(guò)網(wǎng)申、筆試預(yù)選出50 名候選人，并交予W 公司面試。面試官由三名用人部門(mén)主管組成，工資為50 元/小時(shí)，面試人數(shù)為50 人，每人0.5 小時(shí)。因此面試的費(fèi)用為50×3×0.5×50=3750（元）。面試結(jié)束后，面試官與人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人共同商討、評(píng)議。評(píng)議費(fèi)用為500元。經(jīng)商討后最終錄用10 名新員工，每人體檢費(fèi)用50 元，即500 元。

5 月份，經(jīng)過(guò)初選、面試、審核、體檢，企業(yè)將10 名新員工根據(jù)需要分配到各崗位，這期間也產(chǎn)生了一系列的成本，包括交通補(bǔ)助、辦公用品，核算后共計(jì)5000 元。待新員工安置妥當(dāng)后，應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)人力資產(chǎn)購(gòu)置成本，計(jì)入“人力資產(chǎn)”的成本。招募成本5500 元，選拔成本4750 元，安置成本5000 元，人力成本轉(zhuǎn)化為新員工成本共計(jì)15250 元。

運(yùn)用人力資源會(huì)計(jì)計(jì)算方法，W 企業(yè)接下來(lái)又得出培訓(xùn)成本、離職成本等一系列人力資源成本，進(jìn)而根據(jù)成本調(diào)整組織的戰(zhàn)略。通過(guò)以上成本計(jì)算我們看出，作為人力資源重要的管理工具，人力資源會(huì)計(jì)會(huì)將企業(yè)相關(guān)的人力資源信息以量化的形式展現(xiàn)出來(lái)，為制定管理決策提供依據(jù)。

然而，在現(xiàn)階段，人力資源會(huì)計(jì)并沒(méi)有很好地應(yīng)用到企業(yè)的各個(gè)模塊中，導(dǎo)致人力成本賬一直處于混沌狀態(tài)。人的內(nèi)在勞動(dòng)能力的價(jià)值，如敬業(yè)度、忠誠(chéng)度，可以靠經(jīng)驗(yàn)推測(cè)、判斷而無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)量，但人創(chuàng)造出的外在價(jià)值卻是可以計(jì)量的。人力資源會(huì)計(jì)是對(duì)人力資源本身具有的價(jià)值進(jìn)行計(jì)量和報(bào)告，它所能反映的人力資源價(jià)值既可以是人力資源過(guò)去創(chuàng)造的價(jià)值，也可以是人力資源將來(lái)能夠創(chuàng)造的價(jià)值。為了使人的價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化，企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮人力資源會(huì)計(jì)的功效。

●建立人力資源問(wèn)題研究機(jī)構(gòu)

這個(gè)機(jī)構(gòu)不是傳統(tǒng)意義上的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，而是由專業(yè)的研究人員及經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)工作者組成的專業(yè)研究團(tuán)隊(duì)。只有在專業(yè)人士的幫助之下，企業(yè)才能有效解決人力資源會(huì)計(jì)在不同階段出現(xiàn)的問(wèn)題，并不斷完善相關(guān)工作人員的培訓(xùn)內(nèi)容，制定更加科學(xué)有效的發(fā)展方案。

●制定合理的人力資源價(jià)格

企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，需要對(duì)總成本支出內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃，而人力資源價(jià)格主要就是針對(duì)企業(yè)職工薪資進(jìn)行的規(guī)劃。員工是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是能夠不斷為企業(yè)帶來(lái)收益的關(guān)鍵組成部分，促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展升值。在企業(yè)進(jìn)行招聘的過(guò)程中，必須事先規(guī)劃以什么樣的價(jià)格才能招到真正的人才，以降低人力資源投入的成本。人力資源會(huì)計(jì)為人力資源價(jià)格的制定提供了有效的數(shù)據(jù)參考，需要結(jié)合人才的薪資情況和市場(chǎng)情況，為企業(yè)提供相關(guān)的人力資源創(chuàng)收收益能力報(bào)告等內(nèi)容，幫助企業(yè)制定合理的人力資源價(jià)格。

●做好人力資源項(xiàng)目?jī)r(jià)值評(píng)估

在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，必須依托人力資源部門(mén)提供的成本意見(jiàn)和項(xiàng)目創(chuàng)意等方面的內(nèi)容，提升企業(yè)的效益。因此人力資源部門(mén)必須要制定出一套有利于企業(yè)績(jī)效考核的制度，對(duì)員工及時(shí)進(jìn)行定期培訓(xùn)，全面提升員工的工作積極性，促進(jìn)員工職業(yè)素養(yǎng)發(fā)展，以此來(lái)降低企業(yè)用人成本的支出，并不斷完善客戶服務(wù)等方面的內(nèi)容。這些工作其實(shí)都是提升企業(yè)效益的關(guān)鍵內(nèi)容，是增加企業(yè)價(jià)值的有利途徑。

●針對(duì)人力資源產(chǎn)權(quán)歸屬問(wèn)題進(jìn)行明確劃分

為確保人力資源會(huì)計(jì)在工作過(guò)程中能夠精準(zhǔn)預(yù)算，并做好審計(jì)以及計(jì)算等數(shù)據(jù)信息，企業(yè)要對(duì)人力資源產(chǎn)權(quán)進(jìn)行有效的劃分。特別是在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的情況下，社會(huì)發(fā)展模式已經(jīng)進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，對(duì)人力資源產(chǎn)權(quán)問(wèn)題進(jìn)行明確劃分是非常重要的環(huán)節(jié)，能夠確保人力資源管理工作順利開(kāi)展。

●對(duì)人力資源權(quán)益進(jìn)行可靠精準(zhǔn)的核算

在人力資源會(huì)計(jì)應(yīng)用過(guò)程中，企業(yè)需要不斷明確人力資源方面的權(quán)益，針對(duì)人力資源產(chǎn)權(quán)問(wèn)題以及人力資源工作所取得的薪資問(wèn)題進(jìn)行有效精準(zhǔn)的核算。只有在確保兩者能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一的情況下，企業(yè)才能不斷保障知識(shí)更新升級(jí)，并以此來(lái)提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

總之，人力資源的各項(xiàng)成本信息如果游離在會(huì)計(jì)信息之外，會(huì)使得會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真的情況。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)對(duì)高科技人才求賢若渴，要衡量人才給企業(yè)帶來(lái)的實(shí)際價(jià)值，就要利用會(huì)計(jì)技術(shù)，它可以對(duì)人力資源的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行確認(rèn)、記錄、計(jì)量以及報(bào)告。企業(yè)對(duì)人力資源的把控就是企業(yè)享有人力資源的所有權(quán)。因此，人力資源能夠使會(huì)計(jì)要素確認(rèn)的基本條件得以滿足，而且可以成為企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表中單獨(dú)存在的項(xiàng)目，從而在企業(yè)會(huì)計(jì)信息中全面真實(shí)地體現(xiàn)出來(lái)。