李兵兵 中煤科工集團信息技術有限公司
近年來,隨著我國經濟的快速發(fā)展,各行各業(yè)之間的競爭也變得越發(fā)激烈,為了在激烈的競爭中保持自身優(yōu)勢,企業(yè)都在積極進行戰(zhàn)略轉型升級,以期更好地適應當前信息化背景下的社會發(fā)展需求。財務管理作為企業(yè)運營過程中的核心工作之一,其對企業(yè)未來發(fā)展具有重要意義。在信息時代背景下,企業(yè)要想更好地適應社會發(fā)展需求,就必須加大財務管理創(chuàng)新力度[1]。為進一步提高我國企業(yè)財務管理水平,國家陸續(xù)出臺了一系列政策措施,鼓勵和引導企業(yè)在信息化背景下進行財務管理創(chuàng)新。2014 年,財政部發(fā)布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見(征求意見稿)》(財會〔2014〕5 號)《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》(財會〔2014〕27號)兩份文件。。這兩份文件旨在全面推進我國企業(yè)財務管理信息化建設,提高財務工作效率和質量。在信息化背景下進行財務管理創(chuàng)新是大勢所趨,也是順應時代發(fā)展的必然要求。然而,當前我國部分企業(yè)在進行財務管理創(chuàng)新時,普遍存在一些問題,如財務管理監(jiān)管工作不合理、信息系統(tǒng)不完善等,這些問題不僅會降低企業(yè)財務管理效率和質量,還會對企業(yè)未來發(fā)展產生一定影響。在此背景下,企業(yè)應該結合時代的發(fā)展,積極尋求企業(yè)財務管理發(fā)展的路徑。因此,本文就信息化背景下企業(yè)財務管理創(chuàng)新路徑展開研究,以期為我國企業(yè)財務管理創(chuàng)新提出理論指導。
財務管理是指企業(yè)利用財務工具和手段,對財務資源進行科學合理配置和管理,從而實現(xiàn)資金、風險和效益最大化的過程[2]。它包括財務策劃、財務分析、資金管理、風險管理、決策分析等多個方面。財務管理的核心目標是保證企業(yè)財務穩(wěn)健、健康、高效運作,最大限度地實現(xiàn)企業(yè)價值和利潤。同時,財務管理還要具有外部財務報告和內部財務控制等多個職能,能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經營決策提供有力的支持和保障。因此,財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分,對企業(yè)的長期發(fā)展具有重要意義。
(1)優(yōu)化資金流,提高企業(yè)效益。財務管理可以幫助企業(yè)進行資金的合理配置,實現(xiàn)現(xiàn)金流的平衡和優(yōu)化,提高企業(yè)應對市場風險和避免流動資金緊缺的能力;財務管理可以幫助企業(yè)進行成本控制、財務預算和財務分析,從而在提高利潤的同時,有效地控制成本和降低風險。
(2)改進企業(yè)決策。財務管理可以為企業(yè)的決策提供合理的財務支持和決策分析,幫助企業(yè)管理層更加明確企業(yè)的發(fā)展方向和目標,制定出符合實際情況的決策方案,并加快決策的執(zhí)行。
(3)提升企業(yè)規(guī)范化程度。財務管理可以幫助企業(yè)建立健全的財務制度和管理規(guī)定,提高企業(yè)的規(guī)范化程度和管理水平,從而規(guī)避企業(yè)的各種風險和隱患[3]。
(4)提高企業(yè)信譽度。財務管理可以為企業(yè)提供合理的財務信息披露和合規(guī)審計,并建立起合法合規(guī)的經營記錄與財務賬冊,提高企業(yè)信譽度,增強企業(yè)在市場上的競爭力。
隨著信息技術的發(fā)展,企業(yè)在財務管理方面開始引進新的信息化技術,以促進企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新。但在實際工作中,一些企業(yè)雖然引入了信息化技術,但并未充分利用信息化技術促進財務管理的創(chuàng)新發(fā)展[4]。目前,很多企業(yè)將信息化技術應用于財務管理方面只是為了方便進行財務核算,提高企業(yè)財務數據處理效率。但是沒有充分利用信息技術提升企業(yè)財務管理效率,導致一些重要數據無法及時得到處理和反饋,影響企業(yè)決策的執(zhí)行落地。另外,在信息時代下,業(yè)務流程的變化比較快,雖然很多企業(yè)引進新技術之后利用信息化技術對業(yè)務流程進行優(yōu)化調整,但由于缺少對信息技術的合理應用以及對市場環(huán)境的準確分析和預測等問題的重視程度不夠,導致信息化技術并未充分發(fā)揮作用。
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,部分企業(yè)并未充分結合信息化技術與自身的實際情況,導致內部控制機制存在一些問題。首先,內部控制意識薄弱。部分企業(yè)領導干部在信息化建設方面存在一定誤區(qū),沒有充分認識到只有將財務管理系統(tǒng)與信息技術融合,才能更好地發(fā)揮財務管理系統(tǒng)的作用。信息化建設與內部控制機制之間的融合主要依靠信息技術的支撐和應用,一旦兩者出現(xiàn)偏差和矛盾,就會對內控工作產生不利影響。同時,企業(yè)中的內部控制制度也不完善。部分企業(yè)在進行財務管理工作時存在制度不完善、流程不規(guī)范的問題,例如:沒有結合自身實際情況構建完善的內部控制機制;財務人員工作能力不足;缺乏合理有效的內控監(jiān)督機制等。這些問題導致內控工作開展的難度增加、成本增加,不利于企業(yè)長期發(fā)展。其次,部分企業(yè)將內部控制機制與部門職責相混淆。例如:在開展部門工作時,經常將內部控制制度作為評判依據;而在開展內部控制工作時,又將其作為部門工作職責。這種現(xiàn)象導致內控部門與業(yè)務部門之間缺乏溝通和交流,出現(xiàn)權責不明、崗位設置不科學的問題。
隨著信息化技術的不斷普及和應用,企業(yè)財務管理模式正在快速改變。在這種大背景下,會計人才的素質問題已經成為影響企業(yè)財務管理創(chuàng)新的重要因素之一。我國目前企業(yè)內會計人才短缺且素質較低主要表現(xiàn)在以下幾方面。首先,會計專業(yè)教育的體系和培養(yǎng)機制存在問題。許多大學的會計專業(yè)課程設置和教學方法滯后于社會需求,沒有緊密結合實際工作,導致畢業(yè)生缺乏與實踐相關的經驗和技能,無法適應當今快速變化的經濟形勢和法規(guī)變化。其次,會計人才市場供需失衡。目前,隨著我國經濟的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)財務管理對于高素質、專業(yè)性強的會計人才的需求也呈上升趨勢。但是,由于一些歷史原因和市場機制等因素,大量的不合格或技能欠佳的會計人員被招聘進入企業(yè),不僅會導致企業(yè)的會計信息質量下降,還嚴重影響市場供需平衡。最后,會計行業(yè)現(xiàn)有的人才素質面臨挑戰(zhàn)。在信息化時代下,傳統(tǒng)的紙質報賬的工作方式已被逐步替代,數字化、自動化的財務管理工具顯得極為重要。然而,在會計人員中仍存在許多基礎計算和操作錯誤的問題,部分會計人員對數字化手段使用也了解不足,缺乏數字思維和技能。
會計監(jiān)管工作不合理也是制約我國企業(yè)財務管理在信息化背景下路徑創(chuàng)新的重要因素。首先,在我國會計行業(yè)的監(jiān)管機制中,政府監(jiān)管機構并沒有發(fā)揮其應有的作用,面臨較多的問題。例如,人員素質不高,在此情況下,很難實現(xiàn)對會計工作的有效監(jiān)管;缺乏有效的財務管理體制;會計信息失真;監(jiān)督機制不健全等。其次,在我國會計行業(yè)中,有關部門沒有對財務管理工作進行有效的監(jiān)督和管理。我國一些企業(yè)沒有建立完善的財務監(jiān)管機制,沒有充分發(fā)揮監(jiān)督部門和財務部門在財務管理中的作用,這也是造成企業(yè)內部財務監(jiān)督機制不完善的主要原因。同時,我國現(xiàn)行企業(yè)會計準則沒有具體明確的法律法規(guī)對財務管理進行規(guī)范,不能在一定程度上對企業(yè)會計行為進行約束和規(guī)范,致使企業(yè)本身在遵守相關法律法規(guī)和制度上存在一定的漏洞,這會使得相關政府機構或市場不能很好地開展企業(yè)財務監(jiān)管工作。
信息技術手段的引入,有利于財務管理模式的創(chuàng)新,實現(xiàn)財務管理工作的自動化和數字化。對于企業(yè)財務管理而言,傳統(tǒng)的人工處理方式已不能適應企業(yè)發(fā)展的需求。在信息化背景下,企業(yè)要想提升自身的市場競爭力,必須引入先進的信息技術手段。首先,建立起完善的財務共享服務體系。在信息化背景下,企業(yè)可以通過引入先進的信息技術手段,建立起完善的財務共享服務體系,將各部門之間、各崗位之間的數據和信息進行集中管理、傳遞和共享,進而有效降低了企業(yè)財務風險。同時,還可以提高企業(yè)工作人員在處理數據時的效率和準確性,為企業(yè)在內部控制方面提供必要的數據支撐。其次,構建起完善的財務管理機制。傳統(tǒng)企業(yè)在開展財務管理工作時存在一定風險與漏洞,導致了管理人員無法全面掌握企業(yè)內部情況,從而影響了企業(yè)未來發(fā)展方向和經營目標。而在信息化背景下建立完善的財務管理機制能夠有效彌補傳統(tǒng)管理模式中存在的問題。例如:在全面預算管理工作中,可以通過引入先進的信息技術手段來實現(xiàn)預算編制工作的自動化和數字化;在資金管理工作中,可以通過引入先進的信息技術手段來實現(xiàn)資金預算編制工作的自動化和數字化。
建立完善的內部控制機制可以促使企業(yè)財務管理路徑創(chuàng)新。企業(yè)在進行內部控制的時候,應該根據自身的實際情況,針對整個企業(yè)內部的所有經營活動,來制定相應的制度。可以在企業(yè)內部設置一個獨立的部門,專門對財務會計進行管理,將企業(yè)中所有的會計信息都匯集到這個部門當中,同時將其共享到網絡平臺中。這樣做可以方便各個部門之間進行溝通和交流,避免出現(xiàn)一些財務數據重復輸入的問題。建立相應的內部控制制度不僅可以實現(xiàn)對財務信息數據的有效整合和控制,同時還可以通過對財務信息數據進行分析和研究,來為企業(yè)制定戰(zhàn)略決策提供參考。企業(yè)必須將內部控制機制落實到實際工作當中去,比如在資金管理方面、資金預算方面以及資金預算執(zhí)行方面等,都要建立相應的制度和規(guī)范。與此同時,還需要建立完善的內部監(jiān)督機制,來確保各個部門之間進行溝通和交流的時候都能夠遵守相應的規(guī)則,針對企業(yè)內部控制機制中出現(xiàn)的漏洞及時采取相應措施進行彌補和完善。企業(yè)還可以定期召開內部審計會議。在這一會議當中,公司高層管理者應該就財務信息共享問題進行深入討論和研究,同時還可以結合自身企業(yè)所存在的實際問題來提出相應有效措施,來確保公司在日常經營過程中所出現(xiàn)問題能夠得到及時解決。對于內部審計人員來講,也要定期對其進行培訓和考核,以便讓其能夠更好地適應新時代企業(yè)發(fā)展對財務管理工作提出的新要求。
為提升企業(yè)財務管理的信息化水平,需要充分發(fā)揮出會計專業(yè)人才的作用,使其在財務管理中發(fā)揮出更大的作用。首先,企業(yè)需要建立起一套完善的會計專業(yè)人才培訓機制,并對其進行不斷的優(yōu)化和完善。在此基礎上,還需要對會計專業(yè)人員進行不斷的培訓和指導,讓他們能夠將信息化技術應用到自身工作中來;對于培訓力度進一步加大,針對不同的會計人員制定不同的培養(yǎng)計劃,以滿足其在信息化背景下對財務管理工作提出的新要求。例如,對于企業(yè)中較為高級的財務管理人員,應重點培養(yǎng)其財務管理能力和職業(yè)素養(yǎng);而對于普通會計人員而言,更加重視其對于信息技術、互聯(lián)網技術等相關知識與技能的學習。因此,在對會計專業(yè)人才進行培養(yǎng)時,企業(yè)可以根據其個人職業(yè)發(fā)展需求制定出相應的培訓計劃。最后,企業(yè)還應該不斷完善自身財務管理培訓機制,以此來促進企業(yè)會計專業(yè)人才在財務管理工作中發(fā)揮出更大作用。
為使企業(yè)會計準則更加符合企業(yè)的實際情況,能夠更好地滿足企業(yè)在新時期下發(fā)展的需求,加強對會計準則的研究工作顯得尤為重要。首先,企業(yè)要結合自身的實際情況,在確保會計準則能夠符合自身發(fā)展需求的前提下,加大對相關制度的研究力度,不斷完善并建立一套適應自身發(fā)展需求的會計準則體系。通過對新時期下出現(xiàn)的一些新特點進行深入研究,有效推動新會計準則與我國其他相關法律法規(guī)之間的銜接,為企業(yè)財務管理工作提供更加全面、科學的指導。其次,會計企業(yè)應加強與高校、科研院所等機構之間的聯(lián)系,進一步推動高校、科研院所等機構在財務管理領域的研究,在新時期下實現(xiàn)會計準則與會計實踐的有效銜接,以此推動會計準則在企業(yè)財務管理中得到更加廣泛的應用。最后,企業(yè)要重視新會計準則落地過程中遇到的各種問題和挑戰(zhàn),及時采取相應的解決措施,保證會計準則的正常運行。
隨著經濟全球化發(fā)展速度不斷加快,市場競爭日益激烈,為了使企業(yè)在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢地位,企業(yè)管理者需要不斷創(chuàng)新財務管理理念和模式。在此背景下,本文從企業(yè)財務管理的概念和意義入手,分析了企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀及問題。發(fā)現(xiàn)我國企業(yè)財務管理工作中存在著未充分運用信息化、缺乏完善的內部控制制度和合理的監(jiān)管制度、現(xiàn)有人才不能滿足信息化背景下企業(yè)財務管理工作的需求等問題。最后針對問題指出企業(yè)要積極引入先進的信息技術手段,實現(xiàn)財務數字化和自動化;建立完善的內部控制制度、推動新會計準則落地來提高企業(yè)財務管理效率;加大會計專業(yè)人才培訓力度等措施,有效提高我國企業(yè)財務管理工作人員的綜合素質,實現(xiàn)企業(yè)財務管理在信息化背景下的路徑創(chuàng)新。