裴淑紅(教授) 靳姍姍 李玲
(1 北京城市學(xué)院 北京 100083 2 中國(guó)疾病預(yù)防控制中心 北京 102206)
外幣交易是指企業(yè)發(fā)生的以外幣計(jì)價(jià)或者結(jié)算的交易,與人民幣計(jì)價(jià)或者結(jié)算的交易存在共性,其會(huì)計(jì)處理所遵循的基本原理、原則、基礎(chǔ)、方法基本一致。但外幣交易畢竟與人民幣交易不同,存在特殊性、復(fù)雜性,遵循特有規(guī)則即外幣折算準(zhǔn)則,其會(huì)計(jì)處理有些難以理解,不少細(xì)節(jié)容易疏漏,有些情況極易混淆,尤其是對(duì)如何選擇非人民幣為記賬本位幣編制的外幣財(cái)務(wù)報(bào)表折算存在諸多困惑。本文針對(duì)外幣交易會(huì)計(jì)處理存在的疑難點(diǎn)與困惑,著重分析了外幣交易賬務(wù)處理和外幣財(cái)務(wù)報(bào)表折算框架下的幾個(gè)難點(diǎn)問(wèn)題。
核算外幣交易,首先要區(qū)分貨幣性項(xiàng)目和非貨幣性項(xiàng)目。貨幣性項(xiàng)目設(shè)置外幣賬戶(hù),可根據(jù)不同幣種設(shè)置明細(xì)賬,如“銀行存款——美元”“應(yīng)收賬款——美元”“短期借款——美元”“應(yīng)付賬款——美元”等賬戶(hù)。應(yīng)交稅費(fèi)理論上應(yīng)為貨幣性項(xiàng)目,但向海關(guān)繳稅時(shí)不能用外幣結(jié)算,應(yīng)將外幣金額折算成人民幣金額計(jì)算繳納關(guān)稅和增值稅稅款,繳納稅款用人民幣結(jié)算,即“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”賬戶(hù)不能設(shè)為外幣賬戶(hù)。非貨幣性項(xiàng)目不設(shè)置外幣賬戶(hù),可設(shè)置“交易性金融資產(chǎn)”“原材料”“實(shí)收資本”“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”“資產(chǎn)減值損失”等賬戶(hù)。外幣交易下的非貨幣性項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的賬戶(hù)與人民幣交易下的對(duì)應(yīng)賬戶(hù)名稱(chēng)、結(jié)構(gòu)一樣,外幣交易選擇記賬本位幣為人民幣的,初始確認(rèn)時(shí)登記人民幣金額。但還需要注意以下兩點(diǎn):(1)外幣交易選擇記賬本位幣為非人民幣的,初始確認(rèn)時(shí)這些賬戶(hù)登記其記賬本位幣金額即非人民幣金額;(2)非貨幣性項(xiàng)目雖然不設(shè)外幣賬戶(hù),但仍會(huì)受到外幣市場(chǎng)價(jià)格和匯率變化的影響,期末也可能需要調(diào)賬處理。
1.編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)要區(qū)分外幣賬戶(hù)和非外幣賬戶(hù)。企業(yè)發(fā)生外幣交易的,應(yīng)在初始確認(rèn)時(shí)采用交易日的即期匯率或即期匯率的近似匯率將外幣金額折算為記賬本位幣金額,按照折算后的記賬本位幣金額登記有關(guān)賬戶(hù),同時(shí)按照外幣金額登記相應(yīng)的外幣賬戶(hù)。編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)要注意外幣賬戶(hù)和非外幣賬戶(hù)的區(qū)別。外幣賬戶(hù)下需要注意四個(gè)要素:(1)必須設(shè)置外幣明細(xì)賬,如“銀行存款——美元”賬戶(hù);(2)必須寫(xiě)明外幣金額和單位;(3)選擇填寫(xiě)外幣折算人民幣的計(jì)算過(guò)程;(4)必須寫(xiě)明折算的人民幣金額。非外幣賬戶(hù)下也要注意四個(gè)要素:(1)不能設(shè)置外幣明細(xì)賬,如“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”賬戶(hù);(2)不能寫(xiě)外幣金額;(3)選擇填寫(xiě)外幣折算人民幣的計(jì)算過(guò)程;(4)必須寫(xiě)明折算的人民幣金額。外幣借款還款、收款付款業(yè)務(wù),分錄簡(jiǎn)單,多為一借一貸。需要注意的是,借貸雙方均為貨幣性項(xiàng)目,均應(yīng)設(shè)置外幣賬戶(hù),借貸雙方均應(yīng)寫(xiě)外幣金額,借方貸方外幣賬戶(hù)下外幣金額不能相互替代。
2.編制外幣兌換業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)分錄時(shí)要區(qū)分買(mǎi)入價(jià)和賣(mài)出價(jià)。外幣兌換業(yè)務(wù)涉及買(mǎi)入價(jià)、賣(mài)出價(jià)和中間價(jià)。銀行兌換外幣,可以理解為外幣是銀行的產(chǎn)品,理論上應(yīng)低進(jìn)高出,銀行獲取差價(jià)。中間價(jià)理論上應(yīng)當(dāng)高于買(mǎi)入價(jià),低于賣(mài)出價(jià)。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),企業(yè)兌換外幣,無(wú)論是買(mǎi)進(jìn)還是賣(mài)出外幣,都應(yīng)當(dāng)付出差價(jià),損失記入“財(cái)務(wù)費(fèi)用——匯兌差額”賬戶(hù)。企業(yè)買(mǎi)入外幣,應(yīng)借記“銀行存款——外幣(按中間價(jià)折算)”“財(cái)務(wù)費(fèi)用——匯兌差額”賬戶(hù),貸記“銀行存款——人民幣(按賣(mài)出價(jià)折算)”賬戶(hù)。企業(yè)賣(mài)出外幣,應(yīng)借記“銀行存款——人民幣(按買(mǎi)入價(jià)折算)”“財(cái)務(wù)費(fèi)用——匯兌差額”賬戶(hù),貸記“銀行存款——外幣(按中間價(jià)折算)”賬戶(hù)。如果出現(xiàn)匯率倒掛情況時(shí),“財(cái)務(wù)費(fèi)用——匯兌差額”賬戶(hù)就會(huì)登記在貸方,形成匯兌收益。
登記外幣賬戶(hù)時(shí),要同時(shí)登記外幣金額和折算的人民幣金額,外幣金額是真實(shí)發(fā)生的,人民幣金額是折算的結(jié)果,不是真實(shí)存在的。要注意人民幣金額是登記在外幣賬戶(hù)下,而不是登記在單獨(dú)的人民幣賬戶(hù)下。
登記人民幣現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類(lèi)賬使用借方貸方余額三欄式(總分類(lèi)賬應(yīng)設(shè)有方向欄)賬頁(yè),登記明細(xì)分類(lèi)賬使用三欄式、數(shù)量金額式和多欄式賬頁(yè)。而外幣賬頁(yè)均應(yīng)為多欄式賬頁(yè),相對(duì)人民幣賬頁(yè)來(lái)說(shuō)登記的內(nèi)容多了折算人民幣金額,多了借方貸方余額三列或者借方貸方方向余額四列內(nèi)容。
1.期末貨幣性項(xiàng)目需要調(diào)賬處理。期末結(jié)算出所有貨幣性項(xiàng)目的外幣余額和記賬本位幣余額。因匯率不斷變化,為客觀(guān)反映外幣貨幣性資產(chǎn)、負(fù)債狀況,期末應(yīng)以當(dāng)日即期匯率折算外幣貨幣性項(xiàng)目,該項(xiàng)目因當(dāng)日即期匯率不同于該項(xiàng)目初始入賬時(shí)或前一期末即期匯率而產(chǎn)生的匯兌差額計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本或者當(dāng)期損益。匯兌差額=外幣余額按期末即期匯率折算的記賬本位幣余額-期末記賬本位幣余額。外幣專(zhuān)門(mén)借款的外幣匯兌差額,發(fā)生在資本化期間內(nèi)的,應(yīng)當(dāng)資本化,計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)的成本,記入“在建工程”“研發(fā)支出”賬戶(hù),除此之外的貨幣性項(xiàng)目產(chǎn)生的匯兌差額,應(yīng)當(dāng)費(fèi)用化,記入“財(cái)務(wù)費(fèi)用——匯兌差額”賬戶(hù),同時(shí)調(diào)增或調(diào)減外幣賬戶(hù)的記賬本位幣金額,不調(diào)整外幣金額。
2.期末非貨幣性項(xiàng)目中有兩類(lèi)情況需要調(diào)賬處理。
(1)以成本與可變現(xiàn)凈值孰低法等計(jì)價(jià),減值的計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。存貨、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn),取得時(shí)按歷史成本入賬,期末需按成本與可變現(xiàn)凈值孰低法、成本與可回收金額孰低法計(jì)價(jià)核算,經(jīng)減值測(cè)試發(fā)生減值的,應(yīng)計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。外幣購(gòu)入的存貨、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等非貨幣性資產(chǎn),按購(gòu)入時(shí)即期匯率折算的記賬本位幣金額入賬。非貨幣性項(xiàng)目本身不設(shè)外幣戶(hù),理論上期末不需要調(diào)整,但因外幣市場(chǎng)價(jià)格可能有變,匯率也在變化,有可能需要調(diào)整。外幣購(gòu)入的資產(chǎn)期末計(jì)價(jià)時(shí)不但要考慮外幣市場(chǎng)價(jià)格,同時(shí)也要考慮匯率變動(dòng)的影響,要將外幣市場(chǎng)價(jià)格按期末即期匯率折算的結(jié)果考慮折舊攤銷(xiāo)因素后與資產(chǎn)原賬面價(jià)值進(jìn)行比較,發(fā)生減值的,按其差額計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,借記“資產(chǎn)減值損失”賬戶(hù),貸記“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備/ 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備/ 無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”賬戶(hù)。
(2)以公允價(jià)值計(jì)價(jià),變動(dòng)的調(diào)整資產(chǎn)賬面價(jià)值。以公允價(jià)值計(jì)價(jià)的資產(chǎn)主要包括交易性金融資產(chǎn)、其他權(quán)益工具投資,期末要按公允價(jià)值計(jì)價(jià),期末公允價(jià)值與原賬面價(jià)值比較發(fā)生變動(dòng)的,要調(diào)整資產(chǎn)的賬面價(jià)值,同時(shí)計(jì)入公允價(jià)值變動(dòng)損益、其他綜合收益。外幣投資的交易性金融資產(chǎn)、其他權(quán)益工具投資等非貨幣性資產(chǎn),按購(gòu)入時(shí)即期匯率折算的記賬本位幣金額入賬。外幣投資的交易性金融資產(chǎn)等,期末確認(rèn)公允價(jià)值時(shí)需要同時(shí)考慮外幣市場(chǎng)價(jià)格和匯率變動(dòng)的影響,應(yīng)當(dāng)先將外幣公允價(jià)值按照當(dāng)日的即期匯率折算為記賬本位幣金額,再與原記賬本位幣金額進(jìn)行比較,按其差額調(diào)整賬面價(jià)值,同時(shí)計(jì)入公允價(jià)值變動(dòng)損益、其他綜合收益。外幣交易性金融資產(chǎn)等升值的,應(yīng)借記“交易性金融資產(chǎn)/其他權(quán)益工具投資——公允價(jià)值變動(dòng)”賬戶(hù),貸記“公允價(jià)值變動(dòng)損益/其他綜合收益”賬戶(hù);減值的,作相反分錄。
綜上,外幣貨幣性項(xiàng)目和非貨幣性項(xiàng)目存在根本區(qū)別。貨幣性項(xiàng)目設(shè)置外幣賬戶(hù),登記外幣金額的同時(shí)登記折算的記賬本位幣金額;期末調(diào)整的匯兌差額,仍在外幣賬戶(hù)下調(diào)整,不調(diào)整外幣金額,只調(diào)整記賬本位幣金額;匯兌差額計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本或者當(dāng)期損益。非貨幣性項(xiàng)目不設(shè)置外幣賬戶(hù),不登記外幣金額,只登記折算的記賬本位幣金額;期末調(diào)整的,不體現(xiàn)外幣金額的變化,只調(diào)整記賬本位幣金額或者不在原賬戶(hù)下調(diào)整,而是調(diào)整其他賬戶(hù);調(diào)整金額計(jì)入當(dāng)期損益或者所有者權(quán)益。
在闡述如何折算外幣財(cái)務(wù)報(bào)表之前,首先需要明確一個(gè)問(wèn)題,并不是有外幣交易的,就一定有外幣財(cái)務(wù)報(bào)表,只有選擇外幣(非人民幣)作為記賬本位幣的,才會(huì)編制外幣財(cái)務(wù)報(bào)表,才存在外幣財(cái)務(wù)報(bào)表折算問(wèn)題。
1.記賬本位幣選擇人民幣的,財(cái)務(wù)報(bào)表不需要折算。交易時(shí),貨幣性項(xiàng)目按外幣和折算的人民幣同時(shí)入賬,非貨幣性項(xiàng)目按折算的人民幣入賬。期末,貨幣性項(xiàng)目按期末即期匯率進(jìn)行調(diào)整,將匯兌差額計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本或者財(cái)務(wù)費(fèi)用;非貨幣性項(xiàng)目一般不調(diào)整,特殊項(xiàng)目需要調(diào)整的,按前述非貨幣性項(xiàng)目調(diào)整處理。期末,貨幣性項(xiàng)目、非貨幣項(xiàng)目經(jīng)過(guò)相應(yīng)處理后,直接編制人民幣財(cái)務(wù)報(bào)表,不存在財(cái)務(wù)報(bào)表折算問(wèn)題。
2.記賬本位幣選擇外幣的,財(cái)務(wù)報(bào)表需要折算。在中國(guó)境內(nèi)的外商獨(dú)資企業(yè)和外國(guó)企業(yè),以及中國(guó)企業(yè)境外經(jīng)營(yíng)的分支機(jī)構(gòu)等,其經(jīng)營(yíng)很可能主要以外幣計(jì)價(jià)或者結(jié)算,則可以選擇外幣作為記賬本位幣,直接按外幣記賬并編制外幣財(cái)務(wù)報(bào)表。但是,外幣折算準(zhǔn)則規(guī)定外幣財(cái)務(wù)報(bào)表一定要折算為人民幣財(cái)務(wù)報(bào)表。
現(xiàn)金流量表反映的是報(bào)告期間現(xiàn)金流入流出的增減變動(dòng)情況,是發(fā)生額的概念?,F(xiàn)金增加、減少已經(jīng)發(fā)生,不會(huì)隨著期末匯率變動(dòng)而變動(dòng),外幣現(xiàn)金流量表依據(jù)現(xiàn)金收付實(shí)現(xiàn)制編制,現(xiàn)金增減是一種客觀(guān)情況,期末無(wú)法按即期匯率或近似匯率折算。外幣賬戶(hù)只是期末外幣余額按期末即期匯率重新折算,未對(duì)增減變動(dòng)金額進(jìn)行調(diào)整。一是逐一對(duì)發(fā)生額重新折算,十分復(fù)雜,違背會(huì)計(jì)成本效益原則;二是增減變動(dòng)最終會(huì)體現(xiàn)到期末余額之中,通過(guò)期末余額調(diào)整可以涵蓋因匯率變動(dòng)對(duì)外幣賬戶(hù)增減變動(dòng)的影響。現(xiàn)金流量的增減變動(dòng)加上現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物期初余額,等于現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物期末余額,也就是說(shuō)匯率對(duì)現(xiàn)金流量的影響最終會(huì)體現(xiàn)在現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物期末余額之中,即能夠通過(guò)資產(chǎn)負(fù)債表的貨幣資金及交易性金融資產(chǎn)項(xiàng)目的期末余額體現(xiàn)出來(lái)。因此,外幣現(xiàn)金流量表無(wú)法在期末折算,也不需要在期末折算。
1.資產(chǎn)負(fù)債表的折算方法。資產(chǎn)負(fù)債表反映的是資產(chǎn)負(fù)債表日資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的財(cái)務(wù)狀況,是余額的概念。外幣資產(chǎn)、負(fù)債項(xiàng)目,按期末即期匯率折算。所有者權(quán)益項(xiàng)下,實(shí)收資本、資本公積項(xiàng)目是原始投入,按歷史匯率折算;盈余公積、未分配利潤(rùn)項(xiàng)目是多年經(jīng)營(yíng)積累,按各年利潤(rùn)表折算結(jié)果經(jīng)分配后累加計(jì)算;其他綜合收益項(xiàng)下,列示外幣報(bào)表折算差額。折算后,資產(chǎn)總計(jì)與負(fù)債和所有者權(quán)益總計(jì)金額相等。
2.利潤(rùn)表的折算方法。利潤(rùn)表反映的是報(bào)告期間的經(jīng)營(yíng)成果,是發(fā)生額的概念。營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本、銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等發(fā)生額項(xiàng)目,按即期匯率或近似匯率折算,一般采用平均匯率折算;營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、利潤(rùn)總額、凈利潤(rùn)、綜合收益總額,按報(bào)表結(jié)構(gòu)依次計(jì)算所得;其他綜合收益項(xiàng)下外幣報(bào)表折算差額從所有者權(quán)益變動(dòng)表中對(duì)應(yīng)項(xiàng)目數(shù)據(jù)錄入。
3.所有者權(quán)益變動(dòng)表的折算方法。所有者權(quán)益變動(dòng)表反映的是報(bào)告期間所有者權(quán)益的變動(dòng)情況,同時(shí)反映其期初期末情況,是發(fā)生額和余額共存的概念。所有者權(quán)益變動(dòng)表為矩陣結(jié)構(gòu),相關(guān)數(shù)據(jù)填列在對(duì)應(yīng)行列相交位置。項(xiàng)目行分為四部分,包括“一、上年年末余額”“二、本年年初余額”“三、本年增減變動(dòng)金額”“四、本年年末余額”;其基本關(guān)系為“二、本年年初余額”=“一、上年年末余額”+會(huì)計(jì)政策變更+前期差錯(cuò)更正,“三、本年增減變動(dòng)金額”為本年各項(xiàng)目行增減變動(dòng)之和,“四、本年年末余額”=“二、本年年初余額”+“三、本年增減變動(dòng)金額”。項(xiàng)目列主要分為實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤(rùn)、其他綜合收益、所有者權(quán)益合計(jì)六列。
外幣所有者權(quán)益變動(dòng)表折算的人民幣所有者權(quán)益變動(dòng)表和人民幣所有者權(quán)益變動(dòng)表基本結(jié)構(gòu)相同,主要存在兩點(diǎn)差異。(1)不直接列示“綜合收益總額”項(xiàng)目行。外幣折算的人民幣報(bào)表“三、本年增減變動(dòng)金額”項(xiàng)目行下,不直接列示“(一)綜合收益總額”項(xiàng)目行,而是把綜合收益總額分成“(一)凈利潤(rùn)”和“(二)其他綜合收益”兩行列示,“(一)凈利潤(rùn)”行“未分配利潤(rùn)”列數(shù)據(jù)來(lái)自利潤(rùn)表“四、凈利潤(rùn)”項(xiàng)目。(2)增設(shè)“外幣報(bào)表折算差額”項(xiàng)目行。在“(二)其他綜合收益”項(xiàng)目行下增設(shè)“外幣報(bào)表折算差額”項(xiàng)目行。
外幣報(bào)表折算差額是各種報(bào)表項(xiàng)目折算之后綜合影響的結(jié)果,其計(jì)算過(guò)程可以分為以下步驟:
第一步,計(jì)算所有者權(quán)益年末余額。依據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”,計(jì)算所有者權(quán)益年末余額=資產(chǎn)年末余額-負(fù)債年末余額。
第二步,計(jì)算外幣報(bào)表折算差額年末余額。依據(jù)所有者權(quán)益變動(dòng)表“四、本年年末余額”項(xiàng)目行或者依據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表所有者權(quán)益各項(xiàng)目年末余額,所有者權(quán)益年末余額=實(shí)收資本年末余額+資本公積年末余額+盈余公積年末余額+未分配利潤(rùn)年末余額+其他綜合收益項(xiàng)下外幣報(bào)表折算差額年末余額,計(jì)算外幣報(bào)表折算差額年末余額=所有者權(quán)益年末余額-實(shí)收資本年末余額-資本公積年末余額-盈余公積年末余額-未分配利潤(rùn)年末余額。
第三步,計(jì)算外幣報(bào)表折算差額本年發(fā)生額。其他綜合收益項(xiàng)目列下外幣報(bào)表折算差額,依據(jù)外幣報(bào)表折算差額年末余額=外幣報(bào)表折算差額年初余額+外幣報(bào)表折算差額本年發(fā)生額,計(jì)算外幣報(bào)表折算差額本年發(fā)生額=外幣報(bào)表折算差額年末余額-外幣報(bào)表折算差額年初余額。
折算的三張財(cái)務(wù)報(bào)表之間具有以下勾稽關(guān)系:(1)資產(chǎn)負(fù)債表中所有者權(quán)益項(xiàng)下各項(xiàng)目(包含外幣報(bào)表折算差額)的年初余額、年末余額與所有者權(quán)益變動(dòng)表中“二、本年年初余額”“四、本年年末余額”行各項(xiàng)目(包含外幣報(bào)表折算差額)對(duì)應(yīng)金額相等;(2)所有者權(quán)益變動(dòng)表中“三、本年增減變動(dòng)金額項(xiàng)下(一)凈利潤(rùn)”行“未分配利潤(rùn)”列填列數(shù)與利潤(rùn)表中“四、凈利潤(rùn)”項(xiàng)目對(duì)應(yīng)金額相等;(3)利潤(rùn)表中“五、其他綜合收益”項(xiàng)下外幣報(bào)表折算差額發(fā)生額與所有者權(quán)益變動(dòng)表中“三、本年增減變動(dòng)金額(二)其他綜合收益”項(xiàng)下“外幣報(bào)表折算差額”行“其他綜合收益”列下外幣報(bào)表折算差額對(duì)應(yīng)金額相等。