畢躍進(jìn) 中國建材國際工程集團(tuán)有限公司深圳分公司
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展給我國各企業(yè)發(fā)展帶來了全新機(jī)遇,這就需要企業(yè)及時(shí)把握轉(zhuǎn)型發(fā)展類型,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的掌控,確保財(cái)務(wù)管理人員能夠通過全面預(yù)算管理的方式,最大程度節(jié)約企業(yè)自身的運(yùn)營管理成本,并提升企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展水平,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。
全面預(yù)算管理指企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中將戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)作為基本導(dǎo)向,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開展及各類資源要素配置等進(jìn)行全面有效的管理,從根本上提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,全面預(yù)算管理是提高財(cái)務(wù)管理水平并加大管理力度的重要方式。全面預(yù)算管理工作主要包括了經(jīng)營性預(yù)算、投資性預(yù)算、財(cái)務(wù)性預(yù)算等各方面,從全面預(yù)算管理工作應(yīng)用視角來看,具有全局性、系統(tǒng)性和全員性等一系列特點(diǎn),這就需要企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理期間,立足于全面預(yù)算管理工作,制定出保障全面預(yù)算管理工作順利有序?qū)嵤┑拇胧?,并在各業(yè)務(wù)項(xiàng)目工作流程中,積極貫徹落實(shí)全面預(yù)算管理理念,為企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力支持。因此,全面預(yù)算管理作為企業(yè)實(shí)際經(jīng)營發(fā)展過程中一種較為科學(xué)規(guī)范的管理機(jī)制,企業(yè)工作人員需要基于全面預(yù)算管理,對(duì)企業(yè)自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)資源進(jìn)行梳理整合,使其能夠形成綜合性比較強(qiáng)的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的科學(xué)管控,避免企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中產(chǎn)生的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)更好的經(jīng)營發(fā)展局面,進(jìn)而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)利益提供有力支持。
對(duì)于企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展來說,各類資源要素的配置非常重要,這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層將有限的資源集中配置,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)這些資源的優(yōu)化統(tǒng)籌。并且,全面預(yù)算管理工作在實(shí)際開展過程中,能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升創(chuàng)造有利條件,且這些資源要素作為創(chuàng)造更高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)條件,相關(guān)工作人員需要加強(qiáng)資源配置優(yōu)化,并提高各項(xiàng)資源的利用效率,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤提供保障。同時(shí),企業(yè)需要在實(shí)際經(jīng)營管理中立足于全面預(yù)算管理,確保企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層能夠?qū)Ω黜?xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化整合,保障企業(yè)各部門能夠結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理要求及業(yè)務(wù)需求,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置,在這樣的背景下,企業(yè)不僅能夠確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利有序開展,避免因?yàn)楦黝愘Y源要素影響自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);還能夠加強(qiáng)資源配置的科學(xué)性及合理性,避免各項(xiàng)資源要素在實(shí)際利用過程中出現(xiàn)損失或浪費(fèi),進(jìn)而造成企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)利益受損。可以說,企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展,能夠確保領(lǐng)導(dǎo)和管理成員及時(shí)掌握各項(xiàng)資源要素的利用情況,并對(duì)這些因素進(jìn)行綜合分析,明確業(yè)務(wù)工作開展的具體問題,促使企業(yè)能夠迅速掌握對(duì)各項(xiàng)資源要素的利用,真正實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源要素的科學(xué)管控,確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)各類資源要素的統(tǒng)籌配置。
績效考評(píng)作為我國現(xiàn)階段大部分企業(yè)提升自身財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵,能夠充分激發(fā)企業(yè)工作人員的積極性和主動(dòng)性,這就使得績效考評(píng)工作在實(shí)際開展過程中,不僅能夠提升工作人員自身成效,還能夠促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展,這對(duì)于企業(yè)日常經(jīng)營管理來說非常重要。并且,績效考評(píng)作為企業(yè)開展績效管理工作中的關(guān)鍵內(nèi)容,在進(jìn)行績效考評(píng)的過程中,需要加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,加強(qiáng)各類要素資源之間的支持,在這些因素中,財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)是最關(guān)鍵的內(nèi)容。與此同時(shí),在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用全面預(yù)算管理,不僅能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中相關(guān)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、有效性及科學(xué)性,還能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息作為績效考評(píng)支撐,例如:企業(yè)在監(jiān)督管理全面預(yù)算執(zhí)行期間,需要將績效考評(píng)的相關(guān)規(guī)定、要求,以及全面預(yù)算執(zhí)行流程、標(biāo)準(zhǔn)、注意事項(xiàng)等充分結(jié)合起來,并將全面預(yù)算工作的執(zhí)行結(jié)果作為績效考評(píng)的參考,促使企業(yè)將全面預(yù)算的具體執(zhí)行情況等一系列內(nèi)容積極納入企業(yè)績效考評(píng)的范圍內(nèi)。
內(nèi)部控制作為現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的關(guān)鍵,這就表示加強(qiáng)內(nèi)部控制效果,能夠提升企業(yè)內(nèi)部的整體運(yùn)行效率和質(zhì)量,并優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境,確保企業(yè)在日常經(jīng)營管理中形成凝聚力更高的一種企業(yè)文化。并且,企業(yè)要想加大內(nèi)部控制力度并提升內(nèi)部控制效果,就需要應(yīng)用先進(jìn)的管理理念和管理模式,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理目標(biāo)創(chuàng)造良好氛圍。與此同時(shí),全面預(yù)算管理作為一種先進(jìn)的管理模式,能夠?yàn)槠髽I(yè)提升自身的內(nèi)部控制效果提供保障。在這樣的背景下,企業(yè)將內(nèi)部控制工作與全面預(yù)算管理工作充分結(jié)合起來,不僅能夠?yàn)樘嵘髽I(yè)內(nèi)部控制效果,提供財(cái)務(wù)管理相應(yīng)保障,有效提高企業(yè)內(nèi)部控制工作開展的全面性、系統(tǒng)性、規(guī)范性以及合理性,還能夠有效降低工作職能的交叉率和重復(fù)率,減少工作中出現(xiàn)的人為失誤,有效避免企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營發(fā)展過程中對(duì)各項(xiàng)有限資源造成的浪費(fèi)或損失。
要想確保企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,就需要制定一個(gè)科學(xué)性及合理性比較強(qiáng)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),這就表示企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展過程中,實(shí)現(xiàn)自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)非常重要。一般來說,企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際需求,將戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)分為短期目標(biāo)、中期目標(biāo)和長期目標(biāo)三種類型,并借助全面預(yù)算管理工作,細(xì)化不同階段的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),將這些目標(biāo)制作成更加具體的內(nèi)容,強(qiáng)化企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)及任務(wù)的可行性,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供有力支持。并且,全面預(yù)算管理工作在實(shí)際運(yùn)用過程中系統(tǒng)性比較強(qiáng),在為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供支持的同時(shí),加強(qiáng)全面預(yù)算管理目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的一致性及完善性。此外,企業(yè)還需要將全面預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)劃分,進(jìn)而使其將企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),形成階段性的任務(wù)目標(biāo),并充分結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的工作職能劃分需求,逐步貫徹落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略決策,并將其部署給企業(yè)各部門的負(fù)責(zé)人,確保企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營發(fā)展過程中,將戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)下達(dá)到具體的實(shí)施環(huán)節(jié)。
全面預(yù)算管理工作始終貫徹落實(shí)于企業(yè)自身經(jīng)營管理活動(dòng)中,企業(yè)管理人員需要從自身思想理念的轉(zhuǎn)變著手,樹立正確的全面預(yù)算管理發(fā)展觀念,重點(diǎn)關(guān)注全面預(yù)算管理工作在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和經(jīng)濟(jì)效益等方面的影響,從而引導(dǎo)企業(yè)全體工作人員積極參與到全面預(yù)算管理工作中。并且,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層還需要積極圍繞全面預(yù)算管理工作在項(xiàng)目活動(dòng)中的落實(shí),積極開闊自身視野,并將全面預(yù)算管理工作作為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的基礎(chǔ),貫徹落實(shí)到企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中。除此之外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層還需要做好全面預(yù)算管理的宣傳和普及工作,并由企業(yè)財(cái)務(wù)部門和預(yù)算部門聯(lián)合開展,通過線上視頻宣講和線下教育培訓(xùn)的方法,營造良好的全面預(yù)算管理氛圍,確保企業(yè)全體工作人員充分認(rèn)識(shí)并了解到全面預(yù)算管理工作的現(xiàn)實(shí)意義,有效提高企業(yè)的全面管理意識(shí),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用全面預(yù)算管理工作提供良好配合及有力支持,促使全面預(yù)算管理在順利開展的同時(shí),確保企業(yè)全面預(yù)算管理在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用可以取得更加理想的效果。
全面預(yù)算管理工作在實(shí)際開展過程中涉及的領(lǐng)域非常多,而企業(yè)要想在財(cái)務(wù)管理中真正實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的全面有效運(yùn)用,就需要積極建立起完善的全面預(yù)算組織體系,并結(jié)合全面預(yù)算管理以及財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)規(guī)定,確保全面預(yù)算管理組織制度體系的完善性及規(guī)范性,具體來說,需要從以下三點(diǎn)著手:
第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層需要綜合考慮全面預(yù)算管理工作、經(jīng)濟(jì)效益、未來規(guī)劃發(fā)展之間的聯(lián)系,并將這種聯(lián)系作為企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展的基礎(chǔ),確保企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層能夠在未來戰(zhàn)略發(fā)展決策制定過程中,能夠和多個(gè)部門工作人員共同商討并制定具體戰(zhàn)略發(fā)展的相關(guān)內(nèi)容。因此,企業(yè)在實(shí)際規(guī)劃發(fā)展期間,需要積極設(shè)置相應(yīng)的全面預(yù)算管理委員會(huì)、全面預(yù)算管理部門、財(cái)務(wù)管理部門等,最終制定科學(xué)性及合理性更強(qiáng)的全面預(yù)算指標(biāo)和財(cái)務(wù)管理的確切執(zhí)行方向,從根本上保障企業(yè)工作人員可以確切執(zhí)行全面預(yù)算管理工作的相關(guān)方案。
第二,全面預(yù)算管理工作在實(shí)際運(yùn)用過程中具有多樣性比較強(qiáng)的特點(diǎn),涉及多個(gè)不同領(lǐng)域,這就需要企業(yè)在財(cái)務(wù)管理具體執(zhí)行全面預(yù)算管理的過程中,選聘專業(yè)能力比較強(qiáng)、工作經(jīng)驗(yàn)十分豐富且財(cái)務(wù)知識(shí)比較強(qiáng)的人才,確保企業(yè)能夠結(jié)合實(shí)際情況,組建系統(tǒng)性比較強(qiáng)的全面預(yù)算管理委員會(huì),由委員會(huì)負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理方案的制定、落實(shí)和執(zhí)行。
第三,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門在落實(shí)全面預(yù)算管理工作的過程中,需要建立獨(dú)立性比較強(qiáng)的全面預(yù)算管理辦公室,并在全面預(yù)算管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,積極追蹤超出企業(yè)日常預(yù)算管理成本支持的內(nèi)容,明確企業(yè)實(shí)際成本支出和全面預(yù)算內(nèi)容是否相符,避免企業(yè)在實(shí)際開展業(yè)務(wù)項(xiàng)目活動(dòng)過程中,出現(xiàn)任何超出預(yù)算編制的行為。
因此,企業(yè)就需要在全面預(yù)算組織體系建立過程中,將預(yù)算編制手冊(cè)及預(yù)算績效考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)作為參考依據(jù),建立健全對(duì)應(yīng)的管理制度體系,為全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),進(jìn)而確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利有序開展,避免企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營發(fā)展過程中出現(xiàn)工作職能交叉或者命令執(zhí)行錯(cuò)誤等問題。
預(yù)算編制作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中高質(zhì)量貫徹落實(shí)全面預(yù)算管理工作的基礎(chǔ),只有確保預(yù)算編制的完善性、規(guī)范性和系統(tǒng)性,進(jìn)而在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中完全貫徹并落實(shí)全面預(yù)算管理工作相關(guān)內(nèi)容,并最大程度發(fā)揮出全面預(yù)算管理的作用和價(jià)值。一般來說,我國現(xiàn)階段部分企業(yè)在全面預(yù)算管理工作開展過程中,定額預(yù)算是一種可行性比較強(qiáng)且使用效果比較良好的成本費(fèi)用管控方式,確保企業(yè)能夠在財(cái)務(wù)管理期間,加強(qiáng)全面預(yù)算管理的精細(xì)化程度,進(jìn)而促使全面預(yù)算管理目標(biāo)在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的全面貫徹及落實(shí),具體來說,企業(yè)可以從以下三點(diǎn)著手,利用定額預(yù)算提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展質(zhì)量:
第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層需要立足于定額管理工作相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,確保企業(yè)各部門在實(shí)際運(yùn)行過程中,全面預(yù)算管理人員能夠積極主動(dòng)參與到預(yù)算編制工作中,并將全面預(yù)算管理工作產(chǎn)生的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù),及時(shí)上傳到企業(yè)全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)中,充分提升企業(yè)不同部門業(yè)務(wù)活動(dòng)開展過程中預(yù)算編制工作的科學(xué)性及合理性,避免企業(yè)實(shí)際運(yùn)營生產(chǎn)過程中出現(xiàn)信息不對(duì)等的問題。
第二,企業(yè)不同部門工作人員需要積極參與到預(yù)算編制工作中,確保各部門負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)交流并掌握預(yù)算數(shù)據(jù)的來源及準(zhǔn)確性,加強(qiáng)企業(yè)不同部門之間對(duì)于本職工作的了解及完善。因此,全面預(yù)算管理工作在實(shí)際運(yùn)用期間,相關(guān)工作人員可以充分結(jié)合預(yù)算編制內(nèi)容,確保預(yù)算信息在企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展過程中最大程度發(fā)揮自身作用,促使工作人員作為全面預(yù)算管理各項(xiàng)信息傳遞的主體部分,能夠從根本上加強(qiáng)全面預(yù)算編制中各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的科學(xué)性、合理性及合規(guī)性。在這樣的背景下,如果企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中某一項(xiàng)預(yù)算編制數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)問題,就能夠及時(shí)追溯到相關(guān)責(zé)任人。
第三,加大企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的合作力度,促使財(cái)務(wù)人員能夠在日常工作中多接觸業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,并結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息對(duì)預(yù)算編制工作進(jìn)行有效判斷。與此同時(shí),企業(yè)還需要綜合考量自身發(fā)展水平及運(yùn)營特點(diǎn),全面分析企業(yè)日常運(yùn)營發(fā)展過程中不同運(yùn)營階段的工作內(nèi)容,從而構(gòu)建一個(gè)針對(duì)性比較強(qiáng)的定額管理系統(tǒng),進(jìn)而確保企業(yè)全面預(yù)算管理工作的合理性。
綜上所述,我國現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理具備全局統(tǒng)一觀、系統(tǒng)規(guī)范以及復(fù)雜性比較強(qiáng)等特點(diǎn),這就需要企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營發(fā)展過程中,為了確保財(cái)務(wù)管理工作開展效果,就需要充分結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展需求,確保企業(yè)能夠在運(yùn)用全面預(yù)算管理的前提條件下,加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人對(duì)全面預(yù)算管理工作的科學(xué)認(rèn)識(shí),建立健全預(yù)算組織體系,構(gòu)建完善的管理系統(tǒng),從根本上提升全面預(yù)算管理人員的專業(yè)水平及綜合素養(yǎng),充分發(fā)揮出全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略發(fā)展中的引導(dǎo)作用,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理工作和財(cái)務(wù)管理工作的深度融合,確保企業(yè)獲得更加長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。