張偉 濰坊歌爾置業(yè)有限公司
在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展背景下,各行各業(yè)都面臨著較為嚴(yán)峻的市場環(huán)境,房地產(chǎn)企業(yè)也是如此。并且由于房地產(chǎn)企業(yè)具有項(xiàng)目數(shù)量多、跨區(qū)域管理等特點(diǎn),因此面臨的風(fēng)險問題更為嚴(yán)峻[1]。此外,隨著我國逐步邁入到信息化時代,財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)運(yùn)而生,并被各大企業(yè)所廣泛應(yīng)用。不僅能夠簡化財(cái)務(wù)核算流程,還能夠提高核算精準(zhǔn)度和客觀性。對此,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的管理特性、階段性發(fā)展目標(biāo)等完善財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)核算與管理體系,進(jìn)一步提高資金有效利用率與配置合理性,進(jìn)而為推動當(dāng)?shù)禺a(chǎn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
房地產(chǎn)企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享中心開展財(cái)務(wù)核算,能夠在一定程度上減少整體運(yùn)營成本。具體而言,財(cái)務(wù)共享模式能夠通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)信息對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行信息化處理,這在一定程度上就減少了企業(yè)在財(cái)務(wù)工作中人力資源的投入,為企業(yè)節(jié)省了在工作人員和場地方面的成本消耗。此外,財(cái)務(wù)共享模式下開展財(cái)務(wù)核算,還能夠有效消除各部門之前的信息壁壘,強(qiáng)化各部門的溝通與合作黏度,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算信息的公開度和透明度,進(jìn)而保障房地產(chǎn)企業(yè)資金安全性[2]。財(cái)務(wù)共享模式下,房地產(chǎn)企業(yè)各財(cái)務(wù)部門之間可以利用信息技術(shù)在線上進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,這在一定程度上簡化了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的不必要流程。不僅減少了工作人員的工作量,還能夠降低財(cái)務(wù)核算工作失誤率。除此之外,房地產(chǎn)企業(yè)還能夠通過財(cái)務(wù)共享模式提高財(cái)務(wù)核算結(jié)果的精準(zhǔn)度,進(jìn)而為房地產(chǎn)企業(yè)管理層開展決策與發(fā)展規(guī)劃工作提供有力數(shù)據(jù)支撐。這不僅能夠提高財(cái)務(wù)信息的處理效率,還能夠減少人力資源管理所消耗的成本,從而減少房地產(chǎn)企業(yè)的整體運(yùn)作成本,推動其可持續(xù)發(fā)展。
財(cái)務(wù)共享模式下開展財(cái)務(wù)核算,能夠使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)審批等工作環(huán)節(jié)得到整體的統(tǒng)一[3]。只有財(cái)務(wù)核算中的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)得到統(tǒng)一,才能夠讓財(cái)務(wù)核算中各個零散化的工作形成整體的運(yùn)作系統(tǒng),繼而有效提高財(cái)務(wù)核算的工作效率與精準(zhǔn)度。房地產(chǎn)企業(yè)只有在財(cái)務(wù)核算工作效率和精準(zhǔn)度得以保障的基礎(chǔ)上,才能夠使財(cái)務(wù)管理工作人員將更多的工作精力放在企業(yè)成本的分析與研究上,進(jìn)而提高房地產(chǎn)企業(yè)成本控制工作的效率。
房地產(chǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下開展財(cái)務(wù)核算,能夠加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作中各部門與機(jī)構(gòu)之間的溝通與合作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本數(shù)據(jù)之間的迅速共享與在線處理。財(cái)務(wù)共享模式能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的成本數(shù)據(jù)信息通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化處理。這就極大提高了房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的處理效率及工作質(zhì)量。因此,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該借助現(xiàn)代信息化技術(shù)積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享信息化體系,促使企業(yè)內(nèi)部各部門之間進(jìn)行實(shí)時信息資源共享及交流,提高房地產(chǎn)企業(yè)的智能化辦公水平,進(jìn)而使房地產(chǎn)企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得競爭優(yōu)勢,推動其更好發(fā)展。
就當(dāng)前各大房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作情況分析,其中部分房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)的下屬單位及從屬子公司,都是單獨(dú)開展財(cái)務(wù)核算工作的。僅需要將財(cái)務(wù)核算結(jié)果上報給上級管理部門即可,這一財(cái)務(wù)核算模式下,上級管理部門很難及時、精準(zhǔn)地把握好下屬單位的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動是否規(guī)范,進(jìn)一步滋生了業(yè)務(wù)違規(guī)行為、消極怠工行為等。而當(dāng)?shù)禺a(chǎn)企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享模式下開展財(cái)務(wù)核算工作,能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)營發(fā)展中存在的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動實(shí)際情況、內(nèi)容、工作進(jìn)度等進(jìn)行明確把握。同時還能夠深化了解各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動中的資金使用行為是否在財(cái)務(wù)預(yù)算管理范疇之內(nèi)。這樣就能夠便于房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)及時進(jìn)行成本控制。此外,財(cái)務(wù)共享模式下開展財(cái)務(wù)核算工作,還能夠提高房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部控制管理水平,提高管理效率與質(zhì)量。與此同時,房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)能夠借助財(cái)務(wù)共享模式,將財(cái)務(wù)核算工作中部分簡單、重復(fù)性的基礎(chǔ)核算工作交由財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行處理。這樣就能夠極大的節(jié)省人力、物力資源,同時也能夠便于財(cái)務(wù)人員將更多的工作精力放到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)深層次價值分析上。此外,也能夠便于企業(yè)管理層借助財(cái)務(wù)共享模式了解下屬各部門、各公司的財(cái)務(wù)狀況。
任何工作的順利開展都離不開人才的助力。房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的順利開展需要依賴于高素質(zhì)、專業(yè)化的財(cái)務(wù)人才。但是就現(xiàn)階段各房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的實(shí)際情況分析,其中存在一人多崗問題,其他工作事務(wù)占用財(cái)務(wù)人員的大量時間與精力,進(jìn)而導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。此外,由于企業(yè)財(cái)務(wù)人員將更多的精力和時間放置于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)與核算上。這就在一定程度上降低了房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)核算科學(xué)性及精準(zhǔn)度。而房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)基于財(cái)務(wù)共享模式開展財(cái)務(wù)核算工作,有效統(tǒng)一了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),并將其都納入到財(cái)務(wù)共享模式中。這樣房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算人員就能夠在處理財(cái)務(wù)工作中,及時把握好房地產(chǎn)企業(yè)的前端業(yè)務(wù)活動,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量。
會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)在一定程度上影響著房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算精準(zhǔn)度和科學(xué)性。對此,房地產(chǎn)企業(yè)要想在財(cái)務(wù)共享模式下發(fā)揮財(cái)務(wù)核算工作的最大效用,就必須建立統(tǒng)一的會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而提高會計(jì)核算流程的規(guī)范性,保障財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況及財(cái)務(wù)核算新需求,制定統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)核算方法、核算標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)信息收集統(tǒng)一口徑等。除此之外,房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)還應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)核算實(shí)際需求對當(dāng)前實(shí)行的財(cái)務(wù)核算監(jiān)管機(jī)制進(jìn)行改進(jìn)創(chuàng)新。例如構(gòu)建并完善好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集管理機(jī)制、財(cái)務(wù)核算流程規(guī)范化管理機(jī)制等,對實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的報銷憑證、項(xiàng)目資金審批材料的真實(shí)性和精準(zhǔn)度進(jìn)行仔細(xì)核查。只有這樣才能夠最大限度提高房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)核算水平及核算工作規(guī)范性、合理性、科學(xué)性,推動房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)自身綜合發(fā)展目標(biāo)。此外,房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)還應(yīng)該定期組織財(cái)務(wù)人員及業(yè)務(wù)人員對財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行中存在的問題進(jìn)行共同探討。這樣就能夠持續(xù)提升房地產(chǎn)企業(yè)員工,尤其是財(cái)務(wù)核算管理工作的相關(guān)工作人員的專業(yè)能力及綜合素養(yǎng)。
房地產(chǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下完善好監(jiān)督考核與激勵機(jī)制,對于提升財(cái)務(wù)核算水平、提高工作效率及質(zhì)量具有積極意義。同時也能夠促使房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作更好地融合。首先,房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況、階段性戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展新需求等,構(gòu)建統(tǒng)一化的監(jiān)管機(jī)制,并組建財(cái)務(wù)核算監(jiān)管機(jī)構(gòu)。定期或不定期對財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)各部門員工,尤其是財(cái)務(wù)核算人員的業(yè)務(wù)行為、企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系中存在的問題等,并及時采取針對性措施進(jìn)行改進(jìn)。其次,房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)還應(yīng)該建立健全考核機(jī)制,對企業(yè)內(nèi)部各部門、各經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目活動進(jìn)行規(guī)范化管理,并加大監(jiān)管力度。與此同時,房地產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)該對各項(xiàng)工作情況進(jìn)行科學(xué)、客觀、公正的點(diǎn)評。這樣就能夠促使各部門的財(cái)務(wù)會計(jì)信息及時精準(zhǔn)地傳達(dá)給財(cái)務(wù)部門,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。
房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作時,只有及時有效地了解財(cái)務(wù)反饋信息,才能夠有針對性地對當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)核算中存在的問題制定解決方案并采取具體措施[4]。因此,房地產(chǎn)企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算過程中應(yīng)該建立健全財(cái)務(wù)共享管理制度。例如在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的時候,房地產(chǎn)企業(yè)可以制定按類型、分批次進(jìn)行核算制度。而建立健全財(cái)務(wù)共享管理制度,對員工的工作任務(wù)進(jìn)行具體劃分,通過共享工作任務(wù),打造專人專事的工作氛圍。這樣能夠有效避免有的財(cái)務(wù)管理人員工作任務(wù)量大,而有的財(cái)務(wù)工作人員卻無事可做的情況發(fā)生。除此之外,房地產(chǎn)企業(yè)還能夠通過建立健全的財(cái)務(wù)共享管理制度規(guī)定緊急財(cái)政事務(wù)的緊急處理通道,讓工作人員能夠在面對突發(fā)情況時,依據(jù)財(cái)務(wù)共享管理制度迅速進(jìn)行處理。這樣在面對突發(fā)情況以及緊急事務(wù)的時候就無需經(jīng)過煩瑣的工作流程,減少不必要的時間浪費(fèi),從而提高房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作的效率和質(zhì)量,讓其在激烈的市場競爭中獲得競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
房地產(chǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下開展財(cái)務(wù)核算,不僅是順應(yīng)新時代發(fā)展趨勢的重要舉措,同時也是保障財(cái)務(wù)核算工作高質(zhì)高效的基礎(chǔ)。對此,房地產(chǎn)企業(yè)管理層應(yīng)該注重對財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)與引進(jìn)。當(dāng)前我國很多企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理人員由于長期按照傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管控工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員一時無法接受新型的財(cái)務(wù)共享中心[5]。同時,財(cái)務(wù)管理人員對于信息化技術(shù)方面的知識了解不夠充分,信息化技能也未充分掌握。在這種情況下就會造成財(cái)務(wù)共享中心難以在財(cái)務(wù)核算工作中發(fā)揮最大價值。因此,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該針對財(cái)務(wù)管理人員的實(shí)際專業(yè)能力和學(xué)習(xí)能力進(jìn)行整體把握,并在此基礎(chǔ)上設(shè)置符合當(dāng)前財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)狀況的財(cái)務(wù)共享中心培訓(xùn)課程,進(jìn)而提高管理人員的專業(yè)技能和信息化技術(shù)。房地產(chǎn)企業(yè)只有加強(qiáng)管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn),才能夠使財(cái)務(wù)共享中心在財(cái)務(wù)核算中發(fā)揮最大價值,切實(shí)提高房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平與質(zhì)量。
由于房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作所涉及的工作內(nèi)容以及工作流程較為煩瑣復(fù)雜,再加上在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)工作任務(wù)劃分不明。這種情況就會導(dǎo)致出現(xiàn)項(xiàng)目問題時管理人員互相推卸責(zé)任,無法將處罰落實(shí)到個人身上,如果任由此種情況發(fā)展下去,將會影響房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的效率和質(zhì)量。因此,房地產(chǎn)企業(yè)必須建立起完善的財(cái)務(wù)管理責(zé)任制度,明確劃分崗位職責(zé)和財(cái)務(wù)管理人員的工作任務(wù),將責(zé)任和義務(wù)落實(shí)在每個人身上[6]。這樣不僅能夠在項(xiàng)目出現(xiàn)問題時進(jìn)行追責(zé),還能夠督促財(cái)務(wù)管理人員端正工作態(tài)度,在實(shí)際工作中充分發(fā)揮好自身的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),進(jìn)而保障房地產(chǎn)企業(yè)核算質(zhì)量,為房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的管理層級以及部門較多,業(yè)務(wù)范圍廣泛,因此財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源渠道也呈現(xiàn)多元化趨勢。這就需要房地產(chǎn)企業(yè)充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢和價值對不同渠道的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有機(jī)整理、分析,進(jìn)而為房地產(chǎn)企業(yè)決策工作提供數(shù)據(jù)支持。從當(dāng)前大型房地產(chǎn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分析來看,建立財(cái)務(wù)共享中心,不僅能夠有效加強(qiáng)子公司與母公司之間的溝通與協(xié)作,還能夠?qū)⒎稚⒌呢?cái)務(wù)部門有機(jī)整合到集團(tuán)總部。此外,房地產(chǎn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)多來源于不同部門,生產(chǎn)規(guī)模較為龐大、產(chǎn)品種類較多,同時業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。只有搭建業(yè)財(cái)一體化管理平臺,才能夠?qū)I(yè)務(wù)前端的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效轉(zhuǎn)換和清洗,然后再交由財(cái)務(wù)中心對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行自動化、統(tǒng)一化的采集與處理。
相比較于其他屬性的企事業(yè)單位而言,房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)在實(shí)際運(yùn)營發(fā)展進(jìn)程中承擔(dān)著較重的綜合稅負(fù)壓力。因此,在未來一定發(fā)展期間內(nèi),房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)稅務(wù)管理、規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險已經(jīng)成為一種既定趨勢。就當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算情況分析,其對于稅務(wù)信息化管理的需求及要求較為迫切,很多房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)都希望能夠?qū)崿F(xiàn)自動開票、計(jì)稅申報,甚至是實(shí)現(xiàn)實(shí)時動態(tài)化的稅務(wù)管理工作。這樣就能夠?yàn)榉康禺a(chǎn)企業(yè)集團(tuán)節(jié)約大量人力物力,提高工作效率。因此,現(xiàn)階段就有很多房地產(chǎn)企業(yè)開始籌劃建設(shè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)一體化財(cái)務(wù)共享平臺。
近年來,人工智能技術(shù)快速發(fā)展并逐步被應(yīng)用于人們實(shí)際生活的方方面面。將其與財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行有機(jī)融合,能夠提高財(cái)務(wù)核算工作效率與質(zhì)量,并為財(cái)務(wù)共享中心帶來更大的價值。此外,互聯(lián)網(wǎng)時代,業(yè)財(cái)稅共享中心勢必會成為房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)配置。
綜上所述,激烈的市場競爭對企業(yè)財(cái)務(wù)核算提出了較高的要求及需求。而財(cái)務(wù)共享中心是信息時代發(fā)展的重要產(chǎn)物,通過信息化技術(shù)能夠切實(shí)提高房地產(chǎn)企業(yè)管理水平與工作質(zhì)量,進(jìn)而為加大財(cái)務(wù)管理力度奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。基于此,各大房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該不斷優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)共享中心,以更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算與管理,最大程度上提升企業(yè)的管理水平與工作效率。