劉明妍 北京智訊通信設(shè)備有限公司
中小企業(yè)治理問題一直是困擾中小企業(yè)自身、政府管理部門、金融機構(gòu)等多方的難題,其中,中小企業(yè)預(yù)算管理體系的建立更是重點。科技型中小企業(yè)是中小企業(yè)中較為特殊的類型。當前,高新技術(shù)是推動社會經(jīng)濟形態(tài)的重要力量,科技型中小企業(yè)的創(chuàng)新成本低,創(chuàng)新意識強,技術(shù)含量高,其中也有一些科技型中小企業(yè)掌握了行業(yè)核心技術(shù),對我國經(jīng)濟發(fā)展以及科研創(chuàng)新有著重要作用,所以要從客觀上以及主觀上促進科技型中小企業(yè)的進步與發(fā)展。全面預(yù)算管理可以將企業(yè)中的財務(wù)、人力進行合理的規(guī)劃和經(jīng)營,對控制成本、提高利潤空間、發(fā)展戰(zhàn)略計劃具有重大意義。但是在科技型中小企業(yè)全面預(yù)算管理中由于意識淡薄、管理制度不嚴格、不具體的問題導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作并沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用與價值,這樣,科技型中小企業(yè)發(fā)展就會受到一定的阻礙。因此我們要將全面預(yù)算管理工作重視起來,并根據(jù)科技型中小企業(yè)的特點完善全面預(yù)算管理工作制度,制定相應(yīng)的管理策略,完善制度與流程,幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)和經(jīng)營當中存在的問題,有利于實現(xiàn)科技型中小企業(yè)的戰(zhàn)略目標和經(jīng)濟目標。本文將從科技型中小企業(yè)全面預(yù)算管理的意義、科技型中小企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀分析、科技型中小企業(yè)全面預(yù)算管理策略三個方面進行相應(yīng)分析。
科技型中小企業(yè)依托一定數(shù)量的科技人員從事科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)活動,取得自主知識產(chǎn)權(quán)并轉(zhuǎn)化為高新技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)進行銷售,因此科技型中小企業(yè)也具有相應(yīng)的經(jīng)濟活動。經(jīng)濟活動的利益與風險始終是并存的。市場在不斷的變化當中,科學(xué)研究的發(fā)展也在持續(xù)進行和突破當中,諸多不確定因素可能會誘發(fā)各種各樣的風險。例如在科研過程中可能會出現(xiàn)設(shè)計的改變,或在整體過程中材料的成本增加,市場未知變化都是存在的隱性風險因素。通過全面預(yù)算管理可以對科技型中小企業(yè)的經(jīng)濟活動,企業(yè)年整體規(guī)劃進行風險預(yù)測與調(diào)控。對經(jīng)濟活動中可能出現(xiàn)的風險進行提前感知,將可能發(fā)生的風險降到最低,保護好科技型中小企業(yè)財務(wù)狀況,使其健康平穩(wěn)發(fā)展。
全面預(yù)算的編制,是企業(yè)各職能部門圍繞成本與耗費、人員與管理、經(jīng)營成效、生產(chǎn)發(fā)展等的實際情況以及應(yīng)該達到的水平分別確定相應(yīng)目標,并根據(jù)目標的制定采取相應(yīng)方法與措施。全面預(yù)算管理可以使企業(yè)各部門之間的工作劃分更加細致,使人員分配更加合理,使財物使用發(fā)揮出應(yīng)有的效力。各部門之間的工作能夠在全面預(yù)算管理下分配更加明確,對各自崗位上的職責和應(yīng)當注意的問題進行具體劃分,從而確保企業(yè)工作的合理化、專業(yè)化、細致化,對產(chǎn)品的研發(fā)與銷售具有重要作用。
科研型中小企業(yè)規(guī)模小,更加靈活。因此就需要各部門之間的配合更加緊湊和順暢。全面預(yù)算管理下,各部門之間的工作方式和工作進度得到了規(guī)劃,對相互之間需要配合、協(xié)調(diào)的工作也進行了設(shè)計和溝通。實施全面預(yù)算管理對企業(yè)經(jīng)濟活動進行全方位控制,關(guān)注到了企業(yè)各環(huán)節(jié)主體,在預(yù)算執(zhí)行過程中進行協(xié)調(diào),從而推進了各部門、各環(huán)節(jié)之間的協(xié)作能力,確??萍夹椭行∑髽I(yè)的平穩(wěn)進步與發(fā)展。
當前,全面預(yù)算管理已經(jīng)逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)對內(nèi)部經(jīng)濟活動進行管控的重要方法,通過全面預(yù)算管理協(xié)調(diào)預(yù)算編制與執(zhí)行,從而為管理企業(yè)整體創(chuàng)造有利條件,塑造優(yōu)勢。但是科技型中小企業(yè)存在著全面預(yù)算管理意識薄弱的問題。從企業(yè)管理人員到內(nèi)部工作人員都沒有意識到全面預(yù)算管理工作的重要性,且企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中流于形式,從制定到實施都沒有落實到實際上,往往并沒有將全面預(yù)算管理的作用與價值發(fā)揮出來。還有一些科技型中小企他們并沒有將全面預(yù)算管理的實際概念、價值以及實施流程進行梳理,很多問題并沒有在前期預(yù)測出來,預(yù)算管理仍然停留在事后管理思維中。各部門之間也沒有認識到全面預(yù)算管理的重要性,對全面預(yù)算管理工作不配合,對實際存在的問題以及工作流程交流并不具體,在態(tài)度上不夠端正。他們認為全面預(yù)算管理工作是企業(yè)工作的組成部分,但是并沒有切實涉及每一位工作人員以及部門自身,因此并沒有將其重視起來。
當前,科技型中小企業(yè)未能將經(jīng)營戰(zhàn)略目標與全面預(yù)算管理工作同等對待,企業(yè)管理層忽視了全面預(yù)算管理在促進戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的作用,也沒有將經(jīng)營戰(zhàn)略目標作為制定預(yù)算方案的基礎(chǔ)。全面預(yù)算管理工作按照相應(yīng)的流程制定,但是并沒有根據(jù)科技型中小企業(yè)特征進行方案設(shè)計。還有一些科技型中小企業(yè)按照與其他企業(yè)相同的全面預(yù)算管理方式進行方案設(shè)計以及實施,但是其中有很多管理方式并不適用于科技型中小企業(yè)。沒有根據(jù)企業(yè)的特征以及特殊性制定專業(yè)管理措施,這樣在管理工作進行過程中就會出現(xiàn)較多的問題,出現(xiàn)較多阻礙,企業(yè)目標也無法有效落實,與實際工作情況相脫離就無法達到應(yīng)有的社會效益和經(jīng)濟效益。
市場在不斷變化當中,這也就意味著企業(yè)的發(fā)展要隨著市場的變化進行改革。如今,全面預(yù)算管理指標編制方式較為單一,且并沒有隨著時代的變化進行革新??萍夹椭行∑髽I(yè)在產(chǎn)品研發(fā)過程中需要時刻關(guān)注市場的要求和變化,尤其對成本材料、營銷方式、產(chǎn)品設(shè)計的關(guān)注,都要隨著變化進行管理方式的調(diào)整。既要制定“根本性”管理制度,也要靈活調(diào)整管理方式,讓全面預(yù)算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)的運營和發(fā)展起到推動作用,而不是以單一的傳統(tǒng)方式堅持運行。這樣企業(yè)的各項工作會進展緩慢且困難重重,協(xié)調(diào)對接的不合理、管理方式的不創(chuàng)新,都將對其造成阻礙,且影響企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的穩(wěn)定性?,F(xiàn)代科技型中小企業(yè)全面預(yù)算管理方式應(yīng)當多樣化,在科技型特征的基礎(chǔ)上根據(jù)實際情況采取彈性預(yù)算、滾動預(yù)算等預(yù)算方式,創(chuàng)建備選方案,積極靈活對其進行調(diào)整和變革,一切以促進企業(yè)發(fā)展、提高經(jīng)濟效益為中心,規(guī)范全面預(yù)算管理。但是當前科技型中小企業(yè)在這方面的工作開展得并不順利。
科技型中小企業(yè)有具體的專業(yè)性和特殊性,企業(yè)中涉及較多的科研人員以及專業(yè)工作人員,他們的工作內(nèi)容具有專項性、具體性,因此他們將更多的重心放在了工作專業(yè)上,對全面預(yù)算管理工作認識并不清楚、不明確。員工的心態(tài)即全面預(yù)算管理工作與實際工作并沒有直接聯(lián)系,與工資、績效等經(jīng)濟效益也并沒有掛鉤,因此員工并沒有將全面預(yù)算管理重視起來??萍夹推髽I(yè)要根據(jù)員工的工作內(nèi)容、工作性質(zhì)制定相應(yīng)的獎懲制度,讓員工與企業(yè)形成一個共同體,在執(zhí)行過程中可以充分調(diào)動起員工的積極性,使員工對自己的工作內(nèi)容更加明確,工作方向更加具體,也能夠?qū)⒆约旱墓ぷ鲀?nèi)容與企業(yè)發(fā)展結(jié)合在一起,提出自己的問題、建議以及措施,切實將自己的工作與企業(yè)發(fā)展目標融合在一起,在提升自己工作能力的同時促進企業(yè)未來發(fā)展,讓大家都樹立全面預(yù)算管理的理念。
全面預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)是科學(xué)合理地做好預(yù)算編制,提高預(yù)算編制的嚴肅性和可行性。企業(yè)要成立專門的業(yè)務(wù)組長、財務(wù)組長,以及專職的預(yù)算管理人員小組,為編制出科學(xué)合理的預(yù)算計劃提供有力保障。各部門之間要實現(xiàn)相互配合,實現(xiàn)信息資源共享,尤其在資金定額、預(yù)算成本、預(yù)算內(nèi)控管理、經(jīng)濟活動、資金投入等方面,要各個科室進行溝通,并根據(jù)各個科室工作的不同制定相應(yīng)考核方案與考核標準,為預(yù)算編制工作打下良好基礎(chǔ)。最后要強化內(nèi)控監(jiān)督機制,加大內(nèi)控監(jiān)督力度。企業(yè)要充分運用預(yù)算考核工具加強對工作內(nèi)容的監(jiān)督,加強對制度制定的監(jiān)督,加強對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督,持續(xù)完善預(yù)算管理的風險,強化預(yù)算管理內(nèi)部監(jiān)督,形成有效的反饋機制,并建立和完善科學(xué)合理的預(yù)算評價體系,使考核工具真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用,讓全員都能夠參與到考核中來,提高考核的成效,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
1.符合企業(yè)戰(zhàn)略目標
全面預(yù)算管理制度的制定與執(zhí)行要與實際工作內(nèi)容相匹配,這樣全面預(yù)算管理工作才能夠?qū)嵤┫氯?。企業(yè)要根據(jù)市場的變化和需求制定經(jīng)營戰(zhàn)略和長遠發(fā)展目標,這個目標的制定要保證其具有可行性,保證企業(yè)發(fā)展能夠根據(jù)目標進行相應(yīng)調(diào)整和優(yōu)化,并利用全面預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展中設(shè)置的目標進度進行檢查和確認。全面預(yù)算管理要在各環(huán)節(jié)工作的制定中與戰(zhàn)略目標結(jié)合在一起,從考核制定到內(nèi)容再到執(zhí)行,都要與戰(zhàn)略目標掛鉤,都要與員工的切身利益掛鉤。各項工作編制指標也要根據(jù)目標改變進行調(diào)整,而不是一成不變根據(jù)原規(guī)劃執(zhí)行。因此全面預(yù)算管理也是靈活的,是要符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標和規(guī)劃的,這樣才能夠使全面預(yù)算管理工作發(fā)揮出應(yīng)有的作用與價值。
2.針對不同崗位制定相應(yīng)的預(yù)算管理目標
全面預(yù)算管理是一項綜合性工作,它涉及企業(yè)發(fā)展的方方面面,并加強與各部門之間的溝通。因此在全面預(yù)算管理工作中,要針對不同崗位制定不同的管理目標。在全面管理制度中應(yīng)當明確不同部門的工作內(nèi)容、工作方法、工作成效,確定各自的任務(wù)與責任,能夠加強個人的職責意識,在工作中明確分工與合作,對可能進行合作的崗位進行建議,鞏固合作精神,確保企業(yè)競爭優(yōu)勢。因此企業(yè)要根據(jù)科技型企業(yè)的特征,對科研人員、業(yè)務(wù)人員、綜合性人員進行專門的劃分,讓每個部門的人員都能夠分配明確的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)內(nèi)容,使各部門的工作都能夠順利完成。
企業(yè)要在相關(guān)法律法規(guī)的范圍內(nèi)制定與企業(yè)戰(zhàn)略目標相符合的全面預(yù)算管理制度,保證制度運行的合法性,同時也要保證企業(yè)全面預(yù)算管理的可行性與實效性。企業(yè)全面預(yù)算管理制度制定要及時根據(jù)設(shè)計、目標的更改進行調(diào)整,保障全面預(yù)算管理工作的全面性、合理性,突出全面預(yù)算管理的價值。
首先,科技型全面預(yù)算管理內(nèi)容制定和執(zhí)行要做到“腳踏實地”。我們要根據(jù)科技型企業(yè)特征,通過中小企業(yè)靈活的特性,制定相應(yīng)的預(yù)算編制與執(zhí)行流程,保障制度制定具有指導(dǎo)性,對各個部門的工作、財務(wù)能夠有明確的指向性,這樣會明確部門以及個人的職責,避免出現(xiàn)推諉工作任務(wù),推卸工作責任的問題。其次,預(yù)算管理制度要有一段時間的試驗期,經(jīng)過對制度制定的實踐,對問題進行分析和解決,根據(jù)各部門之間的建議進行完善,最終形成專業(yè)的全面預(yù)算管理制度。最后,要制定合法合理的獎懲制度。全面管理預(yù)算執(zhí)行成效直接反映員工工作態(tài)度與工作能力。因此也要制定相應(yīng)的獎懲制度,對完成較好,甚至優(yōu)異的員工要進行獎勵。對沒有按照規(guī)定認真完成工作的追究其相關(guān)責任并進行懲罰,深入了解各部門之間的完成情況,從而高效完成企業(yè)制定的全面預(yù)算管理工作。
科技型中小企業(yè)具有自身的特點和優(yōu)勢。我們要根據(jù)它的特征制定相應(yīng)的全面預(yù)算管理制度,提高對全面預(yù)算管理制度的重視,讓全面預(yù)算管理制度深入到各部門中,讓每名員工參與進來,并能夠切實實踐在各項工作中。通過制度建設(shè)、人才培養(yǎng)、規(guī)范編制及提高重視程度等措施,強化全面預(yù)算管理在科技型中小企業(yè)中的應(yīng)用,確?,F(xiàn)代企業(yè)最終實現(xiàn)經(jīng)濟利益目標。