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      現(xiàn)代企業(yè)會計與工商管理模式的問題研究

      2023-09-03 16:39:35蔣名淵劉翔宇南京審計大學(xué)金審學(xué)院
      財會學(xué)習(xí) 2023年20期
      關(guān)鍵詞:會計工作財務(wù)人員財務(wù)會計

      蔣名淵 劉翔宇 南京審計大學(xué)金審學(xué)院

      引言

      隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,改變會計工作方法,對工商管理模式進(jìn)行改革,這對公司的經(jīng)濟(jì)管理和內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化都有很大的影響,應(yīng)該根據(jù)時代發(fā)展的需要,改變工商管理的觀念,建立起工商管理和企業(yè)會計之間的共同發(fā)展目標(biāo),加強信息的分享,最大限度地發(fā)揮資源的作用。

      一、企業(yè)工商管理與會計制度應(yīng)遵循的原則

      (一)真實性原則

      在會計體系不斷得到改進(jìn)的同時,公司應(yīng)該結(jié)合自己的具體情況,對內(nèi)部和外部的會計工作環(huán)境進(jìn)行分析,建立合理的工商審核原則,從而在過去的會計和工商管理過程中,彌補了信息不足的缺陷,用準(zhǔn)確、高效的會計信息來維持市場的正常運轉(zhuǎn),促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

      (二)一致性原則

      企業(yè)應(yīng)該建立起一套能夠跟上時代步伐的會計工作制度,用制度來對工作人員的行為進(jìn)行約束,對他們的言行舉止進(jìn)行規(guī)范,在對公司的基本情況進(jìn)行了解的時候,要明確他們的會計工作操作過程,嚴(yán)格地按照這些準(zhǔn)則進(jìn)行工作,提高自己的專業(yè)技術(shù)水平,按時向公司遞交經(jīng)營需要的工作報告,并加強對公司的監(jiān)管,讓公司的會計制度得到切實的落實。

      (三)統(tǒng)一性原則

      在進(jìn)行商務(wù)管理和財務(wù)工作的同時,根據(jù)相應(yīng)的會計審核制度,對商務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行了健全,通過商務(wù)管理和相關(guān)工作的互相配合,提高了企業(yè)的運營能力。同時,企業(yè)還要對會計審核中的工作指標(biāo)進(jìn)行明確,例如,審核科目和內(nèi)容,以及在審核中各個環(huán)節(jié)所需要的操作步驟,對其進(jìn)行密切的關(guān)注,以降低會計管理的不足,并對其進(jìn)行創(chuàng)新,以避免其被淘汰。堅持“一元化”的理念,以求公司的永續(xù)發(fā)展。

      (四)可操作性原則

      建立公司的工作體系,是為了使公司能夠有一個比較清晰的業(yè)務(wù)準(zhǔn)則來進(jìn)行業(yè)務(wù)活動。在建立會計制度的過程中,應(yīng)該將原來的制度存在的缺陷都給廢除掉,建立能夠與現(xiàn)代化的公司發(fā)展需要相適應(yīng)的制度,從而將會計實務(wù)操作中出現(xiàn)的一些困難化解。因此,在建立會計制度的過程中,還應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)實的狀況來提升對這些規(guī)定的執(zhí)行力,并且在這些規(guī)定中,還會牽扯到各種具體的細(xì)節(jié)問題,比如會計要素、計量標(biāo)準(zhǔn)以及報告的編制等,這些都是指導(dǎo)公司全面發(fā)展的關(guān)鍵原則。

      二、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型必要性

      (一)單位發(fā)展要求

      新時期,普通的財務(wù)會計管理模式已經(jīng)不能與單位的管理需求相適應(yīng),因此,應(yīng)該與單位的工作現(xiàn)狀相結(jié)合,對管理會計體系進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計,并充分運用成本管理和預(yù)算管理等措施,對單位業(yè)務(wù)財務(wù)活動進(jìn)行全程監(jiān)控,并借助于先進(jìn)的技術(shù)手段,推動單位進(jìn)行科學(xué)的管理,從而為決策提供更多的支持。

      (二)解決財務(wù)人員困境

      相關(guān)的財務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行主動轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)管理會計的轉(zhuǎn)型,凸顯財務(wù)工作的價值。在行政事業(yè)單位中,有大量的會計人員,但是他們中的大多數(shù)人都從事著各種各樣的重復(fù)和低附加值的保障工作。因此,通過對財務(wù)人員管理會計的轉(zhuǎn)型,就可以對財務(wù)人員的配置進(jìn)行優(yōu)化,從而讓會計人員把他們有限的精力都集中到高附加值的管理會計工作中去。

      (三)人工智能背景下的會計與工商管理

      新形勢下,出現(xiàn)了一種新的管理會計模型,促使公司的財務(wù)會計模式轉(zhuǎn)向管理會計模式,這是公司在“人工智能+”環(huán)境下的一種不可避免的發(fā)展方向。

      在人工智能時代,人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算、云存儲等多種技術(shù)被高度地結(jié)合在一起,最終構(gòu)成了一套相對完善的技術(shù)體系。人工智能執(zhí)行使得對財務(wù)會計進(jìn)行管理的重要性更為突出,在智能化的大環(huán)境下,公司的金融管理軟件的研發(fā)也要按照技術(shù)特征進(jìn)行變化,以響應(yīng)未來的需求。

      三、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型策略

      (一)創(chuàng)新管理理念

      要使財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變,必須樹立科學(xué)的會計理念。因此,在新的情況下,事業(yè)單位的有關(guān)管理者有必要對財會人員的工作進(jìn)行更深層次的認(rèn)識。在新時期,會計人員的相關(guān)工作職責(zé)發(fā)生了顯著的改變,不再是傳統(tǒng)的簡單記錄、整理財務(wù)數(shù)據(jù)。由于我國的會計體制正在加快變革和發(fā)展,對會計人員的素質(zhì)和工作壓力也越來越大。要做到這一點,相關(guān)的會計核算人員應(yīng)該持續(xù)地對自己的工作觀念進(jìn)行創(chuàng)新,對自身的自我定位進(jìn)行清晰的界定,持續(xù)地進(jìn)行學(xué)習(xí),提高自己的專業(yè)能力,對自己的工作進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)和了解,將財務(wù)知識融入到自己的工作中,讓自己能夠更好地參與到單位的日常經(jīng)營管理中,將財務(wù)工作的價值體現(xiàn)出來。而單位管理層也應(yīng)該在觀念上進(jìn)行創(chuàng)新,讓自己能夠更好地了解管理會計在單位中所起到的價值,從而為實現(xiàn)管理會計轉(zhuǎn)型提供有力的支撐,利用管理會計來幫助單位進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和準(zhǔn)確預(yù)測,從而提高經(jīng)營決策的合理性和科學(xué)性。

      (二)加強定期培訓(xùn)

      為提高企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,需要對其進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。因此,我們必須建立一個復(fù)雜的知識系統(tǒng)。為確保在人工智能時代,財務(wù)會計能夠向管理會計轉(zhuǎn)型,建議各大企業(yè)將重點放在對管理會計理論機(jī)制的完善上,并加強對從業(yè)人員理論與操作等學(xué)習(xí)工作的貫徹落實。在實際工作中,企業(yè)管理者要積極地根據(jù)大環(huán)境發(fā)展趨勢,動態(tài)地掌握管理會計的發(fā)展方向和管理內(nèi)容,并積極地與財務(wù)會計領(lǐng)域新軟件的運行狀況相聯(lián)系,不斷地改進(jìn)和完善有關(guān)的工作和操作流程。同時,從事財務(wù)會計工作的有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變自己的工作思路,根據(jù)管理會計理念及有關(guān)模式,積極應(yīng)對當(dāng)前會計管理工作中的種種弊端。注重提高自己的財務(wù)技能和專業(yè)素質(zhì),保證能夠適應(yīng)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的發(fā)展趨勢。此外,在日常工作中,從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)積極地學(xué)習(xí)信息化技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)等,對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析,確保財務(wù)管理工作效率能夠穩(wěn)步提高。

      重點加強對專業(yè)技能的培訓(xùn),嚴(yán)格按照發(fā)展規(guī)劃、工作方案和時間要求,對財務(wù)人員進(jìn)行專項技能培訓(xùn),讓會計人員可以持續(xù)地對相關(guān)的管理會計知識進(jìn)行補充和鞏固,同時還可以對信息技術(shù)的應(yīng)用技巧進(jìn)行熟悉和掌握,在專業(yè)培訓(xùn)中對實際案例進(jìn)行合理的運用,拓寬了員工的視野,提高員工的整體工作能力,同時也讓他們的思想得到了充實。在素質(zhì)教育方面,可以將職業(yè)精神和法律知識等內(nèi)容適當(dāng)?shù)厝谌氲狡髽I(yè)會計的培訓(xùn)當(dāng)中,從而提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),防止在日常工作中出現(xiàn)違法違規(guī)的情況。最后,要幫助員工建立起科學(xué)的職業(yè)意識,為了推動單位工作的合理實施,單位相關(guān)管理人員要持續(xù)地對財務(wù)人員整體職能意識進(jìn)行提升,要讓會計人員對相關(guān)的工作難點和要點有一個全面的了解,要對崗位業(yè)務(wù)實際要求有一個清晰的認(rèn)識,要對相關(guān)的工作流程和工作內(nèi)容展開科學(xué)的規(guī)劃設(shè)計,從而達(dá)到內(nèi)部管理目標(biāo),確保各項業(yè)務(wù)活動能夠順利開展。除此之外,還要定期地對信息技術(shù)、管理知識、財務(wù)知識等方面進(jìn)行宣傳和更新,提高公司的整體素質(zhì),建立一支專業(yè)的管理團(tuán)隊,為進(jìn)一步激發(fā)管理會計的功能打下了堅實的基礎(chǔ)。

      (三)健全“云數(shù)據(jù)”制度體系

      在管理會計轉(zhuǎn)型過程中,要求合理地制定并完善管理會計制度,讓管理會計能夠覆蓋到事業(yè)單位財務(wù)工作的每一個具體的過程。因此,必須對管理會計相關(guān)的制度體系進(jìn)行更多的完善,對財務(wù)管理人員進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo),讓相關(guān)的會計人員能夠在組織實施各種會計工作的過程中,積極地參與到各項活動的過程中,并將其滲透到預(yù)算編制、財務(wù)監(jiān)管、預(yù)算執(zhí)行以及決算活動等各個方面,讓單位財務(wù)全生命周期管理中財務(wù)會計工作的價值更加凸顯出來,在構(gòu)建管理會計相關(guān)制度體系的過程中,可以從以下幾個方面著手。要與企業(yè)的發(fā)展情況相適應(yīng),對企業(yè)現(xiàn)行的管理會計體系進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化與完善。例如,與事業(yè)單位有關(guān)的財務(wù)報告體系,需要以當(dāng)前的財會制度為基礎(chǔ),來提高相關(guān)數(shù)據(jù)信息的完整性和準(zhǔn)確性,持續(xù)地對已有的各種財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并對其進(jìn)行完善,從而建立起一個健全的財務(wù)數(shù)據(jù)體系,從而能夠幫助事業(yè)單位主動地轉(zhuǎn)變會計職能,形成更加可靠、堅實的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。在建立制度體系的過程中,要對云計算和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)進(jìn)行合理的運用,在新制度體系的支持下,促進(jìn)單位的會計工作可以實現(xiàn)財務(wù)信息的全面共享,將管理會計的功能貫徹到執(zhí)行之中,讓管理會計可以有針對性地滿足單位的發(fā)展需要,從而為科學(xué)的決策提供支撐。例如,為在單位年度財務(wù)預(yù)算工作中充分發(fā)揮管理會計職能,必須結(jié)合事業(yè)單位業(yè)務(wù)特點和財務(wù)工作特點,對符合事業(yè)單位實際發(fā)展的經(jīng)費分成方法和定額指標(biāo)分配標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理設(shè)計,使事業(yè)單位在分配相關(guān)經(jīng)費時能夠明確資金的具體用途,結(jié)合資金使用狀況,完善監(jiān)管體系,實現(xiàn)經(jīng)費專項專用,提高事業(yè)單位中的經(jīng)費利用率。將事業(yè)單位內(nèi)部各部門的經(jīng)費使用情況相聯(lián)系,對核算體系進(jìn)行完善,對各種類型的核算項目進(jìn)行統(tǒng)一的編碼,以保證在執(zhí)行財務(wù)工作過程中,能夠?qū)δ繕?biāo)內(nèi)容迅速地識別并進(jìn)行查詢,同時也保證了事業(yè)單位對資金的具體來源和去向進(jìn)行專項管理并進(jìn)行了準(zhǔn)確的核實。管理會計的工作基礎(chǔ)是制度體系,只有建立健全的制度體系,才能推動管理會計的成功轉(zhuǎn)型,在機(jī)構(gòu)財務(wù)工作中更好地發(fā)揮管理會計的作用。

      (四)細(xì)化財務(wù)管理流程

      在管理會計功能的基礎(chǔ)上,對財務(wù)管理流程進(jìn)行細(xì)化,與財務(wù)會計相比,管理會計的區(qū)別在于其職能發(fā)揮的范圍更廣、責(zé)任更高。因此,事業(yè)單位在推動財務(wù)會計向管理會計工作轉(zhuǎn)變的過程中,必須與管理會計的工作要求相結(jié)合,對財務(wù)管理流程進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃和設(shè)計,進(jìn)而將管理會計在事業(yè)單位財務(wù)工作中的預(yù)算編制、執(zhí)行、核算、監(jiān)督等環(huán)節(jié)進(jìn)行合理運用。在預(yù)算管理方面,相關(guān)事業(yè)單位可以結(jié)合當(dāng)前內(nèi)部資產(chǎn)狀況、人員信息、基礎(chǔ)工資以及定員定額等信息,科學(xué)地編制預(yù)算,推動人員支出和基本支出的自動形成,從而提高預(yù)算編制結(jié)果的科學(xué)性,提升預(yù)算編制效率。再如,針對財務(wù)核算工作,相關(guān)事業(yè)單位可以聯(lián)系財務(wù)工作需求,對不同會計科目進(jìn)行合理設(shè)置,規(guī)范設(shè)計項目編碼。對于一些專項資金規(guī)模較小的機(jī)構(gòu)部門來說,可以在項目編碼和會計賬戶設(shè)計中,激發(fā)出目前會計賬戶的不同維度功能,從而實現(xiàn)對會計信息的精確核算。在使用大量專項資金的部門中,為了將管理會計功能凸顯出來,從而提高會計核算的效率,可以從項目、科目以及部門三個方面來執(zhí)行合理的會計核算。在不同的維度上,可以與專項資金使用中的收支信息、屬性類別、責(zé)任歸屬等信息相結(jié)合,來進(jìn)行確定。三個維度相互獨立又相互關(guān)聯(lián),可以建立一個更加嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的會計核算系統(tǒng),實現(xiàn)對轉(zhuǎn)型基金的高效核算和管理。

      (五)人工智能的財務(wù)信息系統(tǒng)

      運用專門的軟件建立財務(wù)資訊系統(tǒng),為相關(guān)的預(yù)算、計劃、決策、評估提供參考資訊。在大數(shù)據(jù)時代的背景下,如果一個機(jī)構(gòu)要進(jìn)行管理會計的變革,就必須對各類先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行合理的運用,跟上時代的發(fā)展節(jié)奏,在管理會計中運用財務(wù)信息系統(tǒng),積極地參與到?jīng)Q策工作中,從而將管理會計的作用發(fā)揮出來,凸顯出管理會計的作用。因此,必須合理地構(gòu)建一支管理會計的專業(yè)化信息隊伍,加快信息化隊伍的建設(shè)速度,將具有較高信息素養(yǎng)的高素質(zhì)會計人才納入到事業(yè)單位的會計工作隊伍中,加快管理會計的轉(zhuǎn)型進(jìn)程。在應(yīng)用信息系統(tǒng)中,還要重視云計算、物聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)等技術(shù)的作用,將先進(jìn)技術(shù)融入到財務(wù)管理之中,從而提高財務(wù)管理的水平。

      結(jié)語

      在今后的發(fā)展過程中,公司應(yīng)該強化對發(fā)展方式的研究,充分運用現(xiàn)代化的會計管理和工商管理的優(yōu)點,將相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策貫徹到執(zhí)行當(dāng)中,充分發(fā)揮市場經(jīng)濟(jì)的導(dǎo)向功能,對公司的發(fā)展方式展開了一次創(chuàng)新,從而達(dá)到了對財務(wù)和工商管理工作方式的創(chuàng)新。強化對財務(wù)人員的培訓(xùn),做好對費用核算進(jìn)行高效的經(jīng)營,學(xué)習(xí)相關(guān)的工作方法,并根據(jù)自己的發(fā)展特點,制定一個階段的發(fā)展計劃,提高商業(yè)經(jīng)營能力,從而完成財務(wù)工作的轉(zhuǎn)變。

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