蘇婷婷 青島市黃島區(qū)理務關衛(wèi)生院
為適應我國當前經濟發(fā)展速度,對于事業(yè)單位工作職能進行一定程度的改變,對原有會計制度內容進行豐富。在各種環(huán)境背景下,使得政府會計制度改革力度不斷加快,政府會計制度的實施更加適應我國市場經濟發(fā)展要求,對事業(yè)單位工作職能轉型提供更好服務。因此要求基層醫(yī)療單位不斷提高重視程度,加大對政府會計制度的執(zhí)行力度。
自2019 年1 月1 日起,我國各個行政事業(yè)單位工作統(tǒng)一按照《政府會計制度》執(zhí)行,政府會計制度的推出為我國行政事業(yè)單位改革帶來了巨大變革,在迎來巨大發(fā)展機遇的同時,也使行政事業(yè)單位面臨著巨大挑戰(zhàn),需要引起行政事業(yè)單位的積極重視,與以往政府會計制度內容相比,政府會計制度主要采用了雙基礎、雙功能以及雙報告制度的管理模式。雙基礎是對權責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制進行應用,保證事業(yè)單位資金支出的合理性。而在雙功能方面,要求事業(yè)單位內建立完善的財務會計以及預算會計體系,提升內部財務管理能力。而雙報告主要包括財務報告和預算報告的編制,加大執(zhí)行力度。從整體實施的效果來看,政府會計制度的實施對于事業(yè)單位財務管理能力有著很大提升,對財務人員專業(yè)能力提出了更高要求,實現(xiàn)對事業(yè)單位財務管理能力的提升[1]。
在政府會計制度中,通過對雙報告管理模式的應用,對財務報表制作和預算會計報表制作提出了新的要求,提升核算結果的精準性以及合理性。在政府會計制度影響下,基層財務報表形式和預算會計報表形式發(fā)生了很大不同,在財務報表編制中,通過對權責發(fā)生制的改變,使財務會計核算數據渠道擴大,組成更多的數據信息,根據數據信息內容制作成現(xiàn)金流量表。而預算會計報表內容主要是在預算控制措施方面進行改變,通過對預算力度的改變擴大控制效果。因此從以上內容可以看出,政府會計制度實施對基層醫(yī)療機構財務會計報表和預算會計報表加強了優(yōu)化,對原始數據要求程度進一步提高,因此使基層醫(yī)療機構財務報表編制的難度擴大。
基層醫(yī)療機構與其他事業(yè)單位有著較大不同,基層醫(yī)療機構在購置固定資產時,通常采用多種資產共同購置的方式,有些基層醫(yī)療機構由于資金能力有限,也會采取分期付款方式購置固定資產,以此減少資金壓力。而在政府會計制度影響下,對固定資產折舊核算提出了新的要求,對于資金核算過程進行了重新規(guī)劃,導致會計核算內容進一步復雜化。我國大部分基層醫(yī)療機構受資金技術方面的限制,整體財務信息化水平較低,很難實現(xiàn)快速結算核算,結算結果容易出現(xiàn)偏差。為降低對核算內容帶來的影響,基層醫(yī)療機構需要進一步加強對醫(yī)保的結算差額,切實提升基層醫(yī)療機構財務管理水平,堅決貫徹政府會計制度的執(zhí)行力度[2]。
我國基層醫(yī)療機構數量雖然在不斷增多,但整體專業(yè)化水平始終存在較大問題,主要受財務人員專業(yè)水平影響。第一,我國基層醫(yī)療機構財務人員數量普遍較少,工作內容增多,工作壓力提高。第二,專業(yè)化理論知識欠缺,許多財務人員盡管有著非常豐富的工作經驗,但由于缺乏專業(yè)知識的支撐,財務管理工作喪失了一定創(chuàng)新性,管理效率下降。第三,財務工作人員工作范圍比較狹窄,工作內容集中在記賬、核算等工作中,導致財務人員工作能力提升受到阻礙。
目前,我國大部分基層醫(yī)療機構可以基本實現(xiàn)對財務軟件的熟練應用。但是隨著政府會計制度的實施,現(xiàn)有財務軟件已經無法滿足現(xiàn)有的財務管理需求,一定程度上阻礙了基層醫(yī)療機構工作效率的提升。經過調查可以發(fā)現(xiàn),我國許多基層醫(yī)療機構采用醫(yī)院信息管理系統(tǒng),該系統(tǒng)雖然可以實現(xiàn)對信息數據的有效收集,但是卻始終無法與財務軟件進行有效連接,對于一些數據信息無法實現(xiàn)收集與儲存。除了系統(tǒng)連接性進行優(yōu)化外,還需要對財務軟件功能加強完善,可實現(xiàn)對記賬憑證中的預算會計和財務會計收支情況展開自動判別。
與以往政府會計制度相比,政府會計制度對制度內容進行了豐富,但也導致財務工作量增加,添加了許多操作難點,對基層醫(yī)療機構財務工作開展帶來了一定挑戰(zhàn)。針對其操作難點,要求財務人員能夠從自身角度出發(fā),對具體操作步驟深入研究,需要通過長時間實踐才能熟練掌握操作流程。
財務人員專業(yè)化水平高低在一定程度上決定著基層醫(yī)療機構的財務能力,影響著財務管理水平,對政府會計制度執(zhí)行力度存在較大影響。因此基層醫(yī)療機構不僅需要重視對財務人員的培養(yǎng),還需要重視對專業(yè)能力以及道德素養(yǎng)的提升。同時要求基層醫(yī)療機構自身不斷提高意識,提高財務核算能力以及管理能力,盡量減少基層醫(yī)療機構財務工作失誤現(xiàn)象,降低財務風險,培養(yǎng)良好的財務風險防范意識。首先,要求基層醫(yī)療機構重視對財務人員的日常培訓工作,主要是對財務人員業(yè)務能力進行培訓,比如對《政府會計制度》的具體內容展開講解,對其中涉及的重點內容以及注意事項展開分析,提高財務人員記憶效果,增加其印象程度,保證財務管理工作能夠真正落到實處,提高效率性。其次,在執(zhí)行《政府會計制度》過程中,需要在思想上進行強化,實現(xiàn)對財務工作的規(guī)范化,確保政府會計制度執(zhí)行的合理性。除了在思想意識上進行提升外,更需要在專業(yè)能力上進行加強,比如可以邀請相關專家進行現(xiàn)場指導,主要對政府會計制度執(zhí)行過程中的注意事項進行指導,并幫助財務人員梳理好日常業(yè)務內容,提升記憶效果的同時,幫助財務人員能夠對具體業(yè)務內容進行細致處理,為后續(xù)工作內容提供專業(yè)化指導?;蛘呖稍趦炔颗e辦相關的研討會議,加強財務人員之間的交流,分享彼此之間工作經驗,在整體上全面提高基層醫(yī)療機構財務人員專業(yè)能力,組建專業(yè)化的財務團隊,對政府會計制度執(zhí)行力度逐漸加強[3]。
在現(xiàn)代信息技術影響下,基層醫(yī)療機構需要不斷適應時代發(fā)展,充分利用現(xiàn)代化信息技術強化財務工作效率,減少財務人員工作壓力,通過對信息化的建設實現(xiàn)對各項財務內容的精準高效管理,為基層醫(yī)療機構執(zhí)行政府會計制度提供好的服務保障。根據我國基層醫(yī)療機構財務信息化建設狀況來看,可具體進行三個方面的建設。第一是對財務軟件進行優(yōu)化完善,根據政府會計制度內容要求進行軟件設計,擴大兩者之間的關聯(lián)性,實現(xiàn)財務人員與財務軟件之間良好互動,強化對財務軟件性能優(yōu)化,使政府會計制度更加適用于財務軟件,為后續(xù)財務工作開展提供有效幫助,提高核算準確性。第二是加強基層醫(yī)療機構與財務管理系統(tǒng)之間的業(yè)財融合進度,對系統(tǒng)進行優(yōu)化升級,與其他系統(tǒng)的先進功能充分融合在一起,擴大信息收集渠道以及儲存能力,根據收集到的信息內容對財務核算整體流程進行優(yōu)化,提高信息共享能力。第三是對財務信息系統(tǒng)的功能進行補充,利用財務信息系統(tǒng)提供的專業(yè)化信息為后續(xù)工作執(zhí)行打下良好基礎。比如可在財務會計費用、盈余等方面添加經費性質的輔助核算功能,主要是對基層醫(yī)療機構的福利基金展開精準核算,強化福利基金使用的正確性,同時可根據財務會計以及預算會計進行核算,簡化會計核算流程,提高便利性?;蛘呖稍谙到y(tǒng)內部添加預算控制功能,利用預算控制的工作原理提升基層醫(yī)療機構業(yè)務效率,對預算資金加強控制。通過對預算控制的加強,可保證基層醫(yī)療機構對政府會計制度的執(zhí)行力度,提高核算準確程度,在控制當中,主要對財務會計收入和費用進行規(guī)劃設計,并實現(xiàn)對基層醫(yī)療機構物資出庫等方面的有效計算,實現(xiàn)對資金使用的良好控制。
在《政府會計制度》中,對以往制度內容進行了更加細致化的表述,對執(zhí)行過程中的注意事項進行明確,由于制度內容發(fā)生了很大不同,使得操作要求方面也需要進行改變,從多種不同方向強化對《政府會計制度》的實際操作,提升財務管理效率。
1.對折舊科目進行細化
折舊科目細化主要目的是防止重復支出情況的出現(xiàn),減少資金浪費現(xiàn)象,提高對資金的使用效率。當前,我國許多基層醫(yī)療機構對無形資產攤銷和固定資產折舊方式加強利用,提高整理效率,要求資金借出方劃歸到累積盈余當中,而資金使用方需要劃歸到無形資產累計攤銷中,保證對折舊內容的細化程度,不斷提高資金使用效果。或者基層醫(yī)療機構可對公共衛(wèi)生費用的應用做出改變,可在合適范圍內添加無形資產攤銷以及固定資產折舊內容,具體實施過程需要結合折舊效果進行確定,以保證財務核算工作的實際效果,提高核算效率,提高對部分數據信息的應用程度,提升折舊結果的準確性。另外,還可通過對新舊科目轉變表模板的制作進行細化,在制作模板之前,要求根據政府會計制度內容進行編制,主要是對新舊會計制度轉換過程存在的內容進行描述,對兩者之間的對應關系進行說明,并將說明結果直接送往審核單位進行審批,為后續(xù)資金結存初始余額的確定提供理論支撐[4]。
2.對凈資產轉賬過程進行說明
在《政府會計制度》中,將舊會計科目凈資產轉向預算結轉結余是非常關鍵的過程,同時也是難度性較高的工作內容?;鶎俞t(yī)療機構由于本身規(guī)模性較小,工作業(yè)務量較低,因此對于政府會計制度中的預算結轉結余內容需要細致劃分,實現(xiàn)對凈資產的轉變。在編寫說明過程中,對于支出處理說明需要加強,重點說明收支結余和未分配結余之間的關系,強化設計比例,減少虧損現(xiàn)象。而在對新舊科目余額轉換表進行編寫時,可對固定資產科目余額進行重新梳理規(guī)劃,逐漸減少累積折舊金額,根據基層醫(yī)療機構具體發(fā)展情況對固定資產數量進行改變,做好強化調整,最后將剩余部分資金轉入到政府會計制度的盈余項目中,提高對剩余資金的使用效率。提高基層財務人員的理解程度以及操作效率,提升質量效果[5]。
3.對資金結存初始余額的確定
目前,在預算會計工作中,對于收付實現(xiàn)制的應用不斷提高,通過對該制度內容的應用,可將具體資金情況通過資金結存內容完整體現(xiàn)出來,保證資金結存初始余額核算效果進一步提升。比如可在資金結存過程中添加庫存資金、銀行余額等貨幣借方余額的合計數量,實現(xiàn)對預算管理資金的有效調整,并且能夠按照整理后的金額進行詳細記錄。除此之外,為適應政府財務會計制度要求,需要實現(xiàn)對新舊制度轉換,對資金結存額度進行重新計算。具體計算過程為:資金結存額度=庫存金額數量+基層醫(yī)療機構銀行存款數量+其他貨幣資金數量財政返還額度+/-不納入基層醫(yī)療機構的預算管理資金。
4.對年度財務收支預算進行編制
在政府會計制度中,對于提高全面預算管理提出了更高的管理要求,同時也是這次政府會計制度改革工作內容的重點方向,為保證基層醫(yī)療機構的全面預算管理能力,需要重新編制一套完整的預算會計科目編制決算報告,對于基層醫(yī)療機構預算執(zhí)行情況可進行精準反映。而對收支預算重新編制中,要求充分貫徹“不變赤字預算”的原則,對收支預算合理編制,將財務收支預算內容更加細致化,并對預算結果展開審核?;鶎俞t(yī)療機構財務部門也需要根據上級批復的預算控制支出內容,對預算支出過程仔細核對,防止出現(xiàn)資金使用超出預算,導致資金數量不足。
5.對記賬憑證流程重新規(guī)劃
在政府會計制度中,除了對非現(xiàn)金類業(yè)務進行描述外,還需要對財務會計和預算會計的平行分錄展開設計,實現(xiàn)對預算支出流程的補充,主要補充資金來源、收支功能分類、收支經濟分類等內容,使預算支出流程更加細致化,防止部分科目支出合計數與財務會計相關科目出現(xiàn)不一致現(xiàn)象。在強化財務人員專業(yè)能力時,可對平行記賬內容展開培訓,幫助財務人員快速理解平行記賬雙分錄的對應關系,提高對政府會計制度的執(zhí)行效率,因此對記賬憑證流程做好重新規(guī)劃具有特殊意義。部分基層醫(yī)療機構目前對記賬憑證流程做出了重新規(guī)劃,對每個會計業(yè)務進行記賬分錄,所產生的流程模式應用到政府會計制度中進行測試,保證流程實施的合理性。當憑證流程通過測試檢驗后,可根據流程內容制作成記賬憑證模板,并引發(fā)出專門的教材,供基層醫(yī)療機構財務人員進行參考,通過對記賬憑證流程的重新規(guī)劃,可快速實現(xiàn)新舊會計制度之間的轉換,根據記賬憑證模板內容實現(xiàn)對工作效率的提升,保持對政府會計制度的執(zhí)行力度。
綜上所述,通過政府會計制度改革實施效果可以看出,在政府會計制度影響下,基層醫(yī)療機構財務工作面臨著發(fā)展與挑戰(zhàn),因此,為提高財務管理工作質量,需進一步加大對政府會計制度的執(zhí)行力度,加強對財務人員的培訓,增強信息化建設,提高實踐操作水平,保證財務管理工作能夠在政府會計制度引導下有序進行,從而促進基層醫(yī)療機構的高質量發(fā)展。