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      新《政府會計制度》下如何加強市政項目預(yù)算管理

      2023-09-04 05:51:39淮北市市政工程管理處
      現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2023年15期
      關(guān)鍵詞:政府會計制度會計制度工程量

      孟 梅 淮北市市政工程管理處

      引言

      城鎮(zhèn)化素質(zhì)提升,市政項目數(shù)量增多,且規(guī)模擴大,如何控制項目成本已成為工程的主要研究目標,預(yù)算管理受到項目相關(guān)人員的重視。因此市政項目預(yù)算管理人員需關(guān)注國家會計制度變化,分析制度變化對預(yù)算管理工作的影響,根據(jù)市政項目的預(yù)算管理需要,創(chuàng)新預(yù)算管理模式,控制市政項目建設(shè)成本,提高資金利用率。

      一、新《政府會計制度》預(yù)算管理

      (一)核算項目增加

      新《政府會計制度》中,預(yù)算管理需核算的項目增加,對市政項目預(yù)算管理工作內(nèi)容產(chǎn)生影響,相較于傳統(tǒng)預(yù)算管理制度,新《政府會計制度》中無形資產(chǎn)攤銷、固定資產(chǎn)折舊核算項目發(fā)生變化,核算中考慮攤銷與折舊對固定資產(chǎn)量的影響,得出更準確的計算結(jié)果。這種核算方式可準確評估企業(yè)的資產(chǎn)總量,評估結(jié)果參考價值提升,有助于預(yù)算管理人員在項目施工過程中控制成本,并形成更詳細的財務(wù)報表,不僅提高預(yù)算管理工作的質(zhì)量,還可優(yōu)化財務(wù)管理工作開展效果。新《政府會計制度》的適用范圍擴大,為行政成本核算工作開展提供依據(jù),預(yù)算管理工作開展可獲取的數(shù)據(jù)信息增多,以便預(yù)算管理人員對項目有更清晰的認知,按照項目控制需要確定預(yù)算管理內(nèi)容,合理調(diào)配可用資金。

      (二)明確公共基礎(chǔ)設(shè)施與政府儲備物資準則

      傳統(tǒng)會計制度中,公共基礎(chǔ)設(shè)施與政府儲備物資未納入預(yù)算管理范疇,這種制度下開展預(yù)算管理工作無法得出準確的預(yù)算結(jié)果,而新《政府會計制度》中對公共基礎(chǔ)設(shè)施與政府儲備物資的核算方法作出明確的規(guī)定,確保市政項目建設(shè)相關(guān)企業(yè)準確了解自身財務(wù)狀況,科學(xué)調(diào)整預(yù)算管理模式。首先,該制度中明確規(guī)定公共基礎(chǔ)設(shè)施與政府儲備物資的類別,并按照功能將其劃分為交通設(shè)施、供排水設(shè)施、能源設(shè)施等。其次,規(guī)定公共基礎(chǔ)設(shè)施與政府儲備物資的核算依據(jù),深入分析公共基礎(chǔ)設(shè)施與政府儲備物資的特性,按照制度選擇最合適的核算方法。最后,公共基礎(chǔ)設(shè)施與政府儲備物資的記賬主體確認原則為管理維護人員,以免核算中出現(xiàn)成本重復(fù)計算的問題,影響預(yù)算管理工作的開展[1]。

      (三)增加會計科目

      為解決傳統(tǒng)會計制度中成本核算存在的問題,新《政府會計制度》中增加資產(chǎn)資金與代償債凈資產(chǎn)兩項會計科目,有效避免收付實現(xiàn)制落實造成的成本增加,提升預(yù)算管理結(jié)果的準確性。新《政府會計制度》中重視非貨幣資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中的占比,核算企業(yè)各類應(yīng)付賬款時,扣除凈資產(chǎn)后再進行核算,以便核算人員快速且高質(zhì)量完成結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余工作,提高預(yù)算管理工作效率。市政項目預(yù)算管理人員也需重視這兩項科目的核算,確保主管部門準確了解企業(yè)擁有的資產(chǎn),保護企業(yè)的資產(chǎn),以免項目建設(shè)中出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象,合理控制項目成本,保證企業(yè)支出的資金全部用于項目建設(shè)。

      二、市政項目預(yù)算管理作用

      第一,提升市政項目造價的科學(xué)性,預(yù)算管理工作完成于項目開始前,也是項目造價控制工作的重要環(huán)節(jié),按照預(yù)算為項目建設(shè)提供資金,督促市政項目相關(guān)人員嚴格按照計劃應(yīng)用資金,提高工程項目資金的利用率。第二,優(yōu)化市政項目建設(shè)的設(shè)計圖,計算項目的工程量,按照項目造價成本控制需要,協(xié)助設(shè)計人員調(diào)整設(shè)計方案,提升設(shè)計方案的合理性,保證市政項目建設(shè)可順利完成。第三,市政項目建設(shè)涉及內(nèi)容較多,預(yù)算管理對各環(huán)節(jié)的工程量、人力等分別計算,得出完成各個環(huán)節(jié)施工應(yīng)投入的資金,各環(huán)節(jié)負責(zé)人結(jié)合預(yù)算管理目標制定的施工方案合理性更強,將市政項目成本控制在合理范圍內(nèi)。第四,市政項目屬公益性工程,建設(shè)完成后僅創(chuàng)造社會效益,加強預(yù)算管理可降低項目成本,在不影響建設(shè)質(zhì)量的條件下,控制項目的造價,保證參與項目施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。第五,保證項目分配的合理性,針對各環(huán)節(jié)的施工需要科學(xué)分配資金,明確不同環(huán)節(jié)的成本管理責(zé)任人[2]。

      三、新《政府會計制度》下加強市政項目預(yù)算管理措施

      (一)預(yù)算編制

      預(yù)算編制是預(yù)算管理工作的重要環(huán)節(jié),即擬定、確定與執(zhí)行收支計劃的過程,新《政府會計制度》實施后,為加強市政項目預(yù)算管理質(zhì)量,項目預(yù)算管理人員需重視預(yù)算編制工作的開展,明確市政項目預(yù)算管理的內(nèi)容。市政項目參與企業(yè)在完成預(yù)算編制工作時,需充分考慮市場對項目造價的影響,包括材料市場價、管理機制等,識別市政項目建設(shè)中可能遇到的風(fēng)險,明確風(fēng)險對項目造價的沖擊,綜合考慮多種因素后確定造價。與此同時,參與建設(shè)的企業(yè)還要總結(jié)以往的工作經(jīng)驗,分析待建市政項目與建成項目的差異,調(diào)整市政項目的預(yù)算方法,提升預(yù)算結(jié)果的準確性,凸顯市政項目預(yù)算管理的重要性。

      市政項目預(yù)算管理中,預(yù)算編制的工作內(nèi)容包括以下幾方面。第一,完成市政項目建設(shè)需花費的人力成本,調(diào)查人力市場的薪資待遇,結(jié)合市政項目建設(shè)的工程量,合理確定參與施工的人數(shù),計算完成項目施工需花費的人力資源成本。第二,施工材料成本預(yù)算,材料成本在市政項目建設(shè)總成本中占比最大,為此預(yù)算管理人員需調(diào)查各材料的市場價,判斷完成項目建設(shè)需使用的材料總量,預(yù)估項目建設(shè)中購買材料花費的資金。第三,估算機械設(shè)備的購買、租賃與維護成本,確認市政項目建設(shè)中使用設(shè)備的型號與數(shù)量,并分析設(shè)備運行中可能出現(xiàn)的故障,估算市政項目建設(shè)的設(shè)備成本。

      (二)明確管理側(cè)重點

      現(xiàn)階段市政項目規(guī)模大且數(shù)量多,參與項目建設(shè)企業(yè)數(shù)量增多,且各企業(yè)發(fā)展水平存在差異,在市政項目預(yù)算管理工作中,需設(shè)置不同的預(yù)算管理目標,并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,明確預(yù)算管工作的重點,體現(xiàn)預(yù)算管理工作的價值。新《政府會計制度》為預(yù)算管理建立完善的工作體系,企業(yè)可結(jié)合自身發(fā)展需要優(yōu)化預(yù)算管理模式,落實新會計制度,轉(zhuǎn)變預(yù)算管理人員的工作理念,將先進的管理思想用于工作開展,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀設(shè)置管理側(cè)重點,降低企業(yè)參與市政項目建設(shè)投入的成本[3]。

      企業(yè)的發(fā)展分為投入期、成長期、成熟期與衰退期,各階段開展預(yù)算管理工作的側(cè)重點各有不同,因此企業(yè)在參與市政項目建設(shè)時,需結(jié)合發(fā)展需要,調(diào)整工作重點。第一,投入期的企業(yè)需尤其重視資本預(yù)算,掌握企業(yè)擁有的全部資產(chǎn),判斷項目預(yù)算結(jié)果的可行性。第二,成長期企業(yè)已取得一定成果,此時參與市政項目開展預(yù)算管理工作時,要將提升企業(yè)的收入作為工作重點,同時重視施工質(zhì)量的提升,擴大企業(yè)的社會影響力。第三,成熟期企業(yè)運營模式合理性強,此時企業(yè)開展預(yù)算管理工作要將成本控制作為重點,如市政項目建設(shè)實際花費超過預(yù)算,需盡快采取措施降低施工成本,達到成本控制目標,維護企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢。第四,衰退期企業(yè),預(yù)算管理工作以現(xiàn)金流、資產(chǎn)管理為主,提升企業(yè)擁有資產(chǎn)的質(zhì)量,將更多資金用于市政項目施工新技術(shù)研發(fā)。

      (三)工程量計算

      市政項目預(yù)算管理工作中,工程量計算是極為重要的環(huán)節(jié),計算結(jié)果的準確性直接決定預(yù)算管理工作效果,新《政府會計制度》落實后,項目相關(guān)人員更應(yīng)該重視工程量的計算,根據(jù)市政項目的特點,明確工程量的計算思路。首先,收集與市政項目工程量計算有關(guān)的資料,包括文字資料與項目圖紙等,全面掌握市政項目相關(guān)信息,為工程量計算提供充足的數(shù)據(jù)支持。其次,了解市政項目的施工方案,并與相關(guān)人員保持聯(lián)系,深入理解施工方案中包含的內(nèi)容,對市政項目建設(shè)形成正確的認知。最后,選擇合適的市政項目工程量計算工具,學(xué)習(xí)并掌握工具的應(yīng)用方式,完成項目工程量計算[4]。

      為保證市政項目工程量計算結(jié)果的準確性,預(yù)算管理人員在計算工程量時需注意以下問題。第一,隱蔽工程的工程量計算,關(guān)注市政項目中容易被忽視的隱蔽工程,依據(jù)隱蔽工程的特點,合理選擇工程量的計算方式,保證市政項目工程量計算結(jié)果準確。第二,借助先進的工程量計算工具完成計算,替代人力處理項目相關(guān)信息,不僅可減輕預(yù)算管理人員的工作壓力,還能夠提升工程量計算結(jié)果的準確性,為高質(zhì)量預(yù)算管理工作的開展奠定基礎(chǔ)。第三,積累市政項目工程量計算經(jīng)驗,觀察市政項目中常見建設(shè)工程的工程量變化規(guī)律,降低后續(xù)市政項目中工程量的計算難度。

      (四)完善預(yù)算評價體系

      市政項目建設(shè)周期長,不確定性因素較多,預(yù)算管理難度大,建設(shè)中時常出現(xiàn)圖紙變更等問題,會增加市政項目的造價,為保證新《政府會計制度》的落實效果,工程預(yù)算管理人員需完善預(yù)算評價體系,參與到項目建設(shè)過程中,協(xié)助施工人員調(diào)整施工方案,減少不確定性因素對預(yù)算管理效果的影響。預(yù)算評價體系即結(jié)合市政項目施工各階段的實際情況,判斷預(yù)算管理方式的合理性,不斷調(diào)整預(yù)算管理方案,保證市政項目施工順利完成。

      工程相關(guān)人員需結(jié)合項目實際情況建立預(yù)算評價體系,實現(xiàn)在市政項目建設(shè)中動態(tài)調(diào)整預(yù)算管理方式,提高成本控制效果,預(yù)算評價體系構(gòu)建需注意以下內(nèi)容。第一,總結(jié)每季度預(yù)算管理工作的開展情況,分析市政項目建設(shè)各階段的支出特點,比對實際支出與預(yù)算之間的差距,分析出現(xiàn)差異的原因,輔助各部門調(diào)整資金利用方式。第二,建立預(yù)警機制,參與到市政項目施工各個環(huán)節(jié),監(jiān)督施工人員的經(jīng)費使用情況,預(yù)判成本超支現(xiàn)象的出現(xiàn),警戒施工人員并對施工方案做出調(diào)整,盡量控制市政項目的成本。第三,每隔一段時間檢驗預(yù)算方案的合理性,依據(jù)市政項目施工實際情況,適當調(diào)整預(yù)算方案,消除外界因素對施工成本的影響,并將調(diào)整后的預(yù)算方案告知各個部門施工人員。

      (五)重視施工階段預(yù)算管理

      市政項目施工階段需重視預(yù)算管理工作的開展,嚴控施工各個環(huán)節(jié)支出的費用,規(guī)范預(yù)算管理工作流程,并保證施工現(xiàn)場的安全性。預(yù)算管理人員需根據(jù)市政項目的施工需要,完善預(yù)算管理制度,明確各預(yù)算管理人員在施工環(huán)節(jié)的工作職責(zé),要求預(yù)算管理人員嚴格按照制度完成預(yù)算管理工作。預(yù)算管理制度落實過程中,預(yù)算管理人員也需重視施工現(xiàn)場的安全管理,避免施工過程中發(fā)生安全事故,不僅危害施工人員的人身安全,還會造成工期延誤,增加完成市政項目建設(shè)投入的成本[5]。

      施工階段的預(yù)算管理工作開展需注意以下問題,保證預(yù)算管理工作發(fā)揮其應(yīng)有作用。第一,監(jiān)督項目施工工作的開展,確保施工人員按照施工圖開展工作,隨時與施工人員保持聯(lián)系,編制施工階段的報價文件。第二,加大施工人員績效考核力度,提高施工人員的工作積極性,在施工中認真履行自身工作職責(zé),以免施工人員工作出現(xiàn)疏漏造成成本增加。第三,如在施工過程中出現(xiàn)需變更施工方案問題時,整理相關(guān)資料向上級部門申請調(diào)整預(yù)算,審批通過后按照提交的報告調(diào)整預(yù)算管理方式,保證預(yù)算管理工作順利開展,實現(xiàn)市政項目成本控制目標。

      (六)開發(fā)配套軟件

      為提升市政項目預(yù)算管理效果,預(yù)算管理人員可將信息技術(shù)用于工作開展,考慮市政項目預(yù)算管理需要,開發(fā)適用于該項目預(yù)算管理的軟件,合理設(shè)計該軟件的功能結(jié)構(gòu),使其具備協(xié)助預(yù)算管理人員完成工作的能力。配套軟件可作為預(yù)算管理人員的輔助工具,替代人力完成信息處理與分析工作,快速得出預(yù)算管理人員工作所需信息,降低預(yù)算管理工作難度,提高工作效率。

      配套軟件的功能需滿足預(yù)算管理工作需要,并不斷將先進信息技術(shù)用于軟件更新,豐富配套軟件的功能,在市政項目預(yù)算管理中發(fā)揮更重要的作用。第一,為配套軟件建立存儲功能強大的數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一數(shù)據(jù)的存儲格式,按照預(yù)算管理工作開展需要優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),提升系統(tǒng)調(diào)取信息的速度,凸顯信息技術(shù)的信息處理優(yōu)勢,以便預(yù)算管理人員挖掘數(shù)據(jù)存儲價值。第二,優(yōu)化市政項目配套軟件的功能結(jié)構(gòu),功能設(shè)計人員需與預(yù)算管理人員保持聯(lián)系,了解市政項目預(yù)算管理實際工作內(nèi)容,以滿足預(yù)算管理人員需求為目標,完成配套軟件的功能設(shè)計,并保證配套軟件的可拓展性,適應(yīng)市政項目不斷變化的預(yù)算管理需求。

      四、結(jié)語

      綜上所述,市政項目預(yù)算管理模式創(chuàng)新具有較高的研究價值,縮減市政項目的施工成本,確保當?shù)刎攧?wù)情況可支持市政項目施工方案的施行。市政項目預(yù)算管理人員,要關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢,學(xué)習(xí)先進預(yù)算管理理念與方法,落實新《政府會計制度》,實現(xiàn)控制市政項目施工成本的目標,以免項目造價超出預(yù)算,并保證項目建設(shè)質(zhì)量?!?/p>

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