薛姣姣
(作者單位:供銷大集集團股份有限公司)
在企業(yè)長效發(fā)展背景下,業(yè)務活動日趨多元化、復雜化,這也對企業(yè)會計工作提出了更大的挑戰(zhàn)和更高的要求。會計人員不僅要完成基礎(chǔ)性的記錄、核算等工作,還要立足于戰(zhàn)略層面,從前瞻性視角出發(fā),分析會計數(shù)據(jù),為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃制定和決策提供科學依據(jù)與數(shù)據(jù)支撐。管理會計和財務會計既有聯(lián)系,又有區(qū)別,通過在企業(yè)財務管理中的融合應用,可以達到1+1 >2 的效果。
1.側(cè)重點不同
管理會計和財務會計在應用過程中的側(cè)重點存在差異。對于管理會計而言,其往往更關(guān)注經(jīng)營活動,側(cè)重于預測規(guī)劃,以內(nèi)部管理為主。應用管理會計可以為管理層決策提供指導,依托于其編制的財務分析報告,企業(yè)決策層能夠更好地制訂發(fā)展規(guī)劃。管理會計能夠獲取更多、更準確、更完整的財務數(shù)據(jù),因而能夠判定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃是否科學可行,從而統(tǒng)籌規(guī)劃配置資金,保障企業(yè)良好經(jīng)營。相比來說,財務會計職能相對單一,主要是對相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,在工作中重點是對資金流動情況進行記錄,明確資金流動方向,編制精準的財報,以反映企業(yè)當下的經(jīng)營狀況。
2.作用階段不同
管理會計和財務會計的時效性不同。就管理會計來說,其除了要對過去的相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析外,還要借助財務會計提供的資料對未來進行預測和規(guī)劃;與此同時,還要對現(xiàn)在進行控制,從而實現(xiàn)對過去、現(xiàn)在、未來的全過程管控。對管理會計而言,面向未來的作用最為重要,之所以要對過去的情況進行分析,目的是更好地對現(xiàn)在進行把控,進而更好地指導未來。由此可見,在本質(zhì)上,管理會計應當屬于經(jīng)營性會計,其主要側(cè)重于算“活賬”。而對財務會計來說,其更多關(guān)注過去,對企業(yè)已經(jīng)完成的經(jīng)營活動進行賬務核算,核算數(shù)據(jù)已經(jīng)成為既定事實無法改變,因而從本質(zhì)上看,其更像是“報賬型會計”[1]。
3.采集信息特征不同
在采集信息的過程中,管理會計的信息獲取渠道更加廣泛,采集方法也更加靈活多樣。例如,除了采集財務信息外,管理會計還會采集政策信息、市場發(fā)展信息等,信息更加多樣,并依托采集的信息為企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃提供參考,為決策提供依據(jù)。而財務會計信息采集渠道相對狹窄,主要關(guān)注的是內(nèi)部資金流向,且往往只能以財務報表的形式展現(xiàn),信息呈現(xiàn)方式相對單一。
從核算對象、信息來源、根本目標方面來看,管理會計和財務會計具有三方面相同點:首先,核算對象方面,二者均是企業(yè)的經(jīng)濟活動,只是由于分工不同,其核算對象不管是時間上還是空間上側(cè)重點都有所不同;其次,信息來源方面,不管是管理會計還是財務會計,均是會計信息系統(tǒng)的重要組成部分,且其信息來源都是企業(yè)經(jīng)營活動的原始信息;再次,根本目標方面,管理會計和財務會計均為企業(yè)內(nèi)外部提供相關(guān)經(jīng)濟信息,都是以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化、價值最大化為目標。
一些企業(yè)在應用管理會計和財務會計中存在諸多問題,其中數(shù)據(jù)共享不到位是重要影響因素之一。具體來說,在企業(yè)經(jīng)營過程中,財務會計提供的信息一般是整合之后形成的信息,具有系統(tǒng)性、綜合性特點;提供的財務信息一般針對的是企業(yè)內(nèi)部,側(cè)重于分析內(nèi)部財務情況;且無論是憑證系統(tǒng)還是賬簿系統(tǒng),都具有統(tǒng)一的格式。相比之下,管理會計獲取的信息并無限定的格式要求,主要是面向企業(yè)經(jīng)營決策,為決策提供服務。由此可見,在二者融合應用過程中,各部門如何做好數(shù)據(jù)的傳輸以及不同格式數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化才是關(guān)鍵所在,而這也是影響會計數(shù)據(jù)信息共享的重要因素。
目前,企業(yè)在管理中雖然大力倡導財務會計與管理會計要相互協(xié)作。但在實際工作中,二者基本上都是在各自處理會計事務,即使間或協(xié)同開展工作,也會界定工作內(nèi)容。這就割裂了財務會計和管理會計之間的聯(lián)系,使得二者難以做到有效溝通。
很多企業(yè)雖然強調(diào)管理會計和財務會計要發(fā)揮合力優(yōu)勢,但是并未就二者融合建立完善的制度,也未明確合后的工作職責和業(yè)務劃分,以及工作標準,使得工作人員在工作中缺乏規(guī)范依據(jù)和參考標準,常常顯得手足無措。這在一定程度上影響了管理會計和財務會計融合應用的效果。此外,未建立有效的監(jiān)督管理機制。一些企業(yè)存在報表編制不規(guī)范的情況,如在編制財務報表時,財務人員往往忽視驗證和審核數(shù)據(jù)的真實性、有效性,導致財務數(shù)據(jù)失真。同時,在編制報表時還存在直接套用模板的情況,這些都使會計數(shù)據(jù)缺乏可靠性,一定程度上影響財務會計和管理會計職能的發(fā)揮[2]。
為保障管理會計和財務會計得到有效應用,企業(yè)應做好組織架構(gòu)層面的融合。企業(yè)可考慮設立管理會計部,打破傳統(tǒng)財務管理思維的束縛,明確劃定管理會計的職責范疇,并由管理會計部全面負責,以此保證管理會計職能有效發(fā)揮,促進會計工作效率和質(zhì)量提升。同時,為保障管理會計和財務會計在工作中協(xié)同配合,應建立通暢的信息溝通渠道,以確保財務會計和管理會計在工作中能夠高效互通,發(fā)揮合力優(yōu)勢。
新時期,隨著業(yè)務的多元化發(fā)展,財務工作的內(nèi)容越發(fā)多樣,財務職能也面臨轉(zhuǎn)型契機。財務部門在實際工作中要注重管理重心前移,深度分析各項業(yè)務活動前端情況,優(yōu)化管理流程,完善財務治理結(jié)構(gòu),形成價值管理型模式,以助力企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)管理的精細化。而傳統(tǒng)財務管理模式更多關(guān)注的是事后,具有明顯的滯后性,因此難以發(fā)揮財務管理的有效價值。為此,推動管理會計和財務會計有效結(jié)合,應注重創(chuàng)新工作模式,將財務工作重點前移至業(yè)務端,強化全流程、全環(huán)節(jié)管控監(jiān)督,平衡成本、利潤、風險之間的關(guān)系,為業(yè)務落實提供科學指導,為會計融合奠定基礎(chǔ)。
在財務活動開展過程中,不管是管理會計,還是財務會計,其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料都是一致的[3]。從管理會計角度來看,財務會計是數(shù)據(jù)資源的提供者;從財務會計角度來看,企業(yè)經(jīng)營活動資金流動信息是其原始數(shù)據(jù),資金流信息在企業(yè)戰(zhàn)略與發(fā)展目標制定中起著重要支撐作用。管理會計著眼未來,具有前瞻性;財務會計側(cè)重事后統(tǒng)計與分析。雖然財務會計和管理會計的原始數(shù)據(jù)在時間維度上存在差異,一個側(cè)重過去,一個側(cè)重未來,但是二者都以實際經(jīng)營活動為基礎(chǔ),以資金流為核心,因此本質(zhì)上具有一致性,可以進行整合。企業(yè)通過將管理會計和財務會計的原始數(shù)據(jù)整合,可以獲取更為完整、全面的數(shù)據(jù),進而可以為決策者提供更為科學可靠的數(shù)據(jù)支撐。為更好地實現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的整合,企業(yè)管理會計和財務會計要不斷提升原始數(shù)據(jù)的整合能力、分析能力、加工處理能力,以保障原始數(shù)據(jù)更好地發(fā)揮整合優(yōu)勢。
企業(yè)要注重會計制度體系建設,為管理會計和財務會計融合應用奠定制度基礎(chǔ)。就當前來看,在一些企業(yè)中,不管是財務會計制度建設還是會計核算體系建設,都存在精細度不高的問題,這不符合管理會計的發(fā)展要求,也與企業(yè)發(fā)展規(guī)律相悖。究其原因,主要是缺乏規(guī)范化、標準化的會計框架,加之財務會計和管理會計彼此獨立,不管是內(nèi)容還是形式,都未能做到有效銜接和融合。對此,企業(yè)要注重優(yōu)化調(diào)整管理會計體系和財務會計體系,推動實現(xiàn)財務集中統(tǒng)一管理。為保障會計制度體系有效落實,企業(yè)應完善監(jiān)督機制,做好對會計制度體系建設的動態(tài)跟蹤,避免流于形式,確保管理會計職能有效發(fā)揮,為企業(yè)制定科學的經(jīng)營決策和建立完善的制度體系提供完整、準確的信息支持,防止出現(xiàn)混淆管理會計和財務會計的情況[4]。與此同時,企業(yè)要明確管理會計和財務會計職能部門的權(quán)責劃分,促使二者在融合發(fā)展過程中做到充分協(xié)調(diào)、形成合力,進而更好地履行職責。
企業(yè)要應用管理會計,全面、客觀的財務數(shù)據(jù)是基礎(chǔ),而財務共享服務升級能夠為企業(yè)管理會計應用提供數(shù)據(jù)保障。依托統(tǒng)一的財務共享服務中心,企業(yè)能夠確保各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析均遵循一致的標準和統(tǒng)一的邏輯規(guī)則,避免數(shù)據(jù)加工處理過程中出現(xiàn)轉(zhuǎn)換錯誤、虛構(gòu)數(shù)據(jù)等問題,并基于此為財務報告編制和決策提供可靠依據(jù)。具體措施如下:第一,構(gòu)建內(nèi)部信息共享平臺,實現(xiàn)財務信息的動態(tài)化更新與共享。企業(yè)將所有核算工作統(tǒng)一整合到信息共享平臺,集成管理財務核算信息,幫助管理會計實時獲取數(shù)據(jù),降低獲得難度。業(yè)務部門與財務部門通過共享平臺進行實時溝通,提高雙方聯(lián)系的緊密度,實現(xiàn)業(yè)務部門信息實時交互。第二,制定財務共享規(guī)范。規(guī)范數(shù)據(jù)分類管理、數(shù)據(jù)交流方式、數(shù)據(jù)格式,所有財務與業(yè)務數(shù)據(jù)均采用統(tǒng)一轉(zhuǎn)換口徑。制定完善、規(guī)范的數(shù)據(jù)訪問流程,提高財務數(shù)據(jù)共享的安全性。財務會計與管理會計定期核算數(shù)據(jù)準確性,為企業(yè)管理與決策提供可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。第三,擴大管理會計應用范圍,包括投資決策、產(chǎn)品成本、風險管理等。一方面,通過管理會計利用財務共享系統(tǒng)深入業(yè)務部門、決策部門,加強與企業(yè)其他部門的連接。另一方面,通過管理會計參與財務事前預測、事中監(jiān)測,將財務管理工作前移,以提高企業(yè)各環(huán)節(jié)的工作效率和盈利能力。第四,持續(xù)完善并深化分析財務報告。財務報告應包括企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營業(yè)績、現(xiàn)金流情況等方面的數(shù)據(jù),同時應基于管理會計進行分析和解讀,以為企業(yè)決策提供更準確和實時的數(shù)據(jù)支持。
1.在合同管理方面的應用
在企業(yè)中,要有效防范壞賬發(fā)生,做好合同管理尤為關(guān)鍵。從本質(zhì)上來看,合同管理也屬于管理會計職責范疇[5],但在實際工作中,企業(yè)往往并不會單獨設立管理會計相關(guān)崗位,大部分職務都會由財務會計去履行,在開展具體業(yè)務的過程中,往往也主要借助財務會計提供的核算數(shù)據(jù)。由此可見,企業(yè)在應用管理會計的過程中,也需要財務會計的配合和協(xié)助。
在對合同進行管理時,除了要規(guī)范合同簽訂,還要注重做好應收賬款回收管理,對資金回籠情況做好計算,通過加強合同管理,幫助企業(yè)準確掌握合同履行效果。對于應收賬款可以進行動態(tài)跟蹤,以防范逾期風險,保障企業(yè)經(jīng)營活動順利開展。
2.在應收賬款清收中的應用
在現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營過程中,為快速提升銷量,擴大市場份額,賒銷成為企業(yè)的重要銷售模式。賒銷本質(zhì)上是信用賒銷,雖然在一定程度上確實幫助企業(yè)實現(xiàn)了銷量提升,但是也常常由于授信不規(guī)范、不合理,加劇企業(yè)應收賬款清收風險。為此,在開展應收賬款清收的過程中,企業(yè)應注重發(fā)揮財務會計和管理會計的合力優(yōu)勢。一方面,企業(yè)的財務會計人員應發(fā)揮自身職能優(yōu)勢做好應收賬款梳理工作,針對長期掛賬問題,可采取向合作企業(yè)發(fā)函詢證的方式,明確應收賬款無法收回的原因,進而做好企業(yè)各項應收賬款不能回收原因的匯總工作。企業(yè)的管理會計人員要依托自身職能優(yōu)勢,以財務會計提供的應收賬款相關(guān)數(shù)據(jù)為依據(jù),對長期掛賬無法收回的款項進行評估分析,在評估分析之后對不同應收賬款根據(jù)催收難易度進行分類,對于催收難度相對小、成功率相對高的應收賬款,管理會計人員應及時與銷售業(yè)務人員協(xié)調(diào)溝通,由銷售人員負責此類應收賬款的清收;對于清收難度大、成功率較低的應收款項,管理會計人員可考慮與企業(yè)法務部門協(xié)調(diào)溝通,通過司法程序催收,以盡可能降低企業(yè)壞賬、呆賬風險。在應收賬款清收過程中,財務會計負責應收賬款清收基礎(chǔ)資料信息的收集整理、匯總,管理會計發(fā)揮職能優(yōu)勢對應收賬款進行全面評估分析,針對性制訂應收賬款清收方案,以大幅提升清收效率。
近年來,我國企業(yè)財務管理工作質(zhì)量持續(xù)提升,財務會計職能增加,除傳統(tǒng)的核算、記賬、報表制作等工作外,新增利潤分配、資產(chǎn)與負債統(tǒng)計等職能。而管理會計除了要完成基礎(chǔ)性財務工作外,還需參與企業(yè)決策、風險評估、業(yè)務活動監(jiān)督等工作。在企業(yè)經(jīng)營過程中,財務管理是核心,為提升財務管理水平,企業(yè)要注重創(chuàng)新管理模式,加快財務會計與管理會計的融合,這是企業(yè)當前應關(guān)注的重點。