企業(yè)成本精益化管理存在的問(wèn)題及解決策略

林丹丹

（作者單位：廈門通富微電子有限公司）

新發(fā)展形勢(shì)下，我國(guó)各大企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到成本精益化管理的重要性。成本精益化管理有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策、全面管控與全員參與，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。但是，目前企業(yè)成本精益化管理仍存在一些問(wèn)題，需要企業(yè)轉(zhuǎn)變管理理念，加強(qiáng)組織建設(shè)，培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)人才，將成本管理引入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)中，利用先進(jìn)技術(shù)提高成本管理水平，保障企業(yè)資金安全。

一、企業(yè)成本精益化管理概述

（一）成本精益化管理的內(nèi)涵

成本精益化管理以成本管理理論和精益管理理論為理論基礎(chǔ)，以客戶價(jià)值增值為導(dǎo)向，采用精益化管理方法，基于企業(yè)整體層面完善產(chǎn)品生產(chǎn)全過(guò)程，通過(guò)控制生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本最佳，從而增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展實(shí)力與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。當(dāng)前，成本精益化管理的核心主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是控制資源耗損，消除企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的多余行為；二是采用先進(jìn)技術(shù)，如利用自動(dòng)化技術(shù)等提高企業(yè)生產(chǎn)水平與工作效率，從而增強(qiáng)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造力[1]。

（二）成本精益化管理的特點(diǎn)

相較于傳統(tǒng)的成本管理方法，成本精益化管理具有如下特點(diǎn)。

1.戰(zhàn)略目標(biāo)性

傳統(tǒng)的成本管理方法主要針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本，而成本精益化管理主要針對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈的總成本。成本精益化管理立足于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，貫穿企業(yè)生產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)研究?jī)r(jià)值鏈來(lái)分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，進(jìn)而實(shí)施成本領(lǐng)先戰(zhàn)略等戰(zhàn)略性措施。

2.全面性

傳統(tǒng)的成本管理方法重視成本核算，力求提升產(chǎn)品成本核算的精準(zhǔn)性。而成本精益化管理重視成本控制，力求增強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與成本管理目標(biāo)的適配性。同時(shí)，成本精益化管理堅(jiān)持全員參與、全業(yè)務(wù)實(shí)施、全流程管控，并根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際進(jìn)行動(dòng)態(tài)完善。

3.構(gòu)成全動(dòng)因

傳統(tǒng)成本管理方法堅(jiān)持單一成本動(dòng)因，認(rèn)為業(yè)務(wù)量是影響成本的唯一因素。而成本精益化管理堅(jiān)持多成本動(dòng)因，認(rèn)為成本影響因素包含影響企業(yè)基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)與活動(dòng)開(kāi)展效果的多種因素。

二、企業(yè)成本精益化管理現(xiàn)存問(wèn)題

（一）成本管理體系問(wèn)題

近些年，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)，產(chǎn)品市場(chǎng)需求大幅增長(zhǎng)，促使企業(yè)產(chǎn)量增加，生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大。企業(yè)投入新產(chǎn)線后，一方面能夠促使產(chǎn)品市場(chǎng)需求得到滿足，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力；另一方面增加了企業(yè)成本管理的難度，使企業(yè)面臨較大的發(fā)展壓力。

第一，成本精益化管理意識(shí)薄弱。雖然部分企業(yè)的管理層已經(jīng)認(rèn)識(shí)到成本精益化管理的重要價(jià)值，但是受傳統(tǒng)管理理念和模式的影響，企業(yè)執(zhí)行層和基層職工依舊缺乏成本精益化管理意識(shí)，未能認(rèn)識(shí)到成本精益化管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，以及職工履職和職工利益的影響，在開(kāi)展成本精益化管理時(shí)缺乏主動(dòng)性與積極性。第二，成本精益化管理體系有待完善。成本精益化管理具有全面性，需要全員參與和全業(yè)務(wù)實(shí)施，只有各部門及職工積極配合、高效參與、規(guī)范履職，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本精益化管理目標(biāo)。但現(xiàn)實(shí)情況是多數(shù)企業(yè)未能構(gòu)建完善的成本精益化管理體系。例如，在企業(yè)開(kāi)展成本精益化管理工作時(shí)，主要由財(cái)務(wù)部門與審計(jì)部門等負(fù)責(zé)成本精益預(yù)算、下達(dá)預(yù)算任務(wù)、預(yù)算考核等工作，基層職工未能參與其中，甚至不了解自身所扮演的角色或所承擔(dān)的任務(wù)，只是機(jī)械地執(zhí)行上級(jí)指令，降低了企業(yè)的成本精益化管理效率。同時(shí)，企業(yè)缺乏完善的成本精益化管理制度、條例等，各部門權(quán)責(zé)不清，極易出現(xiàn)相互推諉責(zé)任的情況?？傊髽I(yè)成本精益化管理體系還不夠完善、合理，仍需企業(yè)不斷進(jìn)行優(yōu)化[2]。

（二）成本核算問(wèn)題

當(dāng)前，部分企業(yè)成本核算與費(fèi)用核算仍存在一定問(wèn)題。第一，成本核算方法粗略。部分企業(yè)主要以完工產(chǎn)品為成本核算對(duì)象，不僅忽略了生產(chǎn)過(guò)程中資源耗損所產(chǎn)生的費(fèi)用，而且未全面記錄生產(chǎn)環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)，導(dǎo)致無(wú)法明確各道生產(chǎn)工序?qū)Ξa(chǎn)品成本的影響，從而增加了企業(yè)成本精益化管理的難度。第二，間接成本費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)固定。部分企業(yè)生產(chǎn)部門工作人員認(rèn)為，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品價(jià)值設(shè)定間接成本費(fèi)用分?jǐn)偙壤a(chǎn)品價(jià)值與間接成本分?jǐn)偙壤收嚓P(guān)，價(jià)值高則比例高，價(jià)格低則比例低。此種費(fèi)用分?jǐn)偡绞胶雎粤烁黜?xiàng)成本動(dòng)因，無(wú)法保證成本核算結(jié)果精準(zhǔn)、合理，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法根據(jù)成本核算相關(guān)數(shù)據(jù)及結(jié)果發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)、經(jīng)營(yíng)等環(huán)節(jié)的問(wèn)題，從而影響成本精益化管理方案實(shí)施的有效性與可行性。

（三）成本信息管理問(wèn)題

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，多數(shù)企業(yè)積極推進(jìn)信息化建設(shè)，探索管理模式信息化建設(shè)的有效途徑，這不僅能夠提高企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)水平，還能夠提升企業(yè)業(yè)務(wù)水平與管理質(zhì)量。但企業(yè)現(xiàn)存管理系統(tǒng)缺乏聯(lián)動(dòng)性，難以全面收集企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息，最大限度發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用。

第一，企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)在成本管理功能方面具有顯著差異，但企業(yè)未能啟動(dòng)相應(yīng)的個(gè)性化功能，導(dǎo)致無(wú)法實(shí)時(shí)比較上述兩個(gè)系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)，從而阻礙成本管理職能前移。第二，企業(yè)主要基于業(yè)務(wù)層面引進(jìn)和應(yīng)用信息系統(tǒng)，各系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)版本之間既缺少高效聯(lián)通，也沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編碼與信息標(biāo)準(zhǔn)等，導(dǎo)致各系統(tǒng)無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，從而產(chǎn)生信息孤島問(wèn)題。同時(shí)，企業(yè)管理層無(wú)法及時(shí)掌握成本管理情況并獲得工作反饋，導(dǎo)致企業(yè)成本精益化管理工作缺少有力支持[3]。

三、企業(yè)成本精益化管理問(wèn)題解決策略

（一）優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程，落實(shí)成本精益化管理程序

企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)成本精益化管理目標(biāo)，就應(yīng)優(yōu)化生產(chǎn)過(guò)程并將管理工作滲透到各領(lǐng)域、各環(huán)節(jié)，以形成良好的成本控制閉環(huán)。

1.優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程

不同的生產(chǎn)過(guò)程會(huì)形成不同的成本費(fèi)用結(jié)果，企業(yè)若想控制產(chǎn)品成本，就必須完善生產(chǎn)過(guò)程，消除多余的生產(chǎn)行為，減少不必要的資源浪費(fèi)與能源耗損。相較于傳統(tǒng)生產(chǎn)管理理念，成本精益化管理理念對(duì)資源浪費(fèi)有著全新的看法：殘次品修復(fù)等均屬于資源浪費(fèi)行為，非企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不僅不能給企業(yè)帶來(lái)附加價(jià)值，反而增加了產(chǎn)品成本，所以應(yīng)采取有效手段消除此類行為。

對(duì)此，企業(yè)想要優(yōu)化生產(chǎn)過(guò)程、精簡(jiǎn)生產(chǎn)行為，就應(yīng)堅(jiān)持客戶價(jià)值導(dǎo)向，探尋具有良好性價(jià)比的價(jià)值創(chuàng)造方法。企業(yè)應(yīng)全面、深入地分析生產(chǎn)過(guò)程，辨識(shí)浪費(fèi)行為、精簡(jiǎn)生產(chǎn)工序、完善生產(chǎn)流程，推行標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)程序，最大限度消除各類主觀、人為因素。例如，在設(shè)計(jì)策劃階段，企業(yè)應(yīng)通過(guò)精準(zhǔn)計(jì)算，制訂高性價(jià)比生產(chǎn)方案，并堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，共享各方資料，同時(shí)還要明確各階段、各環(huán)節(jié)人員的職責(zé)范圍，通過(guò)高效溝通與組織協(xié)調(diào)縮短生產(chǎn)時(shí)間、提高生產(chǎn)效率，從根源上控制企業(yè)成本[4]。

2.優(yōu)化與落實(shí)成本精益化管理程序

成本精益化管理具有全面性，其不能僅限于企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，還應(yīng)滲透到企業(yè)各領(lǐng)域、各環(huán)節(jié)，形成成本控制閉環(huán)。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)首先確定成本精益化管理目標(biāo)，然后將其融入成本管理的各程序和環(huán)節(jié)，做到事前預(yù)控、事中管理、事后審查。

事前環(huán)節(jié)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)首先編制與執(zhí)行成本管理計(jì)劃、細(xì)則等，并根據(jù)企業(yè)定額等編制年度預(yù)算。為保證年度預(yù)算的精準(zhǔn)性，財(cái)務(wù)部門應(yīng)主動(dòng)了解行業(yè)發(fā)展形勢(shì)，掌握市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況，根據(jù)相關(guān)部門的采購(gòu)需求制訂采購(gòu)計(jì)劃，開(kāi)展招投標(biāo)工作，篩選性價(jià)比高的合作商，然后通過(guò)法律合同確定各項(xiàng)要求，采用合法合規(guī)的手段保證采購(gòu)質(zhì)量、降低采購(gòu)成本。事中環(huán)節(jié)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)加大執(zhí)行力度。一方面，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定控制預(yù)算，做好項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷工作。另一方面，財(cái)務(wù)部門應(yīng)加大項(xiàng)目監(jiān)管力度，嚴(yán)格監(jiān)督設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)，審查各項(xiàng)目支出情況，促進(jìn)成本管理工作朝著公平化、透明化等方向發(fā)展。事后環(huán)節(jié)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)開(kāi)展項(xiàng)目預(yù)算審查、考核等工作，分析審查結(jié)果與考核結(jié)果，全面接收工作反饋，讓職工認(rèn)識(shí)到成本管理與個(gè)人發(fā)展、經(jīng)濟(jì)利益之間的關(guān)系，激發(fā)職工參與成本管理的熱情及工作積極性，以此提高成本精益化管理水平。

（二）完善成本控制組織架構(gòu)，健全成本管理機(jī)制

企業(yè)成本精益化管理離不開(kāi)完善的組織保障和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫燃s束。

1.完善成本控制組織架構(gòu)

完善的成本控制組織架構(gòu)體系能夠提高企業(yè)內(nèi)控水平和成本管理質(zhì)量，因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境完善成本控制組織架構(gòu)，為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合與強(qiáng)化內(nèi)部控制奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第一，企業(yè)應(yīng)根據(jù)成本精益化管理目標(biāo)搭建成本控制組織架構(gòu)，明確劃分與落實(shí)各部門權(quán)責(zé)，通過(guò)建設(shè)各級(jí)、各崗位牽制機(jī)制推動(dòng)全員參與。同時(shí)，為科學(xué)指導(dǎo)與開(kāi)展成本精益化管理工作，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策、精準(zhǔn)控制與動(dòng)態(tài)監(jiān)督。第二，企業(yè)應(yīng)根據(jù)成本精益化管理目標(biāo)制定內(nèi)控制度，如成本精益化管理制度、業(yè)財(cái)融合制度、全面預(yù)算管理制度等，嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.優(yōu)化成本管理機(jī)制

企業(yè)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組及工作小組應(yīng)優(yōu)化成本精益化管理機(jī)制，為開(kāi)展成本管理工作提供可靠依據(jù)與堅(jiān)實(shí)保障。企業(yè)應(yīng)針對(duì)成本精益化管理的重要領(lǐng)域及重難點(diǎn)項(xiàng)目制定工作規(guī)范、要求與標(biāo)準(zhǔn)等。例如，為保證產(chǎn)品質(zhì)量，企業(yè)開(kāi)展成本精益化管理工作時(shí)應(yīng)考慮生產(chǎn)實(shí)情、需求及重難點(diǎn)環(huán)節(jié)，制定嚴(yán)格的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。第一，企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)堅(jiān)持在產(chǎn)品設(shè)計(jì)合理的基礎(chǔ)上按需采購(gòu)，同財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門積極協(xié)調(diào)，不斷優(yōu)化生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)，從根源上控制成本費(fèi)用。第二，企業(yè)生產(chǎn)與銷售部門應(yīng)堅(jiān)持以銷定產(chǎn)原則，通過(guò)高效的溝通與協(xié)作控制庫(kù)存積壓，以單元為單位管理車間并制定嚴(yán)格的質(zhì)量指標(biāo)，以降低殘次率。第三，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況建設(shè)指標(biāo)體系，定期開(kāi)展考核評(píng)估工作并分析考評(píng)結(jié)果，針對(duì)性地改進(jìn)成本管理工作。

（三）加快信息化建設(shè)步伐，開(kāi)發(fā)與應(yīng)用智能化成本信息管理系統(tǒng)

我國(guó)金稅四期系統(tǒng)運(yùn)行后，要求各企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，借助完善的信息化管理體系全面管控財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。由此，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)成本精益化管理目標(biāo)，就應(yīng)積極引進(jìn)信息技術(shù)，開(kāi)發(fā)信息化管理系統(tǒng)，以此推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合，提高財(cái)務(wù)管理水平。

第一，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)成本管理信息化建設(shè)，積極引進(jìn)與利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能（Artificial Intelligence，AI）技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等技術(shù)優(yōu)化成本管理手段并開(kāi)發(fā)先進(jìn)系統(tǒng)，以此提高信息傳遞速度與業(yè)務(wù)處理速率，消除信息孤島現(xiàn)象，促進(jìn)成本精益化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)廣泛收集、監(jiān)測(cè)與分析信息數(shù)據(jù)，了解企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)變化情況并動(dòng)態(tài)化調(diào)整成本管理方案，以此推進(jìn)成本精益化管理。例如，企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)分析和監(jiān)控投融資活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)投融資條件的變化并進(jìn)行精準(zhǔn)決策和判斷，最大限度規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第二，企業(yè)應(yīng)立足于自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展與成本管理現(xiàn)狀，制訂成本管理信息化發(fā)展規(guī)劃，不斷引進(jìn)先進(jìn)理念與技術(shù)提高成本精益化管理水平。例如，企業(yè)將成本核算納入成本精益化管理體系后，需要進(jìn)一步開(kāi)發(fā)與豐富財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能，并規(guī)范其操作流程，增強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)管理能力。此外，企業(yè)應(yīng)利用先進(jìn)技術(shù)提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的自動(dòng)化管理水平，推動(dòng)系統(tǒng)的自動(dòng)化決策、操作與管理，以此增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)安全管理能力，從而提高成本精益化管理水平[5]。

（四）深化精益化管理理念，引進(jìn)與培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才

企業(yè)成本精益化管理離不開(kāi)專業(yè)人才的支持。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)深化成本精益化管理理念，引進(jìn)與培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才，打造一支高質(zhì)量、高水準(zhǔn)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。第一，企業(yè)可以采用宣傳教育、文化建設(shè)等方式將成本精益化管理理念滲透到企業(yè)內(nèi)部，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及基層職工認(rèn)識(shí)到成本精益化管理的重要性。第二，企業(yè)可以通過(guò)高薪獎(jiǎng)勵(lì)等方式引進(jìn)高學(xué)歷人才，優(yōu)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。第三，企業(yè)可以邀請(qǐng)財(cái)稅專家開(kāi)展職業(yè)教育工作，并定期開(kāi)展考核活動(dòng)，以此不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)。

四、結(jié)語(yǔ)

成本精益化管理是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效措施。當(dāng)前，企業(yè)應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，積極引進(jìn)先進(jìn)的管理理念與方法，優(yōu)化生產(chǎn)過(guò)程、健全成本管理制度與機(jī)制、建設(shè)先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，力求用最低成本完成生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)任務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。