劉 慧
(作者單位:泰安市公路事業(yè)發(fā)展中心)
公路、橋梁等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是公路施工企業(yè)運營管理的核心,其具有項目建設(shè)周期長、資金投入規(guī)模大、職能部門涉及范圍廣的突出特點,極大考驗著公路施工企業(yè)的財務(wù)管理能力[1]?;趦?nèi)部控制導(dǎo)向優(yōu)化財務(wù)管理,有助于提升公路施工企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息收集與處理的準確性、時效性,以強有力的內(nèi)部控制為保障,開源節(jié)流,通過嚴格財務(wù)管理上報審批機制,規(guī)避賬實不符、資源浪費、貪腐舞弊等一系列問題和風(fēng)險,切實提升財務(wù)管理效能,培養(yǎng)新的經(jīng)濟增長點,助力公路施工企業(yè)轉(zhuǎn)型升級[2]。
公路施工企業(yè)通常會涉及以億元為單位的資金收支,這對公路施工企業(yè)財務(wù)管理提出了高標(biāo)準、嚴要求。結(jié)合內(nèi)部控制優(yōu)化財務(wù)管理,有助于公路施工企業(yè)就現(xiàn)行模式機制的科學(xué)性、現(xiàn)有資源的結(jié)構(gòu)性及財務(wù)管理的安全性等綜合性問題開展宏觀分析,并結(jié)合新形勢、新挑戰(zhàn)實施針對性調(diào)整升級,樹立起宏觀統(tǒng)一部署、微觀協(xié)調(diào)推進的財務(wù)管理優(yōu)化觀念,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展決策提供真實、準確、及時的財務(wù)數(shù)據(jù)支撐,從源頭遏制風(fēng)險危機,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真、資源濫用、權(quán)力貪腐等負面現(xiàn)象,切實強化財務(wù)安全[3]。
戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)是統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的根本動力,而公路施工企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)就是以財務(wù)管理優(yōu)化為抓手,以發(fā)展路徑創(chuàng)新為載體,持續(xù)鞏固核心競爭力,確保和提高市場占有率?,F(xiàn)階段,公路施工企業(yè)基于內(nèi)部控制導(dǎo)向的財務(wù)管理優(yōu)化,正是對戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的具體實踐。借助財務(wù)管理優(yōu)化,重塑財務(wù)管理結(jié)構(gòu),豐富資金籌集渠道,適時適度調(diào)整和兼并財務(wù)效益差的部門或項目,集中優(yōu)勢資源,鞏固提升核心競爭力,扭轉(zhuǎn)以往打“價格戰(zhàn)”的市場競爭方式,摒棄粗放型發(fā)展模式,用更好的服務(wù)、更高的工程質(zhì)量提升市場占有率,開辟一條區(qū)別于同類型企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展路徑,加速戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的最終實現(xiàn)[4]。
新階段,公路施工企業(yè)的發(fā)展壓力與日俱增,為實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,公路施工企業(yè)迫切需要以內(nèi)部控制為導(dǎo)向,聚焦財務(wù)管理的基礎(chǔ)性功能發(fā)揮,實現(xiàn)良性發(fā)展。但現(xiàn)階段,公路施工企業(yè)的財務(wù)管理存在以下幾方面的不足。
隨著大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展成熟與廣泛應(yīng)用,信息化已經(jīng)成為經(jīng)濟社會發(fā)展的“代表詞”。但現(xiàn)階段公路施工企業(yè)開展日常財務(wù)管理的過程中,信息化技術(shù)的介入程度不足,僅應(yīng)用于一般性職能管理工作,各職能工作及工作鏈條間的數(shù)據(jù)傳輸不暢,在節(jié)制資源浪費、提升工作效率、推動財務(wù)升級方面的功能體現(xiàn)不明顯,且缺乏持續(xù)性體制創(chuàng)新和方法升級理念,長此以往,將與內(nèi)部控制強化的導(dǎo)向相悖,阻礙公路施工企業(yè)的健康發(fā)展。
在公路施工企業(yè)的全局工作中,財務(wù)管理有著戰(zhàn)略性意義。但現(xiàn)階段公路施工企業(yè)的內(nèi)部控制力度不足,缺乏全流程管控機制,存在“唯結(jié)果論”的錯誤觀念,輕視財務(wù)管理過程,不能在問題及風(fēng)險出現(xiàn)的第一時間作出反應(yīng),容易在無形中將負面影響擴大,從而加劇業(yè)務(wù)工作開展過程中的財務(wù)資源損耗,阻礙財務(wù)管理的優(yōu)化進程。
預(yù)算管理作為財務(wù)前端,對于公路施工企業(yè)有重大意義,有效的預(yù)算管理有助于公路施工企業(yè)合理分配資源,高水平開展建筑施工與交付管理工作。但現(xiàn)階段公路施工企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理“漸失本色”,形式化傾向逐漸顯露,財務(wù)項目的預(yù)算編制僅僅是以完成任務(wù)需求為目標(biāo),缺乏對于項目內(nèi)容的可行性分析,預(yù)算計劃的真實性、科學(xué)性得不到保障,導(dǎo)致項目執(zhí)行后期的實際資源消耗與預(yù)算相差甚遠,甚至出現(xiàn)了挪用專項資金、攔截項目費用的現(xiàn)象,損害公路施工企業(yè)的長期發(fā)展利益。
現(xiàn)階段,公路施工企業(yè)的發(fā)展正處于瓶頸期,財務(wù)管理優(yōu)化進程慢、效果差,原因是企業(yè)的財務(wù)管理配套設(shè)施建設(shè)較為滯后,雖然在整體發(fā)展層面提出了財務(wù)管理優(yōu)化的工作要求,但形式化傾向顯露,各職能部門對于財務(wù)管理優(yōu)化的支持和配合意愿、力度不足,缺少配套制度約束,導(dǎo)致相關(guān)部門想要參與財務(wù)管理優(yōu)化卻缺少制度依據(jù),形成“有力氣沒地方使”的現(xiàn)象,久而久之,各職能部門僅是以完成分內(nèi)工作為目標(biāo),阻礙了財務(wù)管理優(yōu)化的整體進程。
針對當(dāng)前財務(wù)管理存在的不足之處,公路施工企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略發(fā)展的高度加強重視,做到不回避、不否認、積極應(yīng)對,加速信息化技術(shù)介入,推行全流程的內(nèi)部審計,并以全方位的內(nèi)部控制和精細化的預(yù)算管理為保障,切實提升企業(yè)發(fā)展實效,落實“要想富,先修路”的發(fā)展理念,為我國公路建設(shè)和經(jīng)濟社會發(fā)展貢獻應(yīng)有之力[5]。
隨著信息化技術(shù)的高速發(fā)展與成熟應(yīng)用,公路施工企業(yè)應(yīng)放寬眼界,認識到信息化技術(shù)學(xué)習(xí)應(yīng)用的戰(zhàn)略性意義,推進內(nèi)部控制導(dǎo)向下的信息化財務(wù)管理建設(shè)。
第一,編制基于信息化的財務(wù)管理規(guī)劃。由于公路施工企業(yè)自身的特殊性質(zhì),其財務(wù)管理涉及對象多、覆蓋范圍廣,需要以高水平、高效率的財務(wù)數(shù)據(jù)信息傳輸為前提與保障,提升內(nèi)部控制水平,實現(xiàn)多系統(tǒng)的融合聯(lián)動。在信息化財務(wù)管理建設(shè)中,應(yīng)著力編制科學(xué)的財務(wù)管理規(guī)劃,理順設(shè)計流程,聚焦財務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點領(lǐng)域,以強有力的內(nèi)部控制為保障,構(gòu)建產(chǎn)、購、銷、存和管等環(huán)節(jié)集成的財務(wù)管理系統(tǒng),輔以數(shù)據(jù)庫動態(tài)刷新機制,加速信息化建設(shè),減少數(shù)據(jù)失真、時效性不佳等問題。
第二,完善信息化財務(wù)管理系統(tǒng)。公路施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合信息化技術(shù)發(fā)展,學(xué)習(xí)應(yīng)用機器人流程自動化(Robotic Process Automation,RPA)、光學(xué)字符識(Optical Character Recognition,OCR)等技術(shù)構(gòu)建信息化資金管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)管理流程的自動化和可視化,依托內(nèi)部控制強化,有效降低財務(wù)管理成本和實務(wù)操作風(fēng)險,對資金流動性開展實時和精細化管理,對財務(wù)指標(biāo)進行層級穿透,以便企業(yè)決策層能夠及時了解資金使用與回籠情況。
第三,推進信息化人才隊伍建設(shè)。隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,人才隊伍建設(shè)程度已經(jīng)成為決定企業(yè)綜合競爭力的直接因素,內(nèi)部控制導(dǎo)向下公路施工企業(yè)的信息化財務(wù)管理建設(shè)亦應(yīng)以高水平的人才隊伍建設(shè)為基礎(chǔ)和保障。對此,公路施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展需要,分析現(xiàn)階段的信息化技術(shù)需求,在人員招聘過程中插入硬性信息化技術(shù)標(biāo)準,針對性提升人才隊伍的信息化技術(shù)水平。同時,公路施工企業(yè)可以探索與高等院校合作的新機制,通過提供實習(xí)崗位和就業(yè)機會,提升高水平人才比重,充分契合公路施工企業(yè)的長期發(fā)展利益,加速財務(wù)管理優(yōu)化。
公路施工企業(yè)的財務(wù)管理兼具系統(tǒng)性和體系性,具有覆蓋范圍廣、涉及對象多的突出特點。公路施工企業(yè)在內(nèi)部控制導(dǎo)向下優(yōu)化財務(wù)管理,要謹防錯誤傾向,強調(diào)實務(wù)工作開展的效率性和方向性,扎實開展全流程的財務(wù)內(nèi)部審計。
第一,編制財務(wù)內(nèi)部審計規(guī)劃。公路施工企業(yè)要在現(xiàn)行審計規(guī)劃的基礎(chǔ)上,結(jié)合內(nèi)部控制的導(dǎo)向性要求,開展清單式、階段式財務(wù)預(yù)處理,優(yōu)化財務(wù)項目組合,明確內(nèi)部審計權(quán)限分配,分析論證企業(yè)的生產(chǎn)運營成本、效益、綜合生產(chǎn)力等,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題和出現(xiàn)的偏差,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在調(diào)整企業(yè)發(fā)展方向、加速組織結(jié)構(gòu)升級等方面的功能效用,節(jié)制成本開支,推動企業(yè)提質(zhì)增效。
第二,積極推進財務(wù)內(nèi)部審計。公路施工企業(yè)應(yīng)將高水平、高效率的內(nèi)部審計巧妙融入企業(yè)財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),明確重點環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點,高水平串聯(lián)財務(wù)環(huán)節(jié),推進內(nèi)部控制導(dǎo)向下的財務(wù)管理跟蹤督導(dǎo),及時補漏洞、糾偏差。同時,強調(diào)財務(wù)管理在推動公路施工企業(yè)各項職能工作開展中的基礎(chǔ)性、先導(dǎo)性作用,并立足實踐,制訂出一套新形勢下解決新問題、謀求新發(fā)展的問題解決方案,夯實企業(yè)發(fā)展的制度基礎(chǔ)。
第三,搭建財務(wù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)模型。公路施工企業(yè)要積極學(xué)習(xí)和應(yīng)用科學(xué)技術(shù)方法,從以往“盲人摸象”式的財務(wù)管理決策轉(zhuǎn)為利用METLAB、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、機器學(xué)習(xí)等技術(shù)搭建財務(wù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)模型,并嵌入輔助審計模塊,通過模擬仿真預(yù)測風(fēng)險挑戰(zhàn),結(jié)合內(nèi)部控制優(yōu)化財務(wù)管理模式機制,合理調(diào)整內(nèi)部控制導(dǎo)向下的財務(wù)管理指導(dǎo)手冊,指導(dǎo)企業(yè)各項職能工作高水平開展,提升財務(wù)管理的安全性和穩(wěn)定性,奠定企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)。
公路施工企業(yè)要在內(nèi)部控制導(dǎo)向下優(yōu)化財務(wù)管理,就必須充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)算的功能效用,推進精細化施工預(yù)算管理,優(yōu)化資源分配與項目組合。
一方面,要嚴格施工預(yù)算審批。首先,嚴格審查項目預(yù)算。公路施工企業(yè)的預(yù)算雖然普遍較高,但不可以“無限高”,應(yīng)結(jié)合具體項目特征,開展不少于三次的中間核算,將預(yù)算總規(guī)模控制在合理區(qū)間內(nèi),為全局工作的推進奠定基礎(chǔ)。其次,嚴格審查內(nèi)容設(shè)置。審查施工項目預(yù)算時,公路施工企業(yè)要對全部計劃內(nèi)容開展再分析和再核對,避免出現(xiàn)疏漏和增項,以免給長期工作開展埋下隱患。最后,嚴格審查持續(xù)性。公路施工企業(yè)的預(yù)算設(shè)置并非“一錘子買賣”,而是貫穿施工推進、品質(zhì)把控、完工交付的全過程,因此,公路施工企業(yè)要實時關(guān)注預(yù)算標(biāo)準和經(jīng)濟指標(biāo)的可持續(xù)性,對于預(yù)測執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的問題風(fēng)險,制定針對性的應(yīng)對策略,以確保預(yù)算的連續(xù)性和安全性。
另一方面,嚴格施工預(yù)算執(zhí)行。基于公路施工企業(yè)預(yù)算規(guī)模大、回款周期長的特點,公路施工企業(yè)在編制施工預(yù)算時要預(yù)留足額的建設(shè)資金,并豐富項目資金支付方式,以提升現(xiàn)金鏈條的韌性,確保能夠及時滿足項目建設(shè)過程中的“突發(fā)性”資金需求,規(guī)避風(fēng)險危機,強化資金安全。在這個過程中,公路施工企業(yè)要著力組建施工預(yù)算管控小組,依據(jù)預(yù)算計劃和實際發(fā)生額,開展單一施工環(huán)節(jié)預(yù)算的獨立性核算,對預(yù)算的留存和使用情況進行全流程督導(dǎo)和精細化記錄,確保項目資金??顚S?,最大化提升資金投入與產(chǎn)出比。值得注意的是,施工預(yù)算一經(jīng)編制、審批、確定,就不得隨意變動,以確保公路施工企業(yè)全局工作的連續(xù)性,而當(dāng)項目推進環(huán)境和施工條件發(fā)生非主觀性變動時,公路施工企業(yè)應(yīng)嚴格按照預(yù)算編制和審批程序向預(yù)算編制部門遞交預(yù)算調(diào)整申請,待批復(fù)后,再由預(yù)算編制專職人員依據(jù)實際情況開展合理調(diào)整。
全方位、高水平的內(nèi)部控制制度有利于公路施工企業(yè)立足整體利益,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),科學(xué)分配財務(wù)資源,為財務(wù)管理優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。
一是明確內(nèi)部控制理念?;趦?nèi)部控制導(dǎo)向的財務(wù)管理優(yōu)化并非口號,而是科學(xué)性、體系性變革。公路施工企業(yè)應(yīng)立足長期發(fā)展戰(zhàn)略,堅持成本效益原則,結(jié)合本行業(yè)特征,積極適應(yīng)內(nèi)部控制導(dǎo)向下內(nèi)外部環(huán)境變動的新標(biāo)準和新要求,組織開展運營管理實效的系統(tǒng)性盤查,聚焦以往容易疏漏的區(qū)域或流程銜接處,豐富和完善資金管理、收支平衡、應(yīng)收賬管理等一系列財務(wù)管理細則,著力提升內(nèi)部控制決策部署的精細化程度,適度下放職權(quán),推動管理決策扁平化,以有效應(yīng)對各種風(fēng)險挑戰(zhàn),為內(nèi)部控制導(dǎo)向下的財務(wù)管理優(yōu)化奠定良好的內(nèi)部基礎(chǔ)。
二是理順財務(wù)管理權(quán)責(zé)。在強調(diào)高質(zhì)量發(fā)展的當(dāng)下,公路施工企業(yè)應(yīng)立足于發(fā)展整體,適時推動組織管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化,串聯(lián)財務(wù)管理重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點,明確崗位職責(zé),敦促財務(wù)管理鏈條上各職能部門及工作人員積極履行主體責(zé)任,提升綜合財務(wù)管理效能,規(guī)避問題風(fēng)險,從源頭遏制個人主觀原因?qū)е碌墓ぷ魇д`,以單點、單環(huán)節(jié)的工作能力提升為抓手,綜合提升財務(wù)管理效能。
三是落實績效評估。財務(wù)管理因其在組織管理結(jié)構(gòu)中的重要位置,容錯率低,需要以“實時在線”的業(yè)務(wù)推進為保障。由此,公路施工企業(yè)應(yīng)本著嚴謹、客觀的態(tài)度,在現(xiàn)行績效評價制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合內(nèi)部控制導(dǎo)向及財務(wù)管理內(nèi)外部環(huán)境的最新變動,優(yōu)化更新績效評估指標(biāo),編制工作人員業(yè)務(wù)評價表,對日常實務(wù)工作開展評價,適時適度獎勵先進典型人員,鞭策后進人員,以實際行動強調(diào)財務(wù)管理優(yōu)化的重要意義,推動企業(yè)健康發(fā)展。
內(nèi)部控制導(dǎo)向下的財務(wù)管理優(yōu)化,是公路施工企業(yè)謀求持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的必經(jīng)之路,有利于提升公路施工企業(yè)財務(wù)管理效能,強化其財務(wù)安全,加速其戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。然而,基于內(nèi)部控制導(dǎo)向?qū)徱暪肥┕て髽I(yè)現(xiàn)行財務(wù)管理制度時,發(fā)現(xiàn)其中仍存在許多不足之處,需要公路施工企業(yè)堅定發(fā)展信心,推動財務(wù)管理不斷優(yōu)化升級。