李娜
(宿州埇信國有資本投資運(yùn)營集團(tuán)有限公司,安徽 宿州 234000)
預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要手段,它對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有很好的促進(jìn)作用。國有企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要作用,并從改善監(jiān)督體系、創(chuàng)新預(yù)算管理模式、加大預(yù)算管理人員培訓(xùn)力度等方面入手,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一方面,預(yù)算與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致;另一方面,預(yù)算是數(shù)字化的,具有可行性。因而,預(yù)算是通過具體的量化指標(biāo)確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的手段。預(yù)算管理則是企業(yè)圍繞預(yù)算進(jìn)行的一系列管理活動(dòng),包括預(yù)算編制、預(yù)算分析、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算考核等,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,實(shí)施預(yù)算管理是企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營的重要方向。國有企業(yè)作為新興市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體,需要摒棄傳統(tǒng)的經(jīng)營方式,采取全新的經(jīng)營方式,以促進(jìn)自身發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營中,實(shí)施全面預(yù)算管理,就是要把整個(gè)企業(yè)的內(nèi)務(wù)和預(yù)算管理工作有機(jī)結(jié)合,并將日常工作納入預(yù)算管理,從而提高企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益。
全面預(yù)算管理能合理計(jì)劃和有效調(diào)節(jié)企業(yè)的資本儲(chǔ)備。企業(yè)中,流動(dòng)資產(chǎn)占比很大,資產(chǎn)的流動(dòng)性和企業(yè)的利潤密切相關(guān),短期負(fù)債越多,越容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此企業(yè)本身要做好全面預(yù)算管理工作,以保障企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)安全。預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中最重要的環(huán)節(jié),其中資金預(yù)算可以提前預(yù)警,以便更好地進(jìn)行現(xiàn)金管理。
實(shí)行預(yù)算管理,能使企業(yè)嚴(yán)格按照規(guī)范生產(chǎn)運(yùn)營,以達(dá)到回收利潤的目的。預(yù)算管理可以很好地協(xié)調(diào)企業(yè)短期的財(cái)務(wù)目標(biāo)、長期的發(fā)展戰(zhàn)略、年度行動(dòng)計(jì)劃,并整合企業(yè)集團(tuán)及各個(gè)分部的目標(biāo)。要通過預(yù)算活動(dòng)這一主線,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源合理配置、作業(yè)高度協(xié)同、戰(zhàn)略有效貫徹、經(jīng)營持續(xù)改善、利潤穩(wěn)定增長的目標(biāo)。在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,國有企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,更應(yīng)該做好企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的計(jì)劃、預(yù)測(cè),并植入全面預(yù)算管理理念,合理配置資源,以提高國企的管控能力,增強(qiáng)國有企業(yè)的核心競爭力。
目前國有企業(yè)主要是從預(yù)算本身實(shí)行預(yù)算管理,對(duì)企業(yè)整體規(guī)劃缺乏關(guān)注,導(dǎo)致管理工作存在脫節(jié)現(xiàn)象。國有企業(yè)的財(cái)政預(yù)算管理存在一定的問題,缺少引導(dǎo)和長遠(yuǎn)的計(jì)劃。國有企業(yè)更注重短期的經(jīng)濟(jì)回報(bào),忽略了未來的發(fā)展,會(huì)因?yàn)槿狈﹂L遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)失去競爭力。與民營企業(yè)相比,國有企業(yè)的經(jīng)營管理工作更加復(fù)雜,更加專業(yè)化。但在實(shí)際工作中,部分國有企業(yè)仍然沿用原來的預(yù)算管理方法和單一的財(cái)務(wù)編制辦法,這不利于深化改革,可能導(dǎo)致其預(yù)算管理模式與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)脫節(jié),制約預(yù)算管理基本職能的正常發(fā)揮,削弱企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高企業(yè)運(yùn)營管理風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)[1]。
當(dāng)前,國有企業(yè)預(yù)算管理存在一些比較突出的問題。國有企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理時(shí),銷售預(yù)算是較為薄弱的環(huán)節(jié)。例如,一個(gè)銷售員將十萬元的銷售額降到八萬元,而當(dāng)一個(gè)銷售員賺了十萬元就能得到兩萬元的獎(jiǎng)勵(lì)。但如果生產(chǎn)部門按照銷售預(yù)算中的八萬元來定制,就會(huì)增加生產(chǎn)壓力,從而造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。從這點(diǎn)可以看出,由于全面預(yù)算制度不健全,企業(yè)不能很好地協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,從而蒙受損失[2]。
由于國有企業(yè)的預(yù)算管理體制不健全,其在預(yù)算管理中起不到應(yīng)有的引導(dǎo)和制約作用,影響了管理人員創(chuàng)新預(yù)算管理機(jī)制與完善預(yù)算管理體制的積極性。部分國有企業(yè)為節(jié)省成本,將預(yù)算管理相關(guān)人員統(tǒng)籌到預(yù)算管理部門中,甚至直接讓財(cái)務(wù)人員兼職,導(dǎo)致財(cái)政工作與預(yù)算管理工作混淆,降低了預(yù)算結(jié)果的精確度。
企業(yè)運(yùn)行狀態(tài)下的預(yù)算是國有企業(yè)預(yù)算管理的核心,與財(cái)務(wù)工作緊密聯(lián)系,而財(cái)務(wù)部門又與各部門互相制約,導(dǎo)致預(yù)算管理機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),預(yù)算管理工作難以推進(jìn),進(jìn)而影響了預(yù)算管理工作的效果,給企業(yè)發(fā)展帶來隱患。
目前,很多國有企業(yè)的預(yù)算管理和監(jiān)督機(jī)制還不完善。一些國有企業(yè)缺乏獨(dú)立的監(jiān)督和管理機(jī)構(gòu),績效考評(píng)和獎(jiǎng)懲制度也沒有落實(shí)到位,導(dǎo)致預(yù)算管理工作的監(jiān)督作用弱化,預(yù)算管理結(jié)果的真實(shí)性得不到保障。還有一些國有企業(yè)的管理者忽視監(jiān)督工作,影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[3]。
國有企業(yè)對(duì)預(yù)算管理存在認(rèn)識(shí)偏差,導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式,預(yù)算管理在國有企業(yè)運(yùn)營管理體系中的地位持續(xù)下降,從而形成了預(yù)算管理工作不重要的錯(cuò)誤認(rèn)知,挫傷了相關(guān)人員的工作積極性。
許多國有企業(yè)員工對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的核心內(nèi)容知之甚少,缺乏財(cái)務(wù)預(yù)算管理基礎(chǔ)知識(shí)和技能,導(dǎo)致工作效率和質(zhì)量下降。部分員工適應(yīng)了原來的工作方式和工作環(huán)境,質(zhì)疑企業(yè)的預(yù)算管理改革,給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來了一定的困難,對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展造成了負(fù)面影響。
在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,國有企業(yè)需要進(jìn)一步重視預(yù)算管理并深入了解企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理工作。
首先,在新的環(huán)境下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策和對(duì)全面預(yù)算的關(guān)注直接關(guān)系到預(yù)算管理能否得到廣泛應(yīng)用。要想讓企業(yè)更好地發(fā)展,必須在企業(yè)內(nèi)部積極推行預(yù)算管理。
其次,企業(yè)需要建立一個(gè)完整且合理的內(nèi)部預(yù)算管理系統(tǒng),最大限度提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的總體預(yù)算管理與企業(yè)的總體發(fā)展計(jì)劃密切相關(guān)。目前,部分國有企業(yè)并沒有一個(gè)清晰的預(yù)算目標(biāo),這對(duì)企業(yè)的發(fā)展非常不利。
最后,企業(yè)制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)時(shí),需要明晰外部的市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)的實(shí)際狀況,為整體的預(yù)算管理提供可靠的依據(jù)。
一套健全的預(yù)算管理體系,不僅能幫助企業(yè)科學(xué)分配資金,還能為員工提供相應(yīng)的知識(shí)培訓(xùn),建立標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算管理體系。
首先,在開展預(yù)算管理工作的過程中,要根據(jù)財(cái)務(wù)部門的文件和目前的市場(chǎng)形勢(shì),以及國有企業(yè)的經(jīng)營狀況,建立合理且全面的預(yù)算管理體系。同時(shí),明確劃分各部門的責(zé)任,具體到各個(gè)部門和各個(gè)崗位。
其次,企業(yè)還應(yīng)建立與現(xiàn)行預(yù)算管理體系相適應(yīng)的評(píng)價(jià)體系,以保證有效推廣與執(zhí)行預(yù)算管理體系。只有這樣,才能使企業(yè)整體的預(yù)算管理工作更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使財(cái)政預(yù)算工作順利開展。國有企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和變化的調(diào)查研究,根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)營狀況、戰(zhàn)略目標(biāo)等,不斷改革和創(chuàng)新預(yù)算管理體系。
最后,國有企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)以前年度財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,了以此前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各方面的情況,如人力資源、生產(chǎn)工藝等,及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境的變化,明確相關(guān)政策與規(guī)定,并以此為基礎(chǔ)完善預(yù)算管理機(jī)制,從而優(yōu)化預(yù)算管理的工作程序,增進(jìn)預(yù)算管理人員和行政管理人員之間的交流。預(yù)算管理部門的主管領(lǐng)導(dǎo)要按照部門的發(fā)展規(guī)劃綜合、專業(yè)地分析各部門的預(yù)算,然后向上級(jí)匯報(bào),請(qǐng)上級(jí)審批,并按照上級(jí)要求,將預(yù)算管理任務(wù)分成幾個(gè)小目標(biāo),然后匯總審核。
一方面,增強(qiáng)企業(yè)的責(zé)任感與危機(jī)意識(shí)。優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),設(shè)立專業(yè)的預(yù)算管理部門,把預(yù)算管理工作納入企業(yè)核心管理范疇,從而提高對(duì)預(yù)算管理工作的重視程度,并適當(dāng)增加預(yù)算管理部門資金、技術(shù)及人員的投入,在企業(yè)內(nèi)部明確預(yù)算管理工作的重要性。清除預(yù)算管理工作的障礙,促使企業(yè)其他部門及人員主動(dòng)配合預(yù)算管理工作,增強(qiáng)預(yù)算管理人員的工作成就感與自豪感,增強(qiáng)預(yù)算管理人員的工作積極性與主動(dòng)性。
另一方面,要明確各部門和各崗位的職責(zé),健全內(nèi)部信息交流機(jī)制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的共享,加強(qiáng)各部門之間的合作。
企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)部機(jī)構(gòu),建立獨(dú)立的監(jiān)管部門,聘請(qǐng)專業(yè)的監(jiān)管人員,健全部門管理和企業(yè)的整體管理機(jī)制,確保監(jiān)管部門順利開展工作。要通過優(yōu)化監(jiān)督程序、豐富內(nèi)外監(jiān)督方式,使預(yù)算監(jiān)督工作更全面,從而有效減少預(yù)算工作中的差錯(cuò),增強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督的執(zhí)行力。
另外,國有企業(yè)要進(jìn)一步完善考核評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,以提高員工對(duì)考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制的認(rèn)可度,促使員工主動(dòng)遵守相關(guān)規(guī)章制度。
首先,為了保證企業(yè)的內(nèi)部預(yù)算管理制度得以有效執(zhí)行,需要加大員工培養(yǎng)力度,并提高其綜合素質(zhì)。特別需要關(guān)注金融從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德建設(shè)、職業(yè)能力建設(shè)等方面。在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,要通過培訓(xùn),提高員工的工作效率,增強(qiáng)其組織和應(yīng)變能力,提高其職業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。
其次,由于國有企業(yè)內(nèi)部存在大量工作任務(wù),因此實(shí)施預(yù)算管理時(shí)需要引進(jìn)信息技術(shù),以提高企業(yè)的整體管理水平。要通過專題講座、設(shè)計(jì)宣傳欄等形式宣傳預(yù)算管理,加深員工對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),使員工全面參與到預(yù)算管理工作中。要規(guī)范預(yù)算管理人員招聘、績效考核、晉升、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)等方面的管理制度,明確預(yù)算管理崗位招聘標(biāo)準(zhǔn),盡量招聘預(yù)算管理相關(guān)專業(yè)且有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高端人才,增強(qiáng)預(yù)算管理崗位與會(huì)計(jì)核算等財(cái)務(wù)崗位的獨(dú)立性,為預(yù)算管理隊(duì)伍注入更多新鮮血液。
再次,要將預(yù)算管理人員的工作業(yè)績與其工資收入掛鉤,實(shí)行績效考評(píng)和獎(jiǎng)懲制度。對(duì)工作量大且業(yè)績突出的預(yù)算管理人員給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)態(tài)度不端正導(dǎo)致工作失誤的預(yù)算管理人員給予相應(yīng)的處罰,甚至取消其年度評(píng)優(yōu)評(píng)先的資格。對(duì)預(yù)算管理人員進(jìn)行預(yù)算管理、企業(yè)管理等多方面的培訓(xùn),能使其掌握與預(yù)算管理工作有關(guān)的最新知識(shí)和技能,并激發(fā)其職業(yè)發(fā)展?jié)摿Γ粚?duì)預(yù)算管理人員進(jìn)行法律、職業(yè)道德等方面的教育培訓(xùn),能強(qiáng)化其責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí)等,促使其端正工作態(tài)度,形成認(rèn)真、務(wù)實(shí)的職業(yè)道德觀,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并解決工作中出現(xiàn)的問題,從而提高預(yù)算管理工作的效率與質(zhì)量。
最后,國有企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新員工培養(yǎng)方式,運(yùn)用案例講解、模擬分析等方法,使員工養(yǎng)成積極主動(dòng)、終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣,積極地把自我發(fā)展與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來,從而為企業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
國有企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的重要支撐力量,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式已難以滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)提高預(yù)算管理水平的要求,并降低了資源有效利用率,限制了企業(yè)發(fā)展壯大。目前,國有企業(yè)的發(fā)展壓力較大,在實(shí)施預(yù)算管理的過程中,要提高內(nèi)部管理水平,認(rèn)識(shí)到國有企業(yè)預(yù)算管理方面的問題,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行合理改革,通過提高員工素質(zhì)和健全預(yù)算管理制度促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。國有企業(yè)應(yīng)不斷更新預(yù)算管理理念與創(chuàng)新預(yù)算管理模式,并完善預(yù)算管理體系,落實(shí)預(yù)算管理措施,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與規(guī)避能力,從而為實(shí)現(xiàn)自身的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。