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      企業(yè)財務內部控制制度完善策略探究

      2023-09-13 08:57:19楊姣姣
      經營者 2023年5期
      關鍵詞:企業(yè)財務經營財務

      楊姣姣

      (商洛市礦業(yè)投資開發(fā)有限責任公司,陜西 商洛 726000)

      一、引言

      內部控制理論最初由國外的學者提出,之后逐漸在我國發(fā)展,但是這種對財務系統(tǒng)的內部控制管理只有上市公司建立的標準較為規(guī)范,其他企業(yè)尚未引進該理論。2008年5月,財政部等五部委聯合發(fā)布了《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,2010年又發(fā)布了《企業(yè)內部控制配套指引》,以上規(guī)范和配套管理辦法的頒布充分體現了我國對企業(yè)財務管理內部控制系統(tǒng)的重視。

      由于市場化程度提高,全球形勢復雜多變,我國企業(yè)面臨嚴峻的發(fā)展困境,加之市場競爭激烈,低效的內部財務控制系統(tǒng)成為制約企業(yè)發(fā)展的關鍵因素。如何提高企業(yè)的財務內控管理效率,增強企業(yè)應對財務風險的能力,是當前企業(yè)亟須破解的難題。

      二、企業(yè)構建財務內控體系的必要性

      健全的財務內控體系及完善的財務內控制度,是企業(yè)制定戰(zhàn)略目標的重要依據,能合理約束企業(yè)經營管理活動。建立健全各項規(guī)定和標準,不僅有利于企業(yè)正常開展財務管理活動,還有利于規(guī)范企業(yè)相關的經營活動,保證企業(yè)管理者決策的科學性[1]。

      (一)確保企業(yè)財務目標順利實現

      企業(yè)財務內控管理是通過科學的管理工具,約束和規(guī)范企業(yè)財務管理的一項活動,其既可以保證企業(yè)員工遵守各項規(guī)章制度,又能保證企業(yè)實現預期的財務目標。

      (二)保障企業(yè)內部資產權益

      嚴格監(jiān)督管理企業(yè)內部資產,能避免出現相關資產損失或資產安全得不到保障的情況。企業(yè)在經營管理過程中,可能遇到管理疏漏或資產安全隱患,這不僅有損企業(yè)的利益,還會導致企業(yè)內部管理混亂,如財務管理崗位設置不合理,將票據和企業(yè)印章交由同一個人管理,沒有堅持監(jiān)督制衡的原則,導致該崗位的員工出現一些問題。因此,必須建立健全企業(yè)財務內控體系,防范可能出現的財務風險,同時高效識別影響企業(yè)資產安全的行為,保護資產安全[2]。

      (三)保障會計核算資料的真實性

      會計核算資料能夠體現企業(yè)經營狀況及資金流情況,同時能反映企業(yè)的經營業(yè)績,企業(yè)發(fā)生重大變動或作出相關投資決策,都要參考企業(yè)的會計核算資料。因此,必須保證企業(yè)會計核算資料真實有效,幫助企業(yè)管理者作出正確的決策,實現提升業(yè)績的目標。

      (四)保障會計監(jiān)督的有效性

      企業(yè)會計監(jiān)督的主要對象是財務活動,而有效的財務監(jiān)督需要建立在完善的財務內控體系的基礎上。因此,必須完善企業(yè)的財務內控體系,為企業(yè)監(jiān)督管理提供相應的依據和支撐。會計監(jiān)督的順利實施,有利于企業(yè)及時識別各項財務工作中的問題。從企業(yè)經營的角度來看,構建財務內控體系有助于提高企業(yè)的市場競爭力;從市場經濟發(fā)展的角度來看,完善企業(yè)的財務內控體系有助于規(guī)范市場,提高企業(yè)內部控制整體水平。

      三、企業(yè)加強財務內部控制的意義

      企業(yè)財務內控是企業(yè)通過一系列財務手段和控制手段,有效保障企業(yè)資金及相關資產安全的管理方式。充分發(fā)揮這些資金及資產的效用,是企業(yè)管理的重要內容,對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。完善的財務內部控制制度不僅能規(guī)范企業(yè)的財務活動,而且還能提高企業(yè)的經營效益。在經濟全球化進程加快和市場競爭日益激烈的背景下,企業(yè)的經營風險也隨之增大。隨著市場經濟的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模越來越大,原有的財務內部控制制度已不能滿足規(guī)模擴大后企業(yè)的經營發(fā)展需求。因此,需要不斷完善企業(yè)的財務內部控制制度,以應對企業(yè)的發(fā)展變化和要求。

      面對日益激烈的市場競爭,國內很多企業(yè)開始重視財務內部控制,也采取了相關措施加深企業(yè)員工和管理層對財務內部控制的認識。當前,財務內控制度不完善、監(jiān)督不到位、企業(yè)沒有形成自己的信息庫等問題都制約著企業(yè)進一步發(fā)展。要充分發(fā)揮財務內部控制制度對企業(yè)經營活動的促進作用,具體如下。

      (一)有利于規(guī)范企業(yè)財務工作秩序

      大部分企業(yè)的財務工作都是無序的,由于工作節(jié)點不同、人員認識不同,企業(yè)內部財務控制效果不理想[3]。商業(yè)活動必然帶來很多外部利益,利益相關者會隨時抽查企業(yè)的內部財務數據。若內部財務控制不當,相關工作開展不及時,數據傳輸會出現延遲、錯漏等情況。規(guī)范企業(yè)財務工作秩序,提高企業(yè)財務效率,協(xié)調企業(yè)財務工作,能有效改善企業(yè)財務工作現狀。

      (二)有利于完善會計管理制度體系

      會計管理制度體系為企業(yè)順利開展財務工作提供了保障,是開展財務活動的基礎。但是,目前大部分企業(yè)對會計管理制度改革沒有引起重視,導致企業(yè)內部控制水平低下。強化內部控制,能提高企業(yè)會計管理效率,加強內部監(jiān)督,推動企業(yè)健康發(fā)展[4]。

      (三)有利于貫徹執(zhí)行企業(yè)會計法規(guī)制度

      相較于傳統(tǒng)企業(yè),現代企業(yè)的產權與經營權是分離的。因此,必須采取有效的監(jiān)管措施,保證經營者合法經營,防范各類風險,從而有效保護所有者利益。加強企業(yè)財務內部控制,執(zhí)行會計制度,嚴格規(guī)范各項生產經營活動,是防范和控制企業(yè)風險的有效措施之一。

      (四)有利于改善企業(yè)經營管理現狀

      企業(yè)在經營過程中不可避免地會遇到各種風險,加強企業(yè)財務內部控制能很好地防范風險[5]。所以,制定符合自身發(fā)展規(guī)律的財務內部控制制度,對提高企業(yè)的經營管理水平具有十分重要的意義。

      四、企業(yè)財務內控制度不完善導致的問題

      企業(yè)財務部門管理企業(yè)內部財務活動和經濟活動。因此,財務部門在企業(yè)經營活動中扮演著十分重要的角色。企業(yè)管理層基于從財務部門獲取的財務信息高效管理企業(yè)的經營活動,強化企業(yè)經營活動效果。由管理層直接監(jiān)管財務部門,可以有效提升財務部門的工作效率。但觀察發(fā)現,國內大多數企業(yè)的財務內部控制制度不完善,導致企業(yè)運行過程中容易出現決策失誤等問題,給企業(yè)帶來巨大的損失,具體如下。

      (一)財務數據不準確且容易過時

      傳統(tǒng)的財務管理模式比較單一,信息獲取有限,財務信息預測不準確,導致管理者很難作出正確決策。當信息需要按周期傳遞給管理層時,相關信息,如財務報表并不能準確、及時地反映企業(yè)的實際財務狀況和經營業(yè)績,信息的完整性和有效性在信息傳遞過程中受到干擾,導致信息失真,影響整個企業(yè)的經營管理效果。盡管傳統(tǒng)財務管理模式以內部網絡為基礎,但企業(yè)可以通過內部網絡進行在線管理。傳統(tǒng)以內部網絡為基礎的財務管理只能通過分散管理、財務預測、決策等方式進行。

      (二)企業(yè)財務管理工作與信息技術的結合程度不高

      隨著中國經濟的飛速發(fā)展和科技的不斷創(chuàng)新,人類社會進入了全新的階段。但是,從企業(yè)的財務經營狀況來看,企業(yè)并未適應大數據時代的要求,其仍依靠傳統(tǒng)模式開展財務管理活動,并未與大數據接軌,導致大量的財務管理數據不能及時更新。此外,受制于傳統(tǒng)的財務管理思想,很多信息存在記錄失誤等問題,嚴重影響了企業(yè)經營管理活動和財務活動的正常開展。例如,企業(yè)管理相關財務數據時,不能有序記錄、有效預測等,導致財務數據出現一系列問題,制約了企業(yè)的正常經營。

      (三)財務人員的專業(yè)水平不高,綜合素養(yǎng)不過關

      財務人員因職能分工、管理目標不同,往往忙于開展手頭的工作,沒有多余的時間更新工作觀念,也沒有很多時間與其他業(yè)務人員聯系,導致信息隔離。由于企業(yè)運營、市場等風險信息不能及時準確地反映在金融領域,工商金融缺乏協(xié)作,難以實施科學的管理措施。另外,很多企業(yè)的財務人員不能滿足企業(yè)的需求。許多高校在財務管理專業(yè)人才培養(yǎng)方面存在一些問題,導致培養(yǎng)的人才專業(yè)水平不高、行動能力差、創(chuàng)新意識不強,阻礙了企業(yè)發(fā)展。

      (四)企業(yè)領導團隊忽視財務內控制度的重要性

      現階段,財務內控制度多存在于規(guī)模較大的企業(yè),很多中小企業(yè)對其認識不足。同時,與西方發(fā)達國家相比,我國財務內部控制制度建設起步較晚,還不成熟,很多企業(yè)的財務內控制度功能不夠明確,不利于自身發(fā)展。許多中小企業(yè)領導認為,財務內部控制制度的實用性不強,僅強調內部控制在財務管理中的主導和調節(jié)作用,將財務作為企業(yè)發(fā)展的核心。

      五、完善企業(yè)財務內部控制制度的策略

      (一)改進企業(yè)的財務會計基礎工作

      財務工作是企業(yè)發(fā)展的基礎,十分重要。因此,企業(yè)必須建立完善的監(jiān)督檢查機制,定期對財務人員進行專業(yè)培訓,以提高其專業(yè)素養(yǎng)。另外,財務部門必須與不同的業(yè)務部門保持聯系,確?;A業(yè)務順利開展,提高基礎業(yè)務質量。

      (二)增強企業(yè)管理人員的財務內部控制意識

      增強企業(yè)管理人員的財務內部控制意識,對企業(yè)經營管理具有重要意義。因此,企業(yè)需要全面加強內部控制。首先,管理者要將企業(yè)內部財務控制擺在重要位置,把財務控制和企業(yè)整體發(fā)展放在同等重要的地位,充分考慮內部財務控制的重要性。與此同時,應制定符合企業(yè)發(fā)展需要的內部控制措施,保證內部控制工作有效開展。其次,應加強企業(yè)財務內部控制宣傳,確保各部門參與到企業(yè)財務內部控制中,全面提高內部控制工作的效率。

      (三)加強企業(yè)內部控制人才儲備

      內部員工參與企業(yè)財務管理是企業(yè)發(fā)展過程中的必然趨勢,這要求企業(yè)加強內控人才儲備。第一,企業(yè)應引進優(yōu)秀的內控人才,以提高企業(yè)內控人員的整體素質和專業(yè)水平。第二,企業(yè)應加強內部控制,開展職業(yè)培訓,最大限度地提高內控人員的能力,全面控制內部財務。第三,企業(yè)還應建立一個科學合理的績效考核體系,客觀評價內部控制人員,從而保證內部控制人員的整體素質。

      (四)各部門協(xié)同強化監(jiān)督

      一般來說,主要由企業(yè)的審計部門監(jiān)督企業(yè)財務內部控制制度的實施情況。然而,由于審計部門的獨立性較差,不能很好地監(jiān)督內控制度的實施情況,因此企業(yè)要想得到良好的發(fā)展,必須協(xié)調審計、稅務、財務等部門,加強各部門之間的信息交流,發(fā)揮協(xié)同效應,監(jiān)督企業(yè)財務內部控制制度的實施情況。

      (五)重塑企業(yè)文化氛圍

      為了保證企業(yè)整體利益不受損害,保證企業(yè)管理者能按照相關制度有效管理企業(yè),需要加強企業(yè)文化建設,營造良好的企業(yè)文化氛圍,為企業(yè)管理者創(chuàng)造無形的約束,避免企業(yè)扁平化發(fā)展。

      六、結語

      建立完善的財務內部控制制度是許多企業(yè)亟須完成的一項重要工作。部分企業(yè)雖然能認識到財務內部控制制度的重要性,但沒有制訂出可行的計劃規(guī)避可能發(fā)生的財務問題。因此,企業(yè)必須在保持良好發(fā)展態(tài)勢的基礎上不斷創(chuàng)新財務管理模式,有效提高全體員工的專業(yè)素養(yǎng),確保企業(yè)長期健康發(fā)展。

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