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      業(yè)財(cái)融合背景下小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用展望

      2023-09-13 18:53:12趙文萍
      大眾投資指南 2023年10期
      關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)小微財(cái)務(wù)人員

      趙文萍

      (甘肅省交通規(guī)劃勘察設(shè)計(jì)院股份有限公司,甘肅 蘭州 730030)

      業(yè)財(cái)融合,指的是企業(yè)發(fā)展過程中將財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展融為一體,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)為管理會(huì)計(jì),從整體上思考企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展是否符合發(fā)展目標(biāo)方向,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定有利基礎(chǔ)。小微企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,在發(fā)展中占據(jù)著重要的經(jīng)濟(jì)地位。但是調(diào)查發(fā)現(xiàn)當(dāng)前小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)踐應(yīng)用中面臨著諸多的困境和問題,如:管理會(huì)計(jì)思維模式落后、信息化建設(shè)滯后等等,不利于小微企業(yè)良好發(fā)展,因此積極采取有效措施解決現(xiàn)存問題具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

      一、業(yè)財(cái)融合背景下小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用價(jià)值概述

      業(yè)財(cái)融合是一種新型的管理理念和模式。簡單來說,業(yè)財(cái)融合是企業(yè)管理中的業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合,以業(yè)務(wù)管理為基礎(chǔ),實(shí)施科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理,同時(shí)以財(cái)務(wù)管理為指導(dǎo),推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,促使兩者相互促進(jìn),協(xié)同共贏,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平及核心競爭力的提升,業(yè)財(cái)融合背景下,小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值主要體現(xiàn)在下述幾個(gè)方面。

      (一)保障小微企業(yè)合理制定戰(zhàn)略

      小微企業(yè)各項(xiàng)決策戰(zhàn)略的制定,需要大量的信息作為決策依據(jù),若信息質(zhì)量低,會(huì)直接影響到戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。管理會(huì)計(jì)模式下的核算,具有較強(qiáng)的靈活性,因而能夠提供全面、完善的會(huì)計(jì)信息,其具有較高的參考價(jià)值,同時(shí)借助一系列的管理會(huì)計(jì)工具,能夠顯著提升企業(yè)戰(zhàn)略管理的合理性,同時(shí)也有助于融資方式、渠道的科學(xué)化決策,最大限度地規(guī)避融資風(fēng)險(xiǎn),為小微企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及投資效益的提升奠定有力的基礎(chǔ)[1]。

      (二)助力小微企業(yè)優(yōu)化資源配置

      小微企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中,資源配置是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容,資源配置科學(xué)合理與否,會(huì)對經(jīng)營活動(dòng)的開展產(chǎn)生一定的影響。小微企業(yè)資源配置時(shí),所涉及的內(nèi)容主要包括:人力、物力、財(cái)力等。但是需要注意的是,大部分小微企業(yè)的資源較為短缺,產(chǎn)品缺乏競爭力,產(chǎn)能過剩,如何優(yōu)化資源配置成為一項(xiàng)重要工作。業(yè)財(cái)融合背景下,小微企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì),能夠?yàn)橘Y源配置決策提供重要的依據(jù),進(jìn)而更好的優(yōu)化各項(xiàng)資源的配置,保證資源配置的合理性,將資源價(jià)值最大化,減少資源浪費(fèi),避免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

      (三)優(yōu)化財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍管理

      業(yè)財(cái)融合背景下的管理會(huì)計(jì),更為注重的是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合,要求結(jié)合小微企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)設(shè)置業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員崗位,并制定基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理制度體系,讓業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員全程參與到小微企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)中,對業(yè)務(wù)流程予以優(yōu)化,并對業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行評價(jià),提出相應(yīng)的建議[2]。在這一過程中,財(cái)務(wù)人員需要轉(zhuǎn)變工作思維,跳出財(cái)務(wù)看財(cái)務(wù),拓展財(cái)務(wù)人員眼界,優(yōu)化財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)隊(duì)伍轉(zhuǎn)型升級(jí)。

      (四)提高小微企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

      傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)相互分離,數(shù)據(jù)信息缺乏連貫性和準(zhǔn)確性,極易引發(fā)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)財(cái)融合背景下的管理會(huì)計(jì),跳出了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式,利用信息化技術(shù)和系統(tǒng),能夠極大地便利會(huì)計(jì)工作的開展。通過設(shè)置自動(dòng)化預(yù)警機(jī)制,系統(tǒng)可自動(dòng)警示風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對風(fēng)控能力的提升。同時(shí),將管理會(huì)計(jì)融入小微企業(yè),讓財(cái)務(wù)深入一線了解、掌握業(yè)務(wù)狀況,讓小微企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈、價(jià)值鏈深度結(jié)合,在業(yè)務(wù)活動(dòng)中滲透經(jīng)濟(jì)效益觀,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)共贏,促進(jìn)小微企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

      (五)提升小微企業(yè)運(yùn)營管理質(zhì)量

      小微企業(yè)管理水平的高低,直接關(guān)乎能否可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)前社會(huì)競爭環(huán)境日益激烈化,小微企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須要重視對小微企業(yè)管理水平的提升。將管理會(huì)計(jì)滲透于小微企業(yè),利用運(yùn)營管理理念,制定科學(xué)完善的采購、生產(chǎn)、銷售、運(yùn)營計(jì)劃,并將財(cái)務(wù)流程和產(chǎn)購銷業(yè)務(wù)流程深度整合,以財(cái)務(wù)信息反映業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)異常并止損,確保小微企業(yè)運(yùn)營有序進(jìn)行,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高運(yùn)營管理質(zhì)量,將小微企業(yè)價(jià)值最大化。

      二、業(yè)財(cái)融合背景下小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀問題分析

      據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,目前全國中小微企業(yè)數(shù)量達(dá)4800萬戶,其中2022年上半年新注冊的小微企業(yè)達(dá)127.64萬戶,小微企業(yè)總量比重占市場主體的91.68%,市場主體總量已達(dá)1.66億。小微企業(yè)雖“小”,但卻提供了諸多的就業(yè)崗位,貢獻(xiàn)了全國70%-80%的就業(yè),GDP和稅收超50%,在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到了重要作用[3]。但是,業(yè)財(cái)融合背景下的小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)踐應(yīng)用中卻暴露出諸多的問題,具體來說,主要體現(xiàn)在下述幾個(gè)方面。

      (一)管理會(huì)計(jì)思維模式落后

      現(xiàn)階段,大部分小微企業(yè)對會(huì)計(jì)工作停留在記賬、預(yù)算、保障等方面,對管理會(huì)計(jì)缺乏深入的了解,沒有意識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性,忽視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩者之間的關(guān)系。雖然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)均是為小微企業(yè)管理服務(wù)的,但是兩者的側(cè)重點(diǎn)不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)注重小微企業(yè)實(shí)際記賬、算賬以及保障,而管理會(huì)計(jì)則是利用財(cái)會(huì)數(shù)據(jù),幫助小微企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展制定相應(yīng)的規(guī)劃、決策、評價(jià),進(jìn)而完成既定的管理目標(biāo)。當(dāng)前因大部分小微企業(yè)對管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知不足,因而沒有將其和業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)合,無法很好地利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測、決策。同時(shí),對于業(yè)財(cái)融合的內(nèi)容不明確,對作用價(jià)值認(rèn)識(shí)不深,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合流于形式,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理者甚至存在抵觸心理,無法很好地發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的價(jià)值,不利于企業(yè)良好發(fā)展。

      (二)財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)不足

      業(yè)財(cái)融合背景下,管理會(huì)計(jì)在小微企業(yè)中的應(yīng)用對財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平、綜合素養(yǎng)提出了更高的要求。但是,目前大部分小微企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)水平參差不齊的問題較為突出,由于缺乏學(xué)習(xí)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),沒有及時(shí)地更新自身的知識(shí),更沒有完善自身技能,無法滿足新時(shí)期管理會(huì)計(jì)工作要求。同時(shí),小微企業(yè)并不重視對財(cái)務(wù)人員的定期培訓(xùn),對于該方面的資金投入不足,更沒有制定健全完善的培訓(xùn)機(jī)制,無法為財(cái)務(wù)人員提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),無法掌握最新的會(huì)計(jì)知識(shí)。此外,財(cái)務(wù)人員對管理會(huì)計(jì)生疏,在日常工作中傳統(tǒng)思想根深蒂固,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)在小微企業(yè)的應(yīng)用困難重重,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩者尚未實(shí)現(xiàn)真正意義上的融合發(fā)展,阻礙小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)水平和質(zhì)量的提升[4]。

      (三)小微企業(yè)信息化建設(shè)滯后

      業(yè)財(cái)融合背景下,小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用離不開信息系統(tǒng)的支撐。然而當(dāng)前小微企業(yè)信息化水平并不高,領(lǐng)導(dǎo)者對信息化建設(shè)及管理工作缺乏關(guān)注度,對于該方面的資金投入不足,軟硬件設(shè)施設(shè)備得不到及時(shí)的更新,軟件功能不全,不重視定期運(yùn)維開發(fā),導(dǎo)致小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作信息化水平低。由于信息化建設(shè)滯后,導(dǎo)致小微企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的融合度不高,影響雙向信息的傳遞和共享,無法很好地為小微企業(yè)財(cái)務(wù)決策的制定和業(yè)務(wù)開展提供有價(jià)值的參考和支撐,阻礙小微企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),影響小微企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

      三、業(yè)財(cái)融合背景下小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用發(fā)展對策探討

      (一)強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合理念,創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)體系

      業(yè)財(cái)融合,是小微企業(yè)發(fā)展大勢所趨,因此小微企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理者要充分意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性和必要性,在企業(yè)內(nèi)大力宣傳業(yè)財(cái)融合理念,提高融合意識(shí),增加人力、物力方面的投入,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的溝通,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,突出強(qiáng)調(diào)“協(xié)同服務(wù)、全程參與、價(jià)值創(chuàng)造”的轉(zhuǎn)型目標(biāo)。與此同時(shí),要積極健全完善管理會(huì)計(jì)制度體系,發(fā)揮制度體系的引導(dǎo)、約束作用,確保小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作順利開展。要積極搜集小微企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)指標(biāo)和業(yè)務(wù)信息,明確管理會(huì)計(jì)工作范圍和內(nèi)容,深入挖掘有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,以此為基礎(chǔ)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,并搭建財(cái)務(wù)核算和業(yè)務(wù)運(yùn)營的共享接口,以便于在日常業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)中更好地滲透管理會(huì)計(jì),及時(shí)掌握小微企業(yè)業(yè)務(wù)狀況,結(jié)合現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息指導(dǎo)小微企業(yè)接下來經(jīng)營活動(dòng)的開展,為小微企業(yè)長久穩(wěn)健發(fā)展提供科學(xué)化的決策依據(jù)。

      (二)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)理念與職能,完善管理會(huì)計(jì)流程

      傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式下,更為注重的是事后核算。業(yè)財(cái)融合背景下,要求小微企業(yè)將管理會(huì)計(jì)貫穿于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過程、全環(huán)節(jié),掌握業(yè)務(wù)活動(dòng)狀況,并為業(yè)務(wù)部門后期工作的開展提供重要的參考依據(jù)?;诖?,小微企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,摒棄傳統(tǒng)落后的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作理念,全程參與到企業(yè)經(jīng)營管理工作當(dāng)中,將管理會(huì)計(jì)的支持、參與、管理、決策等方面的功能最大化,為小微企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。在這一過程中,管理會(huì)計(jì)要不斷創(chuàng)新完善會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)確認(rèn)、會(huì)計(jì)信息記錄、會(huì)計(jì)報(bào)告生成等工作流程。改變過去業(yè)務(wù)運(yùn)行在前,會(huì)計(jì)核算在后的會(huì)計(jì)工作模式,結(jié)合業(yè)財(cái)融合發(fā)展理念及要求,將小微企業(yè)會(huì)計(jì)工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)協(xié)同進(jìn)行,以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為支撐落實(shí)會(huì)計(jì)管理工作。要隨企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況記錄會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),將會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)及時(shí)錄入、一次生成、多方共享,然后借助會(huì)計(jì)語言識(shí)別分析業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù),滿足小微企業(yè)經(jīng)營管理決策的制定提供重要的參考依據(jù)。此外,業(yè)財(cái)融合背景下,要借助財(cái)務(wù)軟件生成會(huì)計(jì)報(bào)告,積極引入財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析處理模塊,滿足小微企業(yè)各個(gè)部門對個(gè)性化報(bào)表的需求,為小微企業(yè)管理決策提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)依據(jù)。

      (三)建設(shè)人才隊(duì)伍,掌握管理會(huì)計(jì)新技能

      業(yè)財(cái)融合背景下管理會(huì)計(jì)在小微企業(yè)中的應(yīng)用,對財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)和處理能力、管理知識(shí)和實(shí)踐能力均提出了更高的要求。針對當(dāng)前小微企業(yè)財(cái)務(wù)人員能力水平不足的問題,要引起足夠的重視,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),制定科學(xué)的人才培養(yǎng)計(jì)劃、人才儲(chǔ)備規(guī)劃,滿足業(yè)財(cái)融合背景下管理會(huì)計(jì)應(yīng)用需求。

      首先,小微企業(yè)要加強(qiáng)對優(yōu)秀人才的引進(jìn),面向社會(huì)、財(cái)經(jīng)類高校公開招聘優(yōu)秀人才,嚴(yán)格做好對應(yīng)聘人員的考核工作,保證其具有豐富的經(jīng)驗(yàn)和較高的水平,高效完成管理會(huì)計(jì)工作,提升小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)水平。其次,要加強(qiáng)對財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn),通過選拔業(yè)務(wù)精英的方式,定期落實(shí)管理會(huì)計(jì)下的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的知識(shí)、技能培訓(xùn),學(xué)習(xí)最新的知識(shí)。亦可通過下放基層、定期輪崗的方式,掌握實(shí)踐技能。還可通過邀請專家講座的方式,不斷充實(shí)財(cái)會(huì)人員專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu),組建一支理解業(yè)務(wù)、精通財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理工作成效。最后,要重視對財(cái)會(huì)人員的考核、獎(jiǎng)懲,結(jié)合考核結(jié)果,落實(shí)對財(cái)會(huì)人員的獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰,提高財(cái)會(huì)人員責(zé)任意識(shí)、積極主動(dòng)性,推動(dòng)財(cái)務(wù)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,加快轉(zhuǎn)型發(fā)展進(jìn)程,為小微企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定有利的基礎(chǔ)。

      (四)建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫,搭建信息化平臺(tái)

      互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,對小微企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展創(chuàng)造了巨大的機(jī)遇,同時(shí)也為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用提供了便利。俗話說,工欲善其事必先利其器。因此要想推動(dòng)業(yè)財(cái)融合發(fā)展,要重視對現(xiàn)代信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等諸多先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,小微企業(yè)要提高信息化建設(shè)意識(shí),增加信息化建設(shè)方面的資金投入力度,不斷完善軟件設(shè)施和硬件設(shè)備,積極搭建業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)的可視化信息云平臺(tái),充分發(fā)揮出云平臺(tái)的價(jià)值和優(yōu)勢,快速整合小微企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,對其中有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入全面的挖掘、分析和利用,并將財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息存儲(chǔ)在云平臺(tái)當(dāng)中,可極大地緩解本地存儲(chǔ)壓力,同時(shí)也能夠更快地響應(yīng)小微企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)、業(yè)務(wù)決策等方面的需求。要不斷完善管理會(huì)計(jì)云平臺(tái)的功能,設(shè)置財(cái)務(wù)賬款核算、收支查詢、商品庫存、銷售利潤以及業(yè)務(wù)管理等模塊,滿足小微企業(yè)財(cái)務(wù)賬目、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集、錄入以及存儲(chǔ)管理需求,為小微企業(yè)經(jīng)營決策提供重要參考依據(jù)。除此之外,要重視對信息共享平臺(tái)的搭建,統(tǒng)一信息口徑,保證信息真實(shí)有效性,為業(yè)財(cái)融合提供真實(shí)有效的信息依據(jù)。信息共享背景下,可極大地便利小微企業(yè)內(nèi)控信息化管理,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)向企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中滲透。在這一過程中,要提高信息共享平臺(tái)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),重視對防火墻、加密技術(shù)的應(yīng)用,并設(shè)置訪問權(quán)限,保證信息共享平臺(tái)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,營造安全良好的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用環(huán)境氛圍,實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,保障小微企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,業(yè)財(cái)融合背景下,小微企業(yè)要提高轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展意識(shí),充分意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要價(jià)值,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式,加快業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合,提高兩者黏合度,幫助管理者及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營狀況,為小微企業(yè)各項(xiàng)決策的制定提供重要的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息,形成協(xié)同合力,幫助小微企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)既定的發(fā)展目標(biāo)和效益目標(biāo),助力小微企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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