藍建英
(北京房地置業(yè)發(fā)展有限公司,北京 100029)
在國家對房地產(chǎn)行業(yè)調(diào)控和經(jīng)濟下行的雙重壓力下,中國房地產(chǎn)行業(yè)的競爭激烈程度進一步加劇,行業(yè)利潤空間被進一步壓縮,房企想要在競爭激烈的市場環(huán)境下維持可持續(xù)發(fā)展,必須加強管理。成本作為影響企業(yè)經(jīng)濟效益的最重要指標,加強成本管理和控制是房企降本增效的有效手段。
房地產(chǎn)成本即項目總投資,主要包括開發(fā)成本、期間費用和稅費三大部分內(nèi)容,其中開發(fā)成本包括土地征用及拆遷費、前期工程費、建筑安裝工程費、基礎(chǔ)設施建設費、公共配套設施建設費、開發(fā)間接費用、不可預見費等;其間費用包括管理費用、銷售費用、財務費用。
房地產(chǎn)成本控制的內(nèi)容,從縱向來說就是通過對房地產(chǎn)開發(fā)從投資決策、設計、招投標、施工、竣工驗收、銷售等各個環(huán)節(jié)形成的各項成本費用等進行控制,從橫向來說就是要對公司各個部門發(fā)生的成本費用進行管控,房地產(chǎn)企業(yè)要想做好成本管控,應該運用全面成本管理理念,構(gòu)建全員、全過程、全方位的成本控制體系。
房地產(chǎn)企業(yè)通過事前對項目的合理預測與評估,可以為企業(yè)投資提供決策依據(jù),降低企業(yè)投資風險;通過事中的成本管控與分析,能夠及時采取糾偏措施,減少企業(yè)資源的浪費,降低企業(yè)成本;通過事后及時地復盤分析,可以為后續(xù)項目建設提供借鑒,從而為企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展打下基礎(chǔ)。
成本控制的有效實施,離不開相應的標準和制度,因此,良好的成本控制會促使企業(yè)管理層提升管理理念和意識,制定相對完善的成本控制流程和制度,進而提高各項經(jīng)營活動的管理質(zhì)量,改善企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
成本控制最主要的原則是要落實成本考核機制,即對開發(fā)企業(yè)各個階段、各個環(huán)節(jié)、各個部門進行嚴格控制和考核,在動態(tài)目標成本的基礎(chǔ)上制定合理考核指標,將成本指標層層進行分解到企業(yè)的各環(huán)節(jié)、各部門、各員工,使每位員工都有成本控制的意識,充分發(fā)揮其主觀能動性,努力去降低消耗,節(jié)約成本,提升企業(yè)效益。
過去多年間,在寬松的土地政策、金融政策及良好的經(jīng)濟形勢刺激下,我國房價快速上漲,房地產(chǎn)企業(yè)習慣了價格上漲帶來的紅利,沒有較強的成本控制意識,部分房企至今沒有建立完善的成本管理體系,對成本管控沒有引起足夠的重視,片面地認為成本管控是財務和成本部門的職責,與其他部門關(guān)系不大,沒有制定合理的成本控制標準及相關(guān)控制流程,成本控制完全依靠各個部門的自覺自律,過程管控缺失,僅在事后進行追責,結(jié)果往往不盡如人意。
有些房地產(chǎn)企業(yè)在目標成本制定過程中,沒有統(tǒng)籌各專業(yè)、各部門的輸入條件,沒有根據(jù)自身企業(yè)具體情況,而是僅參考其他企業(yè)的成本標準來確定目標成本,既沒有經(jīng)過專業(yè)部門的評審,也沒有分階段進行深化和調(diào)整,目標不切實際,使成本管控缺乏合理依據(jù),成本控制無法落到實處。
1.項目可行性分析不足
一些房地產(chǎn)企業(yè)對項目可行性分析不足,在對地塊信息情況不明、地方政策了解不透徹、市場調(diào)研不充分,沒有經(jīng)過實地考察及對各項因素進行充分論證的情況下,僅憑經(jīng)驗和直覺就草率做出拿地決策,給企業(yè)帶來巨大的投資風險。
2.設計方案選用不嚴謹
設計環(huán)節(jié)是整個開發(fā)過程中特別重要的一環(huán),雖然設計費用占開發(fā)總成本的比重不高,約為2%,但卻會對整個項目的經(jīng)濟效益產(chǎn)生重大影響。即使如此,還是有部分房企沒有對設計環(huán)節(jié)引起足夠的重視,相關(guān)部門溝通不暢,設計質(zhì)量不高,施工圖設計深度不夠,設計方案沒有經(jīng)過充分論證,造成后續(xù)建設過程中出現(xiàn)設計反復變更、施工單位頻繁要求增加簽證等情況。一方面這增加了項目建設成本,另一方面也可能會造成工期的延誤,從而對后續(xù)環(huán)節(jié)的工作產(chǎn)生影響,比如銷售無法按期進行,造成客源流失,影響銷售及資金回籠等。
3.施工過程管控不到位
建安成本在整個房地產(chǎn)開發(fā)成本中占據(jù)非常高的比重,且施工環(huán)節(jié)是整個開發(fā)過程中歷時最長、工序最多的一個環(huán)節(jié),因此房企普遍比較重視這個環(huán)節(jié)的成本控制,但在實際工作中,建安成本的控制效果仍不容樂觀,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是施工節(jié)點排期不合理,引起趕工或工期延誤,增加趕工費用;二是設計變更頻繁,索賠簽證把關(guān)不嚴,沒有認真審核簽證的合理性,造成索賠成本的增加;三是動態(tài)成本管理不到位,存在過程結(jié)算、核算不及時等情況,無法盡快發(fā)現(xiàn)問題采取糾偏措施。
4.竣工結(jié)算相關(guān)流程和制度不完善
大部分房企目前都存在結(jié)算流程及制度上的不足,缺乏完善的監(jiān)督與管理機制,由于結(jié)算審核工作比較復雜和煩瑣,在初算審核階段,容易出現(xiàn)工程簽證審核力度不夠的情況,施工單位普遍存在高估冒算,高套定額單價,高套取費用標準等提高成本的現(xiàn)象;在二審過程中,審核人員與相關(guān)單位工作人員缺乏深入的溝通與交流,對施工內(nèi)容了解不全面,不注重資料的真實性與準確性,僅僅對資料相關(guān)的數(shù)字進行簡單的核實,很難保證審核的工作質(zhì)量,從而出現(xiàn)成本控制不利的情況,影響了項目的經(jīng)濟效益。
5.資金管控缺失
一是資金規(guī)劃不到位,財務風險預警不足,部分房企在投資決策階段由于缺乏合理的資金預測及規(guī)劃,企業(yè)盲目投資擴張,導致出現(xiàn)資金短缺、資金鏈斷裂等風險。在擴張投資策略下,企業(yè)買入大量土地卻不能及時開發(fā)會導致企業(yè)負債增加,大量流動資金被占用。一方面加大了企業(yè)的資金成本,另一方面也導致企業(yè)面臨較高的資金流動風險,影響了企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。
二是融資規(guī)劃不合理,融資成本高,目前房企主要融資渠道還是依靠銀行貸款,一旦信貸政策收緊,一方面可能引起貸款利率調(diào)高,增加企業(yè)融資成本,另一方面也可能導致企業(yè)無法按預期順利取得銀行貸款,從而影響正常經(jīng)營活動。
部分房地產(chǎn)企業(yè)管理者對成本考核工作不夠重視,考核意識較弱。雖然有些企業(yè)制定了績效考核制度,但是由于缺乏合理的成本考核標準,既沒有將成本指標進行層層分解,落實到具體責任人,也沒有明確的獎懲機制,成本考核工作流于形式,成本控制效果不理想。
在一些中小房地產(chǎn)企業(yè)中,成本核算和成本控制工作基本均由財務部會計人員負責,這些會計人員綜合水平普遍不高,除了算賬記賬外,缺乏對數(shù)據(jù)的分析能力,僅能用財務部門的核算結(jié)果來進行數(shù)據(jù)的對比分析,沒有充分利用信息化技術(shù)進行成本管控。有的企業(yè)沒有專門的成本管理系統(tǒng),完全依靠EXCEL表格進行合同管理,有的企業(yè)雖然引入了相關(guān)系統(tǒng),但由于成本管控人員水平缺欠,不具備成本管控思維,無法將系統(tǒng)的管控功能進行充分挖掘和利用,使成本管控工作無法落到實處。
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)成本管理理念,房地產(chǎn)企業(yè)的成本控制應涉及房地產(chǎn)開發(fā)的各個階段、環(huán)節(jié),不僅管理層要有全過程總成本控制意識,還需要將成本控制的理念滲透到企業(yè)的每一位員工,采取績效考核等管理手段,充分調(diào)動全體員工參與成本管控的積極性,開源節(jié)流,增強企業(yè)效益,同時應更加重視事前控制,通過優(yōu)化設計,將各階段、各環(huán)節(jié)、各方面的靜態(tài)成本控制與動態(tài)成本控制有效聯(lián)動,從源頭上最大限度地降低成本,提高效益。
首先要規(guī)范目標成本的編制流程,組建橫向跨職能部門的團隊,集合各專業(yè)、各部門的力量,拓寬數(shù)據(jù)采集渠道,及時收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息。房地產(chǎn)企業(yè)目標成本的編制一般分四個階段進行,分別為定位階段編制版本、方案階段編制版本、初擴階段編制版本和施工圖階段編制版本,每個版本的編制依據(jù)有所不同。隨著項目的不斷推進,各個階段成本方案的編制依據(jù)也越來越細化,對目標成本編制的準確度要求也越來越高,因此各個階段必須根據(jù)掌握的數(shù)據(jù)信息,在與各專業(yè)充分溝通的基礎(chǔ)上,及時更新和調(diào)整目標成本,使目標成本的確定更接近實際。
1.加強項目可行性分析,科學進行投資決策
投資前期管理工作是投資決策的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),首先要對目標地塊進行內(nèi)外部環(huán)境分析,形成初步開發(fā)計劃;其次要組織經(jīng)驗豐富的各專業(yè)人員對目標項目進行實地考察,了解投資項目的市場環(huán)境、周邊環(huán)境、發(fā)展趨勢等初步規(guī)劃方案,在綜合各專業(yè)的數(shù)據(jù)及信息后,估算出項目的現(xiàn)金流量和各種評價指標,對各項評價指標做出詳細的描述和分析,形成投資方案,公司管理層和決策層在對項目可行性做出綜合評價和論證后,選擇最優(yōu)投資方案。
2.提高設計質(zhì)量,科學篩選設計方案
在這個階段,企業(yè)可以通過招標方式選擇合適的設計單位,決策層和管理層要與設計人員保持密切溝通,運用價值工程分析進行開發(fā)產(chǎn)品的設計,既要保證工程質(zhì)量,又要有效降低項目成本支出,要根據(jù)設計的不同階段,以嚴謹認真的態(tài)度制定出多個方案,在經(jīng)過反復分析和論證后,科學篩選出最優(yōu)方案。
3.重視項目施工管理,實施動態(tài)成本控制
施工階段是項目開發(fā)過程中成本控制的關(guān)鍵階段。在這個階段,一是要制定合理的施工計劃,實時監(jiān)控計劃的實施進度,保質(zhì)保量完成各個工程節(jié)點;二是要對成本簽證的合規(guī)性進行嚴格把關(guān),工程、設計、成本等部門要保持密切溝通,保證簽證費用的合理性,避免成本浪費;三是要對成本進行動態(tài)結(jié)算管理,及時進行過程結(jié)算和核算,監(jiān)控實際成本和目標成本之間的差異,發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏。
4.提高竣工結(jié)算質(zhì)量,加強內(nèi)控管理
竣工結(jié)算是指工程竣工驗收合格后,根據(jù)工程竣工結(jié)算資料進行的工程結(jié)算。這個階段雖然一般不會發(fā)生直接成本,但會存在隱性成本。該階段成本控制的關(guān)鍵是要制定和完善結(jié)算相關(guān)流程和制度,強化內(nèi)控制度設計,比如在一審的基礎(chǔ)上要嚴格實施二審復核制度,二審審核人員要深入現(xiàn)場了解情況加強與相關(guān)人員的溝通,確認結(jié)算相關(guān)資料及成本計算的合理性,避免松弛及舞弊情況的發(fā)生,同時要將成本控制與個人考核掛鉤,充分發(fā)揮員工的主觀能動性,最大限度地控制成本。
5.完善資金管理體系,提高資金使用效率
房地產(chǎn)企業(yè)屬于資金密集型企業(yè),其高額投資、高額負債、高資金沉淀等特點決定了資金管理的重要程度,因此房地產(chǎn)企業(yè)應建立健全資金管理體系,加強資金預算管理,科學進行投資規(guī)劃,努力降低融資成本,積極做好資金風險預案,確保企業(yè)資金收支平衡、資金鏈安全穩(wěn)定,保障房地產(chǎn)企業(yè)市場競爭力穩(wěn)步提升。
績效考核可以有效提高成本控制人員的參與度和成本管理的效率,因此房地產(chǎn)企業(yè)要增強成本考核的意識,建立成本考核激勵機制,合理制定成本控制標準,落實成本責任,將成本控制的效果和個人績效掛鉤,充分調(diào)動所有員工成本控制的積極性,持續(xù)改善成本管制效果。
房地產(chǎn)企業(yè)要充分挖掘信息化系統(tǒng)的管控功能,以信息化系統(tǒng)為載體,以目標成本為基礎(chǔ),以全面預算為抓手,使成本控制工作真正落到實處。企業(yè)可以設立專門的成本管控崗位,由經(jīng)驗豐富的成本或財務人員擔任或兼任,該崗位人員在掌握成本核算及控制技術(shù)的同時,也要有一定的信息化建設水平及管理思維。
房地產(chǎn)開發(fā)是一個資源整合的過程,涉及面廣,開發(fā)周期長,由于房地產(chǎn)項目差異性較大,因此這也導致了房地產(chǎn)開發(fā)過程中成本管控的難度非常大。房地產(chǎn)企業(yè)應結(jié)合自身企業(yè)特點,建立有效的成本管控體系,合理確定成本控制目標,并利用信息化及全面預算等手段對成本進行科學管理和控制,以保證企業(yè)經(jīng)濟效益,提升企業(yè)市場競爭力。