劉峰
伴隨著社會的高質(zhì)量發(fā)展,醫(yī)院也迎來了發(fā)展新契機,表現(xiàn)在規(guī)模擴增、業(yè)務(wù)增多等方面,這就對醫(yī)院收集、管理信息的質(zhì)量提出了更嚴苛要求,信息資源管理工作難度系數(shù)提升。基于此,醫(yī)院必須打破傳統(tǒng)管理方式的束縛,強化創(chuàng)新,高效運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)化信息管理工作,切實提升管理成效,保障各項醫(yī)療事業(yè)高效、有序展開,為廣大人民群眾的生命健康保駕護航。
(一) 內(nèi)涵
狹義層面,醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理是對資源信息本身的管理,包括數(shù)據(jù)資源、人員、設(shè)施、媒介形式的文字、電子信息資源、文獻資料等等;廣義層面的醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理,涵蓋了所有的信息活動因素,與信息資源關(guān)聯(lián)的設(shè)施、技術(shù)、資金等的管理也位列其中。
(二)特征
1.數(shù)字化
同傳統(tǒng)人工文字記錄的方式進行的信息處理及管理工作相比,將電子化、信息化技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院信息資源管理工作中,簡化了記錄及存儲的過程,丟失信息的概率大大降低。同時資源通過數(shù)字化的形式在計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中保存,依托計算機設(shè)備做好系統(tǒng)信息資源的分析及處理等工作,同時信息共享的目標也能輕松達成。
2.多元化
傳統(tǒng)醫(yī)院信息資源記錄管理,單純的通過文字語言等方式完成信息存儲工作。而將計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)充分運用起來,豐富了信息資源存儲形式,包括文字、視頻、音頻、圖像等,醫(yī)院信息質(zhì)量有了切實保障,同時信息管理工作也朝著多元化方向大步邁進。
3. 網(wǎng)絡(luò)為傳播媒介
傳統(tǒng)管理醫(yī)院信息資源的方式為紙質(zhì)、磁帶存儲,信息丟失的情況時有發(fā)生。而通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成醫(yī)院信息資源的存儲工作,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)媒介優(yōu)勢,極大的提升了存儲信息的安全性和共享性,為現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的蓬勃發(fā)展提供強大助力。
醫(yī)院內(nèi)住院的患者流動性大,由此產(chǎn)生的各種檢查報告、影像資料、消費信息、處方信息的數(shù)量不斷增加,顯然傳統(tǒng)信息資源管理方式無法滿足患者檔案信息高質(zhì)量管理的需求,為了提升管理效率,需要做好信息傳遞渠道及方式的構(gòu)建工作,集成信息采集、加工、處理、存儲等一系列功能,讓廣大醫(yī)護人員從繁瑣機械的信息資源管理中“逃離”出來,為臨床工作傾注更多精力。
但是從當前醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理現(xiàn)狀來看,情況不容樂觀,暴露出來的問題有以下幾點:信息資源管理體系待完善,同時數(shù)字化醫(yī)院工作管理中使用到的設(shè)施、醫(yī)療、行政等功能實現(xiàn)不到位;信息資源共享在能控范圍內(nèi)并沒有真正達成多層次、全方位的信息流通目標,同時信息反饋內(nèi)容處理工作質(zhì)量待于提升;部門工作差異懸殊,醫(yī)院信息管理體系架構(gòu)分歧較大,收集、加工、處理、存儲等環(huán)節(jié)沒有統(tǒng)一標準;操作人員的計算機素養(yǎng)待提升;大部分病案信息統(tǒng)計、交流、病房管理經(jīng)驗處在半封閉狀態(tài),計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的價值不能凸顯。
(一)強化病案信息管理
強化病案信息管理,重點做好下述幾項工作。首先,強化業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升醫(yī)務(wù)人員的計算機素養(yǎng),打造一支高精尖的計算機操作團隊,細致把握具體工作流程,為患者就醫(yī)提供極大的便利,保障就醫(yī)過程順暢、高效進行;其次,保存好患者病例信息,患者來院后可直接查找處理,節(jié)約就醫(yī)時間的同時提升了治療效率,不會錯過最佳治療期;再者,完善信息資源管理反饋體系,做到具體問題具體分析,綜合考慮醫(yī)院的具體需求,優(yōu)化調(diào)整信息資源存儲工作,與醫(yī)院整體發(fā)展需要高度吻合。
(二)優(yōu)化歷史信息管理
歷史信息作為醫(yī)院不同發(fā)展階段的直接記錄,在提升醫(yī)院資源信息管理可持續(xù)發(fā)展水平方面扮演著不可替代的角色。在計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的支持下,醫(yī)院信息資源管理將歷史信息充分覆蓋起來,同時計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理系統(tǒng)在統(tǒng)一、高效做好醫(yī)院發(fā)展中各項信息資源的管理工作方面表現(xiàn)突出,從而為數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析、方案制定提供了相對規(guī)范的數(shù)據(jù)支撐。為了進一步縮減管理支出,降低醫(yī)院空間使用率,還需要定期做好院方歷史信息維護工作,為廣大醫(yī)護人員高效、快速的攻克臨床難題提供助力。
為了進一步滿足醫(yī)護人員的醫(yī)療需求,需要做好下述幾點工作:完善醫(yī)護人員操作規(guī)范,嚴格遵照流程落實到信息資源管理工作;及時在醫(yī)院信息管理文檔中完成記錄,標準、規(guī)范完成信息記錄,便于后期查找、應(yīng)用;進一步提升內(nèi)部信息管理系統(tǒng)化水平,患者就診時有據(jù)可查;完善醫(yī)院信息資源管理反饋體系,結(jié)合不同階段的具體需求靈活調(diào)整信息資源整體架構(gòu)。
(三)注重藥品及藥物管理
藥品及藥物作為院方流動性較強的物品,其分類及管理效率將會對藥品信息及數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確程度產(chǎn)生直接影響。保障醫(yī)院各類藥品及設(shè)備等的使用在統(tǒng)一標準下展開,必須進一步強化藥品及藥物管理工作。首先,做好出入庫管理,必須確保采購的藥品、藥物檢驗合格之后才準入庫,同時在系統(tǒng)中詳細準確完成采購日期、供貨方信息以及發(fā)票號碼等錄入工作;其次,精心制定采購計劃,即使不給所缺的藥品、藥物,還可以結(jié)合月消耗量制定補給計劃,保障藥品、藥物滿足臨床需要同時統(tǒng)計工作及時跟進;再者落實好財務(wù)驗收工作,財務(wù)人員結(jié)合發(fā)票做好藥品、藥物等的審核工作,同時將其入庫之后待財務(wù)人員完成驗收之后才準入庫;結(jié)合發(fā)改委及藥物藥品相關(guān)文件,及時調(diào)整需調(diào)價的藥品藥物,及時更新網(wǎng)絡(luò)體系。
(四) 推進外部網(wǎng)絡(luò)信息資源管理
推進外部網(wǎng)絡(luò)信息資源管理工作,各級醫(yī)院統(tǒng)籌考慮自身發(fā)展需要,將外部網(wǎng)絡(luò)信息資源的便捷性特征高效運用起來,進一步提升醫(yī)院信息資源的利用效率。為前來就診的患者提供更舒適、優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的醫(yī)療服務(wù),這也是提升醫(yī)院綜合競爭實力的關(guān)鍵之舉。此外,不同的醫(yī)院依托外部網(wǎng)絡(luò)進行詢問,實現(xiàn)醫(yī)院與醫(yī)院之間的高效數(shù)據(jù)信息交互,對疑難雜癥患者通過網(wǎng)上視頻、遠程操作等方面解決相關(guān)問題,給出最佳治療方案。
綜上所述,社會的高質(zhì)量發(fā)展,對醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理工作提出了更高要求,因此醫(yī)院方面需要積極迎合時代發(fā)展需要,高度重視計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理,清醒地意識到做好計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理工作是適應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展所需的關(guān)鍵,也是確保各項醫(yī)療事業(yè)穩(wěn)定高效運行的前提基礎(chǔ)。
作者單位:天津醫(yī)科大學(xué)腫瘤醫(yī)院;
國家惡性腫瘤臨床醫(yī)學(xué)研究中心;
天津市惡性腫瘤臨床醫(yī)學(xué)研究中心;
天津市腫瘤防治重點實驗室
基金項目:天津市醫(yī)學(xué)重點學(xué)科(專科)建設(shè)項目(TJYXZDXK-009A)資助。