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      新時代行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督工作的探析

      2023-09-17 03:15:54林峰伊成都市供排水監(jiān)管事務(wù)中心
      財會學(xué)習(xí) 2023年25期
      關(guān)鍵詞:財經(jīng)紀(jì)律財會行政

      林峰伊 成都市供排水監(jiān)管事務(wù)中心

      引言

      2023 年2 月,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于進一步加強財會監(jiān)督工作的意見》(以下簡稱《意見》),明確了“財會監(jiān)督是依法依規(guī)對國家機關(guān)、企事業(yè)單位、其他組織和個人的財政、財務(wù)、會計活動實施的監(jiān)督”的重要內(nèi)涵。指出了“財會監(jiān)督作為黨和國家監(jiān)督體系的重要組成部分,在推進全面從嚴(yán)治黨、維護中央政令暢通、規(guī)范財經(jīng)秩序、促進經(jīng)濟社會健康發(fā)展等方面發(fā)揮了重要作用,同時也存在監(jiān)督體系尚待完善、工作機制有待理順、法治建設(shè)亟待健全、監(jiān)督能力有待提升、一些領(lǐng)域財經(jīng)紀(jì)律亟需整治等問題”的客觀現(xiàn)實。

      新時代,行政事業(yè)單位作為財會監(jiān)督的重要主體,是國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)的承擔(dān)者,是統(tǒng)籌發(fā)展和安全的踐行者。當(dāng)前,新《政府會計制度》的實施,“雙基礎(chǔ)”并行,權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告制度改革的開展,新預(yù)算管理一體化系統(tǒng)改革的深入推進,資金支付全過程動態(tài)監(jiān)控、財務(wù)核算信息集中監(jiān)管的實現(xiàn),使行政事業(yè)單位內(nèi)部財會監(jiān)督環(huán)境產(chǎn)生了巨大變化,對行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督提出了新的要求。同時,新發(fā)展階段中,各級財政部門將進一步嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律、防范化解重大風(fēng)險擺在更加突出的位置,對行政事業(yè)單位內(nèi)部財會監(jiān)督工作提出了更高的要求。為落實《意見》的工作要求,加強行政事業(yè)單位內(nèi)部財會監(jiān)督工作,切實發(fā)揮單位內(nèi)部財會監(jiān)督的作用,筆者通過分析現(xiàn)階段行政事業(yè)單位內(nèi)部財會監(jiān)督的現(xiàn)狀,力求找出行政事業(yè)單位內(nèi)部財會監(jiān)督的薄弱環(huán)節(jié),因情施策,提出新時期加強行政事業(yè)單位內(nèi)部財會監(jiān)督的建議,為行政事業(yè)單位內(nèi)部財會監(jiān)督工作的落實提供參考。

      一、行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的現(xiàn)狀

      《意見》指出“各單位要加強對本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)、財務(wù)管理、會計行為的日常監(jiān)督”,表明財會監(jiān)督不只是對財務(wù)日常工作進行監(jiān)督,而是立足實際,從財會視角對單位整體情況和各個層面實施的全方位的監(jiān)督;也不是專項監(jiān)督,而是日常性持續(xù)性的監(jiān)督。自2014 年實施財政部印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的通知(財會〔2012〕21 號)以來,各行政事業(yè)單位建立起了一套完整的內(nèi)部控制制度,在內(nèi)部制度層面明確了單位負(fù)責(zé)人對本單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負(fù)責(zé),運用了不相容崗位相互分離、內(nèi)部授權(quán)審批等一系列方法實施內(nèi)部控制,從組織結(jié)構(gòu)、機制建設(shè)、制度訂立、關(guān)鍵人員、財務(wù)信息編報、業(yè)務(wù)風(fēng)險評估等單位層面建立起了規(guī)范和運行機制;從預(yù)算、收支、政府采購、資產(chǎn)、項目、合同等業(yè)務(wù)層面建立起了約束,開展起了信息化建設(shè)。近十年來,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制發(fā)展為各單位實施內(nèi)部財會監(jiān)督打下了基礎(chǔ),但尚未完全符合內(nèi)部財會監(jiān)督的要求,仍欠缺有效性和實用性。具體表現(xiàn)在:

      (一)內(nèi)部財會監(jiān)督體系尚需健全

      一是主動監(jiān)督的意識薄弱。單位的內(nèi)部財會監(jiān)督,通常是在收到巡視巡察、審計、專項檢查等文件時才會進行。對于日常經(jīng)濟活動中存在的問題,往往處于被動自查的狀態(tài),缺乏主動性的日常自查和常態(tài)化的自我監(jiān)督。在迎審迎檢中,通常的做法是對照風(fēng)險點查找問題,再針對性整改。然而,從根源上預(yù)防問題的意識則較為薄弱。二是內(nèi)部財會監(jiān)督制度尚需完善。各單位中,制度照搬照抄、制度不實用、制度未嚴(yán)格執(zhí)行的情況大量存在。如,單位不論大小、人員多少、職能劃分如何,均套用第三方提供的模板實施內(nèi)部控制體系建設(shè),導(dǎo)致各單位制度相似性大,不符合單位實際等問題長期存在。又如,內(nèi)部控制體系的建設(shè)中,內(nèi)部控制的牽頭部門和評價監(jiān)督部門都設(shè)在財務(wù)部門,未按制度規(guī)定實現(xiàn)執(zhí)行和評價職能分離。有些基層財務(wù)人員身兼數(shù)職,既是經(jīng)辦人員又是審核人員,或一人保管財務(wù)印章、U 盾K 令等,未做到不相容崗位相分離。三是內(nèi)部財會監(jiān)督機制有待理順。單位內(nèi)部部門之間缺乏橫向協(xié)同,信息溝通不暢,財會監(jiān)督與紀(jì)檢監(jiān)督等其他監(jiān)督貫通協(xié)調(diào)性差。如,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門溝通不足,在政府采購、合同簽訂、項目推進等過程中,時有出現(xiàn)財務(wù)監(jiān)督缺位、風(fēng)險防范不到位的情況。又如,單位財務(wù)部門與單位內(nèi)部紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)尚未完全建立起協(xié)作關(guān)系,在貫徹落實中央八項規(guī)定精神、糾治“四風(fēng)”等紀(jì)檢牽頭方面還需完善貫通協(xié)調(diào)機制。

      (二)內(nèi)部財會監(jiān)督能力有待提升

      一是宣傳組織能力有待提升?,F(xiàn)階段,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部遵守財經(jīng)紀(jì)律的意識較強,能夠做依法依規(guī)履職,但尚未形成較強的財會監(jiān)督的宣傳觀念,缺乏在單位內(nèi)部對建立權(quán)責(zé)清晰、約束有力的內(nèi)部財會監(jiān)督機制和內(nèi)部控制體系的宣傳引導(dǎo)。同時,內(nèi)部財會監(jiān)督組織工作較弱,沒有形成完整的財會監(jiān)督工作方案。即便有些單位把財會監(jiān)督工作職責(zé)賦予財務(wù)部門,但是在財務(wù)部門的實際工作中,仍以強調(diào)經(jīng)費保障為主,忽視對經(jīng)濟活動的日常監(jiān)督和財務(wù)行為的規(guī)范監(jiān)督。二是隊伍建設(shè)能力有待加強。有些單位配備非財會專業(yè)人員從事財會工作,導(dǎo)致財會人員專業(yè)知識不牢、專業(yè)能力不強,具體表現(xiàn)在會計核算、報表編制不規(guī)范、對賬程序不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,?dǎo)致財會監(jiān)督基礎(chǔ)薄弱。同時,內(nèi)部財會監(jiān)督人員需要通過系統(tǒng)性、持續(xù)性的教育培訓(xùn),以保證具備財務(wù)監(jiān)督常識、業(yè)務(wù)知識和良好的職業(yè)道德,但現(xiàn)有財會監(jiān)督隊伍總體上缺乏此類培訓(xùn)。此外,財會監(jiān)督涉及的規(guī)章制度多、業(yè)務(wù)復(fù)雜、風(fēng)險大,單位缺乏尖端財務(wù)人員帶頭引領(lǐng),從業(yè)人員需要時間進行學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗。三是信息化建設(shè)能力有待提高。當(dāng)前,國家層面的頂層設(shè)計十分重視信息化建設(shè),在數(shù)字中國的大背景下,財政一體化系統(tǒng)改革大力開展,以預(yù)算、資金支付、會計核算、資產(chǎn)管理、政府采購管理、財務(wù)報表、績效監(jiān)控等集成一體的財務(wù)信息系統(tǒng)平臺搭建取得階段性成效,然而,全方位、全過程的數(shù)據(jù)共享不足,平臺中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性還不夠高,內(nèi)部財會監(jiān)督信息化建設(shè)水平還相對滯后,缺乏與行政事業(yè)單位現(xiàn)有環(huán)境相匹配的內(nèi)部財會監(jiān)督信息化系統(tǒng)建設(shè)。

      (三)內(nèi)部財會監(jiān)督重點事項的監(jiān)督力度有待加大

      一是須加強保障黨中央、國務(wù)院重大決策部署的貫徹落實。行政事業(yè)單位總體來說高度重視貫徹落實黨中央、國務(wù)院的重大決策部署,在行動上全力實施,力爭圓滿完成各項任務(wù)。但仍有部分單位存在對決策部署的理解不到位、落實工作不飽和、自身制度或方案制定不合理的情況。二是須加強財經(jīng)紀(jì)律的剛性約束。近年來,在行政事業(yè)單位中開展嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律專項檢查,對落實減稅降費、黨政機關(guān)過緊日子、加強基層?;久裆9べY保運轉(zhuǎn)工作、規(guī)范國庫管理、加強資產(chǎn)管理、防范債務(wù)風(fēng)險等重點領(lǐng)域進行了問題的全面排查,取得一定實效。但強化財經(jīng)紀(jì)律剛性約束仍是一項長期任務(wù),需要建立良好的長效機制,還需要單位自身深挖細(xì)查,從預(yù)算管理、收支管理、會計核算管理、資產(chǎn)管理、政府采購管理、內(nèi)部監(jiān)督管理(內(nèi)審、紀(jì)檢監(jiān)察等)方面梳理細(xì)節(jié),建立約束、規(guī)范制度。三是須嚴(yán)厲打擊財務(wù)會計違法違規(guī)行為。目前,行政事業(yè)單位加強了內(nèi)部控制管理,在建立健全財務(wù)會計制度和管理規(guī)范,嚴(yán)格審批程序、規(guī)范會計操作流程方面取得成效,但仍需完善內(nèi)部監(jiān)督檢查、建立財務(wù)與紀(jì)檢部門的溝通協(xié)調(diào)與聯(lián)查聯(lián)動、加大懲處力度等方面的相關(guān)制度,杜絕內(nèi)部監(jiān)督失效等問題。

      二、加強行政事業(yè)單位內(nèi)部財會監(jiān)督的建議

      行政事業(yè)單位要堅持黨的領(lǐng)導(dǎo),做好內(nèi)部財會監(jiān)督。遵照《意見》要求,對照現(xiàn)狀問題,提出以下建議。

      (一)持續(xù)加強內(nèi)部財會監(jiān)督體系建設(shè)

      一是要持續(xù)強化主動監(jiān)督意識。行政事業(yè)單位要從上至下轉(zhuǎn)變管理思路,傳遞監(jiān)督理念,牢固管理與監(jiān)督相結(jié)合的管理方式,讓內(nèi)部財會監(jiān)督成為常態(tài)化的日常監(jiān)督。單位要繼續(xù)加強內(nèi)部控制管理,督促內(nèi)部控制制度的有效實施,加大內(nèi)部監(jiān)督檢查力度,把監(jiān)督重心放在源頭上預(yù)防問題和防范化解風(fēng)險中來,將財會監(jiān)督工作納入單位內(nèi)部績效考核獎懲體系,革新財會人員履行基礎(chǔ)日常財務(wù)收支、賬務(wù)處理等職責(zé)定位,強化財務(wù)人員在日常工作中的財會監(jiān)督的作用。形成全鏈條全流程的內(nèi)部財會監(jiān)督體系。二是要完善內(nèi)部財會監(jiān)督制度體系。單位要依法依規(guī),結(jié)合實際,注重制度的適配性和實用性,健全財務(wù)人員崗位職責(zé)、內(nèi)部審計、內(nèi)部信息公開、歸口管理、部門溝通協(xié)調(diào)、不相容崗位相分離、決策審批執(zhí)行相分離等制度。加強預(yù)算、收支、會計核算、資產(chǎn)、政府采購、合同等管理制度的制定和落實,優(yōu)化績效考核評價體系,完善獎懲機制,確保管理規(guī)范化,促進內(nèi)部財會監(jiān)督制度取得實效。三是理順內(nèi)部財會監(jiān)督機制。明確內(nèi)部各部門職能職責(zé),理清各部門權(quán)限邊界,加強有效溝通,促進協(xié)作運行,預(yù)防管理真空,重點是明確財務(wù)人員的財會監(jiān)督職能定位,確保其權(quán)益,激發(fā)其積極開展財會監(jiān)督積極性和主動性,在項目立項、合同簽訂和項目推進過程中,改變以事后監(jiān)督為重點的財務(wù)監(jiān)督模式,加強財務(wù)人員事前、事中監(jiān)督,在項目立項、合同簽訂和項目推進過程中發(fā)揮財務(wù)人員的監(jiān)督作用,加強財務(wù)部門與內(nèi)部紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)的協(xié)作,對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,嚴(yán)肅追責(zé),形成監(jiān)督閉合。

      (二)持續(xù)提升內(nèi)部財會監(jiān)督能力

      一是提升宣傳組織能力。在全體干部職工,特別是財務(wù)人員、紀(jì)檢辦案人員中,加強財經(jīng)紀(jì)律和法規(guī)制度的宣傳教育,提升職工的財務(wù)意識和風(fēng)險意識。建立切實可行的內(nèi)部控制制度機制,并通過專題培訓(xùn)等方式加強對職工的宣傳引導(dǎo)。制定方案,形成以單位負(fù)責(zé)人為組長的常態(tài)化工作小組,定期開展財會自查和內(nèi)部審計,發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)濟活動中存在的問題。加大對財務(wù)違規(guī)行為的懲處力度,堅持查出一處、懲罰一處,形成警示作用。二是加強隊伍建設(shè)。運用財會專業(yè)人士從事內(nèi)部監(jiān)督工作。加強專業(yè)財會監(jiān)督人員的知識技能培訓(xùn),通過專家講座、外出培訓(xùn)、責(zé)任部門牽頭授課等方式,保證每年至少一次的最新財經(jīng)政策解讀和時政熱點問題剖析,提升監(jiān)督人員的綜合素質(zhì),增強專業(yè)性。對日常自查監(jiān)督、各類審計、巡視巡檢結(jié)果展開分析討論,形成總結(jié)報告,共享討論成果。進一步加強監(jiān)督人員的業(yè)務(wù)知識、管理知識的學(xué)習(xí),著力推動財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)、參與管理,打造業(yè)財管融合的專業(yè)監(jiān)督人才隊伍。三是提高信息化建設(shè)能力。當(dāng)前,行政事業(yè)單位的預(yù)算管理一體化系統(tǒng)建設(shè)是在財政部門牽頭下開展的,在行政事業(yè)單位內(nèi)部,也應(yīng)形成以保證數(shù)據(jù)的安全為前提的,預(yù)算、收支、會計核算、資產(chǎn)、績效等模塊的信息化監(jiān)督。具體來說,可以建立內(nèi)部監(jiān)督信息化系統(tǒng),在該系統(tǒng)中集中管理和存儲財務(wù)數(shù)據(jù)、保護數(shù)據(jù)安全。運用系統(tǒng)推行電子化票據(jù)管理,實現(xiàn)票據(jù)電子化流轉(zhuǎn)、結(jié)算、歸檔;運用系統(tǒng)強化對國有資產(chǎn)的信息維護和更新管理;運用系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)自動化處理,如自動化記賬、報銷。在系統(tǒng)中引入大數(shù)據(jù)分析功能,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行整理、分析、生成報告,高效發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險。此外,應(yīng)配備專業(yè)信息技術(shù)人員,提供信息化的技術(shù)支持和服務(wù),保障系統(tǒng)運行穩(wěn)定安全。

      (三)加大內(nèi)部財會監(jiān)督重點事項監(jiān)督力度

      一是保障黨中央、國務(wù)院重大決策部署貫徹落實。按照《意見》要求,行政事業(yè)單位應(yīng)該把推動黨中央、國務(wù)院重大決策部署貫徹落實作為財會監(jiān)督工作的首要任務(wù)。圍繞深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,做好穩(wěn)增長、穩(wěn)就業(yè)、穩(wěn)物價工作,保障和改善民生,聚焦單位職能和工作特點,深入領(lǐng)會決策部署精神內(nèi)涵,制定切實可行合理的工作方案,抓好落實。綜合運用檢查核查、評估評價、監(jiān)測監(jiān)控、調(diào)查研究等方式開展財會監(jiān)督,嚴(yán)肅查處違紀(jì)違規(guī)行為。二是強化財經(jīng)紀(jì)律剛性約束。建立健全預(yù)算、收支、會計核算、資產(chǎn)、政府采購、內(nèi)審、紀(jì)檢監(jiān)察等方面制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,加強審計監(jiān)督、紀(jì)檢監(jiān)察,建立績效考核獎懲機制。總結(jié)財經(jīng)紀(jì)律等財經(jīng)專項檢查經(jīng)驗,建立長效機制,形成常態(tài)化自查機制。三是嚴(yán)厲打擊財務(wù)會計違法違規(guī)行為。設(shè)立獨立的審計監(jiān)察機構(gòu)(或指定專職人員),對財務(wù)會計活動進行全面監(jiān)督和檢查,對財會違法違規(guī)行為進行嚴(yán)厲處罰,追究責(zé)任,對于存在問題的情況予以公開,通過各類監(jiān)督形成高壓態(tài)勢,遏制財務(wù)會計違法違規(guī)行為的發(fā)生。

      結(jié)語

      行政事業(yè)單位的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督工作為財政資金、國有資產(chǎn)資源的安全、合規(guī)、有效使用提供了保證,同時,我們也應(yīng)看到行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督工作責(zé)任之大、任務(wù)之重。本文重點從主動監(jiān)督意識、內(nèi)部財會監(jiān)督制度體系、內(nèi)部財會監(jiān)督機制分析了內(nèi)部財會監(jiān)督體系,從宣傳組織能力、隊伍建設(shè)、信息化建設(shè)能力分析了內(nèi)部財會監(jiān)督能力,從保障黨中央、國務(wù)院重大決策部署貫徹落實、強化財經(jīng)紀(jì)律剛性約束、打擊財務(wù)會計違法違規(guī)行為,分析了內(nèi)部財會監(jiān)督重點事項監(jiān)督力度,提出相應(yīng)建議。

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