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      飼料企業(yè)人力資源精細(xì)化管理的探索與實踐

      2023-09-18 00:47:03張彩華
      中國飼料 2023年16期
      關(guān)鍵詞:選人精細(xì)化人力

      張彩華

      (永城職業(yè)學(xué)院,河南永城 476600)

      精細(xì)化管理是指借助程序化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化的技術(shù)和手段,實現(xiàn)管理制度的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化,確保企業(yè)各單元得以精準(zhǔn)、高效運作,達(dá)到提高效率、保證質(zhì)量、降低成本、避免浪費等目的(陳建斌,2023)。人力資源精細(xì)化管理則是以人力資源為主體,深入分析如何實現(xiàn)人力資源管理流程的科學(xué)細(xì)化和合理優(yōu)化(李玲楠,2022)。從表面上看,大部分飼料企業(yè)設(shè)有人力資源部門,并隨著飼料企業(yè)的發(fā)展,培養(yǎng)出了一批優(yōu)秀、專業(yè)的人力資源管理人才,人力資源部門致力于促進(jìn)飼料企業(yè)人力資源管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,以此保證飼料企業(yè)的正常運營和發(fā)展。但從現(xiàn)代企業(yè)管理角度看,規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化只是人力資源管理的初級階段,要想實現(xiàn)人力資源管理向精細(xì)化方向轉(zhuǎn)型,還需要飼料企業(yè)持續(xù)引入精細(xì)化管理的理念,不斷進(jìn)行人力資源精細(xì)化管理的探索與實踐。

      1 飼料企業(yè)人力資源精細(xì)化管理的作用

      1.1 保障飼料企業(yè)員工的工作效率 從激勵理論角度看,員工的行為有賴于外部規(guī)范性和獎懲性措施的引導(dǎo),這樣才能激發(fā)員工的主觀能動性。因此,要想提高員工的工作積極性,需要對人力資源進(jìn)行精細(xì)化管理,切實保障飼料企業(yè)員工的工作效率。對飼料企業(yè)而言,在推廣和實施人力資源精細(xì)化管理的過程中,要盡可能地避免組織結(jié)構(gòu)臃腫的問題,幫助飼料企業(yè)構(gòu)建扁平化管理模式。扁平化管理模式有利于減少管理層次,不斷提高飼料企業(yè)的運作效率和決策效率。而且從員工角度看,扁平化管理模式實現(xiàn)了“一對多”的組織構(gòu)架,即飼料企業(yè)管理者同時面向眾多基層員工,確保飼料企業(yè)的資源流通和信息交互,從而保障飼料企業(yè)員工的工作效率(賈萍,2020)。另外,人力資源精細(xì)化管理要求飼料企業(yè)管理者能對現(xiàn)有人才進(jìn)行科學(xué)分類,如學(xué)歷、工齡、工作經(jīng)歷、崗位經(jīng)驗、專業(yè)特長等,并根據(jù)不同崗位對人才的實際需求,提高人崗匹配度,確保人才能夠被重用,從而在擅長的工作崗位中發(fā)揮自身的最大價值,為飼料企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)營成果和價值。由此可見,人力資源精細(xì)化管理有利于在飼料企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建科學(xué)的管理方式,保障企業(yè)員工的工作效率。

      1.2 優(yōu)化飼料企業(yè)的配套服務(wù)水平 面對日益激烈的市場競爭壓力,飼料企業(yè)要想提高市場占有率,找到實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟增長點,除了要從飼料產(chǎn)品的質(zhì)量和功能上下功夫外,還需要不斷優(yōu)化配套服務(wù)水平。因為飼料企業(yè)所有的配套服務(wù)都需要人的參與和控制,所以實現(xiàn)人力資源的精細(xì)化管理成為關(guān)鍵。如可以根據(jù)售前、售中和售后服務(wù)崗位的工作內(nèi)容,明確服務(wù)人員的業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)化操作和崗位職責(zé),然后通過客戶回訪、量化打分等方式衡量客戶對配套服務(wù)的滿意度,并以此作為服務(wù)人員績效考核的標(biāo)準(zhǔn)(馬曉亮,2022)。另外,配套服務(wù)是滿足客戶物質(zhì)和精神需求的過程,這些都需要靠精細(xì)化服務(wù)來實現(xiàn)。因此,飼料企業(yè)要從人力資源精細(xì)化管理的角度入手,加強對服務(wù)人員的教育和培訓(xùn),如增強服務(wù)人員對精細(xì)化服務(wù)和細(xì)節(jié)服務(wù)的理解,讓服務(wù)人員能形成良好的文化修養(yǎng)和優(yōu)雅的語言談吐,從而給客戶提供優(yōu)質(zhì)、周到的配套服務(wù)。

      1.3 提高員工的知識水平和業(yè)務(wù)能力 在知識經(jīng)濟背景下,知識和能力的重要性越來越顯著,并且成為現(xiàn)代企業(yè)對人才資源的客觀要求。究其原因還在于知識水平和業(yè)務(wù)能力都需要以人為載體,通過員工的智慧和實際操作來為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。對管理者而言,肯定希望全體員工都具有很強的知識水平和業(yè)務(wù)能力,這樣才能給企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。對員工而言,知識水平和業(yè)務(wù)能力提升后,能否獲得與之相匹配的回報或職業(yè)發(fā)展成為其最為關(guān)心的問題(羅燕彪,2022)。因此,在推行人力資源精細(xì)化管理過程中,飼料企業(yè)要求全體員工共同參與,即讓全體員工自覺參與到人力資源精細(xì)化管理實踐中,通過物質(zhì)激勵、薪酬管理等方式最大程度地發(fā)揮員工潛力,并用精細(xì)化管理理念來引導(dǎo)員工的行為,讓員工能以制度、考核要求作為內(nèi)生動力,不斷提高自身的知識水平和業(yè)務(wù)能力,最終實現(xiàn)飼料企業(yè)與員工的雙贏局面。

      2 飼料企業(yè)人力資源精細(xì)化管理現(xiàn)狀

      2.1 缺乏高素質(zhì)人才支撐 目前,諸多飼料企業(yè)已認(rèn)識到人力資源精細(xì)化管理的重要作用,但在具體應(yīng)用環(huán)節(jié)還存在一些問題。究其原因,還在于缺乏高素質(zhì)人才的支撐,這使得人力資源精細(xì)化管理與飼料企業(yè)實際需求脫節(jié),無法真正體現(xiàn)出人力資源精細(xì)化管理的價值。在管理人才上,部分飼料企業(yè)存在人才結(jié)構(gòu)單一,選拔任用機制不健全的問題,難以充分挖掘潛在的人才,無法激發(fā)員工的工作積極性和主動性。在缺乏人才支撐的情況下,飼料企業(yè)的人力資源管理止步不前,無法順利向精細(xì)化方向過渡。在技術(shù)人才方面,部分飼料企業(yè)無法給技術(shù)人才提供富有競爭力的薪酬福利待遇,即便培養(yǎng)和引進(jìn)了高素質(zhì)技術(shù)人才也會逐漸流失,最終出現(xiàn)“能者走,庸者留”的尷尬處境(李利,2018)。

      2.2 飼料企業(yè)的激勵措施不完善 激勵是人力資源管理的重要內(nèi)容,旨在充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,使員工努力完成工作任務(wù),實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。從飼料企業(yè)的實際情況看,激勵措施不完善的問題較為普遍。一是激勵機制不健全。部分飼料企業(yè)在設(shè)置激勵機制時缺乏現(xiàn)實考量,或是照搬照抄其他優(yōu)秀飼料企業(yè)的管理模式,甚至多年使用同一套激勵機制,這無疑使激勵機制與飼料企業(yè)的發(fā)展存在錯位,大大削弱了對員工的激勵效果。二是激勵方式單一。大部分飼料企業(yè)主要以工資、獎金作為激勵方式,往往不會采用股權(quán)期票、管理者持股等激勵強度較大的激勵方式。即便采用也僅針對少數(shù)人群,無法讓這種激勵方式惠及全體員工。三是績效考核不科學(xué)。績效考核不僅是檢驗工作成績、員工履職程度和能力發(fā)展的重要方式,也能側(cè)面反映出激勵效果。但部分飼料企業(yè)的績效考核存在指標(biāo)不明,與員工實際工作脫節(jié)等問題,無法真實反映員工的近期表現(xiàn),這顯然與人力資源精細(xì)化管理相悖。

      2.3 飼料企業(yè)的選人用人標(biāo)準(zhǔn)不明 選人用人標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系著員工的選拔任用,直接影響到飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。選人用人方面的問題在中小飼料企業(yè)中較為常見。如部分中小飼料企業(yè)沿用了家族式管理模式,飼料企業(yè)的關(guān)鍵崗位、核心部門大多由家族成員擔(dān)任,繼而導(dǎo)致選人用人隨機、標(biāo)準(zhǔn)不明等問題。家族式管理模式雖然便于提高飼料企業(yè)的管理質(zhì)量和決策效率,避免內(nèi)耗等問題,但家族成員往往具有強烈的排外心理,會出現(xiàn)任人唯親,感情用事的現(xiàn)象,讓外來人員無法進(jìn)入到飼料企業(yè)的關(guān)鍵崗位、核心部門。在不被重用的情況下人才只能另謀他就,給飼料企業(yè)帶來嚴(yán)重的人才流失問題。另外,部分飼料企業(yè)存在所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)高度集中的問題,少數(shù)人掌握了飼料企業(yè)的人才選拔標(biāo)準(zhǔn),甚至擁有一票通過或一票否決的權(quán)利。一旦領(lǐng)導(dǎo)者無法做到客觀中立、實事求是,就可能會因個人偏好影響到企業(yè)最終的選人用人結(jié)果,讓人力資源管理流于形式(吳新民等,2017)。

      3 飼料企業(yè)人力資源精細(xì)化管理的探索與實踐

      3.1 優(yōu)化飼料企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu) 在人力資源精細(xì)化管理過程中,飼料企業(yè)可以通過員工畫像的方式把握員工的個體差異,針對不同特點的員工制定有針對性的管理措施,從而優(yōu)化飼料企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu)。一是能級對應(yīng)原則,即明確飼料企業(yè)不同部門、不同崗位的要求,確保上崗人員具備與之匹配的素質(zhì)和能力,為后續(xù)的人才選拔和職務(wù)晉升提供基礎(chǔ)。二是優(yōu)勢定位原則。即充分認(rèn)識到員工的優(yōu)劣勢,并通過人力資源的優(yōu)化配置,讓員工在工作中揚長避短,發(fā)揮自身優(yōu)勢,從而實現(xiàn)人力資源的精細(xì)化管理。三是動態(tài)調(diào)配原則。飼料企業(yè)的員工存在動態(tài)變化的現(xiàn)象,飼料企業(yè)既要根據(jù)崗位需求動態(tài)調(diào)整人事安排,又要根據(jù)員工知識、能力的動態(tài)進(jìn)行變化,合理安排相匹配崗位,始終做到人崗間的高度匹配,避免人力資源的浪費。四是以人為本原則。飼料企業(yè)人力資源精細(xì)化管理要正確處理員工與企業(yè)、員工與社會、員工與員工間之間的關(guān)系,以員工全面發(fā)展為目標(biāo),重視員工的利益和需求,鼓勵員工、培養(yǎng)員工,突出人力資源管理的公正客觀,盡可能地消除企業(yè)內(nèi)部管理矛盾(張宏峰,2017)。

      3.2 完善飼料企業(yè)的激勵措施 為提高員工的工作積極性和主動性,確保員工能積極配合飼料企業(yè)的管理要求,需要不斷完善飼料企業(yè)的激勵措施。飼料企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)“見物不見人”的管理模式,在激勵過程中真正落實人性關(guān)懷,并且構(gòu)建完善的績效考核機制,最大程度地發(fā)揮激勵作用。根據(jù)馬斯洛需求層次理論可以發(fā)現(xiàn),員工之間存在較大的個體差異,他們迫切的需求不盡相同(李生鵬和李薇,2018)。特別是在員工數(shù)量眾多的情況下,飼料企業(yè)要想制定有效的激勵措施,需要對員工需求進(jìn)行精細(xì)化分析,在確保工作績效和經(jīng)濟效益的前提下,最大程度地滿足員工的個性化、差異化需求。如針對基層的一線員工,他們?nèi)笔У蛯蛹壭枨?,對提高薪酬福利待遇的迫切度最高。針對這部分員工,飼料企業(yè)最佳的激勵措施為漲薪和現(xiàn)金獎勵。針對中層管理者或部門領(lǐng)導(dǎo),他們往往具備一定的經(jīng)濟條件,單純的加薪雖然能取得短期的激勵效果,但卻存在激勵邊際效用遞減的問題。因此,飼料企業(yè)可在加薪的基礎(chǔ)上輔以精神激勵,如彈性的工作時間、公開表揚、培訓(xùn)機會、晉升機會等內(nèi)容,以保證激勵效果最大化。

      3.3 加強制度建設(shè),推動飼料企業(yè)人力資源管理的變革 推動飼料企業(yè)人力資源精細(xì)化管理的實質(zhì)就是對原有的人力資源管理制度進(jìn)行優(yōu)化和細(xì)化,這一過程離不開制度建設(shè)和變革,如人力資源管理規(guī)章制度、績效考核制度、激勵機制、人才培養(yǎng)制度等。為此,人力資源管理者要不斷學(xué)習(xí)新的知識和技能,尤其要以現(xiàn)代企業(yè)管理理念為基礎(chǔ),明確現(xiàn)代人力資源管理的相關(guān)制度和操作要求,確保人力資源管理能助力飼料企業(yè)完成戰(zhàn)略目標(biāo),從人力資源管理的定義來看,其主要包含人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理和勞動關(guān)系管理六大板塊,各板塊的要求和目標(biāo)各不相同。因此,飼料企業(yè)在開展人力資源精細(xì)化管理過程中,可以嘗試從各板塊入手,建立與之匹配的管理制度,推動飼料企業(yè)人力資源管理的順利變革。

      3.4 積極開展人力資源培訓(xùn),明確飼料企業(yè)的選人用人指標(biāo) 針對選人用人標(biāo)準(zhǔn)不明的問題,飼料企業(yè)需要積極開展人力資源培訓(xùn),有效制定選人用人標(biāo)準(zhǔn),著力于解決“用什么人”的問題。如把品德、能力和貢獻(xiàn)度作為人才選拔的主要依據(jù),同時結(jié)合飼料企業(yè)具體崗位要求,有針對性地選拔專業(yè)人才。然后要明確選人用人的責(zé)任主體,做到分工明確,確保選人用人工作有人抓、問題有人管、責(zé)任有人擔(dān)(陳葆華,2021)。最后要明確選人用人程序,將“怎樣選人”作為一項重要的工作任務(wù),將每一項選人用人指標(biāo)與飼料企業(yè)崗位需求進(jìn)行一一配對,確保人力資源精細(xì)化管理的要求能落到實處。

      4 結(jié)語

      綜上所述,面對市場競爭壓力,各行各業(yè)的競爭逐漸變成人才的競爭,而人力資源精細(xì)化管理作為提高人才競爭力的主要途徑已逐漸應(yīng)用于飼料企業(yè)中。因此,飼料企業(yè)要充分認(rèn)識到這一轉(zhuǎn)變的迫切性和必然性,積極推動人力資源管理向精細(xì)化方向轉(zhuǎn)型,助力飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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