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      數(shù)字化改革背景下飼料企業(yè)會計核算工作的優(yōu)化路徑研究

      2023-09-18 00:47:03高志玥張彩花
      中國飼料 2023年16期
      關(guān)鍵詞:會計人員會計核算飼料

      高志玥,張彩花

      (1.山西職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山西太原 030006;2.山西工程科技職業(yè)大學(xué),山西晉中 030619)

      會計核算又稱會計反映,是指企業(yè)會計通過貨幣的測量單位對企業(yè)已完成或正在進行的資本活動進行準確的會計處理,簡單來說,企業(yè)會計核算是指算賬、記賬以及報賬等相關(guān)會計工作的集成。在實踐中,企業(yè)的會計工作主要包括編制賬目報告、填寫賬單、開立賬戶等幾個方面(代冰瑩,2022)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,在飼料企業(yè)經(jīng)營過程中,會計工作的重要性日益突出。通過對飼料企業(yè)的會計處理,可以有效降低飼料企業(yè)的財務(wù)風險。一方面,會計核算工作可以使飼料企業(yè)管理人員和經(jīng)營者了解企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營和資金使用情況,從而有效規(guī)范企業(yè)賬目管理和內(nèi)部控制能力。另一方面,飼料企業(yè)的會計核算可以向投資者提供重要信息,從而確保其信息的透明性和準確性。

      1 數(shù)字化改革背景下飼料企業(yè)會計核算標準概述

      首先,數(shù)字化改革要求飼料企業(yè)進行財務(wù)信息化管理。飼料企業(yè)應(yīng)建立完善的財務(wù)信息化系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)信息自動化采集、處理、分析和報告,提高財務(wù)核算效率和準確性。此外,飼料企業(yè)還應(yīng)注重信息安全和數(shù)據(jù)保護,采取多重安全防護措施,確保財務(wù)信息的安全。這些措施不僅能提高企業(yè)財務(wù)管理效率,也能有效防范財務(wù)信息泄露的風險。

      其次,數(shù)字化改革要求飼料企業(yè)進行精細化管理。通過數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)生產(chǎn)、庫存、銷售等環(huán)節(jié)的精細化管理,提高成本控制和經(jīng)營效益(冷素云,2021)。同時,飼料企業(yè)也應(yīng)注重數(shù)據(jù)分析和預(yù)測,通過數(shù)據(jù)分析實現(xiàn)精準營銷和精準供應(yīng)鏈管理,優(yōu)化生產(chǎn)、銷售和采購決策。這些措施都可以幫助飼料企業(yè)更好地把握市場動態(tài)和客戶需求,提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,從而實現(xiàn)經(jīng)營效益的提升。

      最后,數(shù)字化改革要求飼料企業(yè)不斷推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型,加強信息化建設(shè)和管理,提高財務(wù)核算效率和準確性,優(yōu)化生產(chǎn)、銷售和供應(yīng)鏈管理。飼料企業(yè)需要關(guān)注數(shù)字化時代的新技術(shù)和新趨勢,積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段,加強數(shù)據(jù)分析和預(yù)測,實現(xiàn)精細化管理和精準決策。同時,飼料企業(yè)應(yīng)遵守財務(wù)會計準則和稅法法規(guī),建立完善的內(nèi)部控制和風險管理制度,防范風險和違法違規(guī)行為,履行企業(yè)社會責任,推動飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      2 會計核算工作對飼料企業(yè)發(fā)展的作用

      2.1 有利于規(guī)范財務(wù)管理 建立科學(xué)、合理的會計核算制度是規(guī)范我國飼料企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要措施。要想實現(xiàn)從原料采購到生產(chǎn)制造、物流運輸、市場銷售、產(chǎn)品研發(fā)等環(huán)節(jié)的信息化,就必須建立健全的會計核算制度。一些中小型飼料企業(yè)的顧客多為散戶、農(nóng)戶,而且他們的購貨方式多為現(xiàn)買、賒賬。飼料企業(yè)的會計核算制度可以及時審核顧客賬目,防范產(chǎn)生賬目作假和賬目失真等不實會計信息,從而確保飼料企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資料的真實有效性,確保財務(wù)管理的完整性與合法性。

      2.2 有利于提高信息質(zhì)量 我國飼料企業(yè)開始向規(guī)?;彤a(chǎn)業(yè)化的方向發(fā)展,這就要求飼料企業(yè)具有更大的生產(chǎn)和管理規(guī)模。在規(guī)模受限的情況下,一些飼料企業(yè)首先要考慮如何吸引資金進入市場。飼料企業(yè)公開的財務(wù)信息是讓外界投資者和利益相關(guān)方了解企業(yè)實際經(jīng)營狀況和財務(wù)情況的最直接途徑,這些重要信息將對投資者最后的決策產(chǎn)生直接影響。完善的會計核算制度可以確保飼料企業(yè)財務(wù)信息的真實性和完整性,可以有效監(jiān)管飼料企業(yè)各環(huán)節(jié)的財務(wù)經(jīng)營和管理工作,有效調(diào)動和激勵潛在投資者的積極性。

      2.3 有利于提高經(jīng)營效率 一個成熟而健全的飼料企業(yè)會計核算可以及時地對企業(yè)財務(wù)管理活動和經(jīng)營活動進行內(nèi)部控制,提升企業(yè)經(jīng)營效率(孫曉鵬,2022)。以畜禽養(yǎng)殖為例,畜禽養(yǎng)殖企業(yè)在其原材料的獲取與營銷過程中面臨著自然環(huán)境與市場環(huán)境的雙重風險。不管是飼料原料的季節(jié)性變化,還是由于高致病性禽流感等原因引起的顧客需求量減少等因素,都會對相關(guān)企業(yè)主營業(yè)務(wù)的生產(chǎn)和運營成本產(chǎn)生很大影響。通過對飼料企業(yè)會計核算人員的監(jiān)管,可以保證企業(yè)財務(wù)報表數(shù)據(jù)的真實性,從而提高資金的利用效率,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營起到更大的促進作用。

      3 飼料企業(yè)會計核算的常見問題

      3.1 會計核算機制不完善 會計核算體系是建立在飼料企業(yè)會計準則之上的,可以明確會計工作的具體運作方式及運作原則。健全的會計核算制度可以有效提高會計人員進行會計核算工作的規(guī)范性,進而提高飼料企業(yè)會計核算的工作質(zhì)量。然而,在分析我國飼料企業(yè)實際情況后可以發(fā)現(xiàn),某些飼料企業(yè)管理人員對會計核算的相關(guān)職能并不了解,缺少正確認知,造成飼料企業(yè)對建立會計系統(tǒng)不夠重視,具體表現(xiàn)在重復(fù)性工作、會計人員職能沒有進行合理劃分等方面。與此同時,因為飼料企業(yè)會計核算體系不健全,會計人員在建立賬目時也沒有統(tǒng)一標準,造成賬目混淆,嚴重影響了會計信息質(zhì)量,不利于飼料企業(yè)的運營和管理。

      3.2 會計核算人員專業(yè)水平不高 當前飼料企業(yè)會計工作主要是由財務(wù)部負責,而且在日常工作開展過程中,各部門也難以進行協(xié)調(diào)、配合。在會計工作中,會計人員往往被安排在稅務(wù)、出納和會計等不同崗位上,一人身兼數(shù)職(謝丹等,2021)。因為缺少專業(yè)會計核算人員,不僅影響了飼料企業(yè)會計核算工作的開展,還會增加飼料企業(yè)各種隱性成本,影響了飼料企業(yè)的市場競爭力。此外,一些飼料企業(yè)管理者因?qū)嫻ぷ鞑粔蛄私?,忽略了會計人才的培養(yǎng),這也是目前中小飼料企業(yè)普遍存在的問題。

      3.3 監(jiān)管力度不足 隨著飼料企業(yè)越來越多地關(guān)注會計工作,內(nèi)部會計核算工作均可有效進行,但在對核算工作監(jiān)督管理方面還存在一些問題。主要表現(xiàn)在對核算人員缺乏有效的監(jiān)督。由于在日常管理中,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門存在工作脫節(jié)的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)人員在開展業(yè)務(wù)時沒有按照相關(guān)法律法規(guī)進行賬務(wù)處理;另外,一些財務(wù)人員也未能認真履行職責、嚴格要求自己,對企業(yè)的經(jīng)營行為缺少必要的監(jiān)督。因此,對于企業(yè)的各項經(jīng)濟活動應(yīng)做到事前、事中和事后全過程的監(jiān)控和管控。同時要加強外部監(jiān)管機制建設(shè)。一方面,可以借助社會中介機構(gòu)的力量幫助企業(yè)做好審計等各項工作;另一方面,可以通過行業(yè)組織或政府主管部門來對企業(yè)開展定期檢查或抽查等工作。

      4 數(shù)字化改革背景下飼料企業(yè)會計核算工作的優(yōu)化策略

      4.1 完善飼料企業(yè)會計核算制度,優(yōu)化會計核算方法 為了確保會計人員可以更準確、更規(guī)范地開展會計核算工作,推動飼料企業(yè)健康發(fā)展,飼料企業(yè)應(yīng)將有關(guān)法律法規(guī)作為基礎(chǔ),結(jié)合自身實際情況合理完善飼料企業(yè)會計核算制度。首先,在制定相關(guān)財務(wù)管理制度時,應(yīng)明確各項財務(wù)制度的實施范圍、執(zhí)行標準及具體要求。其次,建立并健全相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。最后,在日常核算工作中應(yīng)嚴格遵循有關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)的規(guī)章制度,確保其符合國家的相關(guān)政策規(guī)定。此外,還應(yīng)根據(jù)自身實際情況不斷完善相關(guān)制度,以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境。同時,還要定期檢查各項規(guī)章制度的落實情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決相關(guān)問題。

      而在具體的會計核算方法上,飼料企業(yè)要注重成本核算和預(yù)算指標核算兩方面。其中,成本核算是實現(xiàn)利潤最大化的重要環(huán)節(jié),同時也是保證飼料產(chǎn)品生產(chǎn)安全性的重要前提。為了降低生產(chǎn)成本,需要從多個角度出發(fā),采取多種措施進行綜合整治。一方面,在采購過程中盡量采用招標方式購買原料;另一方面,在日常生產(chǎn)管理中也要嚴格把控各關(guān)鍵工序的質(zhì)量。另外還需要通過優(yōu)化生產(chǎn)工藝,改進生產(chǎn)設(shè)備等手段來提高生產(chǎn)效率。只有這樣才能使整個企業(yè)的運營更加高效、穩(wěn)定且具有可預(yù)測性。當然,除了以上幾點,還應(yīng)積極探索新的降本增效途徑,如通過建立全流程追溯體系來對產(chǎn)品質(zhì)量進行監(jiān)控。此外,還要不斷強化員工的成本意識和節(jié)約意識等。

      財務(wù)預(yù)算是指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要依據(jù),同時它也是衡量企業(yè)經(jīng)營績效的重要標準之一。因此,對于飼料企業(yè)而言,應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展目標制定相應(yīng)的預(yù)算指標。并且要定期對各項財務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行分析總結(jié),從而為下一階段的工作提供參考。通常可以通過以下兩種方式來實現(xiàn):一是按照時間節(jié)點分解任務(wù)并逐項推進實施;二是將年度目標細分為月度目標并落實到具體部門及個人身上。另外,由于不同行業(yè)之間存在較大的經(jīng)營差異性,其具體的財務(wù)管理模式也不盡相同。但不管是哪種模式,都需要結(jié)合自身的實際情況來選擇合適的財務(wù)管理策略和方法。

      4.2 提升會計人員的專業(yè)能力 在飼料企業(yè)中,要實現(xiàn)高質(zhì)量的會計核算工作,僅靠完善制度和配套設(shè)備是遠遠不夠的,還需要重視會計核算人員的培訓(xùn)和引進。研究表明,只有充分發(fā)揮會計人員的優(yōu)勢,才能確保飼料企業(yè)會計核算工作的科學(xué)發(fā)展(廖皓杰和黃元煊,2020)。需要通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等方式提升會計人員專業(yè)能力。同時還要不斷加強外部對財務(wù)人員的培養(yǎng)與交流。另外,還可以定期組織財務(wù)人員外出交流學(xué)習(xí),以拓寬視野,提高業(yè)務(wù)水平。如在2021 年,中國農(nóng)墾集團曾組織下屬多家企業(yè)的財務(wù)負責人赴上海、浙江、廣東等地參觀考察,了解當?shù)叵冗M的企業(yè)管理經(jīng)驗。因此,為了更好地促進我國農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展,推動農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量轉(zhuǎn)型升級,必須加大對基層財務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度。

      4.3 加強數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,提高會計核算工作監(jiān)管力度 數(shù)據(jù)是反映經(jīng)濟運行狀況的重要載體,也是衡量經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量的重要指標。因此,對于任何一家飼料企業(yè)而言,要想真正做好核算工作,開展科學(xué)合理的投資決策,都需要充分挖掘數(shù)據(jù)價值,從而進一步提升自身經(jīng)營效率和盈利能力。但目前很多飼料企業(yè)并沒有意識到這一點的重要性。事實上,由于缺乏必要的數(shù)據(jù)分析工具或手段會導(dǎo)致一些數(shù)據(jù)的收集存在偏差或無法得到有效的利用。

      另外,健全的內(nèi)部監(jiān)督和管理制度對促進我國飼料企業(yè)財務(wù)管理水平的提高具有重要意義。首先,財務(wù)部要建立健全的監(jiān)督體系,對會計工作實行全過程監(jiān)督。建立獨立的會計監(jiān)管機構(gòu),由專門的會計人員來監(jiān)管會計核算工作,及時制止與流程不符的會計核算工作。并以會計人員的實際工作為依據(jù),給他們打分,為成績不佳的會計人員提供金融知識和業(yè)務(wù)流程方面的培訓(xùn),對表現(xiàn)好的員工給予適當獎賞,以激發(fā)他們的工作積極性和自主性(賈冀南和吳繼琛,2019)。其次,財務(wù)部門要制定嚴格的考核機制。對飼料企業(yè)所有員工的業(yè)績進行定期或不定期的評估,并形成報告,作為薪酬分配的主要依據(jù)之一。此外,還要將績效考核結(jié)果納入個人檔案中,以便更好地了解員工的工作態(tài)度和工作能力。

      5 結(jié)語

      綜上所述,要對飼料企業(yè)會計核算工作中出現(xiàn)的問題給予足夠重視,在充分了解會計核算工作重要性的前提下,采取合理的措施,對會計核算工作進行積極優(yōu)化,確保飼料企業(yè)會計核算的精準性和真實性,進一步提高飼料企業(yè)會計核算工作質(zhì)量與水平,從而促進飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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