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      精細化人力資源管理,助力醫(yī)院服務(wù)品質(zhì)提升

      2023-09-19 15:23:01張玢
      區(qū)域治理 2023年20期
      關(guān)鍵詞:精細化醫(yī)護人員人力

      張玢

      北京市豐臺區(qū)醫(yī)院管理中心

      在醫(yī)療服務(wù)體系中,醫(yī)院居于基礎(chǔ)位置,同人民群眾具有密切聯(lián)系,因此我國實際的醫(yī)療服務(wù)發(fā)展水平可通過醫(yī)院的服務(wù)水平體現(xiàn)出來[1]。同時,日益完善的市場經(jīng)濟體系,加之各大醫(yī)療機構(gòu)行業(yè)之間的競爭已進入了白熱化階段,因而也就提供了良好契機給醫(yī)療體系的發(fā)展,并提出了更高的需求給原有的醫(yī)院人力資源模式。精細化人力資源管理理念便出現(xiàn)在這一形勢下,醫(yī)院的管理者們均希望通過將精細化管理模式應(yīng)用于人力資源管理工作中,能夠讓部分工作細節(jié)得到優(yōu)化,讓廣大患者享受到更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗,確保醫(yī)院體系的良好發(fā)展。

      一、醫(yī)院服務(wù)品質(zhì)存在的問題

      (一)缺乏樹立以患者為中心的服務(wù)理念

      在傳統(tǒng)經(jīng)濟體制的影響下,以“患者為中心”的服務(wù)理念仍未充分滲透到部分醫(yī)院之中,經(jīng)營思維還是局限于傳統(tǒng)。第一,很多醫(yī)院缺乏正確的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營指導(dǎo)思想,服務(wù)體系尚不完善,導(dǎo)致醫(yī)院的“窗口服務(wù)”始終缺乏良好的服務(wù)態(tài)度,患者抱怨較多,再加上醫(yī)院自身的后勤保障能力較弱,病區(qū)并未配置齊全的生活設(shè)施。第二,醫(yī)院工作人員不具備較強的服務(wù)意識,不能保持良好的服務(wù)態(tài)度,促進服務(wù)效率提升,很少思考如何才能提供給患者更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      (二)核心制度執(zhí)行不到位

      醫(yī)院發(fā)展的一項重要條件就是醫(yī)療質(zhì)量安全,同時也是公立醫(yī)院經(jīng)營管理中不可或缺的內(nèi)容[2]。一些醫(yī)務(wù)工作人員不能嚴(yán)格按照制度辦事,忽視了違規(guī)應(yīng)接受的懲罰,所以相關(guān)制度要求很難在醫(yī)院基層中貫徹落實,造成制度流于形式。因為并未嚴(yán)格監(jiān)督制度的落實情況,進而造成醫(yī)院始終無法提高服務(wù)水平。如此,既會加劇醫(yī)患矛盾,又可能引發(fā)醫(yī)療安全問題,導(dǎo)致民眾不再信任醫(yī)療工作人員。

      (三)缺乏團隊合作意識

      現(xiàn)代醫(yī)院已實現(xiàn)了專業(yè)化發(fā)展的目標(biāo),所以其大部分流程的完成,均離不開各部門的相互配合。但諸多醫(yī)護人員只以自身利益為重,無法從長遠、全面的角度看待問題。比如,針對部分臨床問題,很多醫(yī)師通常是站在宏觀角度進行分析,而護理人員則以微觀問題為重。因為學(xué)歷和專業(yè)等有所不同,長時間以來,臨床醫(yī)師在醫(yī)院中的話語權(quán)更高,對于護理人員提出的建議,大部分時間都并未采納。

      (四)責(zé)任心不強和愛心不夠

      現(xiàn)階段,大多數(shù)醫(yī)務(wù)人員均未有較多的愛心,也缺乏較強的責(zé)任意識,須知在醫(yī)務(wù)工作人員的整個職業(yè)生涯中,愛心和責(zé)任心都是不可或缺的優(yōu)良品質(zhì)。如果忽視醫(yī)療服務(wù)細節(jié),比如在為病患進行診治時,語氣不好、同情心不足等,那么勢必會讓民眾不滿意醫(yī)院的服務(wù)。很多時候,一些醫(yī)護人員都未耐心對待患者,沒有為患者解釋清楚收費標(biāo)準(zhǔn)和病情等問題,同時醫(yī)護人員在為患者進行檢查后,沒有第一時間告訴其病情,也并未展開正確操作。

      二、醫(yī)院人力資源精細化管理的必要性及其意義

      (一)醫(yī)院人力資源精細化管理的必要性

      人力資源精細化管理已成為必然趨勢?,F(xiàn)階段,我國諸多企業(yè)均已與時俱進,實現(xiàn)了人力資源精細化管理。我國的民生大計在一定程度上也受醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)行業(yè)的直接影響,針對現(xiàn)階段而言,我國的醫(yī)療衛(wèi)生條件已得到了迅猛發(fā)展,經(jīng)濟發(fā)展成效顯著,可以說正處于偉大民族復(fù)興夢順利實現(xiàn)的重要階段,從而決定了社會對其要求較高。所以從整體上而言,要想順利實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)型,人力資源精細化管理的實施就顯得非常有必要,同時這也是為了和時代發(fā)展保持同步、為社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      (二)醫(yī)院人力資源精細化管理的意義

      1.吸引專業(yè)人才,提升醫(yī)院綜合實力

      通過將精細化管理理念融入醫(yī)院人力資源管理工作中,能夠讓醫(yī)院的吸引力得到大幅提升,讓更多的高素質(zhì)人才涌入醫(yī)院[3]。須知,如今各醫(yī)院之間的競爭已淪為人才的競爭,優(yōu)質(zhì)人才可以促進醫(yī)院行業(yè)競爭優(yōu)勢提升,同時提供給患者更加滿意的診療服務(wù)。所以,醫(yī)院需要積極構(gòu)建人才體系,在人員招聘環(huán)節(jié)運用精細化管理,使招聘質(zhì)量得到保證。

      2.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的硬性管理模式

      通過在醫(yī)院內(nèi)部開展人力資源精細化管理工作,可使傳統(tǒng)的硬性管理模式發(fā)生改變。一些醫(yī)院較多的是采用傳統(tǒng)與機械化的管理方式,柔性化管理內(nèi)容較為匱乏,各部門間的合作交流也非常少,諸如溝通補償、協(xié)作不順等問題經(jīng)常出現(xiàn)。而開展精細化管理,則能夠讓醫(yī)院在部門間搭建一個良好的溝通渠道,加強培養(yǎng)專業(yè)優(yōu)質(zhì)人才,以人為本,將醫(yī)院員工的發(fā)展需求納入重點關(guān)注內(nèi)容。借助“一人一策”的精細化激勵措施,激發(fā)院內(nèi)人員的工作積極性,將自身專業(yè)技能、醫(yī)療服務(wù)水平不斷提高,最終得到患者的認可。

      三、醫(yī)院精細化人力資源管理的具體實施路徑

      (一)管理意識精細化

      由于人力資源精細化管理設(shè)計大量專業(yè)知識,故有著復(fù)雜的知識結(jié)構(gòu)。以往,人們并未正確認識人力資源管理,片面地認為其就是人事部門的工作,故大多數(shù)公司與企業(yè)都是由人事部門來負責(zé)管理人力資源,而這一做法也被沿用到了醫(yī)院之中[4]。雖然醫(yī)院的人事部門與其他部門經(jīng)常聯(lián)系,但工作內(nèi)容上的牽扯卻并不多,不論是工作屬性,還是工作對象均有明顯不同。所以,如果讓人事部門全權(quán)負責(zé)人力資源工作內(nèi)容,則最終造成的結(jié)果會是人事管理無法契合醫(yī)院整體管理。就算很多部門在招聘人才方面都以高學(xué)歷為硬性條件,但實際上卻不能提供專業(yè)的參考依據(jù)給人事部門,而由此所選出的人才極易影響各部門今后的發(fā)展。鑒于此,就要求醫(yī)院將對醫(yī)務(wù)人員的意識形態(tài)管理作為人力資源精細化管理中的一項重要任務(wù)去完成,幫助其深刻認知醫(yī)院強化人力資源管理的意義所在。

      隨著新醫(yī)改在全國范圍內(nèi)的實行,人們對人力資源管理創(chuàng)新建設(shè)也有了不同的認識,涉及工作內(nèi)容、管理范疇等,所以現(xiàn)階段,醫(yī)院各部門迫切需要思考的一個問題便是人力資源管理[5]。醫(yī)院實施精細化人力資源管理,應(yīng)將實際工作需求聯(lián)系起來進行科學(xué)招聘,并對所需專業(yè)人才予以培養(yǎng)。須知,良好的形態(tài)是醫(yī)院精細化管理中的核心環(huán)節(jié)。舉例來說,某醫(yī)院及時更新精細化管理理念,明確人事管理重點,做好細節(jié)工作,除了讓員工享有基本的福利待遇外,還實施了精細化管理工作。同時結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和員工相互監(jiān)督來徹底改進醫(yī)院在精細化管理方面的落后意識,一段時間后,明顯降低人事有關(guān)文件、報表的出錯率。

      (二)職工培訓(xùn)精細化

      1.建立健全人才引進體系

      優(yōu)化調(diào)整以往的人力資源人才體系,立足于勝任力素質(zhì)模型引進人才。過去,醫(yī)院在引進人才方面最關(guān)心的內(nèi)容是有多少人員按期到崗,而隨著勝任力素質(zhì)模型構(gòu)建成功,醫(yī)院今后發(fā)展成了引進人才重點關(guān)注的內(nèi)容,這主要涉及兩個方面,分別是醫(yī)療發(fā)展和戰(zhàn)略發(fā)展,鑒于此,就需要加快建立精細化人才引進體系,以發(fā)揮人才作用為醫(yī)院的穩(wěn)步發(fā)展提供有力保障[6]。不僅如此,還需把人才引進體系進一步完善,利用勝任力素質(zhì)模式完成對人員人格、適應(yīng)性以及職能能力等多項內(nèi)容的測試,但也并不僅局限于這些。設(shè)置相關(guān)問題來對高素質(zhì)人才進行考核,并參照相應(yīng)評價指標(biāo)為其打分,同時聯(lián)系前期測評,讓人才引進更加全面,精細化程度更高。除此之外,還需加快對高素質(zhì)人才的引進,從根本上改變醫(yī)院整體人才結(jié)構(gòu),以堅實的基礎(chǔ)助力醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

      2.強化人才培養(yǎng)質(zhì)量

      醫(yī)院可對層次分析法予以采用,立足于現(xiàn)有人才結(jié)構(gòu),梳理、劃分內(nèi)部人員結(jié)構(gòu),并按照不同的崗位職責(zé),結(jié)合專業(yè)特性對詳細的培訓(xùn)課題予以設(shè)立,人力資源部門應(yīng)事先將培訓(xùn)規(guī)劃做好,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。當(dāng)培訓(xùn)達到某個階段后,便需展開培訓(xùn)反饋,第一時間對人才培養(yǎng)規(guī)劃作出調(diào)整,讓內(nèi)部人員的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)都能夠得到顯著提升。同時,借助周期性培訓(xùn),醫(yī)院盡可能少地受到人才緊缺的影響,使醫(yī)院人員的諸多方面均有所提高,包括學(xué)歷、專業(yè)能力、臨床經(jīng)驗、執(zhí)行力等,進而讓醫(yī)院整體人才結(jié)構(gòu)更加完善,獲得良好發(fā)展。

      3.提升人才激勵模式

      目前,醫(yī)院在人員方面的需求越來越大,顯然已不能只采用單一的物質(zhì)激勵,而需將迪爾綜合激勵模型作用發(fā)揮出來,從職位晉升、帶薪休假以及人員進修等方面給予人才有效激勵。與此同時,還需應(yīng)用柔性管理模式,從精神層面上鼓勵各級人員,使之自我認同感、成就感得到增強,通過多樣化激勵模式,讓員工能夠主動積極地投入工作,工作潛能被激發(fā)出來,主人翁意識得到增強[7]。通過迪爾綜合激勵模型,利用各種方式,包括物質(zhì)激勵、情感激勵等,把激勵效能提高,讓精細化管理效果更為理想。除此之外,鑒于醫(yī)院情況不同,因此應(yīng)結(jié)合實況有針對性地進行激勵,并加強培養(yǎng)高素質(zhì)人才與中青年骨干,將其中堅力量發(fā)揮出來,為醫(yī)院可持續(xù)性發(fā)展提供有效助力。

      (三)薪酬管理精細化

      大部分醫(yī)護人員都是非常關(guān)注崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)的,而薪酬管理具有一定的保密性質(zhì),薪酬標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)禁被管理人員泄露出去。所以,要想將薪酬制度進一步完善,則一定要對具體的保密措施予以制定,最大限度地避免同行不正當(dāng)競爭的發(fā)生。

      首先,醫(yī)院管理層應(yīng)以提升醫(yī)療質(zhì)量為目標(biāo)積極構(gòu)建相應(yīng)的考核機制,以對薪酬管理格局予以優(yōu)化,切實把“以崗定薪、以責(zé)定薪”落到實處。如果崗位存在較大風(fēng)險,且對技能水平提出了較高要求,則可將其薪酬標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)調(diào)整。

      其次,適當(dāng)降低部分基礎(chǔ)崗位醫(yī)護人員、內(nèi)部員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)個人表現(xiàn)給予相應(yīng)獎勵,如此能夠讓醫(yī)護人員積極參與到日常工作中,切實發(fā)揮出人力資源管理的價值。

      最后,選擇固定時間考核醫(yī)護人員的崗位績效,實施末位學(xué)習(xí)淘汰制,在對員工開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)后,若其仍然與崗位需求不符,則雙方勞動關(guān)系應(yīng)盡快解除。如果部分醫(yī)護人員具有優(yōu)秀表現(xiàn),那么人力資源部門可請示醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo),從精神和物質(zhì)方面給予其一定獎勵,以讓優(yōu)秀醫(yī)護人員帶著更飽滿的熱情投入到工作中。

      總而言之,醫(yī)院應(yīng)有效規(guī)范醫(yī)護人員的行為,借助相應(yīng)的考核機制,真正將醫(yī)院的服務(wù)水平提高,防止為了獲得短期的經(jīng)濟效益而做出一些不適當(dāng)?shù)男袨椤?/p>

      (四)部門協(xié)作精細化

      人力資源精細化管理工作的開展,在一定程度上增加了醫(yī)院工作的復(fù)雜程度,因而各部門間的溝通配合就顯得非常重要。只有相互高效協(xié)同配合,方可更高質(zhì)量完成人力資源精細化管理工作[8]。但在具體開展過程中,管理者必須將管理主體明確,強化責(zé)任意識,從老舊管理觀念中走出,積極學(xué)習(xí)其他醫(yī)院在管理方面好的經(jīng)驗做法,從而為自身管理工作提供科學(xué)指導(dǎo)。人力資源精細化管理涉及很多內(nèi)容,對專業(yè)知識的掌握提出了較高的要求,倘若醫(yī)院想做好該項工作,那么除了發(fā)揮人力資源管理部門的有效作用外,還需調(diào)動充分調(diào)動其他部門的參與積極性。應(yīng)知曉,彼此之間加強溝通協(xié)同是確保任務(wù)順利完成的一項重要條件。除此之外,人力資源管理部門還應(yīng)完成對多方資料的收集任務(wù),涉及各科室和部門,同時將醫(yī)院整體目標(biāo)聯(lián)系起來,并結(jié)合長遠戰(zhàn)略,將相應(yīng)的目標(biāo)任務(wù)下發(fā)給各科室和部門,讓工作質(zhì)量、效率均得到全面提升。

      結(jié)語

      總之,面對激烈的市場競爭,醫(yī)院如果想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,則需不斷提高自身核心競爭力,增強服務(wù)意識和能力,提高專業(yè)水平。具體而言,應(yīng)積極優(yōu)化、創(chuàng)新人力資源管理模式,即實施精細化管理模式,把內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)進一步優(yōu)化,讓各部門能夠?qū)崿F(xiàn)良好溝通協(xié)作,以更高效地開展人力資源管理工作,在讓患者滿意的同時,也實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

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