張小春
(中國石油天然氣股份有限公司長慶油田分公司,陜西 西安 710018)
國企作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和前提,自身肩負(fù)重要的社會職責(zé),全方位落實和推進(jìn)國企深化創(chuàng)新改革背景下,面臨競爭愈發(fā)激烈,有必要選取可行性較高的方法和策略,不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制,增強(qiáng)自身競爭優(yōu)勢。高效、完善的內(nèi)部控制管理,不僅可全方位確保國企滿足時代發(fā)展需求,而且確保內(nèi)部活動實施規(guī)范化、有序化,高效化避免經(jīng)濟(jì)活動開展風(fēng)險,提高國企管理水平。為從本質(zhì)層面提高內(nèi)部控制水平,有必要掌握國企實施內(nèi)控的重要意義及其作用,梳理其存在的不足,提出有效的控制策略,助力國企可持續(xù)發(fā)展。
隨著國有企業(yè)持續(xù)性創(chuàng)新改革,對內(nèi)部控制提出新的要求,按照國企生存和發(fā)展客觀要求,不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制工作,有助于精準(zhǔn)性掌握國企運營狀況,做好內(nèi)部資源整合和配置,積極控制各類活動實施風(fēng)險,高效化控制各項業(yè)務(wù)實施的風(fēng)險,達(dá)成國企發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
國企實施內(nèi)部控制具有多方面意義,主要涵蓋以下幾方面:第一,保證內(nèi)部財產(chǎn)安全。財產(chǎn)始終作為國企發(fā)展的根基,確保財產(chǎn)安全是國企管控的重要內(nèi)容,構(gòu)建高效、完善的內(nèi)控體系,可對各環(huán)節(jié)做好監(jiān)督,避免內(nèi)部資產(chǎn)流失。始終以內(nèi)控制度為導(dǎo)向,約束各項行為,缺少活動實施更具規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,可從本質(zhì)層面確保資金高效化配置和使用,確保國企內(nèi)部財產(chǎn)安全、可靠。
第二,控制經(jīng)營風(fēng)險。完善、健全的內(nèi)控制度,有助于全方位把控不同活動實施面臨的風(fēng)險,增強(qiáng)國企風(fēng)險抵御能力。通過實施內(nèi)部控制,國企管理人員可從內(nèi)部投資、配置等活動進(jìn)行精細(xì)化分析,動態(tài)化掌握國企經(jīng)營中薄弱點,深究其成因,制定與之相適應(yīng)的策略和方法,提高國企估測和防控風(fēng)險水平,促進(jìn)其良性發(fā)展。
第三,實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。國企主要結(jié)合當(dāng)下生存及未來發(fā)展?fàn)顩r,從宏觀層面積極考量長短期效益,制定滿足國企發(fā)展的戰(zhàn)略方案,最為關(guān)鍵的是內(nèi)部控制活動是國企對不同職能部門開展績效考核工作,力爭實現(xiàn)各方面戰(zhàn)略目標(biāo),始終確保各部門結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,相互間做好協(xié)調(diào)和互動,從宏觀層面達(dá)成國企戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
隨著內(nèi)外環(huán)境處于動態(tài)化變更,國企面臨多個業(yè)務(wù)開展風(fēng)險,需充分結(jié)合實際狀況應(yīng)構(gòu)建完善、可靠的風(fēng)險防控機(jī)制,為各項工作開展做以支撐,促使不同工作獲取較佳的實施成效。由于國企面臨競爭愈發(fā)激烈,具體開展經(jīng)營中遇見各類風(fēng)險,此類風(fēng)險不同程度干擾各項活動實施成效,影響整個國企內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益。部分國企忽視風(fēng)險管理工作,長效風(fēng)險控制機(jī)制缺位,無法結(jié)合國企未來戰(zhàn)略規(guī)劃和效益進(jìn)行風(fēng)險控制,促使國企開展各項工作時面臨較多風(fēng)險。此外,部分國企并未結(jié)合實際需求,構(gòu)建高效化風(fēng)險評估和預(yù)警機(jī)制,過多將重點放置于風(fēng)險事后處理工作,內(nèi)部財務(wù)產(chǎn)生風(fēng)險過程中,缺少與之相適應(yīng)的應(yīng)對策略和方法,產(chǎn)生嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,影響整個國企健康、長足發(fā)展。
思想始終作為核心驅(qū)動力,針對國企缺少正確的內(nèi)控思想認(rèn)識,無法將其思想落實于實踐層面,難以最大限度展示內(nèi)控制度優(yōu)勢和價值。部分國企內(nèi)部各級管理層對內(nèi)部控制重視度不足,將重點放置于經(jīng)濟(jì)效益層面,忽視國企內(nèi)部管理和控制工作,對其自身價值和優(yōu)勢有所忽視,片面將內(nèi)控管理視為整個財務(wù)管理范圍內(nèi),導(dǎo)致內(nèi)部人員自身內(nèi)控意識滯后,開展和落實各項工作過程中,難以凸顯內(nèi)控管理實際約束價值,不同程度影響國企內(nèi)部健康、長足發(fā)展。
完善、高效的內(nèi)控管理制度,有助于為內(nèi)控管理工作高效化實施提供指導(dǎo),但內(nèi)部控制制定是否到位,直接關(guān)乎整個國企內(nèi)控制度實施成效,應(yīng)對其高度重視,國企內(nèi)控工作中各職能部門對制度執(zhí)行和貫徹成效,對內(nèi)控制度全方位執(zhí)行產(chǎn)生直接的影響和干擾,決定國企生存及其未來發(fā)展。部分國企針對內(nèi)控執(zhí)行力薄弱,最為關(guān)鍵的因素監(jiān)督力度不足,無法對其制度落實全過程做好監(jiān)控和把控,整個監(jiān)督工作難以實現(xiàn)全方位覆蓋,監(jiān)管重點多處于表面,提供的力度缺少不足,影響其自身作用和價值。
信息時代背景下,各類先進(jìn)技術(shù)為內(nèi)部控制優(yōu)化提供相應(yīng)的優(yōu)勢,重視信息化完善和優(yōu)化工作,更有助于集成內(nèi)部控制、轉(zhuǎn)化內(nèi)部控制,構(gòu)建高效化內(nèi)控信息化系統(tǒng),從本質(zhì)層面解決各類問題,確保內(nèi)控程序更具完善性、綜合性,最大限度凸顯內(nèi)部控制價值。
受多方面因素的影響,內(nèi)控信息化建設(shè)滯后,主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,缺少內(nèi)在高效化交流和溝通,無法將相關(guān)崗位做好規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化分工,難以將具體責(zé)任落實于個人層面,影響整個內(nèi)部控制實施有效性;第二,管控力度不足,國企資產(chǎn)缺少安全性。國企內(nèi)部固定資產(chǎn)管理是否具有規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,實際管控力度不足,難以實現(xiàn)賬實相吻合,增加國企內(nèi)部固定資產(chǎn)流失風(fēng)險;第三,內(nèi)控信息化平臺建設(shè)力度不足。當(dāng)下內(nèi)控信息化建設(shè)缺少統(tǒng)一性,并未選取合理的信息技術(shù)搭建完善的信息化平臺,難以實現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo),無法提升國企內(nèi)控水平。
高效、健全的內(nèi)控管理制度,是從本質(zhì)層面全方位落實和執(zhí)行內(nèi)控管理工作的前提和基礎(chǔ),其中制度建設(shè)缺少完善性,無法有序開展各環(huán)節(jié)工作,內(nèi)部各項活動實施難以實現(xiàn)有章可循,不利于各環(huán)節(jié)工作實施,缺少相應(yīng)的科學(xué)性、合理性。由于國企內(nèi)部控制認(rèn)識理念滯后,導(dǎo)致其制度制定過程中自身適用性較低,難以確保國企發(fā)展客觀需求,未結(jié)合國企未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃做好考量制定,導(dǎo)致整個制度可行性不足,影響整個內(nèi)部控制實施有效性。此外,隨著國企不斷創(chuàng)新和改革,內(nèi)部業(yè)務(wù)逐步增加,其制度應(yīng)跟隨時代發(fā)展主趨積極做好更新和優(yōu)化,進(jìn)一步確保其自身適用性,由于國企當(dāng)下內(nèi)控制度更新存在滯后性,與國企發(fā)展不相匹配,影響內(nèi)部控制實施的有效性,無法保證國企各項活動高效化開展和實施。
高素質(zhì)的內(nèi)部控制管理人員,始終作為整個內(nèi)部控制主要實施者,其自身管理素養(yǎng)決定工作成效,當(dāng)下國企內(nèi)部控制管理人員自身素養(yǎng)有待提升,無法獲取較佳的成效,最為關(guān)鍵的因素包含以下兩方面:一方面,培訓(xùn)執(zhí)行力不足。從本質(zhì)層面分析,企業(yè)競爭主要是人才競爭,國企高度重視人員培訓(xùn),制定完善的計劃和方案,但對其執(zhí)行力不足,并未將培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核和評估,影響人員參與培訓(xùn)主動性和積極性。另一方面,引入內(nèi)控管理人員選拔缺乏完善性。招聘內(nèi)部控制管理人員時,并未結(jié)合實際狀況,過度重視其自身理論基礎(chǔ),忽視其實踐技能,復(fù)合型人才占比較少,無法打造新時期內(nèi)部控制管理隊伍,影響整個內(nèi)部控制管理活動的實施,其自身工作效率及質(zhì)量有待提升。
國企正式運營和發(fā)展過程中,面臨多個風(fēng)險,自身具備較強(qiáng)的風(fēng)險抵御能力、防控水平較高,關(guān)乎國企未來發(fā)展成效,應(yīng)對其加以重視,確保國企內(nèi)部各項業(yè)務(wù)有序、合理實施。國企應(yīng)高度重視內(nèi)部風(fēng)險控制工作,按照現(xiàn)下生存和發(fā)展趨勢,積極匯總常見風(fēng)險,構(gòu)建完善、高效化風(fēng)險控制機(jī)制,增強(qiáng)其風(fēng)險抵御能力,客觀、系統(tǒng)分析不同活動實施面臨的風(fēng)險,精準(zhǔn)性做好辨識,逐步實現(xiàn)風(fēng)險控制前移,將其各類風(fēng)險因子遏制于萌芽階段,建立全過程風(fēng)險監(jiān)督控制機(jī)制。針對國企各項業(yè)務(wù)和活動實施風(fēng)險做好精準(zhǔn)辨識和監(jiān)督管控,創(chuàng)設(shè)較佳的風(fēng)險管理氛圍,并按照風(fēng)險對各項活動影響的程度做好分類,按照類別提供相應(yīng)的解決防范策略,確保各類風(fēng)險得以把控,為國企良好發(fā)展保駕護(hù)航。
國企內(nèi)部控制建設(shè)需持有正確的思想觀念,以正確的思想觀念為導(dǎo)向,積極驅(qū)動行為,獲取較佳的管理成效。國企內(nèi)部管理層應(yīng)發(fā)揮自身首級作用,為其他職工做以典范,高度重視內(nèi)部控制建設(shè),從思想層面予以強(qiáng)化,掌握強(qiáng)化內(nèi)部控制的重要價值和必要性,并將其落實于實踐中,實現(xiàn)知行合一,引領(lǐng)其他職工做好內(nèi)部控制建設(shè)工作,提高國企內(nèi)部控制水平。
國企需積極開辟和擴(kuò)展宣傳渠道和途徑,做好思想觀念宣傳,確保職工正確認(rèn)識內(nèi)部控制實施的重要性,并非屬于單一部門或人員的工作,需全體人員給予重視,并全方位做好協(xié)調(diào)和融合,職工樹立正確的內(nèi)控理念,為后續(xù)內(nèi)部控制工作高效化建設(shè)做以支撐,獲取較佳的工作成效。管理層需動態(tài)化更新意識,動態(tài)化改善和調(diào)整內(nèi)部控制實施存在不合理內(nèi)容,將其與業(yè)務(wù)、運營進(jìn)行聯(lián)動,實現(xiàn)內(nèi)控與其他管理統(tǒng)一化、同步化。
內(nèi)部控制制度執(zhí)行成效決定內(nèi)控實施的效果,兩者相互聯(lián)動,制度制定具有完善性,但其執(zhí)行力薄弱,仍無法獲取較佳的工作成效。為進(jìn)一步強(qiáng)化制度執(zhí)行力,確保國企內(nèi)控制度落于實處,為各項工作開展提供指導(dǎo),實現(xiàn)各項資源科學(xué)、合理化配置和應(yīng)用,為達(dá)成該目標(biāo)建議全方位落實監(jiān)督和追責(zé)懲戒制度,內(nèi)部控制制度無法執(zhí)行到位,最為重要的原因是違反或不按照相關(guān)制度實施的行為未進(jìn)行懲處。為高效化將內(nèi)控制度落于實處,需結(jié)合國企發(fā)展實際狀況,有必要構(gòu)建獎懲機(jī)制,針對表現(xiàn)優(yōu)異職工給予獎勵,反之違規(guī)行為做好約束和懲處,嚴(yán)厲懲處各類不合規(guī)行為,保證內(nèi)部控制高效化落實,為國企內(nèi)部各項活動實施提供支持。執(zhí)行力始終作為制度的生命和靈魂,需對其執(zhí)行進(jìn)行全過程監(jiān)督,并將其執(zhí)行結(jié)果與薪酬、晉升等做好聯(lián)動,規(guī)范人員執(zhí)行行為,發(fā)揮內(nèi)部控制制度的價值和約束力。
高效的內(nèi)部信息溝通,為內(nèi)部控制實施提供良好的支撐,應(yīng)對其加以重視,主要因國企實施內(nèi)部控制工作,其包含人員、生產(chǎn)流程較多,需最大限度確保各部門做好協(xié)調(diào)和合作,構(gòu)建良好的交流,提高信息資源傳輸有效性,助力內(nèi)部控制實施高效化。信息化背景下,合理選取先進(jìn)的信息技術(shù),構(gòu)建完善的內(nèi)控信息平臺,并將其與其他部門計算機(jī)聯(lián)動,為人員構(gòu)建交流的平臺,實現(xiàn)內(nèi)部信息共享,促使各部門信息系統(tǒng)完美銜接,獲取全面、精準(zhǔn)的信息,并對信息實際變化趨勢、市場動態(tài)做好關(guān)注。
同時,需強(qiáng)化交流協(xié)作工作,促使各崗位職責(zé)合理分工,實施權(quán)責(zé)制,確保工作任務(wù)落實于個人層面,并將崗位職責(zé)具體內(nèi)容滲透于各經(jīng)濟(jì)活動審批流程中,提高內(nèi)部溝通和交流水平,獲取較佳的內(nèi)部控制管理成效。需強(qiáng)調(diào)的是,內(nèi)部信息平臺的建設(shè),應(yīng)重視安全和合規(guī)問題,實現(xiàn)多措并舉保證信息安全、可靠,避免其內(nèi)部信息存在泄露風(fēng)險,以及動態(tài)化關(guān)注國家法律政策,確保其信息平臺建設(shè)具有合規(guī)性,推動各層級、各部門及各人員溝通、協(xié)調(diào)和配合,形成齊抓共管的良好態(tài)勢。
市場經(jīng)濟(jì)持續(xù)性發(fā)展,國企面臨競爭愈發(fā)激烈,為從多個企業(yè)中脫穎而出,應(yīng)做好創(chuàng)新和改革,持續(xù)將內(nèi)部控制視為核心抓手,并優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督管理制度,將其落于實處,獲取較佳的內(nèi)部控制管理成效。為從本質(zhì)層面促使內(nèi)部控制制度有效完善和執(zhí)行,實現(xiàn)運作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照相關(guān)規(guī)范和要求制定完善的監(jiān)督管理制度,需結(jié)合國企內(nèi)部控制實施狀況,不斷將其監(jiān)督管理機(jī)制做好優(yōu)化和改善,對其實施進(jìn)行全過程監(jiān)督工作,掌握實施中存在的關(guān)鍵缺陷,以此為基礎(chǔ)不斷優(yōu)化監(jiān)督管理制度,定期做好內(nèi)部控制做好評價,驗證檢驗日常監(jiān)督活動實施狀況。需強(qiáng)調(diào)的是,監(jiān)督管理制度的優(yōu)化應(yīng)保證動態(tài)化,結(jié)合國企自身生存和發(fā)展實際狀況,持續(xù)性做好更新和改善,增強(qiáng)監(jiān)督管理制度的適用性及可行性。
內(nèi)部控制人員自身素養(yǎng)決定整個內(nèi)部控制成效,應(yīng)對其加以重視,深究其成因最為關(guān)鍵的是培訓(xùn)執(zhí)行力不足,招聘和選拔不足,需結(jié)合實際狀況,精準(zhǔn)性提出相應(yīng)的策略和方法,做好以下兩方面工作:一方面,加大內(nèi)部控制培訓(xùn)執(zhí)行力。應(yīng)結(jié)合內(nèi)部控制管理人員自身薄弱點,制定完善的培訓(xùn)計劃和方案,全方位監(jiān)督培訓(xùn)執(zhí)行狀況,對其培訓(xùn)成效做好評估工作,并將培訓(xùn)成效與薪酬、晉升做好聯(lián)動,顯著提升綜合素質(zhì)水平。最大限度使用信息化手段和方法,積極引入先進(jìn)的管理方法和模式,可定期做好培訓(xùn)工作,積極掌握培訓(xùn)中不足以及相關(guān)建議,確保整個內(nèi)部控制管理水平提升。另一方面,引入復(fù)合型人才。應(yīng)積極做好人員招聘和選拔工作,需進(jìn)一步注重人員實踐技能和信息化水平,引入復(fù)合型人才,打造高素養(yǎng)的內(nèi)部控制管理隊伍,為內(nèi)部有效管理提供支撐,為國企內(nèi)部注入新鮮血液。
內(nèi)部控制始終作為整個國企發(fā)展的核心驅(qū)動力,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理是滿足時代發(fā)展客觀需求,更是國企持續(xù)性發(fā)展的基礎(chǔ)和前提。為積極發(fā)揮國企內(nèi)部控制制度優(yōu)勢和價值,應(yīng)積極梳理內(nèi)部控制實施中存在的問題,深究其成因,有的放矢提出可行性策略和方法,促使內(nèi)部控制實施更具規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,推動國企各項資源合理化配置,運營管理水平提升。