閆國(guó)棟
工程項(xiàng)目成本核算是一項(xiàng)重要的管理工作,良好的成本核算能夠規(guī)范項(xiàng)目支出,降低不必要的成本投入,盡可能地提升資金和資源的利用率,并最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前,建筑施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,因此,建筑施工企業(yè)必須要重視項(xiàng)目成本核算工作,加強(qiáng)相關(guān)的人力、物力投入,努力提升成本核算工作質(zhì)量,有效增強(qiáng)企業(yè)的管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
部分建筑施工企業(yè)在工程項(xiàng)目成本核算中仍然存在著種種問(wèn)題,需要相關(guān)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員采取有效措施加以應(yīng)對(duì),要不斷完善工作制度,優(yōu)化核算流程,轉(zhuǎn)變相關(guān)人員的工作理念,提升專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力,這樣才能做好成本核算工作,為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
一、工程項(xiàng)目成本核算流程
建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)想要做好工程項(xiàng)目成本核算工作,首先就必須清楚整個(gè)核算流程?;A(chǔ)的成本核算流程主要分為五個(gè)部分:一是制定預(yù)算成本。在建筑施工企業(yè)簽訂了工程項(xiàng)目的合同之后,就需要根據(jù)施工設(shè)計(jì)方案等資料來(lái)計(jì)算項(xiàng)目的各項(xiàng)成本費(fèi)用,最終確定一份成本計(jì)劃。二是制定支出計(jì)劃。建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)在收到成本計(jì)劃之后,就需要制定工程項(xiàng)目詳細(xì)的支出計(jì)劃,對(duì)于每一項(xiàng)支出費(fèi)用均需要準(zhǔn)確地計(jì)算和記錄。三是做好預(yù)算管理。財(cái)務(wù)人員要實(shí)現(xiàn)良好的成本核算效果,就必須做好預(yù)算管理和成本分析。要定期對(duì)比計(jì)劃成本與實(shí)際支出,找出其中的差異,確保工程項(xiàng)目支出合理,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。四是實(shí)施成本控制。成本控制與預(yù)算管理通常配套完成,通過(guò)預(yù)算管理發(fā)現(xiàn)支出中不合理的問(wèn)題,然后實(shí)施有效的成本控制措施,盡量控制導(dǎo)致支出超額的因素,提高資金的利用率,從而提升工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。五是成本核算。在工程項(xiàng)目竣工結(jié)算時(shí),建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)要進(jìn)行嚴(yán)格的成本核算工作,確保每一項(xiàng)支出都有完整的單據(jù)、發(fā)票等材料,審批流程和手續(xù)符合企業(yè)相關(guān)制度的規(guī)定。
二、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行成本核算時(shí)的問(wèn)題
(一)對(duì)工程項(xiàng)目成本核算認(rèn)識(shí)不足
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善以及建筑領(lǐng)域市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,部分建筑施工企業(yè)對(duì)成本核算工作不重視、管理水平較為低下的弊端逐漸顯露。為了增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,提升經(jīng)濟(jì)效益,就需要更加注重工程項(xiàng)目成本核算工作。當(dāng)前部分企業(yè)對(duì)成本核算工作并不重視,工程項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性較低,無(wú)法為后續(xù)的預(yù)算管理和成本控制工作提供數(shù)據(jù)支撐,導(dǎo)致管理水平較低,資金浪費(fèi)嚴(yán)重。
(二)缺乏完善的成本核算體系
科學(xué)完善的成本核算制度是建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)開(kāi)展成本核算工作的前提,只有在相關(guān)制度的指導(dǎo)下,會(huì)計(jì)人員才能夠規(guī)范、全面、精準(zhǔn)地開(kāi)展成本核算工作。目前很多企業(yè)在成本核算制度上仍然存在較大的缺失,有些企業(yè)并沒(méi)有完整的工作制度,會(huì)計(jì)在開(kāi)展成本核算工作時(shí)內(nèi)容較為簡(jiǎn)單、片面,導(dǎo)致成本核算不夠系統(tǒng)。而有些企業(yè)雖然制定了相關(guān)的工作制度,但規(guī)范性不強(qiáng),無(wú)法起到良好的管理作用,嚴(yán)重降低了成本核算工作質(zhì)量。如果成本核算工作沒(méi)有做好,不僅可能會(huì)影響工程項(xiàng)目的收益,更有可能造成財(cái)務(wù)偏差,引發(fā)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
成本核算制度體系并不是一成不變的,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)家關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的政策、法律法規(guī)也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化,因此企業(yè)的成本核算制度也必須隨之進(jìn)行調(diào)整和完善。只有依靠健全完善的制度,會(huì)計(jì)人員才能更好地完成成本核算工作,推動(dòng)企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展。
(三)成本核算流程不合理
為了確保建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本核算工作能夠有序推進(jìn),需要會(huì)計(jì)人員按照企業(yè)制定的工作制度來(lái)進(jìn)行全過(guò)程的成本管理和控制。但在實(shí)際操作中,由于工程項(xiàng)目成本核算是一項(xiàng)系統(tǒng)性、周期性的工作,相關(guān)流程較為復(fù)雜,尤其是針對(duì)規(guī)模較大、投入較多的工程項(xiàng)目,會(huì)計(jì)人員需要處理的數(shù)據(jù)和信息非常龐雜,很容易出現(xiàn)問(wèn)題。
我國(guó)在企業(yè)會(huì)計(jì)制度中有明確的規(guī)定,對(duì)于工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中的成本和支出進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)范,盡可能地保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但在實(shí)施的過(guò)程中,由于內(nèi)容復(fù)雜、流程繁瑣,如果會(huì)計(jì)人員沒(méi)有按照相關(guān)的規(guī)定來(lái)操作,就會(huì)降低核算工作質(zhì)量。
(四)成本核算信息化程度不高
信息化時(shí)代,信息技術(shù)已經(jīng)廣泛而深刻地影響著各行各業(yè)的發(fā)展,對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,提升工程項(xiàng)目成本核算工作的質(zhì)量和效率,同樣可以借助信息化技術(shù)。從目前的情況來(lái)看,很多企業(yè)還存在著信息技術(shù)利用率較低、建設(shè)步伐較為緩慢的問(wèn)題,這主要是由于部分企業(yè)管理者對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)不足,而會(huì)計(jì)人員則比較依賴(lài)自身的經(jīng)驗(yàn)和傳統(tǒng)工作模式,沒(méi)有了解到信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。
(五)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)匱乏
建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)人員自身的能力和素質(zhì)將直接影響到工程項(xiàng)目成本核算工作的實(shí)效性。由于企業(yè)的成本核算意識(shí)不強(qiáng)、相關(guān)工作制度不全,會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低,無(wú)法有效應(yīng)對(duì)成本核算中的各項(xiàng)工作,導(dǎo)致成本核算效果較差,進(jìn)而影響了項(xiàng)目工程的財(cái)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)防范工作。另外,部分會(huì)計(jì)人員在信息技術(shù)方面也存在應(yīng)用能力不足的情況,阻礙了建筑施工企業(yè)成本核算的信息化轉(zhuǎn)型。
三、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)工程項(xiàng)目成本核算策略
(一)提升觀念,加強(qiáng)對(duì)成本核算的正確認(rèn)識(shí)
建筑施工企業(yè)想要加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本核算的質(zhì)量,首先就必須加強(qiáng)對(duì)成本核算工作的認(rèn)識(shí),了解成本核算的重要性。企業(yè)管理者要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,在企業(yè)中加大成本核算工作的宣傳和培訓(xùn)力度,讓相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員和其他部門(mén)員工都能夠認(rèn)識(shí)到成本核算工作的重要性,并積極協(xié)調(diào)配合相關(guān)工作。
另外,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)組織建設(shè),優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的組織架構(gòu),搭建自上而下的工作體系。應(yīng)當(dāng)指派或聘請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)成本核算工作,落實(shí)相關(guān)的崗位職責(zé),實(shí)行責(zé)任制,保障成本核算工作全過(guò)程有序推進(jìn)。著力避免成本核算過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題和疏漏。
最后,建筑施工企業(yè)還要加大對(duì)成本核算工作的資源投入和技術(shù)投入,為信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
(二)完善制度,建立健全成本核算管理體系
健全完善的成本核算管理體系不僅僅只有成本核算工作制度,還包括監(jiān)管制度和績(jī)效考核制度。想要保證成本核算工作的質(zhì)量和效率,就必須加強(qiáng)管理體系的建設(shè)工作。成本核算工作制度主要是指在成本核算過(guò)程中,相關(guān)會(huì)計(jì)人員所需要遵守的工作守則和指導(dǎo)性規(guī)范。有科學(xué)規(guī)范的工作制度,會(huì)計(jì)人員在工作時(shí)就有參考依據(jù),而不是憑借自身的經(jīng)驗(yàn)和判斷來(lái)完成工作,從而有效確保工程項(xiàng)目成本核算的全面性和準(zhǔn)確性。在制定工作制度的過(guò)程中,相關(guān)人員必須注意工作制度一定要符合企業(yè)自身的管理情況,要確保制度具有可行性。
監(jiān)管制度主要是指對(duì)整個(gè)成本核算工作的監(jiān)管,其目的在于防止成本核算各流程中出現(xiàn)不規(guī)范的行為影響核算的質(zhì)量。監(jiān)管制度主要包含審計(jì)制度和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)制度,企業(yè)負(fù)責(zé)人要確保審計(jì)人員具有較大的工作權(quán)限,其可以直接向企業(yè)高層匯報(bào)工作,而不受其他因素的干擾。另外,建筑施工企業(yè)可采用內(nèi)外雙重審計(jì)制度來(lái)提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。在內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)上,通過(guò)引入外部審計(jì)單位進(jìn)一步核算會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的同時(shí),還能夠規(guī)范內(nèi)部審計(jì)的流程,降低工程項(xiàng)目的費(fèi)用支出。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制包括風(fēng)險(xiǎn)防范和處理措施,需要相關(guān)人員加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的監(jiān)控和分析,盡量將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率控制到最低。
績(jī)效考核制度是為了提高會(huì)計(jì)人員的工作責(zé)任心和專(zhuān)業(yè)能力,加強(qiáng)對(duì)其的規(guī)范和約束。在考核評(píng)估體系的構(gòu)建上,需要制定多維度的考核指標(biāo),并將其量化,形成科學(xué)全面的評(píng)估方案,確保評(píng)估結(jié)果能夠反映出會(huì)計(jì)的工作水平和工作能力。
(三)加強(qiáng)管控,建立科學(xué)合理的核算工作流程
工程項(xiàng)目的成本核算是一項(xiàng)系統(tǒng)性、復(fù)雜性的工作,為了提高會(huì)計(jì)人員核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,就需要明確整個(gè)成本核算的工作流程,保證會(huì)計(jì)人員能夠按照規(guī)定進(jìn)行落實(shí)。成本核算科學(xué)化的重點(diǎn)在于加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度,要建立全過(guò)程的預(yù)算管理,對(duì)于工程項(xiàng)目中所涉及的人工、材料、設(shè)備及其他費(fèi)用的支出必須規(guī)范在預(yù)算范圍之內(nèi),對(duì)于預(yù)算范圍之內(nèi)的費(fèi)用要逐一審核,預(yù)算范圍之外的費(fèi)用不予批準(zhǔn),盡可能地節(jié)約工程成本。
建筑施工企業(yè)在成本核算流程中,可以將費(fèi)用支出更加細(xì)化地應(yīng)用到成本核算之中。工程項(xiàng)目成本核算應(yīng)當(dāng)分為企業(yè)和工區(qū)兩級(jí)核算。工區(qū)的施工成本核算需要按照費(fèi)用的用途和地點(diǎn)進(jìn)行歸納,分為直接計(jì)入成本核算和分別計(jì)入成本核算。這樣會(huì)計(jì)人員能夠更加直觀地發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目中哪一個(gè)流程有問(wèn)題,并采取有效措施進(jìn)行控制,進(jìn)而提升資金的使用效率,降低成本投入,為企業(yè)贏得更高的經(jīng)濟(jì)效益。
會(huì)計(jì)在進(jìn)行成本核算時(shí),還需要考慮稅收籌劃問(wèn)題。當(dāng)前企業(yè)面臨的稅務(wù)問(wèn)題主要包括缺票、發(fā)票管理難度較大、重復(fù)納稅等。這就需要會(huì)計(jì)做好遞延納稅、發(fā)票管理等稅收籌劃工作,在合同簽訂時(shí)避免稅務(wù)條款不明所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),在項(xiàng)目工程推進(jìn)時(shí)選擇能夠提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票的供應(yīng)商,完善發(fā)票管理和稅務(wù)政策分析等工作,盡可能規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低費(fèi)用支出。
(四)重視技術(shù),提高成本核算的信息化水平
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高信息技術(shù)的應(yīng)用力度,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化。企業(yè)可以開(kāi)發(fā)和應(yīng)用成本核算信息化系統(tǒng),借助信息技術(shù)輔助會(huì)計(jì)人員完成成本核算工作。由于成本核算需要涉及到大量的數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)人員進(jìn)行人工核算會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間和精力,還有可能出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤,但應(yīng)用了信息技術(shù)后,只需要使用軟件即可算出基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),大大提升了核算工作效率,避免了人工失誤的可能。此外,信息技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)成本核算全過(guò)程的監(jiān)管,配合風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)完成企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。
企業(yè)需要加強(qiáng)技術(shù)投入,采購(gòu)成本核算所需要的硬件設(shè)備和管理系統(tǒng)軟件,并配備專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全工作。在應(yīng)用信息化系統(tǒng)的過(guò)程中,企業(yè)需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),防止系統(tǒng)遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息泄露。
(五)提升建筑企業(yè)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
建筑施工企業(yè)要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng),提升相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和信息技術(shù)應(yīng)用水平,從而提升成本核算工作的質(zhì)量和效率。企業(yè)在建立完善相關(guān)的組織架構(gòu)和成本核算管理體系之后,還要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的教育培訓(xùn)力度,要讓會(huì)計(jì)人員明確自身的工作職責(zé),了解企業(yè)成本核算工作制度和相關(guān)流程,并掌握工作所需的專(zhuān)業(yè)技能。在企業(yè)成本核算的信息化管理系統(tǒng)落地之后,需要提升會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)水平,確保會(huì)計(jì)人員能夠熟練應(yīng)用信息化系統(tǒng),提升核算工作效率。
另外,會(huì)計(jì)人員還需要加強(qiáng)對(duì)建筑施工工作的了解,要深入到施工現(xiàn)場(chǎng)了解各個(gè)環(huán)節(jié)中的施工流程和成本投入情況,為提高成本核算工作質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。
最后,建筑施工企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的培養(yǎng),只有不斷提高會(huì)計(jì)人員的道德水平和職業(yè)操守,才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作的安全。除了通過(guò)日常教育、崗前培訓(xùn)等方式外,企業(yè)還需要制定相應(yīng)的工作準(zhǔn)則,加強(qiáng)工作監(jiān)管,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行有力的約束。
結(jié)語(yǔ):
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的當(dāng)下,建筑施工企業(yè)想要不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,就必須提高工程項(xiàng)目成本核算工作的質(zhì)量和水平。當(dāng)前相當(dāng)一部分建筑施工企業(yè)仍然存在著對(duì)成本核算不夠重視、沒(méi)有完善的工作體系、信息化建設(shè)水平不足等問(wèn)題。為了實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,企業(yè)管理者和相關(guān)工作人員必須加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目成本核算工作的重視程度,建立完善的成本核算工作體系,提高信息化技術(shù)應(yīng)用水平,優(yōu)化成本核算工作流程,這樣才能不斷提高工程項(xiàng)目成本核算質(zhì)量,幫助企業(yè)降低成本投入,提升資金利用率和經(jīng)濟(jì)效益。