白潔 濟(jì)寧市第四中學(xué)
從2020 年開始,各地陸續(xù)上線了預(yù)算管理一體化系統(tǒng),并于當(dāng)年開始全面推行預(yù)算管理一體化建設(shè)。預(yù)算一體化系統(tǒng)的落實(shí),充分提升了國庫集中支付系統(tǒng)的效率和質(zhì)量,保障了資金管理的規(guī)范化,提升了財(cái)務(wù)管理水平。預(yù)算管理體系和集中支付系統(tǒng)的聯(lián)合運(yùn)行有利于保障會計(jì)核算體系的完善,也能充分提高預(yù)算效率、優(yōu)化核算流程、保障預(yù)算支出的合理科學(xué)。預(yù)算管理一體化系統(tǒng)運(yùn)行后,依托信息技術(shù)為支撐并結(jié)合業(yè)務(wù)管理的要求,構(gòu)建科學(xué)合理、規(guī)范透明、約束明確的預(yù)算系統(tǒng),促使財(cái)政業(yè)務(wù)橫縱向的實(shí)現(xiàn)閉環(huán),有利于對財(cái)政資金實(shí)施全生命周期的動態(tài)化管控。
預(yù)算管理一體化是國家為實(shí)現(xiàn)治理體系和治理能力現(xiàn)代化要求下的產(chǎn)物。信息化是國家治理的重要保障,要依托信息化推動國家治理體系和治理能力的現(xiàn)代化。在當(dāng)前的預(yù)算管理中,應(yīng)加大應(yīng)用信息技術(shù),以信息手段推動預(yù)算管理模式變革,有利于更好地保障預(yù)算改革目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在我國國民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展中,各類減稅降費(fèi)政策的落實(shí),使財(cái)政收入增長速度放緩。黨中央和政府部門加強(qiáng)財(cái)政資金管理,在充分保證減稅降費(fèi)的效果中,不斷對公共資源進(jìn)行良好協(xié)調(diào),提升預(yù)算支出管理水平,充分提高預(yù)算項(xiàng)目的質(zhì)量和效益,將不需要支出的財(cái)政資金節(jié)省下來。預(yù)算管理一體化的實(shí)施對預(yù)算管理進(jìn)行了規(guī)范,以此更好地保障預(yù)算目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)[1]。
現(xiàn)階段,我國預(yù)算改革正進(jìn)入到攻堅(jiān)克難的時(shí)期,以往出臺的各類管理制度和政策,都無法滿足當(dāng)前的改革要求,也難以對各項(xiàng)工作產(chǎn)生作用。所以制定切實(shí)可行的預(yù)算管理方案尤為重要。進(jìn)一步調(diào)整優(yōu)化預(yù)算管理一體化,充分實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理、管理規(guī)范、有效約束的目標(biāo)。同時(shí),應(yīng)明確支出標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算管理行為,逐步讓各級政府預(yù)算管理進(jìn)行深度銜接,充分增強(qiáng)財(cái)政資金的統(tǒng)籌管理能力。
在預(yù)算管理一體化實(shí)施前,預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算目標(biāo)相互脫節(jié),一旦出現(xiàn)任何錯誤,財(cái)政部門難以對其進(jìn)行預(yù)警,也不能及時(shí)改正。預(yù)算執(zhí)行時(shí),預(yù)算指標(biāo)完成多少無人問津,與預(yù)算產(chǎn)生巨大偏差的情況屢見不鮮,甚至出現(xiàn)無預(yù)算的項(xiàng)目支出,三公經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重超標(biāo),指標(biāo)經(jīng)濟(jì)用途隨意改變,項(xiàng)目類型混用等一系列預(yù)算管理問題,預(yù)算缺乏剛性約束,嚴(yán)重影響了財(cái)政資金的使用效率,不利于財(cái)政部門的預(yù)算監(jiān)督。預(yù)算指標(biāo)無法控制支出,無法對資金實(shí)現(xiàn)監(jiān)控及實(shí)時(shí)監(jiān)管。預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、決算和報(bào)告各管理環(huán)節(jié)相互分離,數(shù)據(jù)缺乏實(shí)時(shí)共享,財(cái)政部門容易出現(xiàn)監(jiān)管不及時(shí)、不全面、不透明的被動局面。
在預(yù)算管理一體化前,預(yù)算管理和決算管理都是單獨(dú)的系統(tǒng),二者基本上不存在任何關(guān)系。以往二者的信息化系統(tǒng)在建設(shè)中各自“搭臺唱戲”,出現(xiàn)“書不同文”“車不同軌”的問題。在具體工作中,決算在很大程度上超出了預(yù)算范圍,數(shù)據(jù)缺乏關(guān)聯(lián)性,但管理系統(tǒng)卻不會進(jìn)行任何提示,導(dǎo)致決算和預(yù)算差異較大,最終造成預(yù)算失去作用。
從預(yù)算管理一體化實(shí)施前進(jìn)行分析,其欠缺項(xiàng)目編制管理。這需要從兩個(gè)方面進(jìn)行論述:第一,缺乏項(xiàng)目預(yù)算管理意識。財(cái)政部門在預(yù)算管理中明確規(guī)定,各級預(yù)算單位所有的項(xiàng)目都要納入項(xiàng)目庫,在編制預(yù)算過程中,特別是部門預(yù)算中,應(yīng)按照項(xiàng)目緊迫度,從項(xiàng)目庫中選擇符合要求的項(xiàng)目,以此保證預(yù)算管理的有序落實(shí)。但從實(shí)際情況分析,財(cái)政資金存在由上級部門統(tǒng)一切塊從而被納入上級部門項(xiàng)目庫的粗放化預(yù)算管理模式,使大量項(xiàng)目未被列入本單位項(xiàng)目庫,造成本級項(xiàng)目編制管理缺失;第二,缺乏明確的預(yù)算編制責(zé)任人。在預(yù)算編制中,沒有明確相應(yīng)的部門和責(zé)任人,導(dǎo)致大部分的業(yè)務(wù)部門認(rèn)為預(yù)算工作是財(cái)務(wù)部門的工作,和本部門無關(guān),沒有進(jìn)行深度參與,導(dǎo)致預(yù)算和實(shí)際情況差異巨大。
在預(yù)算管理一體化實(shí)施前,績效運(yùn)行監(jiān)控效果不明顯,難以保證預(yù)算管理的有序落實(shí)。第一,在預(yù)算管理的整個(gè)流程中,中期績效目標(biāo)在管控上并沒有深度分析預(yù)算的執(zhí)行情況,導(dǎo)致難以獲取有效的監(jiān)控結(jié)果,也無法對此進(jìn)行很好的利用;第二,大部分責(zé)任部門都沒有發(fā)揮自身的監(jiān)控權(quán)力,也沒有對管理制度進(jìn)行充分明確,導(dǎo)致難以對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行有效管理;第三,在確定及運(yùn)行預(yù)算指標(biāo)時(shí),沒有嚴(yán)格按照指標(biāo)歸屬進(jìn)行合理運(yùn)行,可能存在按照管理人員的主觀意識隨意使用的現(xiàn)象,導(dǎo)致難以體現(xiàn)出真實(shí)的預(yù)算執(zhí)行情況,也無法保障績效監(jiān)控作用得到有效發(fā)揮。
預(yù)算管理一體化系統(tǒng)以系統(tǒng)化的思維和信息化的手段為依托將財(cái)務(wù)管理規(guī)則嵌入其中,實(shí)現(xiàn)“制度+技術(shù)”的雙驅(qū)動,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理新機(jī)制。通過將所有政府收支活動納入一個(gè)信息系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金的追蹤溯源,向上可以追蹤預(yù)算指標(biāo),向下可以跟蹤支出去向,實(shí)時(shí)掌握每一筆支出的進(jìn)展情況,整體監(jiān)控、實(shí)時(shí)監(jiān)管功能強(qiáng)大,預(yù)算數(shù)據(jù)打通“橫向到邊、縱向到底”,實(shí)現(xiàn)自動匯聚和預(yù)算執(zhí)行的自動追蹤,建立全流程的剛性約束。這有利于財(cái)政部門監(jiān)管,也有效提升了財(cái)政部門對財(cái)政資金的管理力度,充分保障財(cái)務(wù)的公開透明,確保所有財(cái)務(wù)管理活動都可以受到社會各界的監(jiān)督。
在預(yù)算管理一體化系統(tǒng)上線后,強(qiáng)化了“無預(yù)算不支出”的剛性約束,對支出形成了嚴(yán)格控制,一旦財(cái)政資金支出和預(yù)算不符,財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)ζ溥M(jìn)行拒絕,或需要申請單位提供相應(yīng)的附件及流程依據(jù),才能獲得相應(yīng)財(cái)政資金的支付,以此保證財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。預(yù)算生成指標(biāo)、指標(biāo)控制支出,依托預(yù)算一體化系統(tǒng)開展會計(jì)核算并最終生成決算,充分增強(qiáng)預(yù)算和決算的一一對應(yīng),以此實(shí)現(xiàn)二者的一致性。預(yù)算和財(cái)務(wù)管理能夠建立有效聯(lián)系,并且預(yù)算管理可以指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理活動,確保所有的財(cái)政資金支出都在合理范圍內(nèi),有利于提升財(cái)務(wù)管理效率。
預(yù)算管理一體化要求將所有預(yù)算項(xiàng)目全面納入項(xiàng)目庫管理中,把項(xiàng)目作為預(yù)算管理基本單元實(shí)行精細(xì)化管理。項(xiàng)目庫思維貫穿在項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目測算、確定項(xiàng)目績效目標(biāo)、項(xiàng)目調(diào)整、項(xiàng)目預(yù)算編制、項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行、項(xiàng)目結(jié)束或終止的各階段中。在基本支出項(xiàng)目庫儲備方面,人員類和運(yùn)轉(zhuǎn)類公用項(xiàng)目依據(jù)組織、編制、人社部門提供的系統(tǒng)內(nèi)人員工資數(shù)據(jù)或其他部門提供的信息進(jìn)行編排,有效保障了人員、公用經(jīng)費(fèi)安排的真實(shí)性和合理性,倒逼部門和單位樹立過緊日子的思想;在項(xiàng)目支出項(xiàng)目庫儲備方面,強(qiáng)化了支出標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),在項(xiàng)目預(yù)算申請、實(shí)施過程中,按照預(yù)算目標(biāo)實(shí)施績效管理并進(jìn)行合理考核,以此確保預(yù)算項(xiàng)目有效完成。同時(shí),將項(xiàng)目預(yù)算的資金、內(nèi)容等納入系統(tǒng)集中管理,并對每個(gè)項(xiàng)目的輕重緩急進(jìn)行定級,從而確定財(cái)政資金的支付順序,保證項(xiàng)目的順利落實(shí)并對項(xiàng)目支出形成制約[2]。
在預(yù)算管理一體化落實(shí)后,預(yù)算實(shí)施精細(xì)化管理,從而有效預(yù)防其中的風(fēng)險(xiǎn)因素,對預(yù)算管理進(jìn)行靈活化調(diào)整,以此確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[3]。精細(xì)化管理需要涉及預(yù)算管理的各個(gè)方面,而預(yù)算一體化平臺提供了很好的途徑,能夠讓預(yù)算管理更快落實(shí),還可以發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,以此全面提升預(yù)算管理的水平和質(zhì)量。
首先,所有項(xiàng)目預(yù)算在申請時(shí)都需要進(jìn)行預(yù)選,并實(shí)施嚴(yán)格的績效考評制度,從而判斷項(xiàng)目的實(shí)施情況,也可以對財(cái)政資金的利用效率進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算[4]。其次,在績效管理中,針對項(xiàng)目預(yù)算中存在的無用資金,應(yīng)不予支付并進(jìn)行消減和取消,從而有效保證財(cái)政資金提升利用效率,保障預(yù)算項(xiàng)目的有效落實(shí)。
預(yù)算管理一體化系統(tǒng)在實(shí)行后,給績效運(yùn)行監(jiān)控帶來了良好的管理契機(jī)。在整個(gè)管理過程中,以制度為規(guī)范的管理平臺,充分發(fā)揮了監(jiān)督管理的作用[5]。例如,在支付審核、終端審核、業(yè)務(wù)審核等崗位中,能夠從預(yù)算系統(tǒng)中查看每個(gè)崗位的操作情況,也可以分析其在處理過程中存在的異常情況,如預(yù)警提升、違反規(guī)則的處理過程等,從而衡量崗位人員的工作情況。通過這種方式進(jìn)行監(jiān)督后,能夠?qū)︻A(yù)算管理活動進(jìn)行全方位、多層次、全崗位的監(jiān)管,以此實(shí)現(xiàn)績效運(yùn)行的監(jiān)督作用。
預(yù)算管理一體化的統(tǒng)一規(guī)范,讓預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化水平得到顯著提升,極大提高了財(cái)務(wù)管理的效率。但同時(shí)也要注意到,推進(jìn)一體化建設(shè)成果仍與理想狀態(tài)存在差距,依然面臨困難與挑戰(zhàn),一些問題也亟須重視。
財(cái)政精細(xì)化管理和“放管服”在落實(shí)過程中存在矛盾,一方面精細(xì)化要求對所有預(yù)算管理環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管理,從而實(shí)現(xiàn)全生命周期的管理,重視管理的全面性。而“放管服”要求簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù),這導(dǎo)致預(yù)算管理精細(xì)化不能落實(shí),甚至有的部門為確保“放管服”要求的落實(shí),對預(yù)算管理不夠重視,最終造成實(shí)際預(yù)算和預(yù)算方案差異過大[6]。
我國各個(gè)地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的資源稟賦、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、人力資本結(jié)構(gòu)都不盡相同,有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)存在取消國庫集中支付,實(shí)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)縣管的情況。這便與預(yù)算管理一體化通用的流程標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范產(chǎn)生矛盾,與《預(yù)算法》一級政府一級預(yù)算要求產(chǎn)生沖突。所以建設(shè)預(yù)算管理一體化系統(tǒng)要因地制宜,解決如何在一體化系統(tǒng)中處理好鄉(xiāng)鎮(zhèn)業(yè)務(wù)的問題,盡可能地打造符合本地實(shí)際需求的預(yù)算管理一體化系統(tǒng)。
從現(xiàn)有項(xiàng)目的執(zhí)行情況分析,在預(yù)算項(xiàng)目實(shí)施中,有大量項(xiàng)目沒有結(jié)合實(shí)際情況,更多依靠主觀臆斷和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策,導(dǎo)致項(xiàng)目缺乏實(shí)際價(jià)值,對社會產(chǎn)生的作用并不大,還極大浪費(fèi)了財(cái)政資金[7]。因此,對于所有預(yù)算項(xiàng)目而言,需要全面深入市場進(jìn)行調(diào)研,從市場反饋的情況進(jìn)行全面分析,充分保證項(xiàng)目前瞻性,才能更好地發(fā)揮財(cái)政資金的作用。
預(yù)算管理一體化系統(tǒng)在運(yùn)行中,基本上整體運(yùn)行質(zhì)量不佳,諸多問題的存在影響了系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,甚至?xí)a(chǎn)生卡頓現(xiàn)象,直接降低了系統(tǒng)操作的流暢性。這需要在使用過程中不斷了解系統(tǒng)運(yùn)行情況,對其中存在的問題進(jìn)行全面分析,對系統(tǒng)做好維護(hù)和升級,更好地提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性和操作流暢性,以此充分保障工作效率的提升。
在系統(tǒng)上線后,從大部分操作人員的實(shí)際工作情況中了解到,有的人員對系統(tǒng)操作流程不熟悉,有的人員對系統(tǒng)功能掌握不夠,往往對一項(xiàng)工作的處理需要花費(fèi)較長時(shí)間,且大部分時(shí)間都花費(fèi)在系統(tǒng)熟悉方面,這極大地制約了工作進(jìn)度。因此,在系統(tǒng)后續(xù)使用中,應(yīng)加強(qiáng)對系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)工作,健全長期學(xué)習(xí)機(jī)制,有利于建設(shè)一支高素質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)操作隊(duì)伍,以此全面提升系統(tǒng)操作的水平和效率。在系統(tǒng)操作隊(duì)伍的建設(shè)中,應(yīng)從內(nèi)部人員培訓(xùn)、外部人才招聘、高校戰(zhàn)略合作三個(gè)方式進(jìn)行人才提升和隊(duì)伍建設(shè),全面保障各方面工作的用人需求,以此確保提升系統(tǒng)操作的效率和質(zhì)量,也能夠提升預(yù)算管理一體化平臺的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,以此實(shí)現(xiàn)我國財(cái)政的改革目標(biāo)。
預(yù)算管理一體化以信息系統(tǒng)為載體,將制度優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為治理效能,讓所有的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動均處于信息記錄和動態(tài)監(jiān)控中,極大地提高了財(cái)務(wù)管理的效率,對于推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化有著重要意義。預(yù)算管理一體化系統(tǒng)理念先進(jìn)、設(shè)計(jì)嚴(yán)密,但無法一蹴而就,需要管理者按照“先立后破”的原則,進(jìn)一步規(guī)范和強(qiáng)化控制,統(tǒng)籌規(guī)劃,循序漸進(jìn)地強(qiáng)力推動其發(fā)展。